Anda di halaman 1dari 29

KATA PENGANTAR

Terima Kasih Penulis hanturkan Kepada Tuhan Yang Maha Esa dan Maha Pemurah
serta Melimpahkan kasihnya, karena telah memberikan penulis dapat menyelesaikan
penulisan laporan ini.
Penulisan laporan ini merupakan rangkaian kegiatan Praktek Kerja Industri
(PRAKRIN) yang telah memulai penulisan sejak tanggal 02 Februari s/d Mei 2016. Penulisan
Laporan ini juga bertujuan untuk memenumi syarat mengikuti uji kompetensi atau ujian akhir
sekolah dan ujian akhir nasional di SMK Negeri 1 Tembilahan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih sangat banyak memiliki
kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki. Atas segala kekurangan ini penulis juga tidak
lupa memohon maaf yang sebesar-besarnya,jika ada kekurangan yang terdapat dalam
penulisan laporan ini serta kalimat yang kurang tepat pada tempatnya.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulisan selama saya berada
di DINAS KEBERSIHAN,PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini.

Tembilahan,

Mei 2016

Penulis

EZWIN MAHENDRA

DAFTAR ISI
Kata Pengantar..................................................................................................
Daftar Isi...........................................................................................................
Lembaran Pengesahan......................................................................................
Lembar Persembahan........................................................................................

1
2
3
4

BAB I

5
5
5
6
6
7
7

PENDAHULUAN.............................................................................
1.1 Latar Belakang........................................................................
1.2 Tujuan.....................................................................................
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin................................
1.4 Metode Pengamatan Data.......................................................
BAB II PELAKSANAAN..............................................................................
2.1 Regulasi terkait kebersihan.....................................................
2.2 Visi dan Misi Dinas Kebersiahan,
Pertamanan dan Pemakaman...................................................
2.3 Daerah terkait DKPP................................................................
2.4 Struktur DKPP........................................................................
2.5 Dokumentasi...........................................................................
2.6 Menyalurkan Surat Kabar.......................................................
2.7 Tugas Pokok dan Fungsi.........................................................
BAB III TEMUAN..........................................................................................
3.1 Keterlaksanaan........................................................................
3.2 Faktor Pendukung...................................................................
3.3 Faktor Penghambat.................................................................
3.4 Manfaat yang dirasakan..........................................................
BAB IV PENUTUP.........................................................................................
4.1 Kesimpulan.............................................................................
4.2 Saran.......................................................................................
4.3 Motto.......................................................................................
4.4 Foto..........................................................................................

8
9
11
13
15
16
18
18
19
19
19
20
20
20
21
22

PENGESAHAN
LAPORAN TUGAS AKHIR
PELAKSANAAN KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
TAHUN AJARAN 2015/2016
NAMA
NIS
PROGRAM KEAHLIAN
SATUAN PENDIDIKAN

:
:
:
:

EZWIN MAHENDRA
10.834
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 TEMBILAHAN

PROSES BELAJAR MENGAJAR DAN SISTEM KERJA PROGRAM STUDI


DINAS KEBERSIHAN,PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN Kab.INHIL
TEMBILAHAN,

Disahkan Pembimbing,

NIKMATUL ISTIQOMA
NIP. 19740521 200902 1 002

Mengetahui,
Kasubbag Umum dan kepegawaian

HJ. R. YUSMAH

NIP.19620601 198503 2 004

Dibuat Oleh,

EZWIN MAHENDRA
NIS. 10.834

Menyetujui,
Kepala Dinas Kebersihan,
Pertamanan dan Pemakaman Kab.Inhil

Drs.H.SIRAJUDDIN,MM

NIP. 19660609 198603 1 003

LEMBARAN PERSEMBAHAN
3

MEI 2016

Dengan mengucapkan bismillahirahmanirohim penulis mencoba menyelesaikan


penulisan laporan ini, pembuatan laporan ini tidak telepas dari bantuan,bimbingan,dorongan
dan dukungan yang diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala keputusan
hati pada kesempatan ini, penulis ingin Kedua memberikan penghargaan lewat terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :

orang tua tersayang yang telah merawat saya dari kecil dengan segenap cinta
dan kasih sayangnya
Adik-adik tersayang yang selalu memberikan semangat,dorongan dan telah
manjaga hingga penulis bisa melanjutkan kebangku SLTA, sehingga penulisan
laporan ini terselesaikan
Bapak Drs.Hasmar selaku kepala sekolah SMK.N 1 TEMBILAHAN, yang
telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis
Ibu selaku pembimbing penulis yang telah membantu membimbing penulis
dalam kegiatan prakerin ini.
Bapak dan Ibu guru beserta seluruh staf TU SMK Negeri 1 Tembilahan yang
telah memberikan ilmu pengetahuan dan bantuannya kepada penulis selama
dibangku SLTA.
Bapak dan Ibu beserta staf Dinas Kebersihan,Pertamanan dan Pemakaman
yang telah bersedia memberikan bantuan dan bimbingan kepada penulis
selama praktek kerja di Dinas Kebersihan,Pertamanan dan Pemakaman
Kabupaten Indragiri Hilir Tembilahan.
Rekan-rekan satu angkatan di SMK negeri 1 Tembilahan yang tidak bisa
disebutkan namanya satu per satu yang telah banyak membantu dan
memotivasi dalam penulisan laporan ini.

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Praktek Kerja industri (prakerin) merupakan salah satu
upaya untuk mengharapkan siswi/i untuk menjadi tenaga kerja
yang baik sesuai dengan tuntunan kebutuhan dan skill dimasa
yang akan datang.
Adapun latar belakang kegiatan praktek kerja industri yaitu
untuk melengkapi kompetensi pembelajaran yang ada disekolah
yang dinilai lebih banyak teori dari pada praktek dan kegiatan
pakerin saat ini untuk mencapai profesionalisme siswa dalam
disiplin ilmu pengetahuan dan meningkatkan etos kerja yang
meliputi kemamouan dalam metivasi,inisiatif,kreatif,disiplin waktu
dan

ketelitian

berkualitas

dalam

dan

bekerja

serta

bermutu.Dengan

ini

hasil

pekerjaan

yang

siswa

tersebut

dapat

membangun diri sendiri juga dapat bertangung jawab atas


pembangunan Bangsa dan Negara.
Maka perlunya ada kegiatan prakerin agar penilaian teori
dan praktek lebih menjadi seimbang.Untuk itu sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) sebagai suatu lembaga pendidikan diharapkan
mampu menghasilkan tenaga ahli yang sekalian mampu secara
teknis

maupun

teoris

pelaksaannya,sehingga

tetapi

siswa

juga

mampu

bersangkutan

dapat

didalam
bekerja

langsung turun kelapangan untuk menerapkan dan memanfaatkan


ilmu yang didapat dari sekolah.
1.2

Tujuan
Tujuan dari pelaksaan kegiatan praktek kerja industri
(prakerin) ini adalah

1. Untuk mengetahui cara kerja Dinas Kebersihan,Pertamanan dan


Pemakanan

2. Membandingkan teori dengan praktek di lapangan atau tempat


prakerin
3. Meningkatkan pemahaman,memantapkan dan menerapkan ilmu
yang di dapat di sekolah ke dunia usaha dan industri
4. Meningkatkan mutu dan keterampilan siswa dalam bekerja dan
membekali siswa dengan pengalaman kerja di dunia usaha dan
industri
5. Untuk membedakan materi yang didapat disekolah dan di Dinas
Kebersihan,Pertamanan dan Pemakanan
6. Menghasilkan siswa yang memiliki keahlian profesional, yaitu tingkat
pengetahuan keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan
ketentuan lapangan kerja dan mengenalkan siswa pada objek usaha
yang profesional dan mandiri.

1.3

Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin


Prakrin dilaksanakan di Dinas Kebersihan, Pertamanan dan
pemakaman kab.Inhil di Jl.Veteran No 11 Tembilahan. Prakerin
dilaksanakan mulai tanggal 02 bulan Februari 2016 s.d 9 Mei 2016
selama 4 (empat) bulan.

1.4

Metode Pengamatan Data


Dalam mengumpulkan data,penulis memperoleh data dengan
beberapa cara,antara lain :
a. Wawancara/interview,yaitu
interview

atau

tanya

cara

jawab

pengumpulan
antara

data

melalui

narasumber

dengan

konseponden.
b. Literatur/kepustaka,yaitu kepustaka atau cara pengumpulan data
dengan jalan mengambil data-data yang berhubungan dengan
topik untuk digunakan sebagai bahan data.
c. Observasi/pengamatan,yaitu cara pengumpulan data dengan
mengadakan pengamatanlangsung pada proses kegiatan yang
dijadikan data.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 REGULASI TERKAIT KEBERSIHAN
Dalam rangka mendukung terlaksananya Gerakan Nasional
Indonesia Bersih
Undang-Undang No. 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Sampah.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 33 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pengelolaan Sampah. Peraturan Menteri Kesehatan No,
2269/Menkes/Per/281.tentang Pedoman Pembinaan prilaku Hidup
Bersih dan sehat (PHBS)
Peraturan Daerah No.08 Tahun 1995 Tentang Kebersihan.
Peraturan Daerah No.20 Tahun 2011 Tentang Pengolahan Sampah.
Peraturan Daerah No.15 Tahun 2011 Tentang Retribusi Pelayanan
Persampahan Kebersihan.
Peraturan Daerah No.11 Tahun 2014 Tentang Dinas kebersihan,
Pertamanan, Pemakaman Kabupaten Indragiri Hilir.
Peraturan Bupati No.51 Tahun 2014 Tentang Tupoksi dan uraian
Tugas Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman Kabupaten
Indragiri Hilir.

Visi dan Misi Kabupaten Indragiri Hilir


5 Kisi Pembangunan dan 8 Program Utama
Kisi 5 :
sarana dan

Meningkatkan kualitas penataan pembangunan


Prasarana infrastruktur Ibu kota kabupaten

secara lebih Rapi,


Modern,Indah guna mendukung pelayanan Dasar
maupun ,
Umum,sehingga Tembilahan menjadi Kota yang
lebih dicintai
Dibanggakan masyarakat Indragiri Hilir.
Program 7 : Penataan Pembangunan Ibu Kota Kabupaten yang rapi,
Modern,Indah, dan bermartabat.

2.2 Visi dan Misi DKPP Kab. Inhil


Visi :
IBADAH

MEWUJUDKAN

KOTA TEMBILAHAN SEBAGAI KOTA

(INDAH,BERSIH,ASRI,DAMAI,AMAN DAN HARMONIS)


Misi :
1.

Melakukan
penguatan
kelembagaan,
perencanaan Komfrensif, Regulasi.Finansial,

Pemetaan,

2. Menerapkan Pengelolaan kebersihan,Pertamanan dan


Pemakaman dengan prinsif pembangunan berkelanjutan.
3.

Meningkatkan
koordinasi,
singkronisasi
mensinergiskan Program DKPP dengan SKPD terkait.

4.

Meningkatkan kemampuan teknis Aparatur, sumber


daya
manusia, sarana
dan
prasarana
pendukung
,Pengendalian dan pengelolaan kebersihan,Pertamanan dan
Pemakaman.

5. Meningkatkan
pengelolaan

pelayanan

prima

melalui

dan

Operasional

Sampah,Penataan Taman
kepentingan Masyarakat.

Kota

dan

Pemakaman

bagi

6.
Meningkatkan
peran
aktif
masyarakat
dalam
membudayakan Hidup bersih dilingkungan tempat tinggal.
7. Membuat pilot Proyek :
Kebersihan ditingkat RT/RW dan Lingkungan
Taman Pemakaman Umum.
RTH dan Taman Kota.
8. MeLaksanakan lomba kebersihan di tingkat RT/RW
9.

Menegakkan

Sanksi

hukum

terhadap

Pelaanggaran

Peraturan

2.3 Daerah terkait dengan DKPP.


1.1.

Tembilahan

KOTA IBADAH Indah,Bersih.Asri.Damai, Aman dan

Harmonis.
1.2. Tembilahan KOTA BUNGA Kota bersih berhias Bunga.
1.3. Ruang Terbuka Hijau.
1.4. Gerakan Masyarakat Cinta Kebersihan.
1.5. Gerakan Jumat Bersih.
1.6. ADIPURA.
1.7. Study Banding DKPP bersama Komisi III DPRD Kabupaten Indragiri
Hilir.
Dinas Kebersihan, Pertamanan Kodya Pekanbaru.
Dinas Kebersihan,Pertamanan Surabaya.
Dinas Pemakaman Kepulauan Riau,

VISI DAN MISI KOTA TERTATA RAPI

FINANSIAL
KESADARAN MASYKATAR

TERWUJUDNYA KOTA TEMBILAHAN


SEBAGAI KOTA IBADAH
(Indah,Bersih.Asri.Damai, Aman dan Harmonis)

SDM
BERSINERGISNYA
DKPP

DGN

INSTANSI TERKAIT

SANKSI HUKUM
PERMASALAHAN :
Luas wilayah Ibu Kota Kabupaten 192.66 km.
Jumlah penduduk perkotaan

jiwa.
Sementara :
Cakupan wilayah layanan
60.81 km.
Jumlah penduduk terlayani
85.956 jiwa.
Jumlah tibunan sampah
214 M3/ hari.
Jumlah sampah terangkut

175 M3/hari.
Masih kurangnya sarana dan prasarana persampahan .
Jamkerja dan upah kerja yang belum memadai.
Belum terkoordinasi,singkronisasi, bersenergisnya program
kegiatan pada masing-masing SKPD terkait.
Dinas Kebersihan,Pertamanan dan Pemakaman mengelola :

10

Kebersihan jalan-jalan protokol,jalan-jalan umum,areal taman


dan pemakaman Ibu kota.
Mengangkut sampah dari

TPS

ke

TPA

sesuai

jadwal

pengangkutan awal dan penyisiran.


Membersihkan kawasan tertentu, bersifat insedentil.
Dinas Perindustrian dan Perdagangan mengelola :
Bertanggung jawab terhadap lancarnya pelayanan kebersihan yang
dilakukan DKPP dilokasi pasar.
Melakukan

penertiban

bagi

sampah sembarang tempat.


Melakukan penertiban bagi

pedagang

yang

pedagang

membuang

yang

berjualan

menggunakan badan jalan, dan got.


Menyiapkan lokasi TPS dan Pos Pemantaua DKPP pada lokasilokasi yang sudah ditentukan.
Melakukan sosialisasi program

kebersihan

antara

lain;

Gerakan Jumat bersih, Gerakan Masyarakat Cinta Kebersihan.


Menganjurkan setiap pemilik Usaha menyiapkan tempat
sampah atau memasukkan sampah pada kantong plastik.

Dinas Cipta Karya mengelola Bertanggung jawab terhadap


lancarnya pelayanan kebersihan Yang dilakukan DKPP dilokasi
Drainase :
Jalan-jalan Protokol,umum,Gang/Lorong.
Melakukan Perbaikan drainase yang mengalami kerusakan
Melakukan penertiban kepada pemilik Ruko,atau tempat Usaha
yang menutup drainase/Got. dan melakukan Kegiatan usaha.
Dinas Bina Marga Mengelola Bertanggung jawab terhadap
lancarnya pelayanan Kebersihan yang dilakukan DKPP dilokasi
Badan Jalan :
Jalan-jalan Protokol dan Umum
Melakukan
Penertiban
kepada

Pemilik

Usaha

yang

Menggunakan badan jalan. Dinas Perhubungan,Komunikasi


dan

Informatika

Bertanggung

jawan

terhadap

lancarnya

pelayanan kebersihan Yang dilakukan DKPP di lingkungan

11

Terminal , Badan Jalan dan kawasan Pelabuhan

-. Jalan-jalan

Protokol , Umum, pelabuha


Melakukan penertiban bagi kenderaan penumpang pribadi
membuang sampah sembarang tempat dan mewajibkan
memiliki

tong

sampah

atau

kantong

plastik

disetiap

Kenderaan.
Melakukan penertiban parkir kenderaan Roda Empat roda tiga
dan dua dilokasi TPS.
Mengumpulkan dan meletakkan sampah terminal di TPS Yang
disiapkan oleh Terminal dan mudah terjangkau bagi Petugas
kebersihan
Menganjurkan/mewajibkan

setiap

loket

penjualan

tiket

penumpang menyiapak tong sampah atau samah dimasukkan


kedalam kontong plastik selanjutnya diletakkan di TPS yang
sudah ditentukan.
Melakukan sosialisasi Gerakan Jumat Bersih dan Gerakan
Masyarakat

Cinta

Kebersihan

dilingkungan

terminal

dan

pelabuhan

2.4 Struktur Organisasi Dinas Kebersihan, Pertamanan dan


Pemakaman
Dalam menjalankan fungsinya sebagai satu badan usahan dan
guna

untuk

mengorganisir

intansi

tersebut,perlu

dibentuk

bagian0bagian tertentu dalam pembagian tugas,membatasi wewenang


serta tanggung jawab instansi tersebut hal ini akan lebih jelas dan
terarah apabila di bentuk dalam struktur organisasi.
lebih jelasnya kita mengetahui

apa yang dimaksud struktur

organisasi. Struktur organisasi adalah suatu badan atau kelompok orangorang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan yaitu menjadikan
Kabupaaten Indragiri Hilir

yang BERIMAN ( BERSIH, INDAH, ASRI DAN

NYAMAN ) yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam


organisasi juga mempunyai beberapa unsur antara lain :
1. Sebagai tempat untuk bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan tertentu

12

2. Proses dalam bekerja minimal 2 ( dua ) orang


Sedangkan struktur organisasi itu sendiri pada dasarnya merupakan
suatu

yang menunjukkan segenap pekerjaan, hubungan aktivitas dan

tanggung jawab seluruh anggota organisasi, oleh karena itu kita dapat
melihat dari struktur organisasi antara lain :

Siapa yang bertanggung jawab dengan kemajuan


Dinas tersebut

Siapa

yang

secara

fungsional

melakukan

pelaksanaannya

Jaringan komunikasi dan seluruh yang dilalui dalam


pelaksanaannya

Dalam setiap instansi mempunyai suatu organisasi yang pada saat ini
cukup banyak bentuknya. Bentuk-bentuk organisasi jika di tinjau dari
hubungan tugas dan wewenang serta tanggung jawab digolongkan
menjadi :

Organisasi lini ( Line )

Organisasi garis dan staf

Organisasi fungsional

Dari ketiga bentuk organisasi diatas hanya organisasi garis yang


sering diterapkan pada Dinas Kebersihan, Pertamanan, Dan Pemakaman
Kabupaten Indragiri Hilir. Adapun Ciri-ciri organisasi garis(Line) Yaitu:
Hubungan kerja dikerjakan secara langsung
1. Spesialis pekerjaan
2. Tujuan organisasi sederhana
3. Susunan orgnisasi masih sederhana

Kebaikan organisasi garis (Line)

13

1. Lebih cepat dalam mengambil keputusan


2. Dapat berhubungan langsung dan saling mengenal
3. Kedisplinannya cukup tinggi
Kelemahan-kelemahan organisasi garis (Line)
1. Pemimpin sering bersifat dictator
2. Kelangsungan hidup organsisi tidak berjalan
3. Bawahan sulit berkembang

2.5
Selain

Dokumentasi

dipublikasi

dan

diberitakan,

tugas

selanjutnya

adalah

dokumentasikan yang berhubungan dengan pemerintah, pembangunan,


kemajuan kabupaten indragiri hilir serta kegiatan-kegiatan lainnya.
A. Pengertian Dokumen
Dalam bahasa inggris disebut documentasion. Dalam bahasa
belanda

disebut

documentum

doumentatie

yang

berarti

dan

dalam

pencarian,

bahasa

penyelidikan,

latin

disebut

pengumpulan,

penyusunan, pemakaian dan penyediaan dokumen yntuk mendapat


keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti.
Dokumen

adalah

suatu

pekerjaan

yang

bertugas

mencari,

mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengelola serta


memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat
digunakan (Kamus administrasi perkantoran).
Menurut pendapat penulis dokumentasi adalah suatu kegiatan yang
dilakukan guna mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti
dan mengelola suatu (berita, informasi, kejadian/peristiwa, dll) serta
memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat
menjelaskan keterangan-keterangan jika sewaktu-waktu diperlukan.

14

B. Ruang Lingkup Dokumen


Ruang lingkup dokumentasi terdiri atas 3 (tiga) bidang yaitu :
1. Dokumentasi literal meliputi bidang perpustakaan
2. Dokumentasi corporal meliputi bidang permuseu man
3. Dokumentasi privat meliputi bidang kearsipan
C. Kegiatan Tugas Dokumen
1. Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan yang bernilai
2. Pencatat dokumen
3. Menyusun dan mengelola dokumen
4. Mempoduksi
5. Menyortir
6. Penyajian dan pendistribusian dokumen
7. Memelihara dan merawat serta menyimpan dokumen

D. Peranan dan kegunaan dokumentasi


1. Menyediakan keterangan/informasi sebagai dasar pengambilan
2. Keputusan
3. Melayani pengembagan pada umumnya
4. Spesialis ilmu pada khususnya
5. Menunjang penelitian untuk organisasi
6. Mengelola dan menyebar luaskan isi informasi intelektual
dokumen yang ada diperpustakaan, meseum dan perpustakaan
7. Media komunikasi ilmiah bagi ilmuan dan cendikiawan
8. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dan dokumentasi

E. Bahan-bahan Dokumentasi
1) Bahan-bahan domunikasi literal meliputi :
Buku-buku
Laporan
Disertasi

15

Majalah
Koran
Dll

2) Bahan-bahan dokumentasi Kolporal meliputi :


Fosil
Benda-benda seni
Pakaian adat
Film documeter
Micro film
Pita kaset
Dll

3) Bahan-bahan dokumentasi private meliputi :


Dokumentasi sejarah seperti undang-undang dasar 1945
Dokumentasi niaga seperti laporan keuangan
Dokumentasi pribadi seperti sertifikat

2.6 MENYALURKAN SURAT KABAR


Humas merupakan suatu wadah yang bertugas sebagai penyalur
surat kabar khususnya yang berada dilingkungan setda Kab.Inhil, pada
dasarnya penyaluran ini dilakukan setiap hari kerja pada saat jam
masuk jam kerja disiang hari sekitar pukul 14.30 Wib.
a. MEMBUAT KELIPING
Membuat

keliping

yang

berhubungan

dengan

pemerintah,

pembangunan kemajuan Indragiri Hilir serta kegiatan lainnya yang


dimuat disurat kabar, tabloit dan majalah.

b. PEMELIHARAAN DAN PERPUSTAKAAN


Pada sekretariat daerah kabupaten Indragiri Hilir bagian humas,
dokumen-dokumen

16

yang

berhubungan

dengan

pemerintah,

pembangunan dan kemajuan kabupaten Indragiri Hilir serta dokumendokumen lainnya dipelihara dan dipersiapkan sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.

c. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN


Adapun aktivitas-aktivitas yang saya lakukan selama melaksanakan
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Dinas Kebersihan, Pertamanan dan
Pemakaman Kabupaten Indragiri Hilir adaah sebagai berikut :
1. Mengagendakan surat masuk yaitu mengagendakan
surat atau mencatat setiap surat yang masuk ke
bagian

Sekretariat

mengetahui
dibagikan

(DKPP)

dimana

untuk

yang

berguna

nantinya

kasubbag

surat

yang

untuk

tersebut

berkepentingan

dengan surat tersebut agar nanti ditindak lanjuti


setelah

diberi

lembar

disposisi.

Sedangkan

mengagendakan surat keluar yaitu mencatat setiap


surat keluar dari Bagian Sekretariat (DKPP) agar kita
mengetahui setiap surat yang dikeluarkan.

2.5

TUGAS POKOK DAN FUNGSI


1 Kepala Dinas

Kepala

Dinas

Kebersihan,

Pertamanan

dan

Pemakaman mempunyai tugas melaksanakan


urusan

pemerintah

Pembangunan

dan

daerah
Pengelolaan

di

Bidang

Kebersihan,

Pertamanan dan Pemakaman berdasarkan asas


otonomi dan tugas pembantuan.

Kepala

Dinas

Kebersihan,

Pertamanan

dan

Pemakaman melaksanakan tugas sebagaimana


dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan
fungsi :
1 Perumusan kebijakan teknis dibidang

17

pembangunan

dan

kebersihan,

pengelolaan

pertamanan

dan

pemakaman;
2 Perumusan

kebijakan

teknis

lingkup

urusan keseketariatan.
3 Penyelenggaraan
daerah

urusan

dibidang

pengelolaan

pemerintah

pembangunan

kebersihan,

dan

pertamanan

dan pemakaman;
4 Pengoordinasian

dan

penetapan

perencanaan

pembiayaan

pembangunan dan pengelolaan DKPP.


5 Pengkoordinasian

pelaksanaan

pembangunan

dan

kebersihan,

pengelolaan

pertamanan

dan

pengendalian

dan

pemakaman;
6 Pembinaan,
pengawasan

terhadap

pelaksanaan

pengelolaan

kebersihan,

pertamanan

dan pemakaman;
7 Pembinaan,

pengendalian

pengawasan

terhadap

administrasi

umum,

keuangan,
kesisteman,

asset,
serta

dan

pengelolaan
kepegawaian,

kehumasan

dan

pendokumentasian

dan kepustakaan;
8 Pembinaan
Dinas

aparatur

Kebersihan,

di

lingkungan

Pertamanan

dan

Pemakaman;
9 Pelaporan

kinerja

Akuntabilitas

Instansi

(LAKIP),

LPPD,

LKPJ,

Pelaksanaan

18

Dinas,

Program

Laporan

Pemerintah
serta

Laporan

dan

Kegiatan

Dinas; dan
10 Penyelenggaraan
umum

lainnya

tugas
yang

pemerintah

diberikan

oleh

Kepala Daerah sesuai dengan prosedur


dan ketentuan peraturan perundangundangan.
2 Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagai tugas
Kepala Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman di Bidang
Kesekretariatan lingkup urusan Umum dan Kepegawaian, Keuangan
dan Perlengkapan serta Perencanaan dan Pengendalian.
3 Kepala Bidang Kebersihan
Kepala

Bidang

Kebersihan

mempunyai

tugas

melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas di Bidang Kebersihan Lingkup Bidang


Pembangunan dan Pengelolaan Kebersihan, Tempat Pembungan Akhir
dan Retribusi Persampahan.

4 Kepala Bidang Pertamanan


Kepala Bidang Pertamanan mempunyai

tugas

melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas Lingkup Bidang Penataan Pembangunan


dan Pengelolaan Pertamanan, serta Lampu Taman dan Jalan.
5 Kepala Bidang Pemakaman
Kepala Bidang Pemakaman mempunyai

tugas

melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas Lingkup Pembangunan dan Penataan Tata


Ruang Wilayah Pemakaman, Pemeliharaan dan Perawatan Taman
Pemakaman Umum

BAB III

19

TEMUAN
3.1
Keterlaksanaan
DINAS KEBERSIHAN, PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN adalah
wadah dimana saya telah banyak mendapatkan ilmu yang berharga
untuk menyongsong masa depan setelah saya nanti lulus dari SMK
Negeri 1 Tembilahan.
Dengan banyaknya kegiatan yang dilakukan oleh pegawai juga
telah menambah ilmu ataupun pengalaman. Dalam suatu kegiatan
yang dilakukan oleh pegawai , saya juga ikut berpartisipasi untuk
mensukseskan kegiatan tersebut.
Rasa kekeluargaan yang ada pada karyawan karyawati di Dinas
Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman sangat lah kuat. Baik yang
tua maupun yang muda saling menghormati dan saling menghargai,
disinilah saya mendapat banyak pelajaran yang akan saya terapkan
disekolah nanti.
Selama saya melaksanakan prakerin di Dinas Kebersihan,
Pertamanan

dan Pemakaman kab. Inhil dari tgl 02 Februari sampai

tanggal 09 Mei 2016 saya telah melaksanakan PRAKERIN sebagaimana


yag ada di jurnal PR AKERIN yang telah disetujui oleh pembimbing.
Pada minggu pertama saya berada di DKPP saya akui saya masih
merasa canggung dan belum berani untuk berinisiatif sendiri untuk
membantu karyawan karyawati di Dinas Kebersihan, Pertamana dan
Pemkaman.
Pada minggu kedua, ketiga dan minggu seterusnya, disitulah
saya bias berinisiatif untuk membantu mengerjakan tugas-tugas di
Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman dari pembuatan surat,
akun e-mail, pengecapan blanko, rekap absen dan pekerjaan lainnya.

3.2
Adapun

Faktor Pendukung
faktor pendukung yang

dirasakn

penulis

selama

melaksanakan tugas PRAKERIN di Dinas Kebersihan, Pertamanan dan


Pemakaman adalah sebagai berikut :

20

Adanya

dukungan

dan

dorongan

material

maupun

spiritual dari orang tua, saudara dan teman-teman untuk


melakukan praktek kerja industri (Prakerin)
Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman yang
turut

mendukung

dan

menerima

penulis

untuk

melakukan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dengan cara


membimbing dan mengajarkan penulis.
3.3
faktor Penghambat
Adapun faktor penghambat yang dirasakan penulis selama
melaksanakan prakerin di Dinas Kebersihan, Pertamanan dan
Pemakaman dan yang jadi kendala bagi penulis selama prakerin adalah
banyaknya tugas yang diberikan oleh guru sehingga saya harus
pandai-pandai membagi waktu untuk mengerjakan laporan ini.
3.4
Manfaat yang Dirasakan
Dapun manfaat yang dirasakan penulis pada saat melaksanakan
prakerin di Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman adalah
sebagai berikut :
Lebih Meningkatkan Disiplin
Dapat melihat secara langsung cara kerja
karyawan yang ada di Kantor
Penulis banyak mendapatkan wawasan tentang
perkantoran
Penulis telah bisa menghargai waktu
Menambah pengalaman tentang mengerjakan
pekuliahan
Penulis dapat merasakan mengerjakan tugas
kantor dari karyawan surat menyurat.

21

BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) tidak semudah dengan apa yang
dibayangkan oleh penulis semua memerlukan kerja keras dan tanggung
jawab yang besar, dan dengan diselenggarakan kegiatan PRAKERIN ini
memberikan gambaran atau pengalaman yang sangat berharga bagi
penulis dalam dunia kerja nyata
Dan penilis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan PRAKERIN ini
masih jauh dari kesempurnaan dikarenakan keterbatasan pengetahuan
dan pengalaman menulis, dan penulis berharap kepada para pencelah
untuk memberikan kritik dan saran yang membangun untuk lebih baik
lagi.
Setelah melakasanakan Prakerin selama 4(Empat) Bulan di Kantor Dinas
Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman Kab.Inhil, maka penulis dapat
menarik kesimpulan sebagai berikut :
Pentingnya surat menyurat dalam suatu organisasi
arus dengan kata bahasa yang benar dan sopan agar
mudah dimengerti
Prosedur penyimpanan surat harus dilakikan dengan
baik agar jika suatu waktu surat dibutuhkan maka dapat
ditemukan dengan cepat
Surat merupakan alat komunikasi yang sangat penting
dalam kelancaran aktivitas Kantor
Pentingnya

mematuhi

peraturan

Kantor

agar

terwujudnya tujuan organisasi

4.2 SARAN
Hendaknya pembimbing disekolah lebih sering melihat
peserta prakerin yang ada di Kantor

22

Siswa yang melaksanakan prakerin di Kantor harus bisa


sopan terhadap karyawan yang ada di Kantor
Siswa harus lebih teratur dalam memasuki ruangan
karyawan
Hendaknya para pegawai dapat menghargai waktu dan
jam kerja guna meningkatkan kreativitas kerja yang baik
dan berkualitas.

4.3 MOTTO
Masa lalu adalah sebuah kenangan, masa depan adalah
misteri ciptakan hari esok agar lebih baik dari hari
sekarang
Sesali masalalu karena ada kekecewaan dan kesalahankesalahan

tetapi

jadikan

penyelesaian

itu

sebagai

senjata untuk masa depan agar tidak terjadi kesalan lagi


Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijak
sana dalam mengatasi nya adalah suatu yang utama
Nikmati sebuah pekerjaan jangan lah dijadikan beban
Jalani hidup ini seperti air yang mengalir
Seseorang yang cerdas adalah seorang yang bermanfaat

23

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

DINAS KEBERSIHAN, PERTAMANAN DAN


PEMAKAMAN
JL. VETERAN NO. 11 TEMBILAHAN
Tembilahan, Februari 2015
Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

660/DKPP/II/2015/
Kerjasama Penampungan Sampah
Anorganik

Kepada Yth,
Sdr. Pimpinan PT. Guntung Idamannusa
di Pelangiran

Menanggapi Surat Saudara PT. Guntung Idamannusa Nomor : 026/HMSGIN/II/2015 tanggal 17 Februari 2015, Perihal Kerjasama Penampungan Sampah
Anorganik dari PT. Guntung Idamannusa ke lokasi tempat Pemprosesan Akhir (TPA)
Sungai Beringin Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman Kabupaten Indragiri Hilir.
Berkenaan hal tersebut diatas disampaikan, bahwa untuk melakukan kerjasama
penampungan sampah Anorganik antara PT. Guntung Idamannusa dengan Dinas
Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman Kebupaten Indragiri Hilir belum dapat dipenuhi
dengan mempertimbangkan sebagai berikut :
1. Tempat Pemprosesan Akhir (TPA) yang ada saat ini hanya menampung sampah
rumah tangga dan tidak menampung sampah Perusahaan/Sampah Anorganik.
2. Pengkajian baru dilakukan pada tahap penyusunan draf Feasibility Study Teknologi
Pengolahan Sampah.
3. Keterbatasan sarana dan Teknologi serta lahan yang terbatas .
4. Sistem pengelolaan sampah dilokasi

Tempat Pemprosesan Akhir (TPA) Sungai

Beringin menggunakan sitem (buka tutup) atau galian


Demikian disampaikan untuk dimaklumi
KEPALA DINAS KEBERSIHAN,
PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN
KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

Drs. H. EDDIWAN SHASBY, MM


NIP. 19630404 198702 1 004
Tembusan : disampaikan kepada Yth

24

1. Bupati Indragiri Hilir di Tembilahan


2. Camat Pelangiran di Pelangiran

BUPATI INDRAGIRI HILIR


Tembilahan, 02 Maret
2015
Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

660/DKPP/III/2015/
Gerakan Jumat Bersih

Kepada Yth,
Sdr. ----------------------------------------------------------------------di Tembilahan

Berdasarkan Keputusaan Bupati Indragiri Hilir Nomor. Kpts


477/XII/HK-2013 Tanggal 13 Desember 2013 Perihal Tentang
Gerakan

Jumat

Bersih.

Untuk

mendukung

terlaksananya

kegiatan dimaksud, guna meningkatkan Kebersihan, Kesehatan,


dan

Kenyamanan

suasana

kerja.

Perlu

diaktifkan

kembali

Gerakan Jumat bersih Setiap hari Jumat, pelaksanaannya


dimulai pukul 08.00 wib s/d pukul 10.00 wib.
Untuk menunjang pelaksanaan Gerakan Jumat bersih,
diharapkan kepada masing-masing SKPD agar dapat mengutus
personil sebanyak 10 orang dan membawa peralatan gotong
royong yang diperlukan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan dan dipimpin oleh Instansi (SKPD) masing-masing
(jadwal terlampir).
Demikian disampaikan, untuk dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

BUPATI INDRAGIRI HILIR

25

H. MUHAMMAD WARDAN

LEMBAR DISPOSISI

RAHASIA

PENTING

RUTIN

INDEK

TANGGAL PENYELESAIAN
..................

PERIHAL

: PENGISIAN DATA SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH

TANGGAL

10 JUNI 2015

ASAL SURAT

BIDANG PEMAKAMAN

INFORMASI *)

Terlampir di sampaikan kepada Bapak menindak


lanjuti surat Bupati Inhil no.050/Pappeda-Litbang
2015. Tentang Pengisian Data Areal Pemakaman
Kabupaten Indragiri Hilir.

DUM,

mohon

kiranya

Bapak

berkenan

DITERUSKAN KEPADA :
1. Yth. Bapak Kepala Dinas Kebersihan,
Pertamanan dan Pemakaman Kab. Inhil
2. Yth. Bapak Sekretaris Dinas Kebersihan,
Pertamanan dan Pemakaman Kab. Inhil

menurunkan tanda tangan, terima kasih.

DISPOSISI

KABID PEMAKAMAN

Drs. SUHAIMI EKA


NIP. 19601004 199103 1 002

26

No

Bidang Tugas

Jumlah(Orang)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Pegawai
Juru lampu
Juru Pungut
Juru Muat Bongkar (ABM)
Juru Pilah
Juru Taman
Juru Tebas
Juru ADM
Juru Bersih Jalan
Supir Angkutan
Juru Saluran Gerainace (GOT)
Meknik, Pembantu Mekanik dan
Operator
Penjaga Keamanan
Penjaga kantor

37 Orang
5 Orang
18 Orang
62 Orang
7 Orang
19 Orang
11 Orang
13 Orang
135 Orang
20 Orang
43 Orang
7 Orang

13
14

10 Orang
4 Orang

Jumlah Pegawai, THL(Tenaga Harian Lepas) dan Jumlah Golongan

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Golongan
IV/c
IV/b
IV/a
III/d
III/b
III/a
II/d
II/c
II/b
II/a
I/c

Jumlah
1 Orang
1 Orang
2 Orang
8 Orang
2 Orang
2 Orang
1 Orang
1 Orang
12 Orang
3 Orang
5 Orang

TPA SUNGAI BERINGIN

27

KEGIATAN BULANAN CEK KESEHATAN

KEGIATAN HARIAN PEKERJA

28

KEGIATAN KANTOR

29