SURAT RESMI

Oleh :
Azam Hakiki

: 05

M. Ajat Santosa

: 11

Muhammad Furqon

: 16

Muhammad Nasrulloh

: 17

Pitriyaningsih

: 22

SURAT RESMI
Definisi

Sistematik
a

Soal

Contoh

Jenis /
Macam

Definisi Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang diterbitkan oleh instansi
yang ditujukan kepada instansi lain atau individu yang
berisi informasi yang menyangkut kepentingan tugas,
kegiatan dinas, atau bisnis instansi yang terkait. Misalnya,
surat permintaan dagang dan surat penawaran.

Sistematika Surat Resmi

1. Kepala surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal
5. Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup

Jenis/ Macam Surat Resmi

Surat Permohonan

Surat Tugas

Surat Pengantar

Surat Intruksi

Surat Keputusan

Surat Kuasa

Surat Panggilan

Surat Pengumuman

Surat Peringatan

Nota Dinas

Surat Perintah

Surat Niaga

Surat Permohonan
Surat yang berisi permintaan yang ditujukan kepada atasan atau pimpinan.
Misalnya surat permohonan peninjauan kembali dalam hal perpindahan
tempat tugas.

Surat Pengantar
Surat yang digunakan untuk keperluan mengantarkan sesuatu. Misalnya
surat pengantar pengadaan buku yang diberikan departemen pendidikan
kepada sekolah-sekolah.

Surat Keputusan
Surat keputusan dari pimpinan tentang suatu hal yang sebelum
memutuskan hal tersebut ada dasar hukum/peraturan/undang-undang
yang melandasi. Surat ini juga digunakan sebagai pedoman kerja. Misalnya
surat keputusan pegawai negeri sipil.

Surat Panggilan
Surat yang digunakan untuk memanggil/mengundang seseorang dengan
tujuan tertentu. Misalnya surat panggilan orang tua siswa.

Surat Peringatan
Surat yang bertujuan untuk mengingatkan supaya seseorang melakukan
tugas dengan baik. Misalnya surat peringatan karena sering bolos kerja.

Surat Perintah
Surat yang berisi perintah/instruksi dari atasan kepada bawahan untuk
melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Misalnya surat perintah dari ketua
BSNP kepada bawahannya untuk membuat setting naskah buku.

Surat Tugas
Surat yang berisi penugasan seseorang oleh atasan untuk melaksanakan
suatu hal. Misalnya surat tugas dari kepala diknas kota W kepada pak amir
untuk menjadi kepala sekolah sementara di SMP X selama ada kekosongan
jabatan di sekolah tersebut.

Surat Intruksi
Surat yang berisi instruksi untuk melakukan sesuatu hal. Misalnya, kepala
sekolah memberikan surat instruksi kepada guru untuk mendampingi siswa
lomba di luar daerah.

Surat Kuasa
Surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk melakukan
suatu hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Misalnya surat pemberian
kuasa untuk menandatangani dokumen selama pimpinan berada di luar
negeri.

Surat Pengumuman
Surat yang di dalamnya berisi informasi penting yang sifatnya segera.
Misalnya, pengumuman hari libur sekolah karena ada rapat dinas.

Nota Dinas
Nota yang dibuat pejabat tinggi untuk bawahannya dalam keadaan
mendesak yang isinya sedikit banyak bersifat rahasia dan segera
membutuhkan solusi serta digunakan dalam ruang lingkup sendiri. Nota
dinas merupakan penyimpangan prosedur yang telah ditentukan. Misalnya
dari gubernur kepada bupati karena ada demonstrasi yang destruktif.

Surat Niaga
Surat yang ditulis oleh orang/instansi/ lembaga yang bergerak dalam
bidang perniagaan dan perusahaan yang isinya mengenai soal-soal seputar
perniagaan.

Contoh Surat Resmi

Soal

1). Sebutkan jenis surat resmi yang kalian ketahui, minimal 5!

2). Jelaskan pengertian dari jenis surat resmi nota dinas dan surat
perintah ?

3). Sebutkan bagia-bagian surat resmi?

4). Surat resmi adalah?

5). Sebutkan sistematika Surat Resmi !

Sekian Dan Terima Kasih