Anda di halaman 1dari 4

PERTIMBANGAN UMUM DESAIN SISTEM

1. Desain Output
Pertimbangan pertama dan utama dalam desain adalah efektivitas biaya.
Prinsip evektivitas harus diaplikasikan pada seluruh elemen dalam sistem
karena

sebuah

investasi

dalam

sistem

informasi

adalah

sebuah

pengeluaran anggaran-modal yaitu harus dievaluasi berdasarkan biaya


manfaat. Tujuannya adalah memaksimalkan rasio manfaat terhadap biaya
dengan tetap mancapai tujuan sistem.
2. Desain Database
Beberapa prinsip penting berlaku ketika mendesain database. Salah
satunya adalah database perusahaan harus terintegrasi. Integrasi berarti
adanya upaya untuk menghindari pengumpulan dan penyimpanan item
data yang sama lebih dari satu tempat dalam perusahaan. Dalam sebuah
sistem yang terintegrasi, berbagai tahapan operasi bisnis dapat berbagai
data yang sama.
3. Pemrosesan Data
Salah satu pertimbangan penting dalam pemrosesan data adalah terkait
dengan keseragaman dan integrasi. Hal ini menjadi penting ketika seluruh
sistem pemrosesan data sebuah perusahaan berkembang sesuai dengan
rencana yang telah disusun.
4. Input Data
Pertimbangan sulit lainnya yang sering muncul ketika mendesain sistem
inout data adalah akurasi. Penggunaan sumber-sumber dokumen yang
tersusun dengan baik akan mendorong karyawan untuk merekam data
akurat dengan sedikit mungkin kesalahan.
5. Pengendalian dan Ukuran Keamanan
Mengimplementasikan kendali yang memadai

seringkali

terabaikan.

Pengendalian yang bersifat komprehensif dan memadai harus di bangun


setiap tahap proses desain sistem. Ini merupakan suatu wilayah yang
didalamnya akuntan memainkan peranan penting ketika bekerja dengan
sebuah tim desain.

TEKNIK TEKNIK DESAIN SISTEM


Mendesain sebuah sistem merupakan suatu aktivitas yang kreatif. Hal tersebut
tidaklah sama dengan anggapan bahwa dua sistem akan menghasilkan solusi

yang sama untuk suatu permasalahan. Oleh karena itu desain sistem dapat
dipandang sebagai sesuatu yang punya nilai seni walaupun banyak teknik telah
di kembangkan.
- Desain Formulir
Proses mendesain formulir disebut desain formulir. Bagian ini harus
mendapat perhatian penuh oleh tim desain sistem karena merupakan
perantara antara pengguna dan sistem itu sendiri. Oleh karena itu
desain formulir harus berfokus pada proses produksi dokumen
dokumen yang menyediakan perantara yang efektif antara manajer dan
-

sistem informasi.
Desain Database
Sejumlah teknik yang berguna dapat dimanfaatkan untuk mendesain
database : Diagram struktur data, layout record, lembar analisis analisis
file, dan matriks yang terkait dengan file. Diagram struktur data
menunjukkan hubungan antara beragam jenis record. Diagram layout
record akan menunjukkan beragam tempat (field) data dalam sebuah
record. Lembar analisis file menyediakan bagi perancang system
sejumlah poin penting yang berkaitan dengan isi dari sebuah file
tertentu. Informasi tersebut akan berisis layout record, Tujuan file,

perkiraan jumlah record dan lain sebagainya.


Lembar analisis formulir
Lembaran ini mengikhtisarkan seluruh masalah yang relevan dengan
order pembelian. Secara bersama sama, seluruh informasi ini dapat

bermanfaat bagi perancang untuk mengevaluasi formulir yang ada.


Diagram hirarki data
Diagram jnis ini secara logis mengaitkan unsur unsur data serupa,
sehingga memudahkan perancang untuk melakukan penambahan atau

penghapusan elemen elemen data tambahan untuk tata letak tertentu


Paket Desain Sistem
Sejumlah metodelogi prapaket desain tersedia untuk membantu siklus
pengembangan sistem. Tujuan dari paket-paket ini adalah untuk
membantu perancang sistem melakukan pendekatan secara sistematis
terhadap suatu permasalahan. Paket-paket ini membantu perancang
untuk menyususn sruktur permasalahan desain dan menghasilkannya

dalam waktu singkat.


Memilih Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
Membeli perangkat lunak mempunyai beberapa keunggulan :
1. Paket perangkat lunak tersebut lebih murah. Biaya pengembangan lebih
-

banyak akan ditanggung oleh pembeli dari pada si pembuat


2. Paket paket perangkat lunak telah siap digunakan. Jika beberapa
organisasi telah menggunakan paket tersebut selama beberapa bulan,

maka dapat diasumsikan aman dan segala gangguan yang muncul


akibat kesalahan telah di hilangkan.
3. Perusahaan dapat mencoba produk tersebut sebelum menginvestasikan
sejumlah

uang

dengan

menggunakan

perangkat

lunak

in-house

dimungkinkan untuk menempatkan lama waktu pengembangan ke


dalam program, hanya untuk menemukan apakah program tersebut
tidak mampu memberikan hasil yang diinginkan bila sistem tersebut
dijalankan.
Kelemahan utama canned software package adalah jarangnya perangkat
perangkat

lunak

tersebut

persis

susuai

dengan

yang

dibutuhkan

oleh

perusahaan. Paket perangkat lunak tersebut biasanya perlu dimodifikasi


(biasanya menelan biaya yang cukup besar) atau sebaliknya perusahaan
memodifikasi prosedur yang dimilikinya sesuai dengan paket tersebut.
Dedicated software package ditujukan pada pelanggan tertentu seperti
toko eceran atau kantor akuntan publik. Untuk menemukan sebuah dedicated
software package perlu menanyakannya pada orang-orang yang bekerja di
perusahaan lain dalam industri yang sama. Suatu catatan penting yang harus di
perhatikan ketika membeli paket perangkat lunak ataupun perangkat keras
adalah suatu kesalahan untuk menganggap bahwa harga akan turun dengan
cepat atau sebuah versi baru akan segera tersedia. Dalam banyak kasus
turunnya harga adalah sesuatu yang tidak dapat dibandingkan dengan ketidak
nyamanan akibat memiliki komputer pada saat tersebut. Dan metode yang
canggih dari versi yang lebih baru tidaklah selalu perlu karena kesesuaianlah
yang menjadi tolok ukurnya. Akan lebih baik bila membeli komputer yang
demikian tidak terdeteksi, yang tidak seorangpun mampu meramalkannya
dengan tepat.
KEBIJAKAN UMUM DAN PENGEMBANGAN SISTEM
Mengembangkan sebuah sistem informasi adalah tugas yang kreatif dan
menuntut upaya keras yang dapat dan seharusnya memberikan manfaat
ekonomis bagi sebuah organisasi. Di lain sisi, proses pengembangan sistem
dapat memunculkan bencana, yaitu ketika sumber daya manusia dan keuangan
yang dibelanjakan tanpa pengembalian yang dapat dikendalikan dan bahkan
mungkin sebuah sistem tidak dapat diselesaikan sesuai keinginan.

DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, and William S.Hopwood,2006. Sistem Informasi Akuntansi,
Buku I. Jakarta: Penerbit salemba empat
http://tugassia.blogspot.co.id/2010/12/perencanaan-dan-perancangananalisis.html

Anda mungkin juga menyukai