Anda di halaman 1dari 31

Pengertian dan Ruang Lingkup

SIM
Sistem Informasi Manajemen

Administrasi Perkantoran dan Sekretari - Gasal 2015/2016

Agenda
Pendahuluan
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Peranan/fungsi SIM
Sifat dan ruang lingkup SIM
Karakteristik SIM
Faktor-faktor yang mempengaruhi SIM

Pendahuluan
Kenapa mempelajari SIM? Sistem informasi telah menjadi
bagian vital dalam kegiatan organisasi.
Mendukung bisnis proses dan kegiatan operasional
organisasi.
Mendukung proses pengambilan keputusan oleh
pegawai dan manajer dalam organisasi.
Mendukung strategi organisasi untuk memperoleh
keunggulan kompetitif (competitive advantage).

Pendahuluan
Pentingnya SIM?
Adanya liberalisasi dan globalisasi memaksa
organisasi untuk bersaing secara lokal dan global.
Manajer harus mampu untuk mengambil keputusan
dengan cepat.
Perkembangan era informasi yang pesat
menyebabkan manajer harus mampu untuk
memproses informasi dalam skala besar.

Pendahuluan
Apa yang akan dipelajari?
Konsep dasar sistem informasi dan teknologi
informasi.
Penerapan sistem operasi untuk mendukung kegiatan
bisnis organisasi.
Proses pengembangan sistem informasi.
Tantangan dalam pengelolaan IT dan permasalahan
lainnya.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Sistem informasi manajemen secara bahasa merupakan
gabungan dari tiga kata, yaitu sistem, informasi, dan
manajemen.
Sistem adalah serangkaian elemen yang bersatu dan
berkerja bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Sebuah sistem juga dapat disusun oleh sistem lainnya,
yang disebut sebagai sub-sistem. Sebuah sistem juga
dapat menjadi komponen dari sistem yang lebih besar,
yang disebut juga super-sistem.
Contoh sistem:
Mobil, terdiri atas mesin, setir, kursi, pedal rem, pedal
gas, dan sebagainya.
Proses mengajar, terdiri atas dosen, mahasiswa,
ruangan, komputer, dan sebagainya.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
David dan Olson mendefinisikan informasi sebagai data
yang telah diproses menjadi bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan memiliki nilai dalam pengambilan
tindakan atau keputusan.
Informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan harus memenuhi karakteristik sebagai
berikut: tepat waktu, relevan, akurat, memadai, jelas
dan tidak repetitif.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Data

Proses

Penyimpanan

Pemrosesan Data ke Informasi

Informasi

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Manajemen, sesuai definisi Koontz (1972), memiliki arti
sebagai seni dalam menyelesaikan permasalahan
dengan memanfaatkan sumber daya manusia dalam
suatu organisasi formal.
Manajemen memiliki lima fungsi utama, yaitu
perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan staf,
pengarahan, dan pengawasan.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Perencanaan
Sebagai jembatan antara kondisi saat ini dengan
kondisi yang diinginkan.
Menjawab pertanyaan: apa yang akan dilakukan,
kapan harus dilakukan, siapa yang melakukan,
bagaimana akan dilakukan, dimana akan dilakukan,
kenapa dilakukan.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Menentukan tujuan, mengeluarkan kebijakan,
prosedur, strategi, anggaran, dan sebagainya.
Pengorganisasian
Menentukan kegiatan yang akan dilakukan oleh
organisasi, membaginya menjadi kegiatan-kegiatan
lain yang lebih mudah dikelola.
Mengalokasikan kegiatan-kegiatan tersebut ke agar
dapat diselesaikan sesuai dengan tujuan organisasi.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Pengelolaan staf
Menempatkan orang yang tepat untuk suatu
pekerjaan. Fungsi pengelolaan staf termasuk,
pendefinisian kompetensi yang diperlukan, pelatihan
dan pengembangan tenaga kerja agar dapat
menyelesaikan tugas yang diberikan.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Pengarahan
Kegiatannya antara lain: komunikasi, motivasi, dan
kepemimpinan.
Pengawasan
Memastikan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan
rencana organisasi.
Kegiatannya antara lain: menentukan standar kinerja,
mengukur kinerja, membandingkan kinerja dengan
standar kinerja, mengambil tindakan korektif

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah sistem yang terdiri
atas orang, mesin, prosedur, database dan model data.
SIM mengumpulkan dan mengolah data dari lingkungan
internal dan eksternal organisasi, dalam membantu
manajer dalam proses pengambilan keputusan.
SIM bukan sistem tunggal, melainkan sistem-sistem yang
saling terintegrasi untuk membantu kegiatan organisasi.

Pengertian Sistem Informasi


Manajemen
Hi
Ma ghe
na r Le
ge ve
m l
en
t

d
re
ctu

Management
Control
c
ru
St
ed
tur
c
De

Operational
Control

&
t io n n g
Ac nitori
Mo

o
isi

Transaction
Processing

Lo
me wer
nt Le
an ve
dC lM
ler ana
ica ge
l
De
Su cisio
pp n
ort

tru

Strategic
Planning

s
Un

Representasi SIM Sebagai Piramida

diadaptasi dari Management Information System by Gordon B Davis et al, 1984

Peranan dan Fungsi SIM


Tujuan utama SIM diimplementasi di sebuah organisasi
adalah untuk memperoleh informasi manajemen yang
kemudian digunakan oleh manager dalam pengambilan
keputusan.
Untuk mencapai tujuannya SIM harus dapat menjalankan
fungsi-fungsi berikut:
Perolehan Informasi
Pencatatan Data
Pemrosesan Data
Penyebaran Informasi
Penyimpanan Informasi

Peranan dan Fungsi SIM


Pencatatan data
SIM merekam seluruh data dari berbagai sumber
-internal dan eksternal- organisasi. Data
dikumpulkan secara manual ataupun di-input via
komputer.

Peranan dan Fungsi SIM


Pemrosesan data
Data yang disimpan kemudian diproses sesuai
dengan kebutuhan manajemen. Pemrosesan yang
dilakukan dapat berupa perhitungan, perbandingan,
pengurutan, pengklasifikasian, serta peringkasan
data.

Peranan dan Fungsi SIM


Penyimpanan informasi
SIM menyimpan seluruh data, baik yang telah
diproses ataupun yang belum diproses untuk
kebutuhan mendatang. Data disimpan dalam bentuk
field, record, file, dan database.

Peranan dan Fungsi SIM


Perolehan informasi
SIM mengambil data yang tersimpan sesuai dengan
kebutuhan berbagai pengguna. Data yang diperoleh
kemudian disebarkan atau diproses ulang hingga
memenuhi kebutuhan manajemen.
Penyebaran informasi
Produk akhir dari SIM adalah informasi, yang
kemudian disebarkan ke pihak yang memerlukan
informasi tersebut dalam organisasi.

Sifat dan Ruang Lingkup SIM


SIM secara konsep merupakan gabungan dari banyak
disiplin ilmu, seperti akuntansi, komputer, organisasi,
riset operasi dan ilmu perilaku.
SIM lebih berorientasi ke bidang manajemen dari bidang
komputer. Hal ini dikarenakan komputer hanya
berperan sebagai alat bantu untuk kegiatan
manajemen.

Sifat dan Ruang Lingkup SIM


SIM memiliki aplikasi di berbagai level dalam organisasi,
dari level operasional, manajerial, hingga level strategis.

Karakteristik SIM
SIM harus memenuhi karakteristik sebagai berikut:
Pendekatan sistematis
Terintegrasi
Berorientasi manajemen
Alur data umum
Berbasiskan kebutuhan
Perencanaan jangka
Berbasiskan
panjang
Berkonsep sub-sistem
pengecualian
Berorientasi masa depan Database yang terpusat

Karakteristik SIM
Pendekatan sistematis
SIM harus memiliki sudut pandang yang komprehensif
dan menyeluruh terhadap seluruh sub-sistem yang
terikat dalam suatu organisasi.
Berorientasi manajemen
SIM harus didesain dengan pendekatan top-down,
artinya harus ada komitmen dari pihak manajemen
untuk memenuhi kebutuhan bisnis organisasi secara
umum.

Karakteristik SIM
Berbasiskan kebutuhan
SIM harus didesain sesuai dengan kebutuhan
informasi untuk setiap level organisasi, antara lain
level strategis, level manajemen, dan level
operasional.

Karakteristik SIM
Berbasiskan pengecualian
SIM harus dikembangkan dengan kepentingan
mencari hal-hal tidak normal (seperti nilai yang
melebihi batas maksimal atau minimal) untuk
dilaporkan ke pengambil keputusan di level yang
bersesuaian.

Karakteristik SIM
Berorientasi masa depan
SIM harus dapat memberikan perkiraan informasi
dengan dasar langkah yang akan diambil oleh suatu
organisasi.
Terintegrasi
SIM harus terintegrasi agar dapat menghasilkan
informasi yang bermanfaat.

Karakteristik SIM
Alur data umum
SIM dapat menghindari adanya duplikasi atau
redundansi dalam pengumpulan, penyimpanan, dan
penyebaran data.
Perencanaan jangka panjang
SIM dikembangkan dalam jangka waktu yang relatif
lama. Hal ini dikarenakan SIM harus sesuai dengan
kebutuhan dan tujuan dari organisasi.

Karakteristik SIM
Berkonsep sub-sistem
Proses pengembangan SIM bersifat kompleks dan
berskala besar, oleh karena itu harus SIM dibagi
menjadi banyak sub-sistem agar pengembangannya
lebih terkendali.
Database yang terpusat
SIM yang terintegrasi dan memiliki alur data yang
umum akan menghasilkan database yang terpusat.

Faktor yang mempengaruhi SIM


Faktor yang dapat dimaksud adalah faktor yang dapat
mempengaruhi implementasi SIM di suatu organisasi.
Sukses atau tidaknya implementasi SIM pada suatu
organisasi dipengaruhi oleh faktor-faktor berikut:
Dukungan Manajemen
Keterlibatan Pengguna
Perencanaan yang memadai
Pengelolaan yang memadai