Presentado por:
Germn Eduardo Bautista Roa
Tutor:
MONICA YAMILE BURBANO CRIOLLO
Curso Virtual
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
Ficha: (1182408)
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN.............................................................................................. 3
ORGANIZACIN.............................................................................................. 4
Seleccin de hardware software...............................................................6
FUNCIN DE CONTROL................................................................................... 7
Estndares de documentacin....................................................................8
Importancia del Control............................................................................... 8
Tipos de Control.......................................................................................... 9
FUNCIN DE STAFF....................................................................................... 10
CONCEPTO................................................................................................ 10
QUIENES LO FORMAN?.............................................................................. 10
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?.............................................................11
PREGUNTAS DE LA ACTIVIDAD 3.4..............................................................12
1. Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de
sistemas?.................................................................................................. 12
2 Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin del
personal?.................................................................................................. 19
3 Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la
contratacin de personal en el rea de sistemas?....................................20
4 Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?
.................................................................................................................. 21
CONCLUSIONES............................................................................................ 22
Referentes bibliogrficos.............................................................................. 23
INTRODUCCIN
En la era actual, la esfera empresarial siempre ha contado con personal que
opera para que los sistemas de informacin sean ms seguros y funcionen
eficazmente, con el fin de lograr los objetivos preestablecidos y as conseguir
posicionarse como una empresa de gran reconocimiento en calidad dentro del
vasto mundo empresarial.
Las funciones de organizacin, de control y de staff, estn destinadas a
establecer el progreso y desarrollo continuo de la empresa, por ende la calidad
de la funcionalidad de esta ltima, afecta directamente la calidad de los
sistemas producidos y la eficacia en la organizacin. La funcin de
organizacin provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de
informacin para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos en la empresa
y la funcin de control se ocupa en comparar el desempeo actual contra el
planeado, lo cual sirve como una base para ajustar acciones.
La intencin del presente informe, es definir y conocer las principales
caractersticas de la funcin de organizacin y staff, con los controles
administrativos correspondientes, los cuales permitirn dimensionar la
importancia que poseen estas en el mbito administrativo y empresarial.
ORGANIZACIN
Organizar es una de las funciones de la administracin. Esta se ocupa de
escoger qu tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben
agruparse, quin se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Esta funcin provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de
informacin para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos
En la funcin de planeacin fijamos objetivos y despus formulamos una
estrategia y un conjunto de planes para alcanzar estos objetivos. Pero se
requiere de gente para lograrlos. Se necesita asignar tareas a las personas y
estas tareas deben coordinarse.
La organizacin es un conjunto de convenios, a las cuyas reglas y normas de
conducta deben sujetarse todos los miembros y as, ascender el medio que
permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Como tambin la
organizacin se compone de la administracin de recursos humanos, y
estructura. A dems de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin logrando que
estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Las diferentes metas
requieren diferentes estructuras para as poder realizarlos.
La distribucin depender del trabajo a realizar por las personas comprendidas
y el lugar donde dichas actividades se realizar. Tambin crea una clasificacin
que permite la asignacin de autoridad a cada puesto. La organizacin se
utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo prctico, ya
sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal.
Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de
organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para
cumplir los objetivos de dicha organizacin.
Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la
organizacin informal y La organizacin formal, la cual es la forma en que el
mtodo de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no
precisamente es inflexible o excesivamente limitante. La organizacin formal
debe de ser flexible, para que el lder asignado a la tarea pueda obtener lo
mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u
organizacin en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden.
Aunque no parezca una buena opcin, la organizacin informal es vital para las
empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen
espontneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el
FUNCIN DE CONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
Cuando se evala la alta direccin y la direccin de informtica, los auditores
se enfocan en las actividades de control que deben ser desarrolladas en la
instalacin para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
La administracin ejerce control sobre las actividades de la instalacin
computacional a travs de los medios normales: planes y presupuestos, medir
el desempeo actual y Determinar variaciones.
Estndares de desempeo: Junto con el plan de proyecto, estndares de
desempeo forman la base de construccin de presupuestos para proyectos de
sistemas de informacin.
Los estndares de desempeo describen el uso de recursos que debera ser
esperado al realizar diferentes actividades en la instalacin. Esto abarca cuatro
reas principalmente:
Uso de equipo
Anlisis de sistemas
Programacin
Operaciones
Estndares de documentacin
Forman una parte importante para el xito o fracaso de los proyectos de
sistemas de informacin. Estos tienen cuatro propsitos:
Tipos de Control
Control preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos
los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los
FUNCIN DE STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo
de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff
tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora
CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la
organizacin.
QUIENES LO FORMAN?
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan
directamente sobre quienes forman la lnea.
Servicios
Consultora
Asesora.
Contratacin del personal
Capacitacin de personal
Retiro del personal
Adquisicin de Hardware
Nivel de calidad
Desempeo igual al original
Garantas
Acuerdos de servicio
Factores financieros
Existen las siguientes posibilidades de adquirir equipo de cmputo:
Por alquiler renta: La ventaja es el alto nivel de flexibilidad, no se
requieren pagos altos y elevados, y a corto plazo es ms econmico alquilar
que comprar. Como desventaja se puede mencionar que a la larga puede
resultar ms costoso que comprar el equipo y adems se tienen limitaciones
en cuanto a su uso.
Por compra: Tiene como ventaja que puede pagarse a crdito en pagos
predeterminados en perodos fijos, no necesariamente se tienen que efectuar
pagos elevados y se puede disponer del equipo a la hora que se quiera. Tiene
como desventaja que es una decisin irrevocable, que se requiere capital
inicial mayor que en el caso anterior y se afronta el riesgo a la obsolescencia.
EVALUACION DE PROPUESTAS
Configuracin
Ambiente de SW
DOCUMENTACIN
Verificar con terceros informacin sobre los productos y servicios ofrecidos por
el proveedor.
Informacin General
Objetivo
Propsito
Fecha lmite de entrega
Fecha lmite de aclaraciones
Cobertura de requerimientos
Mnimos
Deseables
Solicitud de descripcin detallada del producto o servicio
Solicitar especificacin de servicios de soporte a usuario
Coordinar Presentaciones
En el almacenamiento de datos
En la produccin de informes
En la entrada de datos
En la definicin de parmetros
Capacidad
El tamao mximo de cada registro medido en bytes
El tamao mximo de cada archivo medido en bytes
Asignar personal
Preparar lista de requerimientos
Requisicin de propuestas
Evaluar alternativas
Contactar usuarios para confirmacin
Financiamiento para la adquisicin
Negociacin del contrato
Fecha de Recepcin
Estndares de desempeo:
directa del anlisis de puestos, que pone de relieve las normas especficas de
desempeo mediante el anlisis de las labores. Basndose en las
responsabilidades y labores en la descripcin del puesto, el analista puede
decidir qu elementos son esenciales y deben ser evaluados en todos los
casos. Cuando se carece de esta informacin, los estndares pueden
desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o
conversaciones directas con el supervisor inmediato.
Son los sistemas de calificacin de cada labor. Deben ser de uso fcil, ser
confiables y calificar los elementos esenciales que determinan el desempeo.
Las observaciones del desempeo pueden llevarse a cabo en forma directa o
indirecta. En general, las observaciones indirectas (exmenes escritos,
simulaciones) son menos confiables porque evalan situaciones hipotticas.
Las mediciones objetivas del desempeo son las que resultan verificables por
otras personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de
ndole cuantitativa. Se basan en aspectos como el nmero de unidades
producidas, el nmero de unidades defectuosas, tasa de ahorro de materiales,
cantidad vendida en trminos financieros o cualquier otro aspecto que pueda
expresarse en forma matemticamente precisa.
CONCLUSIONES
En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto Para el trabajador como
para la empresa, planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de
habilidades y destrezas del individuo, con el propsito de incrementar la
eficiencia demostrada en el desempeo de su puesto de trabajo y por su
cumplimiento de las metas y objetivos de la organizacin. Toda organizacin
debe de llevar a cabo el proceso de deteccin, utilizando para ello una
herramienta de deteccin de necesidades de entrenamiento, que se adapte a
las caractersticas de la organizacin, esto permitir conocer el entrenamiento
que requiere cada empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad
de su desempeo y progreso dentro de la organizacin.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace
necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera
distinta, en donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio
desarrollo, convirtindose en actor de su proceso de aprendizaje y de la
definicin de sus propias necesidades en funcin de los requerimientos de su
cargo dentro de las organizaciones.
Referentes bibliogrficos
https://www.academia.edu/9767833/Selecci%C3%B3n_y_Adquisici
%C3%B3n_de_Software_y_Hardware
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-delArea-RRHH.pdf
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#tipo