27/10/2015

MduloI:Conceitosbsicos:Conceitosbsicos(Cont.)

3Conceitosbsicos
3.1Conceitosbsicos(Cont.)
Masoquevemasersuportematerial?
ConceitodeSUPORTE:omaterialnoqualsoregistradasasinformaes.Osuportemaisconhecido
opapel,masexistemmuitosoutros(pergaminho,papiro,muitoutilizadosantigamente,fitamagntica,disco
magntico,discotico,disquete,filmedenitrato).

SUPORTE+INFORMAO=DOCUMENTO

Oqueumarquivo?
Oarquivofuncionacomooguardiodasinformaesexistentes.oconjuntode
documentosproduzidoserecebidosporrgospblicos,instituiesdecarter
pblico,entidadesprivadasepessoasfsicasemdecorrnciadoexercciodesuas
atividades,qualquerquesejaosuportedainformaoouanatureza
dodocumento.

VimosataquiadefiniodeDADO,INFORMAO,DOCUMENTOEARQUIVO.Vejaabaixoa
ilustraodocontedoestudado.
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MduloI:Conceitosbsicos:Conceitosbsicos(Cont.)

Oquedocumentoarquivstico?

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MduloI:Conceitosbsicos:Conceitosbsicos(Cont.)

Odocumentoarquivsticodiferentedeumdocumentocomum.Apalavra
"arquivsticodaodocumentoacaractersticadeestarincorporadoaum
sistemadearquivos.Odocumentoarquivsticoutilizadoparaprestaode
contas,paraoregistrodasatividadeseparaqueocidadopossaexercer
seusdireitos.Dessaforma,documentoarquivsticoodocumentoproduzido
e/ourecebidoporumapessoafsicaoujurdica,nodecorrerdesuas
atividades,qualquerquesejaosuportequeelautilize,afimdemantero
registrodainformaoproduzidanoexercciodesuascompetncias.
Vejaumexemplo:
UmDirioOficialproduzidopelaImprensaNacionalumdocumento
arquivstico,poisemitiroDirioOficialumaatividadeproduzidapela
ImprensaNacional.
Contudo,essemesmoDirioOficial,aoserutilizadoemumMinistriocomo
umdocumentodeconsulta,podenoseconstituircomoumdocumento
arquivstico.
Paracompreendermelhoradiferenaentredado,informao,documentoedocumentoarquivstico,vamos
verodilogoentreaChefeGiselaeseunovofuncionrio,chamadoDoc:

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