Bahagian Buku Teks,

KPM
W.P.Putrajaya

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

bekalan merujuk kepada penyata Komputer

BTBT 460

Lapor / rekod jumlah pesanan

program EMATEKS

dalam

Penyata BTBT 460

Bilangan Naskhah Buku Yang

diterima

Penyata BTBT 460

Perlu dilengkapkan
dan ditandatangani
selepas
semua
bekalan diterima

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Kriteria penerimaan
periksa dengan teliti
JUDUL

JUMLAH NASKHAH MENGIKUT

JUDUL

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Sekolah tidak
boleh menerima
bekalan buku teks
bagi pihak sekolah
lain kecuali
mendapat arahan
daripada
BBT/JPN/PPD

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Spesifikasi fizikal berdasarkan perkara berikut
Bil

Spesifikasi Fizikal

Semakan

i.

Susunan halaman
Menepati/tidak menepati
susunan
halaman
adalah spesifikasi yang
mengikut urutan yang betul
ditetapkan

ii.

Penjilidan
Menepati/tidak menepati
penjilidan buku adalah kemas dan spesifikasi yang
kukuh
ditetapkan

iii.

Kualiti Cetakan
Menepati/tidak menepati
kualiti cetakan adalah jelas, tidak spesifikasi yang
kabur dan tidak berbayang
ditetapkan

Nota :
Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak
menepati spesifikasi yang ditetapkan

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Penting : Invois yang tidak dilengkapkan akan mempengaruhi urusan pemb

Contoh

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

jika judul dan naskhah tidak menepati butiran
seperti tercatat pada btbt 460, pihak sekolah
tidak boleh menerima buku teks berkenaan.

hanya tandatangani nota serahan sahaja

arahan dari BBT/JPN

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Tempoh Jaminan
Tempoh Jaminan bagi Buku Tersebut akan dibekalkan ialah dua puluh
empat (24) bulan dari tarikh Buku Tersebut itu diterima. Sebarang
kerosakan kecuali disebabkan penyalahgunaan dan kecuaian akan
diganti dengan percuma olek Kontraktor .

(Perjanjian Untuk Menerbit, Mencetak dan Membekalkan Buku

Teks Kementerian Pelajaran : Perkara 31)

Dalam tempoh tersebut, sekiranya terdapat buku

teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan /
rosak, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada
JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut
kepada penerbit atau pengedar untuk mendapat
gantian.

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

MEREKOD PAKEJ BUKU TEKS
rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok
SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

27 / 150 / 2012

Bilangan
buku
daripada
jumlah
bekalan yang
diterima

Jumlah
bekalan buku
yang diterima

Tahun
bekalan buku
diterima

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN BEKALAN

BUKU TEKS SPBT
MULA

TINDAKAN

Menerima bekalan buku teks

SPBT
Menerima dan menyemak
BTBT460
Tidak
Hubungi
penerbit/
pembekal

SEMA
K

Guru SPBT

Pengetua/Guru B
PK HEM/Guru SP

Ya

Menandatangani SAP/ Invois

Mencatat tarikh penerimaan
di ruangan M pada penyata
BTBT460

Pengetua/Guru B
PK HEM/Guru SP

Pengetua/Guru B
PK HEM/Guru SP

Memproses buku teks yang

diterima
Cap Sekolah / SPBT, No.
Perolehan, tarikh

Hubungi
penerbit
Hantar
Borang LPBT
1 ke JPN
Tindakan
Susulan
Penerimaan
Buku Teks

Merekod di dalam buku stok

SPBT

Guru SPBT

Semak BTBT460

Guru SPBT

Tida
k

SELESAI
TERIMA ?
Ya

Menghantar salinan penyata

BTBT460 ke PPD dan JPN

Memproses
Mengemaskini
buku stok

Guru SPBT

TAMAT

Guru SPBT

Proses
Pengagih
an Buku
Teks
Kepada
Murid

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

diselesaikan sebelum sesi

persekolahan
bermula

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

1. Tindakan Awal Guru SPBT

kenalpasti murid yang mempunyai
rekod disiplin SPBT
pastikan gantian / pemulangan buku
teks SPBT telah dibuat dan direkodkan
dapatkan tandatangan Pengetua / Guru
Besar
/
PK
HEM
untuk
kuasa
mengagihkan buku teks pada borang
SPBT G

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

1. Tindakan Awal Guru SPBT

menyemak stok buku teks SPBT
sediakan Jadual Pengagihan Buku
Mengedarkan kepada Guru Kelas

borang SPBT G

Surat Akuan Penerimaan Buku Teks

SPBT

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh Jadual Pengagihan
Buku Teks
Bil
Kelas
Tarikh
Masa
1.

Tahun 1

3/1/2011

8.00
pagi

2.

Tahun 2 30/12/201
0

7.30
pagi

3.

Tahun 3 30/12/201
0

7.30
pagi

4.

Tahun 4 30/12/201
0

7.30
pagi

5.

Tahun 5 30/12/201
0

7.30
pagi

Catatan

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh SPBT G

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

2. Tindakan Guru Kelas

Edarkan buku teks SPBT kepada murid
yang layak
Lengkapkan borang SPBT G
Edar Surat Akuan Penerimaan Buku
Teks kepada murid
mengumpul Surat Akuan Penerimaan
Buku Teks
yang telah lengkap diisi
dalam tempoh tujuh hari selepas buku
teks diterima oleh murid

CARTA
CARTAALIR
ALIR
PENGAGIHAN
PENGAGIHANBUKU
BUKU
TEKS
TEKSKEPADA
KEPADA
MURID
MURID

MULA

Tindakan
Guru
SPBT
Guru
SPBT

PK HEM /Guru
SPBT

Mohon buku
teks daripada
BOSD

Tidak

Guru
SPBT
CUKUP

Guru
SPBT
Guru
SPBT
Guru
SPBT
Guru
SPBT

TAMAT

Proses
Pemulanga
n Buku
Teks
SPBT

Pemulangan Buku Teks SPBT

Proses pemulangan buku teks

SPBT oleh murid pada akhir
tahun melibatkan beberapa
tindakan
yang
perlu
dilaksanakan
oleh
pihak
sekolah

CARTA ALIR PEMULANGAN BUKU TEKS AKHIR TAHUN

MULA
MULA

Taklimat pemulangan buku teks

SPBT dan penyerahan fail SPBT
kelas

TINDAKAN

Guru
SPBT

Mengeluarkan Surat
Pemberitahuan Pemulangan
Buku Teks kepada ibu
bapa/penjaga

Guru
kelas

Memulangkan buku teks

kepada guru kelas

Murid

Surat
Surat
pemberitahua
pemberitahua
nnganti
gantibuku
buku
yang
yang
hilang/rosak
hilang/rosak
kepada
kepadaibu
ibu
bapa/penjaga
bapa/penjaga

Memeriksa keadaan dan bilangan buku

yang dikembalikan serta melengkapkan
Borang
SPBT G
TIDAK
TIDAK

Guru
kelas

CUKUP?

YA
YA
Menyerahkan fail SPBT kelas
Menyerahkan
failSPBT
SPBT kelas
kepada guru
kepada guru SPBT

Mengemaskini buku stok dan

menutup
kira-kira
Menyemak dan mengesahkan
kira-kira stok
Menyerah wang gantian
kehilangan/kerosakan buku teks kepada
pembantu tadbir
TAMAT
TAMAT

Guru
kelas
Guru
SPBT

PK HEM/Pengetua
Guru Besar
GuruSPBT/
Pembantu
Tadbir

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh