CONTOH FORMAT LAPORAN UNTUK SETIAP BIRO BAGI AGM TAHUN

2016
LAPORAN BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)
Ahli Jawatankuasa :
Dr. Mohd Redzuan Bin Mohamed Noor (Pengerusi)
Pn. Farah Asnida binti Che Shariff (Setiausaha)
Bidang Tugas :
1. Menggalakkan ibu bapa pelajar untuk sama-sama terlibat dengan
program-program yang diadakan oleh sekolah dan PIBG.

BIL
1

PERKARA/PROGRAM
Mengedar maklumat
berkaitan sarana kepada
ibubapa / penjaga
Data maklumat ibubapa
yang berminat
menyertai KSIB

LAPORAN/HURAIAN
1. Semasa sesi awal persekolahan
2. Pendaftaran tingkatan 1
3. Pendaftaran tingkatan 4 (baharu)
4.
1. Mengumpul data/ maklumat
ibubapa yang ingin menyertai KSIB
2. Mengisi data di dalam system esarana

Buletin MySAS

1. Membantu Biro Maklumat

menerbitkan Buletin MySAS

Menyediakan Laporan
Berkaitan Program
Sarana

1. Aktiviti Pendaftaran Tingkatan 1

2. Aktiviti Mesyuarat Agung PIBG
3. Aktiviti Hari Pelaporan/ Hari
Akademik
4. Mesyuarat Pemuafakatan
5. Hari Sukan
6. Hari Anugerah Cemerlang
7. Data Kehadiran Ibubapa

Menyediakan Laporan
Aktiviti Yang Melibatkan
Penglibatan Ibu Bapa

1. Pemeriksaan asrama : pentadbir,

AJK PIBG, ibu bapa, warden
2. Gotong-royong keceriaan kelas
3. Program Berbuka Puasa
4. Solat Hajat Perdana PT3/SPM
5. Hari Pertama Peperiksaan PT3/SPM
6. Hari Keusahawanan
7. Program Sirih Pulang Ke Gagang
8. Tenaga pengajar PT3
9. supporterragbi

10.
6

Menyediakan Laporan
Pelaksanaan Inisiatif
Penglibatan Ibu Bapa,
Komuniti, Dan Sektor
Swasta Serta SAS

Carnival PBS

1. Untuk Pemantauan Pihak JPWPP

Dan KPM

#senarai bidang tugas boleh rujuk maklumat di bawah

# contoh laporan penuh juga boleh rujuk buku laporan AGM yg lepas

PORTFOLIO BIRO-BIRO
Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru 2015-2017 Sekolah Sultan Alam
Shah, Putrajaya.
(Ahli Jawatankuasa dan Biro dilantik menurut Bilangan 6.5 Buku Prosedur Persatuan Ibu
Bapa Guru)
BIL
1

NAMA
YDP Dato Razali Merican bin Naina Merican
Datin Wan Naimah bt. Wan Daud (Timbalan)
Pn. Masni binti Khamis (Setiausaha)

Dato Azhar Bin Abdul Hamid (Pengerusi)

Pn. Masni binti Khamis (Setiausaha)

En. Roslan Bin Rosli (Pengerusi)

Tn. Hj. Azmi Rais bin Ninggal (Setiausaha)
BIRO KOAKADEMIK

BIRO & TUGAS

BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
Tugas:
i. Membantu dan memantau aktiviti semua
biro yang ada
ii. Mewujudkan dan melaksanakan projekprojek khas sekolah
BIRO PROJEK DAN EKONOMI
Tugas :
i. Merangka, merancang dan menjalankan
projek-projek yang boleh mendatangkan
manfaat kepada SAS.
ii. Menjalankan program-program yang boleh
menjana ekonomi SAS
BIRO KOKURIKULUM
Tugas:
i. Membantu pihak sekolah meningkatkan
mutu aktiviti kokurikulum SAS sama ada
dalam aktiviti bersukan, berpersatuan dan
beruniform.

Datin Wan Naimah Binti Wan Daud

En. Mohd Saufi bin Othman
4

Pn. Hajah Raitah Binti Hussein (Pengerusi)

Pn. Hjh. Rohani binti Md Nor (Setiausaha)

Dato Hj. Ibrahim Bin Shafee (Pengerusi)

Ustaz Abu Mansor Al-Maturidi bin Taib
(Setiausaha)

Datuk Hj. Nasarruddin Bin M.Zin (Pengerusi)

En. Ahmad Shahabuddin Bin Abdullah (Timbalan)

BIRO AKADEMIK
Tugas:
i. Membantu
pihak
sekolah
dalam
meningkatkan prestasi akademik pelajarpelajar SAS.
BIRO BINA INSAN &DISIPLIN
Tugas:
i. Membantu pihak sekolah untuk memantau
disiplin pelajar
ii. Mengadakan program-program yang boleh
membina jati diri dan akhlak pelajar SAS
BIRO INFRASTRUKTUR & KEMUDAHAN
ASAS
Tugas:
i. Membantu
pihak
sekolah
untuk
memastikan kemudahan asas sekolah
berada dalam keadaan baik (seperti tandas,

bilik darjah, dewan, tempat-tempat untuk

keselesaan pelawat dan sebagainya)
7

En. Amran Bin Arifin (Pengerusi)

Pn. Mazliza binti Abd Rahim (Setiausaha)

Pn. Rohezam Binti Md. Yatim (Pengerusi)

Pn. Hjh. Masariah bt. Mispari (Setiausaha)

Pn. Faridah Binti Hussin (Pengerusi)

En. Muhammad Rizal Bin Jusah (Setiausaha)
En. Mohd Saufi bin Othman (Pen. Setiausaha)

10

11

Dr. Mohd Redzuan Bin Mohamed Noor

(Pengerusi)

BIRO MAKLUMAT & TELEKOMUNIKASI

Tugas:
i. Memberi maklumat kepada para ibu bapa
mengenai program-program sekolah
BIRO KEBAJIKAN
Tugas:
i. Membantu sekolah menjaga kebajikan
pelajar-pelajar SAS
BIRO KEWANGAN
Tugas:
i. Menjaga dan merancang perjalanan
kewangan Persatuan PIBG SAS

Pn. Farah Asnida binti Che Shariff (Setiausaha)

BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA

(KSIB)
Tugas:
i. Menggalakkan ibu bapa pelajar untuk
sama-sama terlibat dengan programprogram yang diadakan oleh sekolah dan
PIBG.

Datin Wan Naimah Binti Wan Daud

JURUAUDIT (IBU BAPA)

En. Ahmad Shahabuddin Bin Abdullah