Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN ADMINISTRASI UMUM

1.

Nama Jabatan : Administrasi Umum

2.

Kode Jabatan :

3.

Unit Organisasi: Dinas Kesehatan

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan

1. Melaksanakan kegiatan Bendahara Penerimaan Pembantu berdasarkan peraturan


yang berlaku yaitu Peraturan Menteri No 55 Tahun 2008 tentang Tatacara
Penatausahaan

dan

Penyusunan

Laporan

Pertanggungjawaban

Bendahara

Penerimaan.
2. Melaksanakan kegiatan pengelola SP2TP sesuai peraturan yang berlaku yaitu
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor:
6.

Uraian Tugas

6.1 Melaksanakan kegiatan Bendahara Penerimaan Pembantu Puskesmas yang


terdiri dari :
1. Mengambil Surat Tanda Bukti Pembayaran yang terdiri dari Karcis, Surat
Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) dan Surat Setoran Retribusi Daerah
(SSRD) pada Bendahara Penerimaan Dinas Kesehatan Kabupaten Gorontalo.
Tahapan :
- Pergi ke Dinas Kesehatan Kabupaten Gorontalo mengambil karcis, SKRD
dan SSRD pada Bendahara Penerimaan Dinas Kesehatan Kabupaten
Gorontalo
-

Menghitung jumlah Karcis , SKRD dan SSRD yang diberikan Bendahara


Penerimaan Dinas Kesehatan Kabupaten Gorontalo

- Menandatangani register pengambilan Karcis, SKRD dan SSRD pada


Bendahara Penerimaan Dinas Kesehatan Kabupaten Gorontalo
2. Mendistribusikan Surat Tanda Bukti Pembayaran yang terdiri dari Karcis,
Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) dan Surat Setoran Retribusi Daerah
(SSRD).
Tahapan :
- Mendistribusikan karcis ke bagian kartu, penanggung jawab UGD, dan
penanggung jawab PUSTU, POSKESDES dan POLINDES
- Menulis pengeluaran karcis ke buku register
- Mendistribusikan SKRD dan SKRD ke bagian kartu, penanggung jawab
UGD/Rawat Inap, dan penanggung jawab poli gigi
- Menulis pengeluaran SKRD dan SKRD ke ke buku register
3. Menerima setoran retribusi karcis rawat jalan, KIR Kesehatan, pemeriksaan
jemaah haji, dari penanggung jawab kartu yang kemudian di tulis dalam
buku kas penerimaan
Tahapan :
- Menghitung jumlah uang yang disetor sesuai dengan retribusi yang
ditetapkan
- Menulis dibuku kas umum pada kolom penerimaan sesuai dengan tanggal
penerimaan retribusi
4. Menerima penyetoran retribusi karcis rawat jalan, dari penanggung jawab
PUSTU, POSKESDES dan POLINDES yang kemudian di tulis dalam buku kas
penerimaan

3
Tahapan :
- Menghitung jumlah uang yang disetor sesuai dengan retribusi yang
ditetapkan
- Menulis dibuku kas umum pada kolom penerimaan sesuai dengan tanggal
penerimaan retribusi
5. Menerima penyetoran retribusi ekstraksi gigi dari penanggung jawab poli
gigi, yang kemudian di tulis dalam buku kas penerimaan
Tahapan :
- Menghitung jumlah uang yang disetor sesuai dengan retribusi yang
ditetapkan
- Menulis dibuku kas umum pada kolom penerimaan sesuai dengan tanggal
penerimaan retribusi
6. Menerima penyetoran retribusi pemeriksaan sputum dan laboratorium dari
penanggung jawab program, yang kemudian di tulis dalam buku kas
penerimaan
Tahapan :
- Menghitung jumlah uang yang disetor sesuai dengan retribusi yang
ditetapkan
- Menulis dibuku kas umum pada kolom penerimaan sesuai dengan tanggal
penerimaan retribusi
7. Menerima

penyetoran

retribusi

perawatan

dan

tindakan

medis

dari

penanggung jawab perawatan dan UGD, yang kemudian di tulis dalam buku
kas penerimaan
Tahapan :
- Menghitung jumlah uang yang disetor sesuai dengan retribusi yang
ditetapkan
- Menulis dibuku kas umum pada kolom penerimaan sesuai dengan tanggal
penerimaan retribusi
8. Melaksanakan penyetoran PAD yang diterima, ke Kas Daerah Kabupaten
Gorontalo setiap minggu
Tahapan :
- Membuat klasifikasi penerimaan sesuai dengan jenis retribusi
- Membuat Surat Tanda Setoran sesuai klasifikasi penerimaan dan jenis
retribusi
- Pengesahan/penandatangan Surat Tanda Setoran oleh Kepala Puskesmas
- Menyetor Ke Bank Sulut Kabupaten Gorontalo
9. Melakukan Penutupan Buku Kas setiap akhir bulan
Tahapan :
- Mencocokkan jumlah penerimaan dan penyetoran
- Pengesahan/penandatanganan oleh kepala puskesmas
10. Membuat laporan / SPJ Penerimaan retribusi pelayanan kesehatan
Tahapan :

4
- Print out buku kas umum
- Melampirkan Surat Tanda Setoran
- Melampirkan SKRD dan SSRD yang telah dipungut
- Pengesahan/penandatangan oleh kepala puskesmas
6.2 Melaksanakan kegiatan pengelola SP2TP yang terdiri dari :
1. Membuat Laporan data kesakitan (LB1) setiap bulan
Tahapan :
- Melaksanakan rekapitulasi harian register umum, ASKES dan JAMKESMAS
sesuai dengan jenis kelamin
- Melaksanakan rekapitulasi harian register umum, ASKES dan JAMKESMAS
sesuai dengan golongan umur
- Melaksanakan rekapitulasi harian register umum, ASKES dan JAMKESMAS
sesuai dengan jenis penyakit
2. Mebuat laporan data obat (LB2) setiap bulan
Tahapan :
- Menerima laporan dari petugas apotik dan gudang obat
- Memasukkan laporan ke DinaS Kesehatan Kabupaten Gorontalo
3. Membuat laporan program (LB3) setiap bulan
Tahapan :
- Menerima laporan hasil cakupan dari pemegang program
- Mengisi format laporan sesuai LB3
- Menganalisa pencapaian target program dengan realisasi yang dicapai
- Pengesahan/penandatanganan oleh kepala puskesmas
4. Membuat laporan kegiatan di Puskesmas (LB4) setiap bulan
Tahapan :
- Mengisi Format kegiatan di Puskesmas sesuai laporan masing-masing
program
- Pengesahan/penandatanganan oleh kepala puskesmas
7. Bahan Kerja :
No
1.

Bahan Kerja
Peraturan Menteri No 55 Tahun

Penggunaan Dalam Tugas


Sebagai
pedoman
Tatacara

2008

Penatausahaan dan Penyusunan


Laporan

Pertanggungjawaban

Bendahara Penerimaan.
2.

Sebagai

pedoman

dalam

Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun

melaksanakan

2012

retribusi pelayanan kesehatan

3.

Sebagai

pemungutan

pedoman

membuat laporan SP2TP


SK MENKES/SK/II/1981
8. Perangkat/ Alat Kerja:

dalam

5
No
1.

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Karcis, SKRD, SSRD

Sebagai

alat

yang

sah

untuk

pemungutan retribusi
2.

Register

Kunjungan

Umum,

ASKES, JAMKESMAS

Untuk

melaksanakan

kunjungan

perekapan

umum

ASKES,

melaksanakan

perekapan

JAMKESMAS

3.

Laporan data kesakitan dan


jumlah kunjungan dari PUSTU,

Untuk

POSKESDES, PONED, Perawatan,

Format

UGD

kunjungan,

LB1

dan

serta

jumlah

perolehan

10

penyakit menonjol di Puskesmas


4.
Alat Tulis Menulis (Buku Kas,

Sebagai pendukung pelaksanaan

Polpen, penggaris, cutter,map

tugas dan pekerjaan.

ordner, map dll)


5.
Alat Tulis Komputer (Kertas,

Sebagai pendukung pelaksanaan

Tinta, dll

tugas dan pekerjaan.

Komputer, Printer, Meja, Lemari

Sebagai pendukung pelaksanaan

Arsip.

tugas dan pekerjaan.

6.

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

1.

Buku Kas Umum Bulanan

2.

Surat

1)

Pertanggungjawaban

Satuan Hasil
Dokumen
(SPJ)

Dokumen

Penerimaan Pendapatan Asli Daerah (PAD)


3.

Bulanan

Dokumen

4.

Laporan

5.

Bulanan

Dokumen

6.

Laporan LB1

Dokumen

7.

Laporan LB2

Dokumen

8.

Laporan LB3

Orang

9.

Laporan LB4

Jumlah Penyakit

Realisasi

Penerimaan

Data Jumlah Kunjungan Puskesmas

(PAD)

Dokumen

2)

6
Data 10 Penyakit Menonjol Puskesmas

10. Tanggung Jawab:


a. - Lancarnya proses pemungutan dan penyetoran Retribusi Pelayanan Kesehatan
b. - Lancarnya pelaporan realisasi Retribusi Pelayanan Kesehatan
c. -

Lancarnya pemasukan laporan LB1, LB2 , LB3, dan LB4

d. - Keakuratan hasil kerja.


e. - Ketepatan waktu pelaksanaan tugas;
11. Wewenang:
Bendahara Penerimaan Pembantu

- Melaksanakan pemungutan retribusi pelayanan kesehatan sesuai ketetapan


aturan yang berlaku
- Menulis jumlah uang sesuai dengan hasil setoran
Penanggungjawab SP2TP :
- Melaksanakan pengumpulan data di masing-masing penanggung jawab program
- Menulis laporan sesuai data yang dimasukkan penanggungjawab program
12. Korelasi Jabatan:
No
1.

Jabatan
Kepala
Puskesmas

2.

3.
4.

Bendahara
Penerimaan
Dinas
Kesehatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Dinas kesehatan

Sebagai atasan langsung


untuk
melaporkan,
mengkoordinasikan,
mengkonsultasikan
pelaksanaan kegiatan.

Dinas kesehatan

Koordinasi dan konsultasi

Dinas kesehatan

Koordinasi dan konsultasi

Pengelola
SP2TP
Dinas Puskesmas
Kesehatan

Koordinasi

Penanggung
jawab program
di Puskesmas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam dan luar ruangan

2.

Suhu

sejuk

3.

Udara

Segar

4.

Keadaan Ruangan

Bersih dan nyaman

5.

Letak

datar

6.

Penerangan

Terang

7
7.

Keadaan tempat kerja

Bersih dan rapi

14. Resiko Bahaya:


No
1.

Fisik / Mental
Sakit Pinggang

Penyebab
Terlalu lama duduk

2.

Stress

Menghitung jumlah uang, selisih uang,


kejadian tak terduga lainnya seperti
hilangnya uang, dll

3.

Sakit Mata

Radiasi Komputer

Skit pin
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang .........................................: Penata Muda Tk.I (III/b)
b. Pendidikan
: S1 kedokteran dan S1 Kesmas
c.
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklat pim Tk.IV
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e.

Pengetahuan kerja

: Diklat Penatausahaan Keuangan Diklat manajskesmas


: 4 tahun staf di bidang kesehatan
:

Mengetahui

peraturan

teanajemen

puskesmas
f. Keterampilan kerja : Keterampilan Keterampilan mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja
:
1. G :
Intelegensi
2. V :
Verbal
3. Q :
Ketelitian
4. K :
Kondisi Motor
5. F :
Kecekatan Jari
6. E :
Kondisi Mata, Tangan dan Kaki
7. C :
Membedakan Warna
8. M :
Kecekatan Tangan
h. Temperamen Kerja :
1)
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
2)

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.


M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan,

pembuatan pertimbangan, atau

pembuatan peraturan

3)

berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.


P:
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

4)

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.


T:
Kemampuan
menyesuaikan
diri
dengan
situasi
yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i.

Minat Kerja
:
1.) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan
obyek.
2.) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3.) 4a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
4.) 5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

j.

Upaya Fisik
:
1) Duduk.
2) Melihat.
3) Pengamatan secara mendalam
Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin
: Perempuan/Laki-laki
2) Umur
:
tahun
3) Tinggi badan
:
cm
4) Berat badan
:
5) Postur badan
:
6) Penampilan
:
Fungsi Pekerjaan
:
1) 1b
: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

k.

l.

data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5) 5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif

16.Standar Prestasi Kerja


Jumlah
No
1.

Hasil Kerja
Tersedianya

Waktu Penyelesaian

Hasil

Dokumen

(per tahun)
1 Buku

288 jam

Dokumen

1 Buku

288 jam

Buku Kas Umum


2

Tersedianya

Laporan Realisasi Retribusi


Pelayanan Kesehatan

9
3.

Dokumen LB1

1 Buku

576 jam

4.

Dokumen LB2

1 Buku

17.280 menit

5.

Dokumen LB3

1 Buku

17.280 menit

6.

Dokumen LB4

1 Buku

17.280 menit

7.

Dokumen Register SP2TP

1 Buku

17.280 menit

Tibawa, 3 Juli 2012


Mengetahui,
Atasan Langsung
Yang membuat

(ABD.HARIS HAMZAH,SKM, M.Si) Ha


NIP.19690713 199011 1 002.
NIP

SRY YUSTITA SA. ZAKARIA, SKM


NIP.19830608 200604 2 006.