UNIDAD 4 LA DIRECCION
INDICE
4.1 CONCEPTO, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS
4.2 LA COMUNICACIN
4.3 LA MOTIVACION
4.4 EL LIDERAZGO
4.5 LOS EQUIPOS DE TRABAJO
4.6 LA CULTURA OPRGANIZACIONAL
4.7 SUPERVISION
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4.1 LA DIRECCION
1. Concepto.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realizacin de los planes, obteniendo una
respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin,
la supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son:
1.
Ejecucin de los planes de acuerdo con
la estructura organizacional.
2.
Motivacin.
3.
4.
Comunicacin.
5.
Supervisin.
6.
3.
4.
5.
Principios.
1.
De la armona del objetivo o coordinacin de intereses. La
direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa.
2.
4.
5.
6.
4.2 LA COMUNICACIN
LA COMUNICACIN: es un fenmeno de carcter social que comprende
todos los actos mediante los cuales los seres vivos se comunican con
sus semejantes para transmitir o intercambiar informacin. Este
fenmeno es relevante por el hecho que aporta a su receptor un
paquete de energa compatible con su sistema de transaccin de cargas,
beneficindole en alguna de sus capacidades.
Son turbulencias y ondas atmosfricas que actan a escalas espaciales y
temporales muy grandes.
En la estratosfera, la energa solar es ya altamente inofensiva, excepto
por picos ultravioleta que son absorbidos por la ozonosfera.
Finalmente, en la troposfera la radiacin solar porta los paquetes
suficientes, como para que en los tiempos de rotacin terrestre (12
horas de exposicin en su ecuador, por cara planetaria), porten la
suficiente radiacin como para proporcionar la intensidad en forma de
paquetes de uso en el suministro de las dosis adecuadas para la
expresin de dicha energa en forma de sistemas biolgicos.
Tenemos la onda portadora en forma de radiacin-plasma solar y el
receptor en forma de atmsfera planetaria que, al recibir la
comunicacin expresa el mensaje en forma de vida.
Teora del proceso comunicativo
4.3 LA MOTIVACION
La motivacin est constituida por todos los factores capaces de
provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.
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FUNCIN Y ROL
En todo equipo, an en los multi - funcionales, la especializacin
individual liga a los individuos a una funcin principal. La funcin
describe las responsabilidades principales de la persona en el puesto que
ocupa.
En la descripcin de la funcin (que es asignada "oficialmente" por la
organizacin) se incluye a quien reporta la persona, quienes dependen
de ella, y cuales son las responsabilidades en trminos especficos, que
se espera de ella.
Se busca la concordancia entre persona - funcin - tarea - resultados.
En el desarrollo de la funcin priman (desde la perspectiva del que
ocupa la funcin):
Los conocimientos de la persona.
La experiencia
En la gestin de la funcin, en el ejercicio prctico, en la realizacin
concreta de la tarea cotidiana, la funcin enunciada se convierte en rol.
El rol es la modalidad singular que le da cada persona a la funcin que le
fue asignada. El rol es la forma en que la persona desempea su
funcin.
El rol no est predeterminado. Depende de las caractersticas
situacionales de la persona (verticalidad, donde se conjugan historia
persona, conocimientos, experiencias y actitud) y de los roles que
desempeen otros integrantes del equipo.
Los roles, as percibidos, son situacionales, contingentes.
Segn Enrique Pichn Riviere (El proceso grupal, op. cit) el rol es el
resultado de un complejo proceso de asuncin y adjudicacin de roles.
Los roles pueden clasificarse en:
Relacin con la tarea
Relacin con la dinmica del grupo
Algunos de los roles observados son:
Lder.
Chivo emisario
Iniciador
Conciliador
Obstructor
Sintetizador
Buscador de Opiniones
Afectivo
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se manifiesta en:
Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata a
sus empleados, clientes y la comunidad en general
El grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de
decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personal
Cmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su
jerarqua
La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos
colectivos.
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4.7 LA SUPERVISION
Qu es supervisin?
La supervisin es la observacin regular y el registro de las actividades
que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de
recogida rutinaria de informacin sobre todos los aspectos del proyecto.
Supervisar es controlar qu tal progresan las actividades del proyecto.
Es observacin, observacin sistemtica e intencionada.
La supervisin tambin implica comunicar los progresos a los donantes,
implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el
uso de la informacin recabada en la toma de decisiones para mejorar el
rendimiento del proyecto.
Propsito de la supervisin:
La supervisin es vital en la planificacin e implementacin del proyecto.
Es como mirar a dnde se va cuando se monta en bicicleta; puede
rectificar la direccin con el manillar para asegurarse de que no se sale
del camino.
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