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1.

Administracin del Tiempo y Conduccin de Reuniones de Trabajo Efectivas


Integrantes: Rodrguez Guiovanna Flores Carlos Len Carolina
2. DEFINICIN ADMINISTRACIN DEL TIEMPO La administracin del tiempo
se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede
considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los
administradores. Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de
las sociedades. Como el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la
administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya
que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
3. ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO SON Puede ser un
enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso
escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las
actividades diarias de los ejecutivos. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro
de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar,
detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que
utilizarlo con el mximo grado de efectividad.
4. Los problemas mas comunes que tienen la mayora de los ejecutivos para
administrar el tiempo son: Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar
para una actividad, para transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones,
son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo ms comunes. La escasez
del tiempo generalmente resulta de una mala administracin o una carga de trabajo
mal planeada y distribuida. Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un
tiempo muy corto.
5. Manejo del Tiempo UrgenteNo Urgente ImportanteCuadrante 1: Crisis, Presin ,
"Apagar Incendios ", Fechas Lmites , Problemas Acuciantes. Cuadrante
2: Planificacin, Visin, Valores, Preparacin, Recreacin verdadera. No
ImportanteCuadrante 3:Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas
Inesperadas. Cuadrante 4: Actividades de Evasin, Trivialidades, Prdidas de
Tiempo.
6. caractersticas de los ejecutivos que administran eficientemente el tiempo: El
80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los
eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su
control si lo consideran necesario. Recopilan toda la informacin existente sobre el
tema en cuestin, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la
materia de la empresa. Delegan con claridad y precisin para asegurase que se ha
comprendido lo asignado.
7. Principios bsicos para administrar con eficiencia el tiempo: Una lista de las
actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada
una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo. Esta comprobado y es un principio
fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora empleada en planear
eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores
resultados.
8. CONDUCCION DE REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS La
comunicacin eficaz, la organizacin del tiempo y la relacin con sus patrones
superiores y supervisados, son algunas de las interrogantes que vuelven a plantearse

a los ejecutivos, aunque temen ahora por las connotaciones econmicas y por los
avances tecnolgicos que revolucionan las comunicaciones.
9. PREPARACION DE LA REUNION Cuando se organiza una reunin se requiere
prestar atencin previamente sobre algunos aspectos vinculados a la forma de la
reunin, a aspectos concretos vinculados con la misma, y a las expectativas sobre
sus resultados.
10. DESARROLLO DEL TRABAJO PARA LA SINTESIS En esta fase se pondrn
en evidencia algunas de sus cualidades como conductor Facilitar el desarrollo de la
reunin, a travs de una fluda comunicacin que potencie la dinmica del grupo,
ayudando a participar a los ms silenciosos, a reducir la cantidad de intervenciones
de quienes tienden a monopolizar la palabra y a inducir a la participacin a partir de
preguntas o cuestionamientos.
11. CIERRE. INSTANCIA DE ANLISIS Y CONCLUSIONES DE LOS
RESULTADOS DE LA REUNIN La reunin finaliza una vez que se alcanzaron
los propsitos de la misma, no importa que esto suceda antes del tiempo (en todo
caso le ser informacin til para programar la prxima reunin) y preferiblemente
en el tiempo previsto.
12. CONCLUCION Despus de haber analizado varios aspectos importantes sobre
lo que definimos que es la administracin del tiempos podemos concluir que es una
herramienta muy importante en la vida de todas las personas y que debemos usar
correctamente para no desperdiciarlo, pues el tiempo es irrecuperable y debe drsele
el mejor uso; por lo que se recomienda establecer prioridades, el tiempo esta sujeto
a modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez esta clasificado en dos categoras;
lo importante y lo urgente por esto es recomendable decidir cual actividad va a
realizar durante el da para as dar el uso necesario al mismo sin descuidar los
objetivos.