Anda di halaman 1dari 3

Rapat Rutin Unit BMTS- IT

5 MEI 2010

Peserta :
Mul,Edy,Dwi,Wanto,Atun,Gusdiman,Bagong,Tampah,Bima

Waktu dan tempat


Rabu, 5 Mei 2010
Jam : 14.30 -17.00 WIB
Ruang makan

Agenda :
1. Laporan bulanan BMTS-IT
2. Perencanaan Bulan Mei 2010

LAPORAN UNIT
IT
Pencapaian unit IT Bulan April belum maksimal, karena coordinator IT sakit.
Sehingga beberapa kegiatan yang tertunda bulan April 2010, direncanakan ulang
untuk dikerjakan di bulan Mei 2010.

- Modul pelatihan email siap digunakan dan tinggal menunggu waktu untuk
pelaksanaan kegiatan trainingnya plus penugasan-penugasan.
- Mekanisme lelang CPU,LCD rusak masih akan berkoordinasi dengan
keuangan
- Satunama.org sudah diperpanjang masa sewanya hingga April 2011

BMTS ( Mobil,Dapur,Wisma)

- Mobil Ranger yang semula diduga hanya mengalami kerusakan


powersteering ternyata membutuhkan perbaikan menyeluruh pada kaki-
kaki dan mesin. Sampai 5 Mei 2010, mobil masih di bengkel, UM belum di
Acc, masih menunggu direktur.
- “Rahasia” masing-masing mobil seperti mobil panther yang sering error
pada central lock-nya dan hal-hal lain terkait denga mobil belum jadi
ditrainingkan oleh pak mul.
- Tugas jaga malam security sementara dilakukan oleh suhono, karena
ismadi masih sakit.
- Reparasi konblok penghubung gedung Nova dan PEP sudah dilakukan
- Masalah sampah sudah menghubungi pengelola sampah dan sudah
mendapatkan jawabannya.
- Pohon kelapa di Parkir SATUNAMA (samping lotta) dan di kebun
belakang akan dibeli oleh pak Mul,sebesar Rp. 250.000 untuk dua pohon
kelapa.
- Catering pada saat pelatihan cefil basic tidak ada komplain, makanan
semua habis dengan sempurna karena pesertanya masih muda-muda
- Ada usulan hasil jualan Koran-rongsokan-kebun digunakan untuk membeli
kebutuhan kantor seperti ( gelas, tikar, sendok, dll) dengan catatan jelas
penggunaannya.
- Setoran uang penginapan Ranti-Yayasan Palung, sudah diserahkan pada
Suryanto oleh Eni.
- Sekat Radio dan PKBI menghabiskan dana Rp. 506.000
- Perlu menganalisis penggunaan L300-apakah akan dijual / yang lain.
- Perlu tulisan peringatan pada komputer di ruang tamu. Selama jam kerja
dilarang menggunakan untuk ngegame
- Konblok untuk dusun Duwet akan berkoordinasi dengan Pak Bari.
- Lelang motor akan didiskusikan terbatas antara keuangan dan wakil
direktur.

PERENCANAAN UNIT MEI 2010


BMTS
Rencana PJ Keterangan
- Membuat aturan penggunaan mobil untuk operasional kantor /
privat
- Melelang aset-aset yang kurang layak.
- Inventarisasi Asset (Peralatan tukang, masak, perkap
kelas, mebel, seprai, korden, lemari, meja makan dll)
- Menentukan mekanisme sewa asset bergerak ( Mobil, Motor)
- Pelatihan penanggulangan bahaya kebakaran bagi staf dan
karyawan yang dibungkus dengan fun-game dan kerjabakti
- Melelang 2 unit sepeda motor th 1997, dan membeli 1 unit
sepeda motor baru.
- Mendiskusikan Pengerjaan conblok untuk jalan di Dusun
Duwet dengan aparat desa setempat.
- Memperbaiki wc dan kamar mandi dan atap Gedung PEP
- Mengoptimalkan tanah dan sawah untuk pendapatan tambahan
bagi lembaga. ( lelang penggarap sawah JT, menanam pisang,
kayu )
- Bekerjasama dengan dinas PU untuk masalah sampah
- Coaching dan fun-game untuk sopir./ pengemudi mobil

IT
RENCANA PJ Keterangan
- Memperluas jaringan wireless internet Nova
- Mekanisme lelang LCD projector yang rusak akan dishare
ke duwet

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 2


- Melelang CPU yang rusak < 10 Unit dan mencari pihak yg
bersedia membeli
- Mempersiapkan lemari asset ( kamera, laptop, lcd ) - akan
berkoordinasi dengan BMTS
- Training email bagi staf BMTS ( Mul, Atun, Ismadi,
Suhono, Wanto, Gusdiman )
- Training penggunaan database, email, alfresco setelah
mengatur waktu dengan staff yang berminat.
- Tersedianya informasi tentang IT, yang mendukung .
pekerjaan staf ( update antivirus ) panduan masih berupa
captures, , akan dishare ke duwet
- Menginventaris aset-aset IT ( Komputer, laptop, hub, lcd,
kamera,charger)

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 3