USE OT aL POOR E Te OE UTS De Tn CT Aula| Aamninistragao STS ete ‘Antes de comecar as aulas, faca uma ppequens reflexao: i = l Ao final deste médulo, vocé estard apto a: 1 Reconhecer a importancia da 1 Vocé nunca tem tempo suficiente par ‘aciministracéo do tempo nas esferas ‘cumprir com as tarelas de seu trabalho? profissional e pessoal, eed | roto ale oxo & Costume leva trabalho para casa? & Saber como organizar suas ase da a3 & Quase nunca dis de tems ficar prondades e elaborar uma ae Cee eae —— para a acacemia? 1 Evitarsituacdes que cause o spr ale ‘com a fami \ Adia projetos passoais com desperdicio de tompo. ‘mutta trequéncia? 1 Perceber oportunidades para Caso voce tenha se identificado com alguma melhorar 0 desempenho pessoal estas perguntas, talvez nao esteja sabendo ietGaerulpe de treteallio: ‘adiministrar bem 0 seu tempo. Mas nao desanime, isso tem solugéo. Comece jé ‘5 estucos! PeeYoocee cn 5rig = Onan cor Pogues orgs? D cxaceriscas domes > otemo ale oo Nesta aula, vocé vai 1. releti sobre 0 conceito de tempo, identicar as diferentes caracteristicas do tempo; 1 sensibllizar-se em relaco ao valor do tempo.ide } Na era da economia global, em que as relagoes econémicas acontacem 24 horas por dia, mais do que nunca tempo € ainheiro. rtoaigte Pogues owrps? D cxaceriscas domes Mesmo assim, grande parte do tempo ttllzado no trabalho ¢ inutil. Como gerir melhor 0 tempo, esse recurso to valioso e escasso? > otemo ale oo voc! jé se perguntou o queCa PO Pt Po) Definir 0 tempo nao é facil. Ao longo das eras, o homem, tem tentado fazer isso de diversas. maneiras. Clique nos bot6es ao lado ou utilize as setas localizadas no canto superior direlto da interacao para navegar e confira 0 que pensadores do passado /é disseram sobre 0 tempo.CS ‘Se nao me perguntarem, eu sei o que é. Se tiver de explicar para alguém, nao sei. O problema é que o passado nao est mais aqui, 0 futuro ainda néo chegou e o presente voa t80 rapido que parece nAo ter extensdo alguma. Alids, se 0 presente sé surge para virar passado, nao daria para dizer que 0 tempo é uma caminhada rumo & nao existéncia?PO E 0 jeito que a natureza deu para nao deixar que tudo acontecesse de uma ver 56. Po)PO Pt Uma ilusdo. A distingao entre passado, presente e futuro no passa de uma firme e persistente iluséo.Airinisrasie do Temps Preset aomécue ioaighe Po qed oipx? cxaceriseascotome6 P oteme ale ou Sess a Neprésra Como voce péde ver, a delinigao do tempo tem sido um desafo e, para a fisica, ete uma grandeza fundamental, para a qual nao cabe detinicao. Ele so pose ser compreenido em relacéo ao space © ao movimento. Em vez de pensar que 0 tempo esté ccorrendo, esta escapando de voc’, & inecessério que pense e aja como tendo ‘tempo suficiente para fazer tudo 0 que daseja. Iaso envolve nao apenas uma ‘mudanea de perspectiva, mas uma ‘mudanea de atitude. Por exemplo, confira a0 lado as diferentes maneiras de encarar os sete dias da semana, x (iqua ma imagem acmeAirinisrasie do Temps Preset aomécue ioaighe Po qed oipx? cxaceriseascotome6 P oteme ale ou Sess a Neprésra ‘Como voo’ pode ver, a detinicéo do tempo tem sido um desafio e, para a {isica, ele ¢ uma grandeza fundamental, ppara a qual nao cabe detinicao. Ele so [pode ser compreencido em relacéo ao. ‘espaco e ao movimento. Em vez de pensar que 0 tempo esté ccorrendo, esta escapando de voc8, & inecessério que pense e aja como tendo ‘tempo suficiente para fazer tudo 0 que doseja. laso envolve nao apenas uma ‘mudanea de perspectiva, mas uma ‘mudanea de atitude. Por exemplo, confira a0 lado as diferentes maneiras de encarar os sete dias da semana, ( J Para um presa, menos 7 vias Para os felizes, 7 motivos Para os tristes, mais 7 das Para aesperanga, 7 novas manhas Para ainsénia, 7 longas notes Para os sazinhos, 7 chances Para os ausentes, 7 culpas Para os empresérios, 25% do més Para os economistas, 0,019 do ano Para o pessimist, 7 riscos Para o otimsta, 7 oportunidades Pra aTerra 7 votes, Para cumprir 0 prazo, pouco Para criar 0 mundo, o suiciente Pra uma gripe, a cura Para a historia, vada, ‘€POCA, 2000)‘Admiistragio do Tempo | Medulo 1 | Aula 1: importincia do tempo para a qualdade de vida O tempo é in ispensdvel Invisivel consumido constantemente insubstituivel ¢rmatamene mpossivl de ser comarado, alugado,taricad oa reciciado > olemo ale oo Neprésra ou (© tempo é 0 recurso fundamental da nossa va, 2. Quando o tempo acaba, nao @ materia-prima basica de nossa atvidede. Quando. _possivel recuperélo. Eo tempo nosso tempo termina, acaba a nossa vida. Nao ‘do usadio nao pode ser estocado ha maneiras de obter mais. Por isso, tempo 6 vida. para ser usado no futuro. O tempo ‘Quem administra 0 tempo ganha vida, ainda que nao é como bens materiais, que vivendo 0 mesmo tempo. Para aumentar anossa podem ser acumulados para, vida, 6 necessério ganhar tempo dantro da Uso posterior. uragao que ela tem, o cue esta ao alcance Ge todos,‘Mas, se é assim, por que alguns produzem tanto com o tempo de que disp6em, enquanto outros nao ‘conseguem produzir nada? (Quem nao administra o seu tempo Joga a vida fora, porque um dia s6 pode ser vivido uma vez. E se ele nao for bem utlizado, nao ha como aproveité-lo no dia seguinte, Aman serd sempre um novo dia, e 0 hoje perdido terd sido perdido para sempre. Essas atirmacSes s4o ébvias, todo mundo sabe. O problema é que a maioria de nds se comporta como se nao soubesse, Emibora ndo renovavel e perecivel, 0 tempo é um recurso democraticamente distribuldo. O dia tem 24 horas tanto para 0 mais alto. executivo como para o mais pobre desempregado, Todos recebemos 24 horas de tempo por dia!importicia go enpe pra uaa vide se ea) I ‘de L ‘A explicacdo esta na maneira como cada um utiliza 0 seu tempo. Anse Ten ‘eerste ee menie ‘Aquesido a manter em mente & que o tempo tem um valor meneiéio para aes {quem tem objetvos: a decisao de empregalo ou nao em determinads tarefa deve levar em consideracéo esse valor. Cont ioaighe Po qed oirpx? Caracas deo Se sao nacessaros 2 oias para intara sua casatodinha (10 horas por cia) e vocé economiza RS 500 fazendo vos mesmo ssa trea, entao seu tempo, nessa situagd, vale RS 25 por hora Por outo lado, se voc# nao tem mais nada a fazer alem dessa tareta, entao o fator tempo dei de ser uma varia! relevant,mportincia do tempo para a qual ie Patt) I wae Ug A8sim,podemes constr que SEs eres 1. Se continuarmos a invest'a mesme aes cqaniidade de tempo e de qualidade we normaimenteulizaca, 6 de esperar Na vrdae, otebaho ¢ uma permuta de a que 6 resutado mantenhe-se tempo por dnb: alquém page plo seu oss oro ce to para ue voce produc. Fiss0 ei ee 1. Se aumentarmos o investimento de ‘lacionao & produ ina on tempo efou ca qualidade da tareta, Nepeéoma Podlemos obter melhores resultados. & Como os resultados t6m um valor, 0 Uuso do tempo esta diretamente relacionado aos ganhos que uma pessoa tem potencial para adquitirdminsate do Preset aomécue ta 1= Os ioaighe Po qed oirpx? D cxocersica domes > oleae ono SINTESE DA AULA Nesta aula, vocé estudou que: 1A existem civersas definicdes para o tempo: | o tempo é um ativo valioso @ perecivel, embora democratico: A o tempo esta diretamente ligado ao custo e & qualidade de um trabalho.-trataremos da relacdo entre o uso do tempo e a produtividade. Feche a janela para continuar 0 curso. /‘Administragio do Temp | Medulot | AulaZTempo eprosuvidade eG POT) i = rinse do Temps Saber quanto vale 0 seu tempo 0 ‘ashes ‘aludaré a avaliar o valor relativo de a algumas atWvidades tipicas do seu diaadia, breasts > Cite demos Neprésra ouADMINISTRACAO DO TEMPO POOR E Te OE UTS De Tn CT Aula2 Tempo e produtividadeAdniniseaso de Tempo | Ms | Aue 2 Tepe «posse j 1 ae Nasi aula, vot pode a & compreender 0 que ¢ eficéciae 0 vais que é eine sca cca 1 rever 0 concsito de procutvidade; eae X saber cacularo custo do seutempo. Casto donei = rina do Ter 5 inact Fleica etna A parti dos concaitos abordados na aula anterior, podemos encarar agora o tempo ‘como um ativo valioso, téo importante como energia e matérias-primas para a execucdo de uma tarefa Nesta aula vamos aprofundar esta visio, Proaaaos Casto done ‘ayaliando 0 concelto de produtividade e Sess a co custo do tempo. Bom aprendizado!ORENTAGIO ‘As organizag6es esto sempre preocupadas em. ‘acompanhar indicadores como eficacia e eficiéncia. Clique nos botées ao lado para navegar ou utilize as sefas localizadas no canto superior direito da interagao.Ser eficaz & fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que Consideramos importante e priortério para atingir os Objativos desejados. Eficacia = iil ‘Objetivos desejadosEFICIENCIA Ser eficiente & fazer certo 0 que fazemos, isto &, com a utiizagéo da menor quantidade de recursos possivel.. Eficiénci Recursos utilizadosOque 6 ser produtive? aI ‘Ser eficaze eficiente 6 fundamental para ser produtivo. Reflita: o que é ser produtive para voce? Clique na resposta correta: 2) Fazer as tarefas que esto 20 alcance © que tém grandes chances de darem certo, Fazer aquilo que precisa ser feito com ‘2 menor quantidade de recursos possive, ©) Fazer o que precisa ser feito custe 0 que custar, mantendo-se intensemente ocupado.Oque 6 ser produtive? aI ‘Ser eficaze eficiente 6 fundamental para ser produtivo. Reflita: 0 que é ser produtivo para vocé? Clique na resposta correta: i =a, Resposta correta 2)Faze tem re Parabéns, voc® acertou! Por fazer 0 que precisa ser feito ‘com a menor quantidade de recursos possivel, 0 »)Faze_ indlviduo age de maneira efcientee eficaz! ©) Fazer o que previsa ser env wusie © que usar, mantendo-se intensemente ocupado.iiss do inneaugis Provision 90 PT a ‘Ser produtivo, portanto, nao é a mesma coisa que ser ocupado. A pessoa pode ser ocupada e nao produtiva, Confira clicando nos botdes abalxo: ee Sec Td er Pies CdTempo | Médula | ule 2 Tempe e produ PRODUTIVIDADE ‘Ser produtivo, portanto, nao é a mesma coisa que ser ocupado. A pessoa pode ‘ser ocupada e nao produtiva. Confira clicando nos bot6es abaixo: iis doe inneaugis Precise Su Seu Td ser eficiente Pied Cen eeu cme! urn pe ed Es feTempo | Médula | ule 2 Tempe e produ PRODUTIVIDADE ‘Ser produtivo, portanto, nao é a mesma coisa que ser ocupado. A pessoa pode iis doe ser ocupada e nao produtiva. Confira olicando nos botoes abaixo: seats On fan oa | EVIDENCIA Pine Ca Fae Td ed es Sd eT Ruy eer) Dry Ect Ey ‘muitos cis para Crs Sea SeeTempo | Médula | ule 2 Tempe e produ PRODUTIVIDADE ‘Ser produtivo, portanto, nao é a mesma coisa que ser ocupado. A pessoa pode iis doe ser ocupada e nao produtiva. Confira olicando nos botoes abaixo: inneaugis Precise ee Seu Dd Por Pied food Dee Cue Cee CE ome Pee ToUUL eee) ‘que deseia seus senigos seja atendida Esse oe fy‘CUSTO DO TEMPO ORIENTAGHO ao ‘Saber 0 custo do seu tempo permite uma melhor percepgao de quanto dinheiro € desperdigado quando vooé nao faz uma boa administragao do tempo. Veja a ‘seguir como fazer 08 célculos de custo do tempo. Para navegar, clique nos botées abaixo ou utilize as setas localizadas no canto superior direito da interacao.‘CUSTO DO TEMPO Custo por hora de trabalho (R$) = Renda anual_x 1, Horas de trabalho por ano‘CUSTO DO TEMPO 8 oo c ‘Considerando uma carga de trabalho de 8h/dia, 5 dias/semana: ‘Gusto por hora de trabalho (RS) = Renda mensal X 12 meses X 1.5 Bhidia x 5 dias x 4,3 semanas/més x 12 meses Ou, de forma simplficada 18x salario mensal 2.064‘CUSTO DO TEMPO 63 be Nessa regra, para uma pessoa com remuneragao mensal de R$ 5.000 e carga hordria de trabalho conforme a descrita, cada hora de trabalho corresponde a R$ 43,60.‘Admiistogso do Tempo | Médulo | ul 7 | = amine do Obemos SINTESE DA AULA aoe Nesta aula, vocé estuclou que: pass res A. produtividade nao ¢ sindnimo de estar ocupado; & ocusto do tempo pode ser quantificado. 1 cficécia eficiéneia s€0 conceitos diferentes @ complementares;pea .vocé vai conhecer os pri ios basicos da administracéo do tempo. / Feche a janela para continuar 0 Curso.i = ienoaugto 1 Encore ser para eu tga aca coma caso ena usseeo para ene soos etocsena SHORT seals ums nea meee co ave Nesta aula, vocé: 1. serd apresentado as técnices que dao sentido ao seu tempo; 1 verd onde investir seu tempo no dia a dia; \\ identifcara os passos para elaborar um diario do tempo.‘Administagio de Tempo | Modul | Aula: Os prinipios bsicosd i = reece 5 Voce jd reparou como, para certas pessoas, = | tude 6 “para ontom”? Muitas delas atribuer aa iss0 20 fato de suas responsabilidades serem aaa importantes demas. ‘ Enc setao parses tp Hier le Seré que isso faz sentido? fenestose Nesta aula vocé vera que para aproveitar bem secs ART © tempo 6 necessério uma autoanalise que eteeae aeaeuer avalle 0 que realmente tem prioridade. anoaro esau ado iene Bom aprendizado!Administ A TESS ata Refita: Qual é o sentido do seu trabalho? Quando voce sabe responder a essa ppergunta, fica mais facil acministrar fempo | Modul | Aula Os principio bisicos da adminstra¢ao do tempo Hare oe SSEIneS, aca coma caso ena usseeo Encontrar 0 sentido no que se faz resulta catenin ‘em sensacao de missao cumprida e de se eto SHORT fazer 0 que se gosta, as vate una nea eecugto co ae Unssinseesios Mas como encontrar o sentido das taretas Sameer no dia a dia? € isso que veremos a seguir. = Nem tudo 0 que faz sentido ¢ prazeroso. Por exempio, uma viagem para discutir um projeto pode ‘ser menos confrtvel do que trocar muitos e-mails, mas pode sar essencial para evar falhas na ‘comunicagao outros imprevistos.Para comecar, encontrar sentido no que se faz exige autoanalise. Pergunte-se: & © que eu realmente quero ca minha vida? 1 Quais sao os papéis fundamentals, ue eu desempenho? Quai fungdes nao quero ou preciso eliminar? ‘Saber responder a essas perguntas & necessérlo para classificar a prioridade as atividades, conforme vocé vera aseguit.TT st si uy pre seu tempo ¢ dividido entre atividades de trés diferentes categorias: + importantes; + urgentes; * circunstanciais. PS ay Para naveger, clique nos botdes ao lado ou utlize as setas localizadas no canto superior direito da interacao e identifique-as. Dy TryATIVIDADES IMPORTANTES Duy Estas atividades sempre resultam em beneficios em todos 0s aspectos. Caracteristicas: + Possuem prazo. AT + Trazem resultados a vooé a curto, médio e longo prazo. Carry + Estao ligadas & sua missao de vida pessoal.iy Ty 4 Ps ay Dy Try ATIVIDADES URGENTES Estas atividades, em geral, trazem estresse e pressao. Caracteristicas: * Prazo para término encerrando ou encerrado. + Nevessitam ser concluidas imediatamente.COSTS See ATIVIDADES CIRCUNSTANCIAIS » iy Ty Duy il ‘Sao atividades que desperdigam seu tempo. (GD Caractoristicas: + Ocorrem devido a pressoes de outras pessoas, * Sao feitas sem vontade. A + Muitas vezes ocorrem em excesso. Per any‘Administwagio de Tempo | Modul | Aula: Os pincipios bsicos da adminisragio do tempo = Nao existe nada importante e urgente simultaneamente, Trata-se de conceitos diferentes. Contira rr : rT ent Hara oe pecker hale erent aca cornave c 6a important, erat ——— 4 Wa0 | Modul 1| Aula: Os pincpios bsicos da adminis TSU Rata) ‘Separando o que ¢ urgente do que ¢ importante, | Asin fica muito mais claro identificar como voc8 gasta ‘ashes seu tempo. A regraa ser seguida Focar nas atividades importantes, reduzir as urgéncias ¢ eliminar as circunstanciais. Em outras palavras, organize o tempo para 0 ‘que traz resultados para vocé; tente reduzir 0 que traz pressdo e estresse; ¢ elimine as, atividades que nao trazem nenhum resuado.‘Admiistragio do Tempo | Medulo 1 | Aula 30s principosbésicos FAGA COM QUE CADA DIA SEIA UM PASSO PARA SEUS SONHOS inistragio do tempo } i ‘ae : = Descubra suas metas ce cut, cer medi @ longo prazoeinsia acces = no seu cla 30 para sleanes a= Isso mostra que vocé esta evoluindo, endo simplesmente agindo. etdsoga SHORT seals use seeusio co ae anoaro esau ado iene rma ee eee‘Administagio de Tempo | Modul | Aula Os princpios sos da adminstagao do tempo METODOLOGIA SMART Peter Drucker propde 0 modelo SMART para definicéio de metas. Clique nas letras abaixo e contira: BUOOU amine do Obemos inneaugis 1 Encone seri pars seu emo ers ele Fac om aue cada dw omsarso ara sus sons reCOT Rg Peter Drucker propée o modelo SMART para definicao de metas. Clique nas letras abaixo e confira: er ceeCOT Rg Peter Drucker propée o modelo SMART para definicao de metas. Clique nas letras abaixo e confira:COT Rg Peter Drucker propée o modelo SMART para definicao de metas. Clique nas letras abaixo e confira:COT Rg Peter Drucker propée o modelo SMART para definicao de metas. Clique nas letras abaixo e confira: re eeCOT Rg Peter Drucker propée o modelo SMART para definicao de metas. Clique nas letras abaixo e confira: HOOESUC TOTO Sua) De nada serve ter planos mirabolantes e nao 4 saber colocé-los em pratica corretamente. E preciso ter uma lista diaria de prioridades com: atividades previstas; ° prazo estimado para cada atividade; lordem de prioridade Iiseiais una nes RIS ae ‘Asoma de horas dessas atvidades tama dins eat representa o tempo previsto para voc ‘se sentir realizado. aca comave ca a enum Um dia de trabalho tem, em média, & horas. Se vocé tvertarefas que ultrapassem essa medida, nunca sera produtvo. Planeje no maximo 70% das horas de trabalho Drevistas no seu dia e deixe o restante reservado para coisas ndo previstas ou eventuais urgéncias, que sempre acontecerdo. Se sobrar tempo, aproveite-o com vocé mesmo! fcr |OS | ORIENTAGHO ao Para gerir seu tempo de maneira eficiente, ¢ fundamental registrar diariamente quanto tempo voce utiliza para executar determinadas atividades. Esse registro 0 ajudard a ver a quantidade de tempo que vooé desperdica com tarefas nao necessarias eo pouco tempo que dedica a tarefas voltadas para a ‘conquista de seus interesses pessoais, O seu didrio do tempo possibilta avaliar as tarefas nas quais voce precisa focar-se. Para navegar, clique nos botées abaixo ou utilize as setas localizadas no canto superior direito da interagao.ELABORACAO DE SEU DIARIO DO TEMPO * Elabore um diario do seu tempo, dividindo 0 dia em partes de 30 minutos e registrando com exatidao © que fez em cada periodo.Te (©) ANALISE SEU DIARIO DO TEMPO oo + Depois de ter verificado a distribuicao do seu tempo, veja se essa divisdo é coerente com 0 que vocé espera realizar em um dia de trabalho. + Observe como as tarefas estao distribuidas em um diattipico de trabalho e, se necessario, reorganize seu dia de forma a dar mais atengdo &s tarefas que realmente 80 importantes. Dica: atualize sempre o seu diério do tempo, pois a meméria costuma falhar!| (©) ANALISE COMO VOCE PODE MELHORAR 0 USO DO TEMPO oo + Vocé tem feito tarefas que deveriam ser realizadas por outras pessoas? + Ha assuntos que se repetem no diario? * As tarefas costumam utilizar mais tempo do que vocé planeja? + Em seu diario do tempo, hé tempo suficiente para vooé ser criativo, inovador & {fazer as coisas realmente importantes para a Sua vida?OS ma | (©) FAGA 0 PLANEJAMENTO DO TEMPO oe *+ De acordo com os resultados obtidos, faga um novo planejamento procurando alocar mais tempo para as tarefas que realmente so importantes para sua vida, Dica: Essa reviséo deve ocorrer periodicamente. Lembre-se de que 6 a disposi¢ao de focar no que realmente importa que toma algumas pessoas mais felizes do que ‘outras. Se vocé néo tem dlsciplina para planejar a sua vida, néo espere que ela seja como vooé gostaria que fosse!‘Adminstrogso do Tempe | Modula 1 | Aula Os prineipiosbésicos de administagéa do empo foo | SINTESE DA AULA Onehos iowa eee Nesta aula, vocé estudou que: So agor ors (one niet phere tperiane uegaea su crrmurene aoe Be Sree ere a aces nes es ever cree ac LRG u cea Urgentes e eliminar as tarefas circunstanciais; uma dima eration | 0 diario de tempo pode aludé-lo a administrar melhor as atividades do seu abo oe seu adn iene diaadia..yocé vai conhecer os principais desperdicadores de tempo © een como evité-los. oa / Feche a janela para continuar 0 Curso.ADMINISTRACAO DO TEMPO POOR E Te OE UTS De Tn CT AULAS Os desnerdicadores de tempoI jai Nesta aula, voce: as Fore a names & identiicaré os principais a espercicadores de tempo; ¢ 1 0s desperados de emp \ veré como os desperdicadores: ies ote de tempo se manifestam. Norra ala9 0s despecadoes de ene Norra ala Um dia tipico de trabalho esta sujeito a muitas interrupgoes. Algumas $40 motivadas por fatores externos, outras devido & nossa prépria falta de organizacao, ao fato de néo termos preparado bem o nosso dia. ‘A seguir, veremos como identified as. Bom aprendizado!‘Admiistragio do Tempo | Modulo 1 | ula & Os desperdicadores de topo i ta No mundo corporativo, ha muitos fatores considerados “ladr6es” de tempo, os chamados esperdicadores. Eles agem sorraleiramente, reduzindo sua eficécia, comprometendo suas metas, causando-Ihe alé mesmo estresse. Veja a seguir 0s principals desperdigadores de tempo em sua vida. Norra ala Indefinicao de objetives na execucao das tarefas Execucae de service particular em horario comercial _Indefinigao de prioridades Telefone Excesso de reunides e burocracia interna Resisténcia as mudangas janev> Contralizacio de noder Indisciplina Ma utilizagao dos recursos (fone, PC, TV etc.) Menosprezo ou énfase inadoquada om certas atividades Visitas inesperadasDESPERDICADORES DE TEMPO Dy Ca Day Tg Del Tendo conhecido alguns desperdicadores de tempo, vela como € porque eles se manifesta. Para navegar, clique nos bot6es ao lado ou utilize as setas localizadas no canto superior aireito da interacéo.a INTERRUPGOES As interrupgdes acontecem por telefone, e-mail ou por pessoas que visitam vocé pessoalmente. ro Ted Significam que vocé tem valor, amigos, ou detém a informagdes de interesse aos outros.FoeremeRnHeSUETENPO Ts) COMUNIGAGAO DEFICIENTE Ocorre quando a responsabilidade e a autoridade no estéo definidas com clareza na empresa, ou quando ha subordinados em excesso. DEEE bDy Muitas so desnecessérias e agendadas sem ctitério. " Duram muito tempo, tomam-se evasivas e néo Cg geram resultados. DelCa — TELEFONE Imprescindivel na vida moderna, é 0 maior viléo das interrupgdes e, por conseguinte, uma das fontes mais significativas de desperdicio de tempo. s )Dy Ca Tg Del ‘Substitul o telefone com objetividade, Entretanto, quando utilizado sem critério, torna-se fonte de interrupgdes, malentendidos e até disputas judiciaiFUESreEADRESUETNPO rene =a ‘comunicacéo e a busca por informacoes. Mas vale lembrar que, as vezes, pode ser mais eficiente caminhar até a estagao de trabalho de seu colega. Ca‘Administrogio do Tenpa | Modulo 1 | Aula 6 Os desperdigadares de mp SINTESE DA AULA Josreo ss | Nesta aula, voce estutiou que: Marna aula & existem diversas fontes de interrupgo das atividades em seu cotidiano; A 05 desperdicadores de tempo sao provocados por diferentes motives.Os despericadores de tempo .yocé vai aprender como minimizar o impacto dos desperdicadores aula de tempo no seu dia a dia. / Feche a janela para continuar 0 Curso.UIE OT aL BUTE UCD EDU cet RC) Ty AULAS Técnicas para minimizar os desperdicadores de tempo1a minimizr os desperdigadores de tempo i = as Fore Nesta aula, vocé vai names 1 aprender como lidar com os tenoaugto desperdigadores do tempo; Ptarapstes & encontrar dicas de como aproveitar 45300 letinemas ‘a0 maximo 0 seu tempo. soso oe ioe etoranco apres a auio [emus cts 1 ese seus canhecmonbe prs mei| ate rtarapstes soso oe ioe etoranco apres a auio “Comuncao gence 1 ese seus canhecmonbe prs mei 1a minimizr os desperdigadores de tempo ‘Na aula passada, vocé conheceu os —_— desperdigadores de tempo e aprendeu 2 = ‘quando e por que eles ocorrem. Agora ( Voce verd como combater e minimizar os L limpacios das sels fontes de desperdicio de = tempo mais comuns: = & interrupeoes; ‘excesso de telefonemas; x & excesso de reunies; & comunicagao deficiente; & emails; & Internet e intranet Para cada situacao vooé conhecera agdes praticas ¢ adequadas para melhorar a {gesto do tempo. Bom estudo!soso oe ioe etoranco apres a auio 0 emcee prs mei A solucdo cléssica para eviter interrupodes 6 bloguear 0 acesso até vocé, normalmente por meio de uma secretatia. Por outro lado, as empresas tém cada vez mals optado por politicas de portas abertas, o que torna essa ‘opcéo difcil de ser implantada. Diante disso, restam algumas alternativas. Confira as dias: | combine com os colegas horérios ‘especificos para troca de informacées; & estabeleca hordtios em que vocé nao. estaré disponivel e informe-os ‘aos colegas; | desioque-se para um ambiente mais isolado, como a sala de reunides; \\ atenda as pessoas em pé: & evite ser receptivo a visitantes Inesperados; | retire ou desloque cadeiras da sala, difcultanco a acomodacdo de terceiros: A use as palavras magicas: desculpeme, Por favor e por gentileza.[Administagio de Tempo | Modul | Aul Técnicos pars minima os desperdigadores de tempo “3 iiss do inneaugis Pirates soso oe ioe etoranco apres a auio 1 ese seus canhecmonbe Clique aqu‘A melhor opeao é ser franco! Diga com franqueza a quem o interrompeu (que vové esté fazendo algo importante e/ou urgente, e que o atenderd assim que terminar. Se nao for nada importante, a pessoa Ihe dird de pronto. No caso de se ttatar de algo importante, vocé mantera maior controle sobre o mamento de ‘encerrar a convorsa se estiver na sala da ‘utra pessoa do que se ela estiver em sua sal,‘dministrags BY soso oe ioe etoranco apres a auio [emus cts 1 ese seus canhecmonbe prs mei fempo | Modul | Aula: Tecnica 1a minimizr os desperdigadores de tempo EXCESSO DE TELEFONEMAS Para evitar interrupc6es causadas por telefonemas, a soluco classica também & contar com uma secretatia. Caso isso nao seja possivel, considere a possiblidade de Instalar uma secretaria eletronica. ‘Se yooe receber um telefonema sobre um ‘assunio que pode ser resolvido por um subordinado, diga que ligara de volta e pega ao seu subordinaco para ligar em 1 Utiize 0 e-mail como alternativa de ‘comunicagao, quando apropriado. Controle a duragdo dos telefonemas. \ Evite “puxar’ conversas que estejam fora do motivo da igacao.‘Administagio de Tempo | Modul! | Au sass ee oranda pens a aunio [emus cts 1 ese seus canhecmonbe prs mei 5 Tecnicas pare minimizar os desperdigadores de Use as reuniées em seu proveito, para levar adiante a sua “agenda pessoal" € promover os seus objetivos. Desa forma, mesmo uma reuniao pouco proveitosa para muitos pode ser ‘excelente para voce. ‘As vezes, patticipamos de reunides simplesmente porque achamos que € preciso estar informado sobre o que se passa na empresa, Outras, mudamos de fungao e, no entanto, continuamos & paarticipar de reuniées que se Felacionam com nossa funcao anterior, ‘meramente por habito ou rotina. Parlicipe apenas das reunides que realmente sejam importantes, Para |sso, considere as possiblidades. Dicas: & pega que um colega Ihe traga alas ou minulas: & convenca quem convacou a reuniao de que sua presenga néo @ importante.‘MELHORANDO A PRODUTIVIDADE DA REUNIAO | ORIENTAGHO ao No caso de reunides de responsabilidade sua, a regra basica é: 56 convoque aquelas que forem estritamente necessérias. Examine a possibilidade de substituir ‘a reuniao por consultas telefénicas, teleconferéncia ou corteio eletrOnico. Se for realmente preciso realizar a reuniao, realize 0s passos a seguir. Para navegar, clique nos botées abaixo ou utilize as setas localizadas no canto superior direito da interacao.‘MELHORANDO A PRODUTIVIDADE DA REUNIAO (6) ANTES DA REUNIAG oo ‘Com antecedéncia minima de 72 horas, prepare e distribua uma convocagao que explicite olaramente: * 0(6) objetivo(s) da reuniao; * 08 resultados que vocé espera aleancar; + o1nome eo telefone de todos os participantes e uma breve indicagdo do que cada um deles deve trazer a reunia + o/horatio de inicio e de término da reuni * 0 local exato em que ela se realizaré (com instrugdes, caso necessario); + orniimero de seu telefone para confirmagao e contato. E muito importante que a convocagao esclarega a natureza da reuniao: se é exploratoria, se é para transmitir ou colher informagoes, se é deliberativa ou deciséria, se é para referendar decis6es jd tomadas etc, Escolha para participar ‘apenas aquelas pessoas cuja presenca seja indispensével 4 sua condugao. ee‘MELHORANDO A PRODUTIVIDADE DA REUNIAO ©) Nowicio ba REUMIAG oo * Distribua uma pequena pauta com a ordem em que os assuntos serao discutidos (0s mais importantes primeiro) e os blocos de tempo a serem dedicados a cada um deles. Os assuntos devem todos estar vinculados ao objetivo deciarado na convocagao. Especifique, oralmente ou por escrito, as regras do jogo (por exemplo: as intervengdes nao devem ter mais de trés minutos; mais de uma intervengao da mesma pessoa sobre o mesmo assunto s6 serd acelta com a concordancia dos demais; como seré o processo para apresentagao e votagao de mogées, se for 0 caso etc.).‘MELHORANDO A PRODUTIVIDADE DA REUNIAO Exerga sua coordenagao com mao firme, fazendo uso, se necessério, de humor e/ou delicadeza para conter os participantes mais recalcitrantes: + mantenha 0 foco da discussao nos assuntos da pauta e nos objetivos da reuniao; + observe a alocacao de tempo para cada assunto; * termine a reuniao no horatio previsto, mesmo que nem todos os itens tenham sido discutidos. ‘Se vooé priorizou os assuntos mais importantes, eles terao sido discutidos. Inclua ‘08 assuntos que nao forem discutidos na pauta de outra reuniao ou consulte os participantes por telefone sobre eles.‘MELHORANDO A PRODUTIVIDADE DA REUNIAO Goo (©) aPOS A REUNIHO Go Distribua uma ata sucinta que inclua: + a data, 0 local e o nome dos participantes; * uma indicagéo dos resultados da reuniao (por exemplo, as decisoes tomadas, caso a reunido tenha sido decisoria) junto com o nome da pessoa responsavel pelo seu acompanhamento ou pela sua implementacao. Nada de transcrever 0 teor das discuss6es realizadas ou 0 processo seguido para a tomada de decisao (exceto quando absolutamente essencial em casos controversos ou delicados), muito menos o que cada um disse durante a reuniao. nl aa. loinneaugis soso oe ens rnd 3 prenda da au Use o tempo que quiser nesta tela. Figue a vontade para apreciar a musica ‘de Beethoven ou mesmo para buscar tum café, Quando quiser continuar a aula, avance para a proxima tela.‘Ajude a limpar o ambiente de trabalho. Jogue no lixo apenas os documentos que nao serdo transferidos ou arquivados:‘Administagio de Tempo | Modul! | Au prs mei A comunicagao deficiente ocorre quando responsabilidad e a autoridade nao estao definidas com clareza na empresa ou quando ha subordinados em excesso, Nesse caso, siga os seguintes passos x a defina com clareza metas e objetivos; determine responsabllidades eatibuigdes; utiize inguagem simples, concisa 6 som ambiguidades; na duvida, pergunte. Procure fazer certo na primeira vez; forneca informagées seguras para ppermitir tomada de deciséo onsistente © acao imediata; lembre-se de que a regra de ouro e:delegar.I Indice © e-mail substitul o telefone com Confira algumas formas de gerencié-lo: ater BL objetvicade, Entretanto, quando utllzado oer sem crtério, oma-se fonte de interupcdes, __* ‘mslsle um sewvco antispam: oe ‘malentendidos e até disputas jucicias. 1 ale suas mensagens no maximo Prarie ‘quatro vezes por dia, em horérios aes tines predefinicos; eae ieee \ responda de imediato as mensagens lidas e determine um tempo para fazé-o; © utiize o subject (assunto) para Classificar as mensagens om diferentes pastas; isso 0 ajudara a tratar os ‘assuntos com maior prioridade: 1 ese seus canhecmonbe Ne prin méeulo \ organize pastas diversas para arquivamento; \ tie regras de mensagens: & tenha uma assinatura eletrOnica; utlize um corretor ortogréiico. oso Ow‘Admiistragio do Tempo | Modulot | Aula Técnicas para minimizar os desperigadores| f a i | sien | | "esse ttn | "Excsso de ones | | s | | | | | \ domesmo modo que em relacdo a0 tolofone © 20 e-mail, sola soletivo © ‘cosrente no envio e recebimento de mensagens; & atencao com os sites pelos quais for havegar, em virtude do risco de virus ‘e spys (programas espides); & solicit suporte ao responsével pala manutencao da rede, caso note alguma irregularidack casa —$—<$— 20 instrumentos i Se eee Seo hetuneyiies Mporrene Ba periédicas distribuidas por e-mail, pois elas costumam ancher sua caixa postal e roubar seu tempo acelerar a comunicagao e a busca por informagoes, mas, as vezes, pode ser mais eficiente caminhar até 0 posto de trabalho de seu colega. Alem disso: ‘Shes do be 1 ese seus canhecmonbe | "Nepean més. 1 avalie de maneira criteriosa o uso da Intranet e de programas de ‘comunicagao como MSN ou Skype;‘Admiistragio do Tempo | Modulot | ula 5 Técnicas para minimzar os despedigadores de tempo Adminsaie do Topo Obemos SINTESE DA AULA ae Nesta aula, voce viu: Esso oe oboe que existe meios adequatios para evitar o desperdicio de tempo; etorndo peda daa ‘& como evitar, com atitudes, cada fonte de interrupcao. ‘Comneseie deere | Serese dau Stes ae noua Tete seus contecimanbs ‘Noptéime méa6_. __»_ SINTESEDO MODULO oe Neste médulo, vocé estudou que: soso oe ens A o tempo esta diretamente ligado ao custo e & qualidade de um trabalho; eee A ser produtivo nao & o mesmo que estar ocupado; Sees | 2 administracéo do tempo ¢ essencial para seu sucesso pessoal e profissional en 1 fazer melhor uso do tempo requar planejamento e acao; g ee 2s terefas importantes dever ser priorizadas, as urgentes devem ser ciminuldas e as circunstancials, por sua vez, | ascii alilacdae ‘desperdicam tempo e precisam ser eliminadas. 1 ese seus cannecmonbe Ne prin méeulo etorndo peda daa1a minimizr os desperdigadores de tempo tan Fore As atividades a seguir vao ajudar voce Obemos a fxar 0 conteido ea memorizar inno dads importantes! Ne pr me ee Om2) € um recurso ndo renovavel e disponivel igualmente a todos. ) € um recurso renovavel edisponive Iqualmerte @ todos, ©) € um recurso nao renovavel e mais disponivel para as classes A e B. 6) € um recurso renovavel mais diepanivel para quem exccuta tarelas operacionais.®)Eun Resposta correta b)Eur Parabéns, vooé acertou! oéum 4) € um recurso renovavel mais dispanivel para quem executa tarelas operacionais.Teste seus conhecimentos 2de10 Certo profissional de ventas levou trés dias alémdo previsto para elaborar uma proposta comercial para o cliente. Porém, a proposta foi bem redigida e o cliente fechou o negécio. Neste caso: © 2) fol eciente @ encaz, pois atendeu os cntérios de qualidade e atingiu seus objetivos. ») Ble fo} eficaz, porém nao efcierte, pols, apesar de ter sido bem sucedido, howe desperdicio de tempo, recursos # possiveisimpactos intangiveis no relacionamento com o clente ©) Ble fol efciente, mas nao efcaz, pois nao alingiu seus objetivos 4) Ele no fol eicaz nem efcierte, pois oi improdutivo,Teste seus conhecimentos 2de10 Certo profissional de ventas levou trés dias alémdo previsto para elaborar uma proposta comercial para 0 cliente. Porém, a proposta foibemredioita e a cliente fechau a neudcin. Neste casa: Resposta correta © ape oats Parabéns, vocé acertou! belek © desper com 01 | Proxima questao ©) Ele ol etctente; mas nao eticaz; pots nao atinglu seus objetWvos: 4) Ele no fol eficaz nem efcierte, pois ol improdutvo,As atividades podem ser divididas entre: 2) Porras, urgantes, secundias. ») importantes, urgentes, secundérias. ©) Prionitrias e urgertes. 4) importantes, urgontes, circunstancials,‘As atividades podem ser divididas entre: *F"°" Resposta correta SIMPS Parabens, vooé acertou! ©) Prion (apie) 4) impo,a} [ell s4o urgentes. b) le ugente. 0} 6 urgente. 4) 16 importante.a} [ell s4o urgentes. b) le ugente. 0) 116 urgente. 4) 16 importante.1) Chechist ©) Piano de acto. 1) Mapa conceitvalResposta correta Parabéns, vocé acertou! (apie)Desperdicadores de tempo podem ser classificades como: 2) Atnidads urgentes que surgem de maneira improvista. ») Stuagses crcunstanciais que interompem seu trabalho. ©) Quentidade excessiva de trabalho. 4) Feramontas tecnologicas que 6 diminuom a produtiidade.Desperdicadores de tempo podem ser clasificados como: Resposta correta Parabéns, vocé acertou! eyQual é o papel da Internet, do e-mail e dos telefones na administracao do tempo? ° 2) Podom ser fonte de desperdicio de tempo ou de produtividade, dependendo da forma camo sia utllzados. b) Sto sempre fonte de desperdicio de tempo. ©) Sto sempre fonte de produtividade, pots foram planejados para feciltar @ nossa vide. 0) Sao indicados para as tarefas ugertes.Qual é o papel da Internet, do e-mail e dos telefones na administracao do tempo? a)Pode Resposta correta forma e Parabéns, vocé acertou! Proxima questao 0) Sao indicados para as tarfas ugertes.‘Sobre as interrupedes no trabalho: ©) S80 algo necessério devido & dinémica do trabalho @ no devem ser evitadas 'b) Dovido as poliicas de portas abertas, nunca se deve rocusar atendar um cologa do trabalho, ©) Para evité-las, corwém preestabelecer horérios para troca de informagdes. 10) S80 indicados para as tarefas urgertes.10) S80 indicados para as tarefes urgertes.‘Quanto as reuni6es de trabalho: © 2) Nao convém requentélas: deve-se enviar um substitute. Quando sao portinentes © bem conduzidas, eo uma boa foramenta para atingir s0U5 objotvos, ©) Vo’ deve frequentar apenas as que s4o convocadas pelos saus superiores dirtos, 0) Vocé deve frequentar apenas as que voré mesmo tenha conacado,Quanto as reunides de trabalho: © a)nao Resposta correta ) Quar cous ot Parabéns, voo8 acertou! 0) Vocé deve frequentar apenas as que voré mesmo tenha conacado,Como evitar que a comunicagao seja deficiente? 2) Defiindo com clarsza metas @ objetivos, determinando responsabilidades e atribuigdes. ) Formalizando todas as Informagoes wocadas. €) Delegando a responsabilidade de comunicacéo. 0) Criendo padres para troca de e-mails e telefoneras,Como evitar que a comunicagao seja deficiente? 2) Defin Resposta correta ©) For Parabéns, vooé acertou! €) Dele 0) Criendo padroes pata troca de e-malse telefoneras1a minimizr os desperdigadores de tempo a _vocé vai conhecer estratégias para planejar o tempo no trabalho 7 cess selene @ melhorar a sua organizacdo e a de sua equipe. =ADMINISTRAGAO a PNT TT Cte CU Le Lc = Aulat‘ero aun us com etlgere,a As vows. 6 oto doar ua ela quero 6 muito prazoosa para poi No ‘nan oregatata cso us civaaes ce no cram nar paca ‘igorangonkom ce conse coun sotease cnmavesece | fetermameermn | > | peeaateneanraint | rot =] Pl SaarESE OUT PUTO DEC ORC TOUT LLC Aula 2 Definindo prioridadesince Nesta aula, voré vera como: 8s & identifioar as tarefas prioritarias em rocusie sua vida; 1 planejar as atividades segundo as prioridades definidas; 1 agir para que as prioridades sejam realizadas. oo Oa‘aie or Uma boa administragao do tempo 6 uma combinago de analise e aces praticas. Nesta aula, vocé conhecerd algumas ferramentas que vio ajuda-lo a agir de acorda cam o seu planejamento e a ‘molhorar sua produtividad. Bons estudos!a Nada adianta voeé organizar uma agenda . © cumpria a risca, se nao souber tabalhar sobre as prioridades, ou seja, focar nas tarefas mals necessérias para . dolxi-lo satisfeto . Por isso, ¢ importante saber definir as ‘suas prioridades e fazer com que sua ‘agenda sea contigurada de forma a tomarlas realidade. woe smncrrouso anya (Te »Ura Para definir as suas prioridades ¢ fundamental que vocé saiba distinguir o que & importante ¢ o que é urgente. Para entender a diferenca, conhega as quatro, possibilidades de que vocé dispée para enquadrar uma tarefa a ser realizada,Urgencia Se a tarefa ¢ importante e urgente, dé-Ihe prioridade e agende-a ou execute-a imediatamente.Se a tarela no é nem importante nem urgente, esqueca-a e passe para aseguinte.@ ‘Ao planejar 0 uso de seu tempo, invista tanto tempo quanto possivel nas tarefas importantes, para as quais vocé se sentira naturalmente motivado.@ Ura Quanto as tarefas urgentes mas que nao séo importantes, pois néo esto alinhadas ‘com os objetivos maiores de sua vida, considere a possibilidade de delegé-las a algum subordinado ou colega de trabalho que goste de realizé-las e tenha competéncia para fazé-las bem (ha sempre alguém que poderé ajudé-lo). Sugira ao seu superior que| URGENTE E HAO IMPORTANTE c ‘com os objetivos maiores de sua vida, considere a possibilidade de delegé-las a algum (3 subordinado ou colega de trabalho que goste de realiza-las e tenha competéncia para fazé-las bem (ha sempre alguém que poderd aludé-lo). Sugira ao seu superior que transfira essas tarefas a outra pessoa (explicando o porque).‘aie Aone so T00 “Firesugso Pense sobre 0 que poderd Ihe acontecer caso vooé deixe de realizar as tarefas Urgentes mas nao importantes, ou importantes mas nao urgentes. Procure eliminar todas aguelas que puder. Se néo for possivel elmind-las, procure substitu-las: use sua criatividade examinando a finalidade ca tareta © encontre outra maneira, de realiza-la. Isso Ihe dard mais tempo para realizar as tarefas importantes e urgentes, que costumam lhe trazer mais resultados e satistagao Caso ndo hala como delegar, transfer, clminar ou substitu tarefes, concente- as todas em um s6 blaca de tempo e tente se lvrar delas de uma vez. Lide com las como quem necessta tomar um reméclo amargo: de uma s6 vez, ¢ d€ referencia em horario "nao nobre’‘Adminisacao do Tempo | Médulo2| Aula Definindoprioridades| j ‘eee amma T000 Ci ree rice | Fates ov nfueoan ot rts Pea ay 1a) Voc’ conhece o Principio de Pareto? (0 Principio de Pareto defende a sequinte ideia: Fro mporta a den auaatusace am gue ee ae 8% cos retmos que vo 6m brovbm de ce as esos.ea aa 1a) Esse principio 6 também chamado de principio dos 80/20, 0 que significa que, 56 voo8 estiver satisfeito em conquistar 80% dos resultados que pretend alcangar, tanto no ‘trabalho como em questoes pessoais, voce podera aliminar 80% do tempo investido fem muitas atividades que hoje desempenha. ‘Mas onde esté a dificuldade em tomar essa atitude? &\ Aaificuldade esta em voce saber identiicar quais| S80 08 20% de tarefas que Ihe permitirao alcangar 180% do que deseja realizar. Frncpo de Par Fares ae nuns ot ois Pena Agendaneis dave de serena Sienna ape a (© que é necessério para que isso aconteca? \ Sabor identiicar as tarefas realmente prioritrias.FATORES QUE INFLUENCIAM AS PRIORIDADES / Prioridades oe F E importante saber dar prioridade s ages. Hé alguns fatores que influenciam as prioridades. Para navegar, clique nos segmentos do circulo ou utilize as setas localizadas no canto superior Dy direito da interacao.SST Ty PRAZO ao A primeira coisa que necesita ser levada em conta é a data de entrega de uma tarefa. E conveniente que vocé planeje 0 término de cada atividade para dois dias antes da data final. Assim, havera tempo de analisar eventuais pendéncias antes da entrega.CST sy ~ RESULTADO oo ( » Procure dar prioridade aquelas atividades que trarao 0 maior resultado. Identitique e assuma os 20% que integram as tarefas mais importantes e delegue o restante. Pense nisto: as vezes, vale mais a pena contratar alguém para resolver as tarefas menos importantes, mas que igualmente precisam ser feitas, para se concentrar naquelas que realmente importam. Isso pode sair até mais barato. (CO _ CdST UTS / FACILIDADE « O terceiro fator de priorizaci de atividades € a facilidade (ou dificuldade) que determinada tarefa representa. Ha uma tendéncia de as pessoas realizarem tudo 0 que ¢ mais. rapido e facil antes, o que dé a ‘sensagao de se ter realizado um monte de coisas. importante saber dar prioridade as acdes. Ha alguns fatores que influenciam as prioridades: Dd perigo ¢ ir deixando coisas mais complexas para depois & ‘acabar esquecendo-as, Por isso, 08 prazos € 0s resultados necessitam ser prioritérios emD ardae Drea Par y Uma lista mestra é a sua lista de afazeres. E a partir dela que vocé monta sua agenda iéria, priorizando as tarefas importantes e urgentes, A lista mestra @ aquela lista dos projetos que vocé quer ou precisa desenvolver a curto, ‘medio e longo prazo. Ela ceve incluir coisas como preparar 0 plano de acao anual da ‘empresa, concluiro planejamento estratégico da area etc. Nao se esqueca de incluir também os seus projetos de vida, como “concluir o mestrado dentro de quatro anos ete. rey a Cr eee me eon ee aa Pease Coy Conn 7 Pee‘aiministragao de Tempo | Modul 2 Aula 2 Defininde pioidad Pi ‘Quando uma nova atvicade surgi, voce deve inserta na lista mesta e completar as colunas. No comeca da dia, vocé examina sua agenda eatvaliza sua istra esta, No final do dia, repete a aga o planoja o dia sogunt, be cca Cy aD)ed coe) parreen) 1 Drea Par Depois de elaborada a sta mestra, a cada um dos apa a rojetns nea incluidos deve ser atibuida uma prioridade, «que refleteo seu grau de importancia em relaedo aos autos projetos. Os seus objetivos devem ser quebrados ‘am tarefas suiclentemente pequenas para sorem tactas agendadas para o dla a dla «Monte sua lista mestra @ utiize-a para nortear aagenda didria. Tente fazéla por alguns dias, até que ela passe a fazer parte da sua forma de trabalhar. Em pouce tempo vera como fica facil trabalhar assim e como vood val fear ‘orgulhoso com os resultados alcangados. Finca de Par ‘A partir dessa ferramenta, vocé val definir as | prioridades e coma colocé-las em pratica, ontrolando seu tempo e sua vida | Vela algumas dicas de como fazer a lista = / ‘mestra na proxima tela. f |CS rT ~ Se vové jé tem clareza sobre 0 que deve ser feito, nao € dificil priorizar as atividades no seu agendamento. ‘Ao montar a lista mestra, considere os passos a seguir. Para navegar, clique nos botées abaixo ou utlize as setas localizadas no canto superior direito da interacéo.CS rT (6) AGENDA SEMANAL oo ‘Ao planejar sua agenda, procure pensar nela como uma semana composta de blocos de horarios didrios. Use um formulario de agenda semanal que mostre toda uma semana.CS rT (© HORARIO NoBRE oo Procure descobrir seu *horario nobre": aquele em que vooé funciona melhor, esté mais bem-disposto, mais alerta e mais produtivo. Bloqueie esse tempo em sua agenda semanal para trabalhar sem interrupedes nas atividades mais importantes para voc® (nos 20% que Ihe traréo 80% dos retornos).CS rT AGENDA DIARIA oo ‘Sua agenda semanal deve permitir que vocé planeje sua semana em grandes blocos de horérios. Isso feito, comece a elaborar sua agenda didria, com base em sua lista mestra e usando a estrutura fornecida por sua agenda semanel.CS rT (op PRIORIDADES ao Agende, em primeiro lugar, aquelas tarefas importantes e que envolvem um pequeno dispéndio de tampo. Faga todas elas e voce ja sentiré um pouco da satistagao que @ realizago do que é importante traz.CS rT | (©) APROVEITE 0 TEMPO oo Procure quebrar as tarefas grandes em subtarefas @ agende-as em blocos de uma ou duas horas dentro de seu horério nobre. A divisao em subtarafas Ine dard uma erspectiva melhor do tempo necessério para realizar a tarefa inteira ea realizagao de algumas subtarefas 0 dard 0 incentivo para ‘enfrentar as outras.CS rT (©) LEVEEM CONTAAROTINA oo Reserve um bloco de mela hora ou uma hora, fora de seu horério nobre, para lidar com a rotina: correspondéncia, telefonemas, recados etc, Procure fazer isso no final dos perfodos da manha e da tarde, quando vocé esté mais cansado e sua produtividade para tratar de coisas mais importantes é menor,CS rT (>) LEWEEM CONTA A ROTINA oo Reserve um bloco de mela hora ou uma hora, fora de seu hordrio nobre, para lidar com a rotina: correspondéncia, telefonemas, recados etc, Procure fazer isso no final dos perfodos da manha e da tarde, quando vocé esté mais cansado e sua produtividade para tratar de coisas mais importantes é menor,CS rT |) APROVEITE AS OPORTUNIDADES oo ‘Se vocé precisa sair de seu local de trabalho, retina todas as coisas que tem de fazer fora e procure realizé-las na mesma saida, Organize seu trajeto de modo a permitira realizagao do maior numero de tarefas em uma s6 salda.seo Proxima tela ‘Soja realista e agende seu dia com alguma folga. Seja flexivel @ nao considere sua ‘agenda como imutavel. Ao final de cada dia, examine o dia seguinte @ faga (08 ajustes necessérios,“Aéiinistagao do Tempo | Médulo 2) Aula 2: Definindo prividades SINTESE DA AULA Nesta aulla, vocé estudou que: \ colocar 0 gerenciamento do tempo em pratica requer planejamento: 0 agendamento ciario e semanal é uma dtima forma de gerenciar 0 préprio tempo. Aseria so T8 Oe rosso ronsaeae Ce |ee PU re xyoeé vai aprender como definir prioridades. FeCSTE SUT UOC re OP ORCL ORO rL LT Fixando objetivos‘iministragao de Tempo | Module 2| Aula: Fxando objetivos rouse Ecabegs 0 bethon combat Pts eos D ovetos de ocanaedo Nesta aula, voce vera como: \ diferenciar abjetivos ¢ metas pessoais; A definir objetivos e metas para a dreae a organizago em que atua; \ relacionar a definicao dos objetivos e ‘metas com a melhor Identificacao das taretas priortaras.‘iministragao de Tempo | Module 2| Aula: Fxando objetivos or Na aula passada, vood viu a importancia de definir as tarefas priortarias na hora de compor sua agenda. No entanto, nada adianta ter prioridades se ) elas nao forem adequadamente traduzidas fem metas @ objetivos. Nesta aula, voce vera como isso pode ser aplicado no nivel organizacional Bons estudos!~ Risa 6 Tongo| Module 2| Ale ade cis cies ESTABELECA OS OBJETIVOS COM CLAREZA Para que voc possa alingir o que deseja, 6 necessario ter claro o que deseja atingir. {sso parece dbvlo, mas vocé tem claro o que quer de sua vida? Refita: see Caso nao tenha respostas para estas perguntas, esta aula the sera muito ttORIENTAGAO A definigao de metas e objetivos & muito importante para alguém que deseja gerenciar ‘seu tempo. Mas vocé saberia responder qual é a diferenga entre meta e objetivo? Clique nos bot6es ao lado ou utilize as setas localizadas no canto superior direito da interagao para descobrir.METAS ‘As metas indicam as prioridades ou conjunto de prioridades a serem alcancadas em médio ou longo prazo. Isso representa 0 que se deseja alcancar num horizonte de tempo entre 3 e 5 anos, por exemplo. AS metas devem ser atingivels, pois, de outra maneira, podem acabar por desmotivar a sua realizagao. Exemplo: uma pessoa deseja fazer uma viagem para conhecer a Europa, mas ndo tem dinheito guardedo.METAS metas devem ser atingiveis, pois, de outra maneira, podem acabar por desmotivar a sua realizacao. Exemplo: uma pessoa deseja fazer uma viagem para conhecer @ Europa, mas nao tem dinheiro guardado. Nesse caso, nao adianta a pessoa querer fazer a viagem no prdximo més, ja que necesita obter os recursos necessérios. Nesse caso, a viagem representa uma meta da pessoa,METAS EOBIETIVGS 0s objetivos refletem as varias tarefas que necessitam ser feitas para que @ meta seja alcancada. Por isso, os ‘objetivos estao relacionados as condicdes desejadas ‘em cutto prazo. Os objetivos costumam representar indicadores que ajudam @ mensurar 0 progresso na ‘conquista da meta. Os objetivos devem ser realistas ‘alcancaveis em um periodo de tempo definido. Exemplo:METAS EOBIETIVGS Exemplo: Para realizar a meta de fazer a viagem, pode ser preciso efinir alguns objetivos: + buscar informagges sobre o rotelto, como fazé-l0, 0| ue esperar e como se proteger de eventuals problemas; + guardar dinheiro para as despesas da viagem;METAS EOBIETIVGS ‘quardar dinheiro para as despesas da viagem; tirar 0 passaporte e conseguir 0 visto; comprar euros para a viagem; aprender a falar inglés ou outro idioma para que possa se comunicar em paises onde se falam tais idiomas; Gefinir uma data em que tudo deve estar pronto para que a viagem seja realizada.‘aiministagao de Tempo | Médula 2 Aula: Foxando B 2 A ZB tf A Ff Atencéo! ‘Assim como a meta de realizar uma viagem, os profissionals necessitam ‘cumprir objetivos que estelam alinhados A consecucdo das metas estabelecidas pelas reas em que trabalham nas ‘empresas. Por isso, para que um profissional fixe metas e objetivos para o seu trabalho, necessario que 05 gerentes, coordenadores e lideres definam as metas das areas/departamentos/segoes da organizacao,‘iministragao de Tempo | Module 2| Aula: Fxando objetivos AA detinicao de metas para um departamento ‘acilta que as pessoas que nele trabalham saibam o que precisam fazer para Conquisté+las. Além disso, facilta a definicao de objetives @ organiza melhor as agendas, de forma alinhada a esses objetivos maiores, definicos polo departamento ou pela organizacao. Todo chefe ou gerente necessia definr as metas € objetvos da rea que gerencia, debvando clara as trea e alribuigdes de cada funcionério para suas conquistas. Isso faciita 0 foca nas agdes desenvotvidas,evtando 0 investimento de tempo em atividades que nao colaborem para alingir as metas da organizago, assim como sua visda de futuro. D rae pra ati de mets = Conforme vocé ja viu, toda organizacao ecessita ter uma visao de futuro, que é traduzida em metas e objetivos que pretende alcancar. A partir das metas organizacionais, todo departamento ou rea da organizacaa precisa desenvolver ‘suas metas, de forma a contribuir para o alcance das metas da organizagao que integra.‘Aéministragao de Tempo | Medulo 2 | Aula 3 Fixando objetivos f es l A anne das metas deticas para o departamerto permite conhecer: rosso Estate 0 eos Soma Piles ooeios Doves ds oaazasdo os resutados esperados; as principals teretas ou responsabilidades dos cargos, detnindo os objetivos para cada pessoa ‘qe trabaha na area ou departamento; as atividades principals @ 0s padroes de ‘quantiade, qualidade, custo e outas vardvels definidas pela organizacao, as alldades das areas de apoio, como: istribuigdo, daslocamento, suporte tecnoligico, ‘manutengao et, 4) vey pwncrsouse — amian| (J <> aDEFINIGAO DAS METRS PARA DIFERENTES CARGOS DN ORGANIZACAU Oestabelecimento de metas para os diferentes cargos deve ‘ser sucinto € apresentado em poucos itens, o que favorece DUT MUMBA a concertracao das pessoas no que fesimentotmpota, As falas pom et aprosonacas Go fora cuardtaiva ce na quantidade) ou qualitativa (foco na qualidade da informacéo). Clique nos itens para ver exemplos. Para navegar, clique nos botdes ao lado ou utilize as setas Iocalizadas no canto superior direito da interacao. DU ponDEFINICAD DAS METAS PARA DIFERENTES CARGOS DM ORGANIZACAD (METAS QUALITATIVAMENTE MENSURAVEIS Exemplos de cargos: + Recursos Humanos: resultado dos programas de treinamento, na avaliacdo das areas clientes; qualificacao & desempenho dos novos profissionais contratados; acerto das promocées avaliadas pela érea de RH. Financeiro: captagdes e aplicagdes na hora eno volume certos; custos financeiros; taxas de juros conseguidas na captacao/aplicacao. Informatica: desenvolvimento e/ou aquisigao de sistemas que funcionem e atendiam as necessidades dos clientes intemos e extemos; tempo para sintonia fina de novos sistemas; custos de desenvolvimento de sistemas. Juridica: causas ganhas, prejuizos evitados, provisées para perdas recuperadas.DEFINIGAO DAS METRS PARA DIFERENTES CARGOS DN ORGANIZACAU oko METAS QUANTITATIVAMENTE MENSURAVEIS Exemplos de cargos: SU HAMEEM, — - Atendimonto ao publica: numero de pessoas atendidas, ntimero de documentos emitidos etc. + Manutengéo: horas produtivas das méquinas; custos de manutencao. + Suprimentos/Compras, METAS QUANTITATIVAMENTE ponyEstas os eo cn hres Use o tampo que quiser nesta tla. Figue & vortade para apreciar a musica de Mozart ou mesmo para buscar um ‘café. Quando quiser continuar a aula, vance para a proxima tea =x OaArraste as trefes respeitendo as regras do rel6gio bioligico. Use 0 tempo que quer nesta atvidade, Quando desejar continuar a aula, avance para a préxima tela ELABORACAO DE RELATORIO PREENCHIMENTO DE SOLICITACAO DE REEMBOLSO DE KM‘Aéministragao de Tempo | Medulo 2 | Aula 3 Fixando objetivos ROTEIRO PARA DEFINIGAO DE METAS Antes de estabelecer metas e ‘objetivos, analise os resultados atuals, que deverdo servir de base para a fase de especificacao © Getalhamento do que sera feito. oo oy YaoC ) Para navegat, clique nas barras abaixo ou utilize as setas localizadas no canto superior direito da interacao.Cre aS gc > C Analise também os atuais planos de agao para o futuro: percentual previsto de crescimento e outras variaveis que mensuram 0 desempenho da empresa, ——k———Cre aS gc C LL Cs Analise as oportunidades e restricdes: possiveis situagoes especiais que, ‘se ocorrerem, fazem com que as metas sejam facilmente ultrapassadas ou dificiimente atingidas. PonsCre aS gc > ¢ es CD Especifique os padrées ideais de resultados: 0 que servird como pardimetro para identificar quando a meta podera ser considerada atingida.Cre aS PD > ¢ es —X—X—— es To aS Analise a influéncia de falores "externos': tecnologia, investimentos, perfodos de eleigdes € outras variéveis que podem facilitar ou dificultar o cumprimento das metas.‘iministragao de Tempo | Module 2| Aula: Fxando objetivos ‘Ao definir metas, nao se esqueca de attibuir objetivos adequados ao perfil. Confira: 10 da missa0 do departamento Resultados de projens; evolucao de planos dea Cuantidade e qualidade do resultado procuzido,CSET i ace L] 0s objetivasdefinicos para os Aamraagi Tce componentes da drea/cepartamento da as forganizagao podem ser estabelecidos com Nao ha uma rlagao custo-beneicio ee base na descricéo de cargo individual, vantaiosa em seestabelecerem ae Sequin os mesos cites otsarades | ges inital expcton ano pment one | | para detingto dos objetivos da érea ou no hé uma relagao deta, clara @ eerie Co eer) inquestionavel sobre a possibidade de Adetinigdo de objetivos individuals o funciona, indivdualmente, roduzr fespeciicos, abalxo do nivel de geréncia, determinado resultado. tem utliclade como apoio ao gerente no acompanhamento dos pianos de trabalho. CO =x Oop sCSET i ace L] 0s objetivasdefinicos para os Aamraagi Tce componentes da drea/cepartamento da as forganizagao podem ser estabelecidos com Nao ha uma rlagao custo-beneicio ee base na descricéo de cargo individual, vantaiosa em seestabelecerem ae Sequin os mesos cites otsarades | ges inital expcton ano pment one | | para detingto dos objetivos da érea ou no hé uma relagao deta, clara @ eerie Co eer) inquestionavel sobre a possibidade de Adetinigdo de objetivos individuals o funciona, indivdualmente, roduzr fespeciicos, abalxo do nivel de geréncia, determinado resultado. tem utliclade como apoio ao gerente no acompanhamento dos pianos de trabalho. CO =x Oop s“Raina do Tempo | Modul 2| Aula: Fixandoobjetivos SINTESE DA AULA Nesta aulla, vocé estudou que: A meta e objetivo séo conceitos diferentes: 1 a cefinicao de objetivos claros 6 essencial para 0 sucesso de uma organizacao; 1. a atribuigéo de objetivos em uma empresa pade chegar ao nivel individual e deve respeitar 0 perl profissional eo nivel hierarquico. Aseria so T8 Oe rosso Estate 0 eos Soma Pivcos ies | Pontos as oaaasfo Hrs ao ote kar para aig de mats ¥ castes rai‘iministragao de Tempo | Module 2| Aula: Fxando objetivos ‘yoo vai aprender como adotar algumas estratégias de organizacdo pessoal e de sua equipe.CSTE SUT POTTS CDE T CMC UDALL cL Aula4 Aorganizacao pessoal e da equipeince Aamnact re Nesta aula, vocé vera como: \ adolar algumas estratégias para a sua melhor arganizagao pessoal e da sua equipe de trabalho. oust aca ara ita ae rire ss seo ‘Aare com eae url Sa deer ho Fie de sana alo peesone Saba om sar sue erro em es‘atice rosso aca ura ita ae rce se Yoeeoue "Sate der Fine de sae ao pessoa [At6 aqui, vocé fol apresentado a conceltos © técnicas para a administracda da tempo. ‘Na gestao do tempo, 6 importante a organizagao pessoal e ca equipe de trabalho. Por isso, voc8 vvai conhecer nesta aula algumas dicas importantes para faciltar 0 seu dia a dia Bons estudos!‘iinistragao de Tempo | Médula 2 Aula 4 Aorganizagbo pessoal eda equipe US AT Tae SULT) Rolacione diariamente, numa folha de papel, em sua agenda ou no notebook, todas as atividades a serem cumpridas no dia. Estabeleca prioridades, comecando sempre pelas atvidades mais importantes. Um planejamento didrio seré de multa utilldace para sua definigao de prioridades, tanto de atividades a ser exocutadas como de telefonemas a ser feos, ake ponent inorane cna “Gabe deer hEO Fin de sao psoas uso "Fage runes rocitves ute osertecoons abe como sar sue erga em seu‘iinistragao de Tempo | Médula 2 Aula 4 Aorganizagbo pessoal eda equipe AT aa Ra aT) | __Umdos grandes vides da improdutividade humana é a mania que as pessoas tom dle guardar na cabeca o que deve ser feito, o que gera esquecimentos e urgencias extromamente necessaro que voce eseciha uma ferramonta para registrar suas prioridades e liberar sua mente para pensar, @ nao para se preacupar com o que gs ura a are ins se deve ser feito. 0 Yoeesie ake ponent inorane cna nanan ‘tena uma agenda efciente, um smariphone ou um sofware eo perecenae que ajude voce a planejar suas atividades! nbs como usarsue energuemsey |Peesve ‘Aare com eae url Sa deer ho Fine de sae ao pessoa Fg endes nostas Saba om sar sue erro em es Delegar é uma arte. Como ji ‘mencionado, nao se deve delegar apenas tarelas desagradaveis, mas também taretas estimulantes ¢ que. ‘tragam satistagao. Delegar tarefas @ algo que toda pessoa em posigao de diregao, chefla, supervis4o ou coordenagao precisa aprender a fazer. ‘Aigumas pessoas tém grandes Gificuldades em delegar tarefas, tentando concentrar em si mesmas todas elas (geralmente por achar que a responsabilidad é sua} Muitas vezes, uma tarefa delegada nao é executada a content, nao por falha do subordinado, mas da pessoa que a delegou, que nao explicou exatamente 0 ‘que deveria ser feito, de que maneira, ern ‘que prazos etc.Bla eK ty HENTAGHO eo ‘Tao dificil quanto delegar, ou talvez mais dificil ainda, 6, tendo delgado, manter um ‘esquema eficiente de acompanhamento ou follow-up das tarefas delegadas. Sem um Tollow-up efetivo, tora-se muito dificil verificar se elas estéo sendo executadas adequadamente. ‘Uma metodologia bastante popular para gerenciar atividades 6 conhacida como 43 pastas (43 folders), Veja como ela funciona passo @ passo. Para navegar, clique nos bol6es abeixo ou utilize as setas localizadas no canto superior aireito da interacéo.Bla eK ty co Passo oo Numa gaveta de arquivo ao seu alcance, preferivelmente em sua propria mesa de trabalho, coloque 43 pastas. Como alternativa, use duas pastas sanfona, uma de 31 e uma de 12 divisées. Identifique as pastas ou as divisoes com nimeros de 1a 31 (para os dias do més) e com os nomes dos doze meses. ‘As pastas ou as divistes com os nimeros dos dias serdo usadas para follow-ups do més em curso e as pastas Ou divis6es com os nomes dos meses para follow-ups dos meses subsequentes.bs | Passoz oo Isso felto, toda vez que voce delegar uma tarefa a alguém, registre numa folha de ‘memorando (vocé pode até fazer uma folha padrao e xerocopiar ou duplicar) a tarefa, a pessoa @ quem vocé a delegou e a data em que vocé quer fazer um acompanhamento ou para a qual vocé solicitou retomo. Arquive essa folha na pasta ou divisao do dia correspondente a essa data: seja no més em curso ou no més subsequent.bs No final de cada dia, vooé verifica a pasta do dia seguinte e, caso haja alguma providéncia a tomar (telefonema, reunido etc.), agende-a para o dia seguinte. No titimo dia do més, pegue a pasta do més seguinte e separe o seu material, arquivando-o nas pastas dos dias do més.bs fod esta forma, voce pode se manter sempre em dia sobre o andamento das tarefas que delegou.‘iinistragao de Tempo | Médula 2 Aula 4 Aorganizagbo pessoal eda equipe SST Sea LT) Nao deixe seus dias serem ocupados ‘apenas por urgéncias e citcunstancias, ‘atice ‘Comece a colocar pequenos momentos. importantes em saus dias, como um ‘almogo em familia, sair um pouco mais cedo para ir 0 cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou, um hobby. Para que isso seja possivel, planeje sua ‘semana, pois dessa forma serd mais Aprons com ass ugbacs “Sate doer EO ‘acil evitar as urgéncias, colocar 0 que Fa ela voc! deseja no seu tempo e nda se ae ‘tomar escravo dole. “Faga renéos posites Saba om sar sue erro em esj ince icon ‘A maloria das urg@ncias assumidas por sua equipe, e que fazem parte de sua rotina, poderia ser evitada! Da préxima vez que algo urgente acontecer, pare @ penise: como essa situacéo poderia ter sido evitada? Em geral, com antecipacao e planejamento ‘yoo conseguira reduzir as urgéncias. eicaase ‘a deer Fine de sae ao pessoa Saba om sar sue erro em espessoal eda equipe j ae ‘Nao recusar nenhum servigo, por menos. pareaecs a volumoso que seja, quando vocé ja esta Bl atolado de trabatho até a ponta do nariz, —_— i ‘néo the trara nenhum reconhecimento por i parte dos outros. Acabard apenas einen seaee ‘ganhando a taga do "Engole sano" ‘Se alguém quiser Ihe empurrar um servico s .¢ voce estiver atolado, diga claramente que 1ndo tem condigdes de assumir mais um eee trabalho, sob 0 risco de comprometer see seriamente o prazo e a qualidade do que voo8 ja esta tazendo. Yosenie ‘Sugira outra pessoa e, se mesmo assim ‘seu chefe insistr,faga com que ele assuma a tesponsabilidade pelos atrasos que ocorrerem nas atividades que voce ja estava desempenhanco. Trabalhar muito 6 uma coisa, mas ser soterrado pelo trabalho ¢ outra bem diferente,Sua familia e sua vida precisam de vocé! j ‘eee pansies ore Cine resign Evite ao maximo utilizar os sabados domingos para trabalhar. Desligue seu notebook e seu celular, esqueca empresa. Faca passeios com a familia, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida. Poeesie Entretanto, em alaum momento no final de semana ¢ importante que vocé planeje a ‘sua semana, de mado a priorizar atividades Importantas para seus dias e prevenir eventuals urgéncias. Se como sar sue errga em seuPoses Fique & vontade para apreciar a ‘misica de Mozart, ou mesmo para buscar um café. Quando quiser Contimara aula, vance para a proxima tlaASSOCIE AS COLUNAS E TOME AS ATITUDES CORRETAS. PARA EVITAR INTERRUPGOES. 1) TeLEFONEMAS, 2) ELABORACAO DE RELATOROS, 8) DUVIDAS DE COLEGAS.ASSOCIE AS COLUNAS E TOME AS ATITUDES CORRETAS. PARA EVITAR INTERRUPGOES. Py az0100s, Pd crc0mcio v€ re.srée0s, Ps 000018 0 cauzors.Pose Ligagdes telefdnicas constantes atrapalham e atrasam o trabalho. Depois, das répidas gentilezas inicais, va direto 20 assunto, seja breve e objetivo, sem, ‘entretanto, perder a simpatia, Concluido 0 didlogo, agradeca e ‘encerre o contato. A menos que voc sea relacdes-puiblicas, vendedor ou. algo semelhante, nao ha motivo para esticar um telefonema, Imunize-se também contra iterrupg6es telefénicas quando estiver concentrado num trabalho importante ou em reunio. Pega & secretaria — ou a alguem ~ para anotar o nimero eligue mais tardeTaraasange i Tony Waled] AIS Avera A TN tesa ys ey j ‘eee pansies ore rosso Poeesie ‘Nao fique com 0 e-mail aberto a todo o momento. Estipule horarios e, nesses perfodos, limpe sua caixa de entrada, movendo informagdes para pastas e transformandio e-mails fem tarefas ou reunides. A caixa de entrada deve conter apenas e-mails em que vacé ‘trabalhando ou que esto pendentes com terceiros. Ela é uma extensdo da sua lista de prioridades! aga eundessosatvos "ste operecounse abe como sar sue erga em seuNada mais fécil do que dinamitar uma reuniao. E 6 invoduzir assuntos no agendados, iscutir 0 sexo dos anjos, abordar assuntos inrelevantes e deixar que dois au trés galos de rosso briga monopolizem a reuniao e fiquem ga ura ae rire wa discutindo entre si faces areal Rounides elicazes exigem: Pose um coordenador (para disciplinar a discussao e também marcar tempo); | assuntos previamente agendados do conhecimento de todos; Fina de sea fo pessoas & participagao ¢ envalvimento dos participants: cépia para todos das decisdes tomadas ‘na reunio, com os compromissos assumidos por cada um (quem sao os responsaveis potas tarefas ou projetos) & as dalas de realizacao.j ‘eee L Yosenie pessoal eda equipe *0 perteito & inimigo do timo”, diz 0 ditado. perteccionista acha que tudo deve ser Impecével, o que acaba resultando em baka eficiéncia, uma vez que utiliza muitos recursos, sobretudo 0 tempo, para atingir algum resultado. Nada pode ter andamento sem antes pasar pelo seu neurdtico controle de qualidade - relat6rios, projetos, dlgttagao, registro de ponto, impeza etc. ‘Ao dar atencao exagerada a fatos sem tanta importancia, ele acaba nao tendo tempo para tomar decisbes importantes. Quase sempre o perfeito custa tempo, dinheiro © esforgo que nao compensam 0 trabalho. A perteigdo 6 desojavel, mas raramente necessara, 0 pertlto 0 deve ser buscado quando for realmente imprescindivl‘Administragao do Tempo | Médulo 2| Aula 4 A organizacso pessoal eda equipe Qs seres humanos possuem um ‘teldgio biolagica” que regula o seu fluxo de energia no decorrer das 24 horas do cia. Pesquisas Cientificas comprovaram que nossa capacidade de raciocinio, criatividade e ténus ‘muscular atingem seu auge entre oito e onze horas da manha. Esse ritmo diminui quase pela metade no periado da tarde, no chegando a 20% & noite, Ammer to ere0 cor Poeesie Pola manna, é prefervel executar tarefas que exiam clareza de raciosiio, senco interessante se dedicar & elaboracdo de projetos importantes, reuni6es produtvas (e répidas) etc. \ Atarde, € mais interessanto executar as rotinas @ os trabalhos corrqusis. A produtvidade a tare também costuma ser maior s® Vocé almoga comida leves, Ge fl sigestao, e evita tomar bebidas alcodtcas.‘atice Yosenie pessoal eda equipe Existem tarefas que exigem dias, semanas ou meses de trabalho, @ multas vezes nao temos condieses de alocar periodos de tempa sem que haja varias interrupgées. Nesses casos, programe um horatio do dia para esses tipos de tareta e nao aceite ser interrompico ou fazer outra coisa, sob pena de nao conseguir finalizvla no period defnido. Com o tempo, conforme a tarefa va sendo executada, vod se sentir gratificado ao perceber que jé completou uma parte, 0 que o motivard a terminar o que falta Os sintomas da desorganizacdo do: deixar tarefas inacabadas, azar varias coisas 20 mesmo tempo, incapacidade de concentracdo, adiamentos Constantes, néo programar suas atvidades.“nina d Tope tet 3 Ale @ Awana pws ae ie ae Mut Se aa LTS TGS) won Se vocé coleciona papéls em cima da mesa ou entope as gavetas com eles e sente-se Incomodado com isso, entao ulize as seguintes alternativas: ga ura aro rorze se ‘asia une ean para roca Ses tore Bees “Tsromorenosiperancsensun | aren co ase uabacas Soi deer NG rs 2 sirane alo pooome | re eat SenmeentemmeBaa Sa a LTE] Se vocé coleciona papéis em cima da mesa ou entope as gavetas com eles @ sente-se. incomodado com isso, entao utr 2° caniintoe alternativac: Jogar fora a Pergunte-se: Qual sera pior coisa que poderia acomecer se eu jogasse esse papel no lino? Se a resposta for ‘nada’, entdo jague-0 no lxo sem 0 menor constrangimento. Exemplos de papéis ‘descartéves:intermindves folhetos de propaganda, folders de seminérios e conferéncis a que nao irs assist, noticias obsoleas, informagdes que ndo ‘sao de seu interesse.Bata OS aa LTE] Se vocé coleciona papéis em cima da mesa ou entope as gavetas com eles @ sente-se. incomodado com isso, entao utilize as sequintes alternativas: - CLIQUE AQUI CLIQUE AQUI Transterir a Transfire os papéis (oue-mails) ue néo fo de sua aloada, mas que poderdo ser importantes para alguém, como o seu chefe, colegas ou subordinados.Bata OS aa LTE] Se vocé coleciona papéis em cima da mesa ou entope as gavetas com eles @ sente-5e. incomodado com isso, entao utilize as sequintes alternativas: Arquivar g Se o papel ter alguma utile futur, arquive-o : Assim, voc# poder recuperaro documento futuramente, quando necessitar dele. CLIQUE AQUI“Réiinistagso de Tempo | Médula 2| Rule 4: Aorgonizacéo pessoal eda equ ‘aice Sere ee bats roves ernie omit Sj rove ee Care sie aga ends soautas for Ca SINTESE DA AULA Nesta aula, vocé estudou que: ha um conjunto de medias para facilitar a administragao do tempo no ambiente organizacional; & @ importante nao apenas executartarefas, mas aprender a delega-ias saber dizer nao./ = EE UEE Sa wvocé vai conhecer outros fatores comportamentais, e também ine = pslcolbgios, que compoem as ferramentas para dominar a boa rand com aoe urea cee nes = — Até lalSE Modulo 2: Administracao do Tempo no Trabalho Aprocrastinagao e suas causasNesta aula, vos ‘ase \ vai conhacer as causas da procrastinagao, pow apow a Nas aulas anteriores, vocé viu algumas forramentas que ajudam as pessoas a otimizarem seu tempo. ‘Agora, vamos tratar de um assunto bastante sério que interfare no cia a dia de muita gente, de cardter principalmente sicoldgico, que 6 a procrastinacao. Tenha um bom estudo!angi Top a aA po SANTA CATA ; - ee - | sae SANTA GRTARINA A palavra procrastinacao refere-se a0 adiamento de uma agao qualaver. Esse termo vem da latim procrastinatus: pro- (a frente) @ crastinus (de amanha) ‘A procrastinacéa é um comportamento que pode resultar em estresse e perda de produtividade. Ela também cria sensacdo e culpa e até verganha pelo no cumprimento de responsabilidades ¢ compromissos. es rensee E normal que as pessoas procrastinem até lum certo ponto, mas isso se torna um problema quando interfere no fluxo normal das atividacies. A procrastinacao crénica pode ser um sinal de alguma desordem psicaldgica au fisiologica A partir da préxima tela voce val entender um ouco sabre esse tipo de comportament. mm Oa oTacaisanya is Tony | Wale] hoa A poouaaia va eaOe A cincia jé detectou causas psicolégicas @ ‘também fisiolégicas para o comportamento de procrastinacao. ‘As causas psicolégicas variam muito, mas geraimente se encontram em fatores coma a ansiedade, a baixa auloestima, uma mentalidade autodestrutiva. ‘As causas fisiol6gicas, por sua vez, apantam algum tipo de disfungao de areas do cérebro. Clique nos bot6es ao lado para saber mais. POU ET HUTTE Ty CAUSAS FISIOLOGICASCAUSAS DA PROCRASTINACAO PUSS Sey HC TY fy Pensa-se que os proctastnadores tim um nivel de conscinciabascada em sontos e EW desejos de perfelgao ou realizagao, em vez de uma vis2o realista de suas obrigacoes € potenciais. O autor norte-americano David Allen acredita em duas grandes categorias de coisas que provocam a procrastinacdo no trabalho e no dia a dia. A primeira categoria engloba coisas muito pequenas para se preocupar,tarefas que So uma interrupeao inritante no fluxo das ‘coisas, & que tém solucdes de baixo impacto. Um exemplo seria a organizagao de uma sala ‘baguncada. A segunda categoria contém coisas muito grandes para serem controladas, tarefas que uma pessoa pode temer, ou cujas implicaedes podem provocar um forte impacto na vida da pessoa. Um exemplo seria o filha aduito de um idoso doente decidir se 0 pal deve continuar vivendo ou morrer Vale apontar que uma pessoa pode inconscientemente superestimar ou subestimar 0 tamanho de uma tareta, se a procrastinacao se tornar um habito em sua vida.CAUSAS DA PROCRASTINACAO CAUSAS FISIOLOGICAS Pesquisas sobre as raizes fisiolégicas da proorastinacao acreditam no envolvimento do cdrtex pré-frontal. Essa érea do cérebro é responsdvel por ‘ungdes de execucdo cerebral como planejamento, controte de impulsos, atengao, e ape como um fitro, diminuindo estimulos que causam distragao de outras regides do cérebro. Lesdes ou bata utlizagao dessa drea podem reduzir a capacidade de fitrar estimulos que causam distracdo, resultando em ma organizagao, nerda de atengao aumento de procrastinagao. Isso & similar ao papel do lobo pré-frontal no Transtorno do Deficit de Atencao com Hiperatividade (TDAH), no qual é comum a sua subutiizagaoSa l ‘ase Poesatasio| eae z Para combater a tendéncia & procrastinacao, @ necessério entender suas causas. Elas S80, ‘em geral, de natureza psicologica: \\ falta de vontade: & perfeccionismo; 1 ilusdo da falta de tempo; & medo do tracasso. A seguir, lela uma abordagem sobre cada causa,Sa l ‘ase Proersetasie| eae z ED ay ‘A principal causa da procrastinacao 6 a falta de vontade de fazer determinada ativida Isto se da, como vimos, quando a tareta a ser realizaca é muito dificil, complexa, longa ou ‘Gesagradavel. Em relacao a esse tipo de tatefa, todas as pessoas tém uma inclinacao natural em ceixar muitas tarefas importantes para serem feltas amanha. ‘A forma de lidar com essa causa é ‘enfrertar 0 problema com coragem @ determinagao. A experiencia tem ‘mastrado que as pessoas de maior sucesso S40 28 que tratam 0 mais répido possivel das taetas desagradaveis ou Paricularmente dfces, Fazer o resto, ‘depois, torna-se um prazer.Sa l ‘ase Proersetasie| Torsinae § rovsatesto Nao de aa deere eae z ‘Outra causa da procrastinagao 6 o perfeccionismo. Como as [pessoas dificlmente estao contentes com 0 dominio que possuem de qualquer habilidade, © como os critérios de ‘esempenho em determinadas areas sao dificeis de cefnir, elas nunca comegam a realizar determinacas tarefas, porque nao se consideram prontas, ou nunca as concluem, porque nunca ‘esia0 satisfeitas com 0 produto, Perfeccionistas precisam aprender ‘a conviver com o fato de que ‘requentemente¢ preciso fazer 0 que ‘tem de se fell, mesmo que em nivel qualidade aquém co desejado, porque a aterativa realist, 0 mais das vezes, nao @ um produto de melhor qualidade, mas enhum produtoTLUSAO DA FALTA DE TEM | | z Uma terceira causa da procrastinacdo é a | = \ ilusdo de que néo fazemos a tarefa que ‘ant pa ‘estamos procrastinando por falta de tempo Para manterailuséo, procuramas nos manter ocupados --mas geraimente com tivialidades (coisas sem importéncia) ou com coisas que nfo térm muita urgéncia, Proersetasie| Torsinae § rovsatesto 2 climinagio dessa causa envolve Feconhecer que, por mais habeis que sejamos em enganamos ands ‘mesmos, no funda, sabemas ave 0 problema real nao ¢ falta de tempo. Essa ttica, na verdade, nos causa estes, poraue sabemos que estamos engalados em um teatro do ‘qual somos aores ¢ audincia e do (qual 80 poderemos sairperdendo.‘A proctastinegao © suas causes, Uma quarta causa de procrastinagao & Aina do Tenpa BE _ omedo do tracasso, sobretuco por ‘omens SSS~*«d pessoas consideradas muito ets inteligentes ou talontosas. [Pomemis—SSSS~*d Seen ‘A honestiade com a ent Cans de pcre Brae ecko eRe ieniene mesma ¢ 0 fator-chave na uta ‘aearcnipcossmerio | | __oneaidade consigo prépro, No fund, —-convaa pocresnagio. io Fata de vornde conhecemos nossos recelos mais overs tentar mascarara ‘Feresomsre «dt profundos. A tinica forma de vencé-os & rwaldade: isso sal SEeeeee enfrentancio-os. ‘fequentemente caro em taro = objeivos ou psicligicas Na verdade, 0 temor do fracasso geral, uma causa independente da Ta poxna eu. procrastinacao e da indecisao. Quem 1go tenta nao falha - mas também nao aleanga sucesso.Sa aaa ‘ase Proersetasie| Torsinae § rovsatesto icas @ tsiologicas, @ @ uma grande inimiga da administracao do tempo; \ enfrentar a falta de vontade de fazer determinadas atividades @ ser honesto Cconsigo mesmo sao dois fatores psicolégicas importantes na aciministragao do proprio tempo.sa svocé vai conhecer a relacdo entre a tecnologia da informacao @ a a ‘administracao do tempo. Sree / Feche a fanela para continuar 0 curso.ADMINISTRACAO DO TEMPO Modulo 2: Administracao do Tempo no Trabalho Tecnologia da informacao e administracao do tempo= 1 apm Nesta aula, vocé val conhecer as sequintes tecnologias da informacéo que auxiiam na _administraga da tempo: & gorenciadores de informagées pessoais; 1. gorenciadores de contatos: & recuperadores de textos. ‘ererabscae de ntomages 2sc056 ncrapo evetenes 1 Tete sus cooecineon‘aso enn ensregos eons 1 Tete sus cooecineon Tempo | Méuulo 2 | Aula 6: Tecnologia de inlormacdo e administacdo do temp Existom diversas softwares disponiveis para tomato mais produtivo. Nesta aula, ‘vocé vera os principais tipos de programas que 0 aludarao a fazer mais ‘@m menos tempo. ‘Apds obter as informages nesta aul, pega para um profissional da area de tecnologia da informacao ajudi-lo a encontrar a ferramenta ideal para as, suas necessidades.‘inion oa Tonpa | Mao 3 |Aal Tecnloie a ntorapie «edna do wngo Gerenciadores de Informagoes Pessoais, ‘ou Personal Information Managers (PIMs), ‘estao se tomando muito populares hoje ‘em dia. Hé varios deles no mercado, com recursos e caracteristicas bem diferentes. Hé alguns que podem ser baixados Gratuitamente pela internet. Alguns aparethos de telefone celular jé disponiblizam total ou parcialmente esses servigos. Procure a ajuda de algum colega ou amigo @ saiba a melhor forma de acessé-los. ~ aco eens do ncerazpaevonones | eget de fnemes (ome oe). or cot eciperacio de norman tusce de eciporacoae do Shiees ao néau 1 Tete un comecineon Pisa Sassi) hy Um bom PIM deve ajudé-lo, pelo menos, ras tarefas de: & Agendamento & Follow-up & Base de dados \ Rogistro de telefonemas (Phone longs) & Notas livres: & Tarelas e projatos & Busca por textos e informacdesPg Evite ter lembretes em pedacos de papel. Coloque em prética sistemas que possibilitam 0 acompanhamento das larefas e dos projetos que vocé necesita cumprit. Pn Para navegar, clique nos bot6es ao lado ou utlize as setas localizadas no canto superior direito da interagao. og Page Toaet Doig og de Dd ') (VISUALIZE ‘Transfira seus papéis para uma agenda que permita visualizar 0s compromissos 8, inclusive, lembrar-se deles.Pg og Page Toa Registre todas as pequenas tarefas em um cademo de rogistros, o que elimina a necessidade de pequenos pedagos de papel. Use-o quando vocé se lembrar de algo precisar de um lugar para escrever. Mantenha nele um. diario de atividades em ordem cronolégica. Voce deve datar cada um dos registros. Escreva em letras grandes & ‘separe cada registro. Quando concluir uma tarefa, faga um (X) grande sobre ela. Até criar 0 habito, deixe 0 cademo ‘sempre em cima de sua mesa.Pg Doig Page Toa Por meio do uso da agenda é possivel acompanhar as necessidades futuras, utilizando-a como um sistema linear de Iembretes. A boa regra para qualquer sistema de agenda vooé escolher uma agenda que Ihe permita ver em uma nica pagina todos os compromissos da semana. Aprenda ‘utilizar todos os recursos do seu sistema de agenda.Pg Doig og Page tod Existem sistemas de agendas eletrénicas portateis que fornecem uma grande quantidade de informagoes. Um sistema/agenda do tamanho da palma da mao pode ter um teclado mais dificil de trabalhar, mas permite fezer anotacées répidas, as vezes fora do local de trabalho. Algumas delas permitem ser sincronizadas ao computador, mantendo-se sempre atualizadas.‘aioe oe Tempo | Moda |AalTecnloie a torapteeodmniregio do wengo PU) Muitas pessoas combinam os sistemas de forma mais interessante de manter uma ‘agenda de papel eeletrénica. Ainal,é agenda 6 por meio de servicos que ullizarn possivel vocé imprimir a agenda semanal a tecnologia de nuvem, ou cloud computing, (ou mensal a partir do software que vocé com a qual suas informacdes estao uilliza para gerenciat suas atividaces por _provisionadas fora de sua maquina, meio do computador. Vocé poder levar e podendo voe® acessé-a em qualquer lugar vs consultar a agenda impressa quando no onde tenha acesso & internet, inclusive por 5a 8685 een en {iver 0 computador por perta meio de celular. ag Ge efoeme oe) ica. acral mares 8 Caso voot nda tenha una agenda, ‘exo Gooul ofereceo serviga Google Agenda, ee eee que 6 orf eoratutoe permite controlar epee 5x todos 0s events importantes em um s6 Shimer local Acesseo fink abaioe saa coma — uiilzar esses servgos.‘ainiorogteoeTepo| dao |Aal Tectloie a omapie sedate o tengo Aoentrents Regis de lnoremae (hore se) — or cot eciperacio de norman tusce de Shiees co nesue ‘A maior parte dos PIMs também permite {que voc construa, de forma mais estruturaca, uma base de dados de names, enderecas ¢ telefones, que paderd ser pesquisada a partir de qualquer cadeia de caracteres. les também permitem que vooé anexe anotagées a qualquer nome, que ficarao vinouladas a ele, podendo, porém, também Ser recuperadas independentoment,po Peta ete le CTD as) (Os PiMs podem ser usados também para mate —F phone fogs, que parmitem fazer anotagoes ope sobre telelonemas recebidos ou feitos ~ Dica: Paice geralmente até 64 mil caracteres: nea 0 fog podera ficar vinculado ao Cada log poderd indicar: registro da pessoa com quem aes 6 ton encegoa atone ace Gren Woou a oranedls voce conversou, de modo que, a ualquer momento, vocé podera epee 8 zen cies cemace: ter um registro completo de todos : (05 contatos telefénicos realizacos os assuntos discutidas; ee se deverd haver um followup, quando ete.oo (Getensoacab ae nfmmagicapoasnas | Wagendarnt ese doo Genres owatoes_| eer a or cot eciperacio de norman tusce de eciporacoae do Shiees ao néau 1 Tete un comecineon ‘Os PIMs permitem registrar anotacdes livres, ‘sobre qualquer assunto, desde "Telefonar para uma empresa’ até registros detalhados ‘sobre os niimeros @ as senhas de suas Ccontas baneérias @ seus cartes de crédito. Vantagens: \Vocé pode usar esse instrumento para ‘anotar onde leu determinacis artigos, onde viu Geterminadas coisas, ou seja, para registrar tudo aquilo que vocé normaimente nota em caderninhos, folhas soltas, envelopes usados, Post-it etc 0s Pils possvem recursos para que voce sejalembrado das anotap0es que fez em delerminadas datas, recorrentes ou nao, permtindo até que voce seja notticado ‘com antecedéncia de alouns dias ou que tum alarme venta a soar em determinada hore de um dco a, trazendo a anotacao ‘em questao para a tela,Tasasaans ts Top | Wala | AIT Tara i ninaajan MaiananTaD pe Meany {Quase todos os PIMs também permite que vac8 faca um gerenciamento (nao muito complexo) de tarefas e/ou projetos, permitindo definir, entre outras coisas: | * eae Sdon Ge sncereosoaetons responsabilidades eciperacio de norman tusce de * azo de eaeagio. * © prsate eciporacoae do Shiees ao néau 1 Tete un comecineonPagers ascend onsaregon atone | Peete Use o tempo que quiser nesta tela. Figue a vontade para apreciar a musica de Beethoven ou mesmo para buscar um café, Quando quiser continuar a aula, avance para a proxima toaaa l (Getensoacab ae nfmmagicapoasnas | Wagendarnt sce ean onsen wens Treas toe Shiees co nesue “Vet run comecineron| inlormacae e administracao do tempo ‘As informagdes registradas em um PIM podem ser recuperadas com extrema rapidez, visto que na maior parte deles todo 6 texto 6 indexado. ‘Se vocé nao se lembra se discutiu 0 ‘orgamento numa reuniao com um colega, mas sabe que fez uma anotacao sobre isso em seu PIM, uma busca da ppalavra ‘orcamento’ mostrar na tela ‘todos os contextos em que ela foi usada, sseja em um item na agenda, em uma anotagao sobre a pauta de uma reuniao, ‘no registro de um telefonema ou em uma nota livre em que voce fez um lembrete para si proprio acerca do assunto. aU Sa a Lembre sempre que sua sta mesira, sua lista de lembretes, sua agenda (semanal ou dria) «todas as feramentas discutcas neste curso podem estar Inserdas ¢ serem contolacas com a ajuda de um Pre,dminisracao do Tempo | Médal Pagers ascend onsaregon atone | po PSE Gerenciadores de Contatos (ou Contact Software) 620 um tipo especializado de PIM ‘irigido a profissionais cujo trabalho 52 realiza quase exclusivamente pelo telefone, ‘como pessoal de telecompras, televendas, telomarketing etc, Vantage Eles permitem que cada contato soja detalhadamente registrado @ que todas as infommagoes acerca de um determinado fomecedor ou cliente sejam agrupadas por meio de varios critrios.‘diigo Temp |Midl|AalTecolgainlomosio e minister do enpe | Ag RECUPERADORES DE TEXTO \ Recuperadores de Texto, ou Text-Retrieval Software, sao programas especializados em a localzar express0es, palavras ou cadeias de caracteres em arquivos gerados por oo qualquer procrama. Visto que costumamos gastar muito tempo procurando coisas em um disco rigido, um. ‘software como esse pode alucar na economia de tempo. Nao 0 confunda com o PIM, Andre que s6 localiza palavras ou cadelas de caracteres no material que fo! introdluzido nelo. eo ae eae ansregos owes Os Recuperadores de Texto localizam qualquer palavra ou cadeia de caractores em Regis da leforeae (hore es) qualquer tipo de arquivo de texto. Clique no botao para entender melhor. ja cote maal EXEMPLO DE USO Shiees co nesue “Vet run comecineron|Pea ey aa Suponhamos que vocé sabe que escreveu um documento para o seu chete, mas no sabe em que arquivo de seu cisco rigido ele est armazenado, Um software de reouperagdo de texto varerd todos os arguivos de seu disco (ou todos os arquivos ‘com extensao * doc) e localizaré aqueles que contenham a palavra que vocé sabe ‘que esta relacionada ao respectivo arquivo, Ou talvez vacé nao se lembre do nome usado para gravar a planiha de custos. O software fara uma busca em todos os arquivos de plantha e em um instante locaizara aquelas que contém a palavra custo"_Administraeo de Tempo | Module 2 | Aula 6: Tecnologia a inlrmacdo e adminstacao do tempo “aoa, a SINTESEDAAULA oo (Gerencoaoas ae nfomapicapaacecs | Aedes [face eo ean co snaneppaevonores_| \ a tecnologia da informagao oferece ferramentas poderosas para aumentar Tope delcounas (enzo). ‘sua produtividade; ots \\ para que sejam benéficas, as tecnologias devem ser usadas adequadamente, Treas toe ‘conforme seu objetivo. eciperacio de oracles e uses de soo a Paseweecceis |tg SINTESE DO MODULO oo (Getensoacab ae nfmmagicapoasnas | vas eciperacio de oracles e uses de ese doo Genres owatoes_| A. administrar o tempo é uma arte que requer mudancas de habitos; \ existem inumerns fatores no ambiente de trabalho que pravocam espeidicio de tempo; \ importante e urgente sao conceitos bastante diferentes; | motas @ objetivos nao sao a mesma coisa; |\ para auniliar a sua administracao do tempo, existem técnicas e ferramentas, mas 6 essencial que as acdes, ssejam colocadas em praticaTempo | Méuulo 2 | Aula 6: Tecnologia de inlormacdo e administacdo do temp ove {As atvidades a seguir vao ajudar voce — fafkar 0 conteuco e a memorizar ‘Gerenciedorae de ntormagiea pascoas sineoa error‘Sobre a organizacao do ambiente de trahaiho, nodemos dizer que: a} Esta diretamente ligeda & sua produtivdade. 1b) Nao ests ligada & sus produtwidace. €) Orgenizar 0 ambiente de trabalho dave ser evitada, gois pode consumir tempo. ) Orgenizar 0 ambiente de trabalho deve ser uma tarefa delegada, para nao ‘consumir tempo produtiva‘Sobre a organizacao do ambiente de trahaiho, podemos dizer que: asta Resposta correta 1) Nao: Parabéns, vooé acertou! ev Orge Prima uuestie Oye Consumir tempo produsva,Qual das atividades deve ser realizaia em primeiro lugar? a} As atividades importantes. 1) As atividades importantes © urgentes, 0) As atividades urgentas, 1) As atividades circunstanciaisQual das atividades deve ser realzada alsa Resposta correta As a OAS? Parabéns, voos acertou!© 81.80% dos resultados aleancades por uma pessoa derivam de apenas 40% de seu tempo. bb] 80% dos resultados alcancades por Lm pessoa derivam de apenas 10% de seu tempo. £1 80% dos resultados alcarcades por Luma pessoa derivam de apenas 20% de seu tempo. © 1.80% dos resultados alcancados por uma pessoa derivam de apenas SO% de seu tempo.@ BBD dom mien 40m ca seu tempo. Resposta correta © 180% oe Parabéns, voo8 acertou! @ cra0% | Priva wuestio | © aan de seu tempo.Qual é a funcao da lista mestra? al Fazer agendamento semana. 1) Ser urn erenagrarra das prejetas, Definir prioridaces para atingir metas a curta, médio @ longo praza. «Sor um brainszorming para a melhor administragao do tempo.‘Suponha que vocé faca planos de obter diploma de pés-gratuacao. Trata-se le: © aUmsat Resposta correta Parabéns, vooé acertou! © b)Umam © aumam © aumarectTeste seus conhecimentos 10 Os objetives profissionais potlem ser quantitativos ou qualitatives. De acordo com o que vocé aprendeu, qual das opcbes abaixo relaciona um exemalo de meta qualitativa? © a) Nimoro de pessoas ateraldes © ta Custos de manucergso, © Horas produtivas, © d) Resutteda dos erogramas de treinsmenta,© al Joger fora ou arquivar, dependendo do caso. © bi) Jogar fora, transferir ou arquivar, dependendo do caso. © a Arqpivar cudo © @doger fore tudoal Jogar § Resposta correta bJogar f Parabéns, vooé acertou! 2) Arquiva | Prdxima uuestio fh dagar fAnlicando os princinios da administracao do tempo, vocé deve buscar: al Atingir 2 perfeicao. bi Delegar 0 maximo de tarofas. (c} Aumentar sua produtividada @ a satistacao «) Aumentar 0 nimere ce tarefas assumidas e a satistoso.Anlicando os princinios da administracao do tempo, vocé deve buscar: al Atingir Resposta correta 1 Delegar Parabéns, vooé acertou! 2} Aument ) AumentQual das op¢des abaixo NAO ¢ uma causa da procrastinagao? © al Falta de vontade © by Perfeccicnisma, © ci Meco do fracass0. © a Bccesso de tarefas.Qual das op¢des abaixo NAO 6 uma causa tla procrastinacao? Fai ITE pesncsia coreia © brPerfece parabéns, voo8 acertou! © aMecod @ a bcesseComo a tecnologia pode auxiliar na administracao eficiente do tempo? © a} Pelo gerenciamento de informagées pessoais, contatos @ busca de informagées. © bi Pela faciidiade de falar com quelaver pessoa a qualquer mamento. © 1Polo acasso 2 contate multimicia mabite © iNiaverdace, a tecnologia & um empecilhe a produevidacte, pais cansame muita tem.Como a tecnologia pode auxifiar na adiministracao eficiente do tempo? @ aPeloge Resposta correta © bi Pela fac Parabéns, vooé acertou! © aPoloac Q © dNavere‘Administracao de Tempo | Médu 2 | Aula Tecnologia da inlrmacde ¢ adminstacdo do tempo eae Pee ee ae ea tro Se ry Pe ene tees eee ee ea)