Anda di halaman 1dari 19

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI

E-KTP

DISUSUN OLEH :
ARMANDO NAKUU
HERBERT WESTWEL TANGKULUNG

UNIVERSITAS NEGERI MANADO


FAKULTAS TEKNIK
PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2012

KATA PENGANTAR
Salam sejahtera,bagi kita semua puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus
Kristus atas segala berkat serta menganugrahkan akal pikiran kami sehingga dapat
menyelesaikan laporan tugas Analisa Perencanaan Sistem ini dengan judul : Sistem
Informasi Pembuatan E-KTP
Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas pada kelompok kami pada Materi
Kulliah Yang bersangkutan. Dalam hal ini kami menyadari dengan keterbatasan
kemampuan serta pengetahuan kami, tentu dalam hal pembuatan laporan tugas ini
banyak di temukan kekurangan-kekurangan baik dari segi kata-kata maupun penyajian

dalam penganalisaannya. Oleh karena itu sudah kiranya segala saran dan kritik yang
sifatnya mendorong dan membangun kami untuk mencapai kesempurnaan.
Tak lupa kami mengucapkan bayak terima kasih kepada semua pihak yangtelah
membantu dalam penyelesaian tugas kelompok kami ini.

Manado, Mei 2012

Penyusun

1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang............................................................................1
Maksud dan Tujuan.....................................................................1
Batasan Masalah .........................................................................2
Metode Penelitian........................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI
Pengertian Dasar..........................................................................3
Fungsi dan Kegunaan e-KTP.......................................................5
BAB III PEMBAHASAN
Disain Menu................................................................................6
Normalisasi.................................................................................7
Relasi Antara Tabel.....................................................................8
Kamus Data.................................................................................9
Diagram Konteks........................................................................12
Bagan Berjenjang........................................................................13
DAD/DFD...................................................................................14

BAB IV PENUTUP
Kesimpulan...........................................................................................18
Saran ....................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................19

BAB 1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Mahasiswa adalah generasi penerus bangsa yang berintelektual tinggi serta memiliki
kedewasaan berfikir. untuk mendapatkan predikat sebagai mana disebut di atas,
mahasiswa haruslah menempuh jenjang pendidikan formal dan non formal ataupun
melalui organisasi. Di ruang lingkup organisasi hanya terbatas dalam kampus tetapi juga
dapat tercipta dalam lingkungan kerja.
Sebagaimana yang kita ketahui dengan mengunakan sistem komputerisasi pada
pembuatatan e-KTP dan untuk mengetahui secara detail proses pembuatannya, kami
mendatangi kelurahan tersebut untuk melakukan riset yang bertujuan agar memperoeh
data-data guna menyusun suatu Sistem Informasi di bagian pembuatan kartu tanda
penduduk. Berdasarkan uraian yang telah kami ungkapkan di atas, maka kami memilih
judul :Sistem Informasi Pembuatan e-KTP . Untuk proses pembuatan katrtu tanda
penduduk di atas diperlukan beberapa persyaratan yang masing-masing memiliki
perbedaan
Dengan membawa surat permohonan dari kelurahan
Berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk
yang bersangkutan;
Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada dilakukan
pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI,
dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap
dilakukan di Instansi Pelaksana
Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan
Menteri.
2. Maksud Dan Tujuan
Maksud dari kelompok kami dari tugas kelompok ini adalah :
Mengembangkan sistem informasi pembuatan e-KTP.
Sebagai bahan bagi masyarakat untuk membuat kartu tanda penduduk sehingga
masyarakat menjadi tahu proses pembuatannya.

Tujuannya sebagai salah satu tugas kelompok pada mata kuliah Analisis Perencanaan
Sistem

3.Batasan Masalah
Pada pelaksanaanan penulisan Tugas ini, dibatasi pada :
a. Sistem pembuatan e-KTP ini hanya untuk sampai tingkat Kecamatan Tikala
b. Asumsi dalam sistem adalah status penduduk masih bertempat tinggal di Kecamatan
Tikala
4. Metode Penelitian
Dalam melakukan riset kami menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
Wawancara
Mengadakan wawancara dengan para staff lainnya yang berkaitan dengan pembuatan
kartu tanda penduduk(e-KTP).
Observasi
Dalam metode ini kami melakukan kunjungan kekecamatan Tikala kota Manado
Study Pustaka
Metode ini di gunakan untuk mendukung dan menunjang data yang tekah terkumpul
dengan referensi buku yang berkaitan dengan obyek riset.
Ruang Lingkup
kami dalam hal ini membatasi pembahasan di mulai dari warga membawa surat
pengantar dari kekelurahan sampai dengan warga-warga menerima kartu tanda
penduduk baru.

BAB II
LANDASAN TEORI
1. Pengertian Dasar
a. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi sistem yaitu melakukan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya.
Pendekatan sistem pada prosedurnya
Suatu sistem adalah : suatu jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan
berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
Pendekatan suatu sasaran tertentu
Suatu sistem adalah : komponen dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu, pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan
lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai
komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut.
b. Pengertian Data
Data adalah : merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu informasi.
Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan bantuan tangan atau
peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah perumusan atau pola tertentu
untuk merubah data sehinga data tersebut baik susunan sifat atau isinya menjadi lebih
berguna .
c. Pengertian Sistem Informasi
Informasi adalah : data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga dapat di mengerti oleh
pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari data yang memiliki nilai tambah .
Sistem Informasi adalah : suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu :
menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan melakukan pengurusan
terhadap data yang bukan diolah.
d. Pengertian Manajemen
Menurut James A. F. Stoner manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota organisasi dan penggunaan
sumber daya daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

Pengertian Analisa Sistem


Analisa sistem adalah : suatu studi dari suatu masalah untuk mencari elemen pokok
pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan masalah.
Analisa adalah : suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu tindakan.
Pengertian Analisa Masukan
Masukan pada sistem data adalah : Data yang di terima oleh sisstem akan diproses oleh
sistem.
Pengertian Analisis Proses
Proses pada sistem adalah : suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses.
Pengertian Analisa Kecamatan
Kecamatan pada sistem adalah : data-data yang di hasilkan oleh suatu proses dari
masukan yang di terima oleh proses.
Pengertian Penduduk
Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami suatu tempat
tertentu pada waktu tertentu.Penduduk adalah : hal-hal yang mengenai tentang penduduk
seperti registrasi penduduk,jumlah pendudukdan kepadatan penduduk.
Pengertian Penduduk Indonesia
Penduduk indonesia adalah : semua orangb pada waktu sensus penduduk dilaksanakan,
telah enam bulan bertempat di indonesia.
Pengertian Setruktur Organisasi
Setruktur Organisasi adalah :kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan
antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan kerja sama.

2. Fungsi dan Kegunaan e-KTP


Fungsi dan kegunaan e-KTP adalah :
Sebagai identitas jati diri
Berlaku Nasional, sehingga tidak perlu lagi membuat KTP lokal untuk pengurusan izin,
pembukaan rekening Bank, dan sebagainya;
Mencegah KTP ganda dan pemalsuan KTP; Terciptanya keakuratan data penduduk untuk
mendukung program pembangunan.
Penerapan KTP berbasis NIK (Nomor Induk Kependudukan) telah sesuai dengan pasal 6
Perpres No.26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis Nomor Induk Kependudukan
Secara Nasional Jo Perpres No. 35 Tahun 2010 tentang perubahan atas Perpres No. 26
Tahun 2009 yang berbunyi :

1. KTP berbasis NIK memuat kode keamanan dan rekaman elektronik sebagai alat
verifikasi dan validasi data jati diri penduduk;
2. Rekaman elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi biodata, tanda tangan,
pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan;
3.Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk disimpan dalam database kependudukan;
4. Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
dilakukan pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan :
Untuk WNI, dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal
tetap dilakukan di Instansi Pelaksana *). 5.
5. Rekaman sidik jari tangan penduduk yang dimuat dalam KTP berbasis NIK
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berisi sidik jari telunjuk tangan kiri dan jari
telunjuk tangan kanan penduduk yang bersangkutan;
6. Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan peraturan perundangundangan;
7. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan
Menteri.

BAB III
PEMBAHASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Disain Menu
Data penduduk
Data kelurahan
Data kacamatan
Data pegawai kacamatan
Laporan penduduk
Laporan pegawai
Desain menu
Data

Verifikasi

Input

Cetak

Desain sub menu


Data
1. Penduduk
2. Pegawai

Verivikasi

Normalisasi (0NF)
Nama lengkap
Alamat
Kelurahan
Kode Pos
Nomor Telepon
No KTP lama
Jumlah anggota keluarga
Status hubungan dalam keluarga
Jenis Kelamin
Tempat lahir
Tanggal-Bulan-Tahun Lahir
Umur
Golngan dara
Agama
Status
Pekerjaan
Kacamatan
Kota
Provinsi
Normalisasi (1NF)
Penduduk
NIK
Nama
Tempat /Tanggal lahir
Jenis kelamin
Alamat
Kelurahan
Kacamatan
Agama
Status
Pekerjaan
Golongan dara
Berlaku hingga
Kewarganegaraan
Nomor Surat Pengantar
Keperluan
Tanggal Pengajuan
Tanggal dikeluarkan

Pegawai
NIP
Nama Pegawai
Tempat/Tgl Lahir
Jenis kelamin
Alamat
Kelurahan
Kacamatan
Agama
Status kawin
Bagian
Username
Password

Input

Cetak

Normalisasi (2NF)
Pemohon
Nomor Surat Pengantar
Keperluan
Tanggal Pengajuan
Tanggal dikeluarkan

Cetak e-KTP
NIP
Username
Password
Tanggal Berlaku
Status KTP
NIK

Kamus Data
Kamus data yaitu daftar semua elemen data yang terhubung dengan sistem dan
terdefinisi dengan tepat sehingga pemakai dan sistem analisis mempunyai pengertian yang
sama tentang input dan output. Kamus data menggambarkan data yang mengalir dari
suatu proses ke proses lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar.
Arus data dari entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau
bukti pencatatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas biasanya menggunakan
kode. Arus data dari proses ke entitas luar biasanya berbentuk data atau informasi yang
dibutuhkan sistem. Kamus data berfungsi sebagai berikut :
1. Menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD
2. Menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran
3. Menjelaskan komposisi penyimpanan data
Kamus Data yang diajukan dalam sistem informasi prosedur pembuatan
E-KTP
Tabel Permohonan
Nama Tabel
: Pemohon
Kunci
: Nomor Surat Pengantar
Tipe Kunci
: Master
Kegunaan
: Menyimpan Data Pemohon
No
Nama Field
Tipe
1 No Surat Pengantar
Karakter
2 Keperluan
Karakter
3 Tngl Pengajuan
Data
4 Tngl dikeluarkan
Data

lebar
12
30
8
8

keterangan
Nomor surat pengantar
Keperluan Pemohon
Tanggal pengajuan
Tanggal di keluarkan

Tabel Penduduk
Nama Tabel
: Penduduk
Kunci
: NIK
Tipe Kunci
: Master
Kegunaan
: Menyimpan Data Penduduk
No
Nama Field
Tipe
1 NIK
Karakter
2 Nama
Karakter
3 TTL
Karakter
4 Jenis Kelamin
Karakter
5 Alamat
Karakter
6 Kelurahan
Karakter

Lebar
20
30
8
10
30
30

Keterangan
Nomor Induk Kependudukan
Nama Penduduk
Tempat tanggal lahir
Jenis kelamin penduduk
Alamat tempat tinggal
Kelurahan tempat tinggal

7
8
9
10
11
12
13
14

Kacamatan
Agama
Status
Pekerjaan
Gol Dara
Berlaku hingga
Kewarganegaraan
No Surat Pengantar

Karakter
Karakter
Karakter
Karakter
Karakter
Date
Karakter
Date

30
20
15
15
15
8
15
10

Kacamatan
Agama
Status perkawinan
Pekerjaan
Golongan dara
Masa berlaku
WNI
Nomor surat pengantar

Tabel Pegawai
Nama Tabel
: Pegawai
Kunci
: NIP
Tipe Kunci
: Master
Kegunaan
: Menyimpan Data Pegawai
No
Nama Field
Tipe
1
NIP
Karakter
2
Nama
Karakter
3
TTL
Karakter
4
Jenis Kelamin
Karakter
5
Alamat
Karakter
6
Kelurahan
Karakter
7
Kacamatan
Karakter
8
Agama
Karakter
9
Status
Karakter
10 Bagian
Karakter
11 Username
Karakter
12 Password
Date

Lebar
20
30
8
10
30
30
30
20
15
30
20
20

Keterangan
Nomor induk Pegawai
Nama pegawai
Tempat tanggal Lahir
Jenis kelamin
Alamat tempat tinggal
Kelurahan tempat tinggal
Kacamatan
Agama
Status perkawinan
Bagian Jabatan
Nama Admin
Password Admin

Tabel Cetak E-KTP


Nama Tabel
: Cetak
Kunci
: NIP
Tipe Kunci
: Master
Kegunaan
: Menyimpan Data Cetak
No
Nama Field
Tipe
1
NIP
Karakter
2
Username
Karakter
3
Password
Data
4
Tanggal Berlaku
Data
5
Status KTP
Karakter
6
NIK
Karakter

Lebar
20
20
20
8
8
20

Keterangan
Nomor induk pegawai
Nama Admin
Password Admin
Tanggal berlaku KTP lama
Status KTP
Nomor induk kependudukan

1. Identifikasi Eksternal Entiti/Pihak luar


Kacamatan
Kelurahan
Pegawai
Penduduk

2. Identifikasi input-output
Input output yang terlibat dengan eksternal entiti pada sistem informasi e-KTP. Tabel ini
menunjukkan input dan output yang berhubungan dengan eksternal entiti, yang nantinya
akan menunjukkan arah arus data.
Eksternal Entiti
Input
Output
Kacamatan
Data login
Info login
Data status
Show data pembuatan E-KTP
Data pegawai
Kelurahan
Data login
Data Registrasi
Data pemohon
Info Login
Info data pembuatan E-KTP
Pegawai
Username
Data registrasi
password
Penduduk
Data penduduk
Data registrasi
Cetak E-KTP

3. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu
lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan
sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks
merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran
datanya dibuat untuk tingkat atas.

pegawai
Kelurahan

Data pemohon

Username
SI Pembuatan E-KTP
Kecamatan
penduduk

Data login
Data registrasi
Registrasi
Info Login
Info Data Pembuatan E-KTP

Password
Data

Data login
Data status
Data pegawai
Data penduduk

Info Login
Show data pembuatan E-KTP

Data Registrasi
Cetak E-KTP

4. Bagan Berjenjang
SI Pembuatan
E-KTP
4.0 Cetak
E-KTP

3.0 Input Data Pemohon


2.0 Verifikasi login
1.0 Data
1.1
1.2
1.3
1.4

Pegawai
Penduduk
Registrasi
Pemohon
2.1 login
2.2 Username
2.3 Password
3.1 info login
3.2 Info Data Pembuatan E-KTP
4.1 Show data pembuatan E-KTP
4.2
Cetak E-KTP

1. DFD (Data Flow Diagram)


Flow Diagram adalah sistem secara logical, gambar ini tidak tergantung pada
perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan menggunakan Data Flow
Diagram adalah untuk memudahkan pemakaian (user) yang akan dikembangkan atau
dikerjakan, proses pada Data Flow Diagram dapat merupakan perkumpulan program
atau juga merupakan transformasi data juga secara manual.
Data Flow Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan prosesproses yang
terjadi dalam suatu sistem. Dan merupakan gambaran rincian dari diagram konteks yang
terdiri dari beberapa buah proses.

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu
dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar dapat memahami suatu
sistem secara logika, selain dari itu notasi atau simbol dalam diagram itu juga membantu
sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya. diagram
tersebut dikenal dengan sebutan nama Data Flow Diagram (DFD), DFD sering digunakan
untuk menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru yang di
gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir atau di simpan, DFD merupakan alat analis struktur yang baik dan populer,
karena dapat menggambarkan arus data pada suatu sistem secara tersetruktur dan jelas.
DFD Level 0 Proses Data

Data Penduduk

Penduduk
Data penduduk
Data Pegawai

Pegawai

1.0 DATA

Data Pegawai
Pegawai

Registrasi
Pemohon

Data Registrasi
Data Pemohon

Penduduk

DFD Level 0 Verifikasi Login


Pegawai

Username
Password

Data Pegawai

Pegawai

2.0
Verifikasi Login

Data Login
Data Status
Data Pegawai

Kacamatan
Login
Status

Data Login
Data Status

DFD Level 0 Input Data Pemohon

Penduduk

Data Penduduk

Penduduk

Data Penduduk
3.0
Input Data Pemohon

Info Login
Info Data Pembuatan e-KTP

Kacamatan
Registrasi

Data Registrasi

Pemohon

Data pemohon

DFD Level 0 Cetak e-KTP


Penduduk

Data Penduduk

Penduduk

Data Penduduk
4.0
Cetak e-KTP

Info Login
Show Data Pembuatan eKTP

Kacamatan
Registrasi

Data Registrasi

Pemohon

Data Pemohon

BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang kami susun dalam tugas Analisis
Perencanaan Sistem ini akan dapat di simpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi

pembuatan e-KTP pada Pemerintahan Kecamatan Tikala kota Manado sangat membantu
dalam pelayanan pada masyarakat Kecamatan Tikala kusus dalam pembuatan e-KTP.
Sehingga dapat lebih efektif bagi pelayanan terhadap masyarakat Kecamatan Tikala

Saran
Pada Sistem Informasi Pembuatan e-KTP(elektronik KTP) pemerintah Kecamatan
Tikala sudah baik dapat di terapkan, di dalam rangka memberikan masukan pada
pemerintahan Kecamatan Tikala penulis memberikan sebuah saran yang menulis harap
dapat dijadikan sebuah pertimbangan atau pun jalan keluar bagi permasalahaan ini,usaha
yang diperlukan menurut penulis adalah kiranya bukan hanya dalam pembuatan eKTP sistem birokrasinya yang gratis, tapi juga untuk seluruh sistem birokrasi yang ada di
pemerintahan kacamatan Tikala agar proses pelayanan pada masyarakat pun akan lebih
baik dan benar.

DAFTAR PUSTAKA
Drs. H.S. Zamani,M,M.MBA, Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta 1989
Geografis Kelas 1 SLTP, Penerbit Yudistira
www.google.com
www.wikipedia.com