MATERI 7/MANAJEMEN PROYEK

PERENCANAAN dalam
MANAJEMEN RESIKO
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

9 BIDANG PENGETAHUAN
DALAM PMBOK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT,
THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)

KEBUTUHAN
&
HARAPAN

MANAJM
CAKUPAN
PROYEK

MANAJM
WAKTU
PROYEK

MANAJM
BIAYA
PROYEK

MANAJM
MUTU
PROYEK

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK

MANAJM
RESIKO
PROYEK

MPPLIF015

PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
BERHASIL

MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK

BA
HA
S
PPSI-IF020 3A
SKS
N

KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN
PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
BA
PROYEK
MEMULAI
PROYEK

AS
AN

LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

RESIKO PROYEK
Resiko:
Pada umumnya resiko dikaitkan dengan
peluang mendapatkan kerugian atau
akibat buruk lain.
!!! ada kerugian & ketidakpastian
Resiko yang tinggi punya peluang terjadi
lebih kecil dari pada resiko yang rendah
Preferensi manusia terhadap resiko:
Penghindar resiko
Netral
Pencari resiko (demi hasil yang besar)
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

MANAJEMEN RESIKO PROYEK

Manajemen resiko:
Seni dan pengetahuan dalam
mengidentifikasi, menganalisis, dan
menanggapi resiko selama proyek
berlangsung demi tercapainya sasaran
proyek
Data:
55 % proyek yang pelaksanaannya tidak
sesuai rencana (anggaran dan waktu)
tidak mengelola resiko dengan benar
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN

RESIKO PROYEK
Merencanakan

manajemen
resiko
2 MengidenP
tifikasi
E
resiko
R
3 Menganalisis
E
kualitatif
N
resiko
C
4 Menganalisis
A
KELOMPOK
kuantitatif
N
PROSES
resiko
A
5 Merencanakan
A
PERENCANAAN
tanggapan thd
N
resiko

KELOMPOK
PROSES
FAKULTAS TEKNOLOGI
PENGAWASAN
INFORMASI

6 Memantaua
7 & pengendalian
resiko
MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

Proses 1:
MERENCANAKAN MANAJEMEN
RESIKO PROYEK
Proses yang memutuskan tentang
pendekatan yang akan dilakukan,
dan bagaimana melaksanakan
kegiatan manajemen resiko untuk
suatu proyek.

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

Proses 1:
PERENCANAAN MANAJEMEN
RESIKO PROYEK
MASUKAN:
Pernyataan cakupan proyek
Rencana manajemen biaya
Rencana manajemen jadwal
Rencana manajemen komunikasi
Faktor-faktor lingkungan organisasi
Aset proses organisasi
PIRANTI DAN TEKNIK : Pertemuanpertemuan untuk menyusun rencana dan
analisis
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

Hasil
Merencanakan manajemen
resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang
memuat:
Metodologi
Peran dan tanggung jawab
Anggaran
Waktu: kapan dan seberapa sering
Kategori resiko
Definisi peluang resiko dan
dampaknya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

Hasil
Merencanakan manajemen
resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang
memuat(lanjt)
Definisi peluang dan dampak resiko
Matriks peluang vs dampak
Toleransi stakeholder
Format pelaporan
Pelacakan, untuk mengaudit proses
manajemen resiko
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

10

PLAN RISK MANAGEMENT

OUTPUTS: Risk Breakdown Structure
Project
Technical

Organizational

Project
Management

Requirements

Project
Dependencies

Estimating

Technology

Resources

Planning

Complexity &
Interfaces

Funding

Controlling

Performance &
Reliability

Prioritization

Communication

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

Quality
11

PLAN RISK MANAGEMENT OUTPUTS:

Probability & Impact Matrix for 4 Project Objectives
Defined conditions for impact scales of a risk on major project objectives
Project
Objective

Relative or numerical scales are shown

Very low /
0,05

Low /
0,10

Cost

Insignificant
cost
increase

< 10% cost

increase

Time

Insignificant
time
increase

Scope

Quality

High /
0,40

Very high /
0,80

10 20%
cost
increase

20 40%
cost
increase

>40% cost
increase

< 5 % time
increase

5 10%
time
increase

10 20%
time
increase

>20% time
increase

Scope
decrease
barely
noticeable

Minor areas
of scope
affected

Major areas
of scope
affected

Scope
reduction
unacceptabl
e to sponsor

Project
end item
is
effectively
useless

Quality
degradation
barely
noticeable

Only very
demanding
applications
are affected

Quality
reduction
required
sponsor
PPSI-IF020
approval3 SKS

Quality
reduction
unacceptabl
e to sponsor

Project
end item
is
effectively
useless12

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015

Moderate /
0,20

RISK

Project Risk Management

RISK
IMPACT Worksheet
LEVEL
DATE OF PRIORI
RISK
PROBABILITY

DESCRIP
TION

OF
IMPACT

IMPACT

TY
LEVEL

MANAGEMENT
PLAN

Risk probability & level of impact:

VL=very low; L=low; M=medium; H=high; VH=very high

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

13

Proses 2:
MENGIDENTIFIKASI RESIKO
PROYEK
Pengertian:
Menentukan resiko yang
berpengaruh pada proyek, dan
mendokumentasikan
karakteristiknya

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

14

Masukan
PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
PROYEK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Rencana manajemen resiko

Estimasi biaya dan durasi kegiatan
Baseline cakupan
Register stakeholder
Pernyataan cakupan proyek
Rencana manajemen waktu dan mutu
Dokumen-dokumen proyek
Faktor-faktor lingkungan organisasi
Aset proses organisasi

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

15

Piranti & Teknik

PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
PROYEK
1. Pemeriksaan dokumen
2. Teknik-teknik pengumpulan informasi:
Wawancara, brainstorming, metode
Delphi, identifikasi akar penyebab resiko,
dll
3. Daftar pengecekan
4. Teknik-teknik pembuatan diagram
resiko: (Bagan arus; Diagram sebab
akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram
pengaruh)
MPPLIF015
5. Analisis SWOT

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PPSI-IF020

3 SKS

16

HASIL
PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
PROYEK
Register Resiko yang memuat:
Daftar hasil identifikasi resiko
Daftar tanggapan potensial
Akar penyebab resiko
Pengelompokan resiko (mutakhir)

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

17

Proses 3
MELAKUKAN ANALISA
KUALITATIF RESIKO
Deskripsi:
Memberi nilai prioritas pada resikoresiko proyek untuk dijadikan dasar
analisa dan tindakan selanjutnya
dengan cara melakukan asesmen dan
menggabungkan peluang munculnya
resiko dengan dampaknya
Menentukan resiko yang berpengaruh
pada proyek, dan mendokumentasikan
karakteristiknya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

18

MASUKAN
MELAKUKAN ANALISIS
KUALITATIF RESIKO
1.
2.
3.
4.

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

Register resiko
Rencana manajemen resiko
Pernyataan cakupan proyek
Aset proses organisasi

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

19

Analisa kualitatif resiko

PIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa

Matriks peluang resiko dan dampaknya
DAMPAK
RENDAH

MENENGA
H

TINGGI

RESIKO 6

RESIKO 9

RESIKO 1
RESIKO 4

RESIKO 3
RESIKO 7

RESIKO 2
RESIKO 5
RESIKO 11

PELUANG

TINGGI
MENENGA
H

RESIKO 8
RESIKO 10

RENDAH

RESIKO 12

Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

20

HASIL
MELAKUKAN ANALISIS
KUALITATIF RESIKO
Hasil analisa kualitatif resiko berupa:
Register resiko (yang mutakhir)

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

21

Proses 4
MELAKUKAN ANALISIS
KUANTITATIF RESIKO

Pengertian:
Melakukan analisa numerik akibat
keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi
thd sasaran proyek
MASUKAN yang perlu diperhatikan:
1. Aset proses organisasi
2. Pernyataan cakupan proyek
3. Rencana manajemen resiko
4. Register resiko
5. Rencana manajemen proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

22

PIRANTI & TEKNIK

ANALISIS KUANTITATIF
RESIKO PROYEK
1. Teknik pengumpulan data:
Wawancara
Distribusi peluang
Pertimbangan ahli
2. Teknik pemodelan dan analisis
kuantitatif resiko:
Analisis sensitifitas
Analisis nilai uang yang diharapkan
(EMV = expected monetary value)
Analisis pohon keputusan
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

23

HASIL
ANALISIS KUANTITATIF
RESIKO PROYEK
Hasil analisis kuantitatif berupa:
Register resiko yang telah dilengkapi
dengan:
1.Analisis peluang
2.Peluang pencapaian sasaran
waktu dan biaya
3.Daftar resiko sesuai prioritas
4.Trend resiko, dari hasil analisis
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

24

Analisa kuantitatif resiko

Proses kuantifikasi resiko perlu

mendokumentasikan :
Sumber resiko dan kejadian resiko
yang telah diputuskan untuk
diabaikan
Personil yang memutuskan hal
diatas
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

25

POHON KEPUTUSAN
PELUANG X

HASIL
($)

EMV ( Expected
Monetary value)

P=0,2

300.000

60.000

P=0,8

40.000

- 32.000

P=0,2

50.000

- 10.000

20.000

- 2.000

PROYEK 1:

X 60.000
EMV= 60.000 32.000 = 28.000

42.000

PROYEK 2:

EMV= -10.000 2.000 + 42.000 = 30.000

PROYEK 1

KEPUTUSAN

PROYEK 2

P=0,1
P=0,7

SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT

FAKULTAS TEKNOLOGI
MPPLIF015 PPSI-IF020
INFORMASI

3 SKS

26

Proses 5:
MERENCANAKAN
TANGGAPAN RESIKO

Pengertian:

Menyusun opsi dan tindakan untuk

memperbesar peluang dan
mengurangi ancaman bagi
tercapainya tujuan / sasaran proyek
Menetapkan:
Tindak lanjut bagi peluang
Tanggapan untuk ancaman
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

27

TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMAN

1. Menghindari resiko
2. Mitigasi
Menekan nilai resiko dengan
memperkecil peluang terjadinya resiko
3. Menerima konsekuensi resiko
Menerima secara aktif: misalnya,
membuat rencana kontinjensi
Menerima secara pasif: menerima
yang terjadi. Misalnya karena nilainya
kecil
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

28

MASUKAN
MERENCANAAN TANGGAPAN
RESIKO

1. Rencana manajemen resiko

2. Register resiko

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

29

PIRANTI & TEKNIK

PENENTUAN TANGGAPAN THD
RESIKO PROYEK
1. Strategi untuk ancaman (resiko
negatif)
Menghilangkan resiko
Mentransfer resiko kepada pihak
lain:Misal, melakukan pembelian
(outsourcing) untuk pekerjaan yang
kurang dikuasai dengan mahir, asuransi,
dll
Mitigasi (melakukan tindakan awal untuk
memperkecil peluang timbulnya resiko
negatif
)
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

30

PIRANTI DAN TEKNIK:

2. Strategi untuk peluang (resiko

positif)
Eksploitasi
Berbagi dengan pihak yang lebih
mampu dalam memanfaatkan peluang
Meningkatkan peluang
3. Menyusun rencana kontinjensi:
Langkah yang akan diambil bila resiko
terjadi.
4. Pendapat ahli
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

31

Hasil
PENENTUAN TANGGAPAN THD
RESIKO PROYEK
1. Register resiko (yang mutakhir),
2. Rencana manajemen proyek
(yang mutakhir)
3. Perjanjian kontrak yang terkait
dengan resiko
4. Perbaikan dari dokumen proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

32

Sampai Jumpa

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MPPLIF015 PPSI-IF020

3 SKS

33