Anda di halaman 1dari 6

NAMA : FITRI DELVATIAS

NIM: 1402164563
LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Depok, 30 April 2015
No

: 001/KAP/IV/2015

Lampiran

: 4 eksemplar

Perihal

: Laporan Hasil Audit Manajemen

Kepada
Yth, Direktur Utama PT. XYZ
Di Depok
Kami telah melakukan audit atas perbaikan pengelolaan program pelatihan
karyawan di masa depan pada PT XYZ untuk periode tahun 2014/2015. Audit kami
tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan
perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan
keuangan tersebut. Audit kami hanya mencakup bidang Laporan Display &
Penjualan Harian yang dimiliki (terjadi pada) perusahaan PT XYZ. Audit tersebut
dimaksudkan untuk menilai efisiensi (daya guna), dan efektivitas (hasil guna)
pelaksanaan penjualan. Pengelolaan program penjualan yang dilakukan dan
memberikan saran perbaikan atas kelemahan pengelolaan program penjualan yang
ditemukan selama audit, sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat
dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi
dengan lebih ekonomis, efisien, dan lebih efektif dalam mencapai tujuannya.
Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi:
Bab I

: Informasi Latar Belakang

Bab II

: Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit

Bab III

: Rekomendasi

Bab IV

: Ruang Lingkup

NAMA : FITRI DELVATIAS


NIM: 1402164563
Dalam melaksanakan audit kami telah memperoleh banyak bantuan,
dukungan, dan kerja sama dari berbagai pihak baik jajaran direksi maupun staf
yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu kamu mengucapkan
terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dengan baik ini.
Kantor Akuntan Publik
BAB I
Informasi Latar Belakang
Perusahaan XYZ berlokasi di Jakarta Timur, Jakarta, Indonesia. Berdiri pada tahun
2009..
PT XY bergerak dibidang retail. PT XYZ yang memfokuskan di bagian cake and
bakery tergolong perusahaan maju, dan mampu memberikan rasa dan inovasi
untuk konsumennya. Perusahaan ini menerapkan teknologu yang maju dalam
proses produksi agar tercapainya ekonomisasi, efisiensi dan efektifitas.
Susunan direksi perusahaan adalah sebagai berikut:
Dewan Komisaris

XXX

Direktur Utama

XXX

Wail Direktur Utama

XXX

Direktur Operasional

XXX

Direktur Keuangan

XXX

Sedangkan tujuan dilakukan audit adalah untuk :


1. Menilai ekonomisasi, efisiensi dan efektifitas pengelolaan penjualan tiap harinya.
2. Memberikan berbagai saran perbaikan atas kelemahan pengelolaan penjualan
dan profile perusahaan yang belum terealisasi dengan baik. .

NAMA : FITRI DELVATIAS


NIM: 1402164563

BAB II
KESIMPULAN AUDIT
Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan,
kami dapat menyimpulkan sebagai berikut:
Kondisi :
a. Dari kuesioner yang ditanyakan kepada direktur utama terdapat dua jawaban
tidak pada program audit Rencana Induk Produksi dan Operasi, dan program audit
Produktivitas dan Nilai Tambah.
b. Perusahaan hanya memiliki satu prinsip.
c. Perusahaan selalu ingin memberikan hasil maksimal bagi karyawan ataupun
konsumen.
Kriteria :
a. Tujuan pengelolaan penjualan adalah:
Untuk meningkatkan laba perusahaan
Meningkatkan inovasi dengan cara penjualan baik melalui media sosial ataupun
media langsung.
Menurunkan pemborosan produk sisa.
b. Pengelolaan penjualan harus didukung inovasi penjualan dan inovasi rasa.
c. Melakukan penilaian terhadap penjualan yang telah dilakukan untuk
mendapatkan umpan balik bagi perbaikan penjualan berikutnya.
Penyebab :
a. Perusahaan tidak menginginkan hasil yang minimal bagi karyawan ataupun
konsumen.

NAMA : FITRI DELVATIAS


NIM: 1402164563
b. Perusahaan dalam jadwal induk produksi belum selaras dengan jadwal pada
fungsi bisnis yang lain.
c. Kurang dikenalnya perusahaan cake and bakery, belum dilampirkan profile
perusahaan hanya alamatnya saja.
Akibat :
Belum efektifnya karena perusahaan belum mau menyelaraskan dengan fungsi
bisnis yang lain, profile perusahaan tidak ditemukan di internet. Tersisanya produk
yang belum habis, tidak adanya layanan delivery order.
Pejabat yang bertanggung jawab:
Direktur utama

NAMA : FITRI DELVATIAS


NIM: 1402164563

Bab III
Rekomendasi
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi
perhatian manajemen di masa yang akan datang. Kelemahan ini meliputi :
1. Kelemahan yang terjadi pada program penjualan perusahaan.
2. Kelemahan yang terjadi karena hanya memiliki satu prinsip.
Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi maka, diberikan rekomendasi sebagai
koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki
kelemahan tersebut.

Rekomendasi :
1. Perusahaan harus menyelaraskan jadwal induk produksi dengan jadwal pada
fungsi bisnis lain yaitu dengan lebih dari satu prinsip.
2. Perusahaan harus berani untuk menciptakan inovasi penjualan bukan hanya
ditempat saja.
3. Pelatihan karyawan harus dilakukan secara menyeluruh agar terciptanya proses
penjualan yang lebih inovasi dari ide karyawan-karyawannya.
Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada pada
manajemen , tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki, kami
mengkhawatirkan terjadi akibat yang lebih buruk pada penjualan di masa yang
akan datang.

NAMA : FITRI DELVATIAS


NIM: 1402164563
Bab IV
Ruang Lingkup Audit
Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya
meliputi masalah pengelolaan program penjualan PT XYZ untuk periode tahun
2014/2015. Audit kami mencakup penilaian atas program penjualan, rencana induk
produksi dan operasi, produktivitas dan nilai tambah karyawan yang melakukan
pelatihan dan personalia yang bertugas melalukan program penjualan.