Anda di halaman 1dari 19

PANITIA PELAKSANA

MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

PROYEK PROPOSAL
MILANG KALA KE 5
Keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat
KEMBARA
A. LATAR BELAKANG

Kehidupan bagaikan roda, silih berganti waktu seolah memberikan kesempatan


kepada setiap orang untuk melakukan suatu perubahan. Kesuksesan bukanlah sesuatu
yang diperoleh secara spontan akan tetapi kesuksesan merupakan hasil akhir dari
rentetan peristiwa yang disebut dengan proses, yang harus dijalani dengan penuh
pengorbanan dan perjuangan.
Sudah merupakan sesuatu yang alami bahwa setiap perjuangan akan menghadapi
rintangan. Alangkah mulianya tatkala kita mampu mengambil setiap kesempatan dan
mengubahnya menjadi sebuah kebaikan. Komunikasi dan kerja sama yang baik bisa
menjadi kunci bagi setiap permasalahan yang ada.
Permasalahan ekonomi, politik, sosial dan budaya yang dihadapi bangsa
Indonesia saat ini bukanlah permasalahan pemerintah ataupun pengusaha saja akan tetapi
permasalahan bangsa adalah permasalahan kita bersama. Kerja sama yang baik antar
berbagai pihak akan menjadi hal positif yang menunjang perkembangan stabilitas politik
dan ekonomi saat ini.
KEMBARA (keluarga mahasiswa Kab. Bandung Barat) adalah salah satu wadah
penting dalam mendidik generasi muda yang berintelektual dan mampu memberikan
solusi bagi permasalahan bangsa. Mahasiswa yang aktif, kreatif, cerdas dan
berintelektual tinggi bisa menjadi indikator bagi suatu perubahan bangsa yang nantinya
akan menjadi sebuah tolak ukur untuk mencapai kesuksesan.
KEMBARA (keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat) adalah sebagai jembatan
penghubung antara masyarakat dengan pemerintahan setempat juga ikut andil dalam
mencerdaskan bangsa. Untuk itu dalam MILANG KALA KE-5 (lima) KEMBARA,
KEMBARA akan mengadakan berbagai kegiatan, dimana kegiatan tersebut akan mampu
memuncukan prestasi-prestasi pelajar SD, SMP dan SMA/sederajat dalam berbagai
aspek, yang dikemudian hari prestasi-prestasi itu dapat diberdayakan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat pada umumnya dan hal ini akan banyak membantu pemerintah
dalam proses meningkatkan taraf hidup masyarakat kab. Bandung barat. Pengembangan
potensi/prestasi tersebut dipandang mampu menterjemahkan permasalahan yang
dihadapi kab. Bandung barat secara khusus dan bangsa secara umum kedalam sesuatu
yang lebih sederhana agar mudah dicerna.

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

Seorang mahasiswa yang baik tidak hanya duduk mendengarkan dosen saja akan
tetapi mahasiswa yang baik adalah mahasiswa yang mampu mengaplikasikan ilmu yang
telah diperoleh guna memberikan solusi bagi permasalahan lingkungan.
Oleh karena itu dengan semangat juang untuk terus melakukan perubahan dan
melahirkan karya-karya besar kami dari pengurus KEMBARA (keluarga mahasiswa kab.
Bandung barat) bermaksud mengadakan kegiatan MILANG KALA KE-5 (lima)
KEMBARA.
B. NAMA KEGIATAN
MILANG KALA KE-5 (Lima) KEMBARA
C. TEMA KEGIATAN
Refleksi 5 Tahun KEMBARA ; Memahami Masa Lalu Melihat Masa Kini Untuk
Merumuskan Strategi Masa Depan Kab. Bandung Barat Yang Lebih Dinamis
D. TUJUAN KEGIATAN
1. Menggali potensi-potensi siswa-siswi Kab. Bandung Barat dalam berbagai aspek.
2. Memunculkan prestasi-prestasi pelajar se- Kab. Bandung Barat dalam berbagai
aspek melalui perlombaan-perlombaan.
3. Memberikan pemahaman yang mendalam tentang arti hidup dalam lingkup daerah
Kab. Bandung Barat.
4. Mencetak siswa-siswi Kab.Bandung Barat yang mempunyai pola kepemimpinan.
5. Menjalin tali silaturahim antara KEMBARA (keluarga mahasiswa Kab. Bandung
Barat) dengan siswa-siswi Kab. Bandung Barat dan pemerintah daerah Kab.
Bandung Barat.
6. Meningkatkan kebersamaan di dalam internal dan eksternal KEMBARA
7. Menumbuh kembangkan wawasan mahasiswa tentang kedaerahan Kab. Bandung
Barat.

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

E. BENTUK KEGIATAN
1. Dialog

Dialog Publik

2. Pelatihan

Pelatihan Advokasi anggaran

Pelatihan Kepemimpinan osis SMA/sederajat se-kabupaten bandung barat

3. Lomba Lomba

Lomba Kreasi Seni Musik Etnik Kontemporer tingkat SMA/sederajat se- Kab.
Bandung Barat

Lomba Karya Tulis Ilmiah tingkat SMA/sederajat Se- Kab. Bandung Barat
(tentang kedaerahan)

Lomba Orasi Ilmiah tingkat SMA/sederajat se- kabupaten bandung barat

Lomba Mewarnai tingkat SD se-Kab. Bandung Barat

Lomba Cerdas Cermat tingkat SD/sederajat dan SMP/sederajat se-kab.


Bandung barat

Lomba MTQ tingkat SMP/sederajat dan SMA/Sederajat se- Kab. Bandung


Barat

4. Silaturahim bersama mahasiswa Kab. Bandung Barat, masyarakat Kab. Bandung


Barat dan pemerintah Kab. Bandung Barat.
F. Sasaran Kegiatan
1. Pelajar se-Kab. Bandung Barat
2. Mahasiswa asal Kab. Bandung Barat
3. OKP se-Kab. Bandung Barat
4. ORMAS se-Kab.Bandung Barat

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

5. Masyarakat Umum
G. Waktu dan Tempat
Hari

: Sabtu s/d Sabtu

Tanggal

: 7 s/d 14 januari 2012

Tempat

: alun-alun cililin kab. Bandung barat

H. Susunan kepanitiaan
Susunan kepanitiaan terlampir.
I. Susunan Acara
Susunan acara terlampir.
J. Anggaran Dana
Anggaran dana terlampir.

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

K. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, agar kiranya dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi
pada acara ini, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 10 November 2011
Panitia Pelaksana
MILANG KALA KE-5 (LIMA)
Keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat
(KEMBARA)

Thorif Abdullathif

Ahmad Fauzan Toha

Ketua OC

Sekretaris OC

Mengetahui,
Pengurus Keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat
(KEMBARA)

Cecep Rahmat Nugraha

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

Ketua Umum
Lampiran I

Penanggung Jawab

: Cecep Rahmat Nugraha (Ketua Umum

Kembara)
SUSUNAN PANITIA
Stering Committe
Ketua

: Aiman Rasyad

Sekretaris

: Hambali Fahmi Muzaqi

Organizing Committe
Ketua

: Thorif Abdullathif

Sekretaris

: Ahmad Fauzan Toha

Bendahara

: Ayu Siti Nuraeni

Sie. Kesekretariatan

Sie. Acara

Coordinator

: Reza Fahlevi

Coordinator

: Agies N. Maulana

Staff

: Safitri Hardiyanti

Staff

: Nur Zeha Fadlah

Fajrin

Munazat

Widia

Deden Saeful M

Yuni

Hadi Nuramin

Siti H.

Mimid Jumaedi

Yiyis Nurul

Yudi Permana

Nawar Azizah

Dedi Rahman

Agung

Listika Aprilianti

Erwin Saputra

Agus Abdul Hamid

Yayang Syarifah

Suhendra

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

Hana Hanifah

Ahmad Zaenudin

Resti

Risma
Fransiska
Ahmad Sidiq

Sie. Konsumsi

Sie. Kesehatan

Coordinator

: Budiman

Coordinator

: Gagan

Staff

: Sofiyan

Staff

: Yusuf

Gita R.

Nuraida

Ahmad S.

Samsul

Lusiani

Nina Maidah

Yayu

Gagan Gania

Nita Nurdiani

Ibrahim

Rifkiyal R

Lisna

Yayang S

Syarah

Wafa wafiatul

Alvin

Sie. Humas,Publikasi dan Dokumentasi


Coordinator

: Marlan S

Staff

: Mamay
Irfan
Irwansyah
Aris M
Dede M
M. Ridwan Nawawi
Siti Sumirah
Widya N. Fitri
Ratna Sri Rahayu

Sub.Koordinator
1. Sie.Acara

: Agies N Maulana

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

2. Sie.Kesekretariatan

: Reza Fahlevi

3. Sie.HPD

: Marlan Sutisna

4. Sei.Konsumsi

: Budiman

5. Sei.Kesehatan

: Gagan

Lampiran II
Susunan Acara
N HARI /
PUKUL
O TGL
1 Sabtu, 7 08.00 10.00
januari
2012

KEGIATAN-KEGIATAN

TEMPAT

Opening Ceremony
- Pembacaan Kalam Ilahi
- Laporan Kegiatan
Ketua Pelaksana
(Thorif Abdullathif)
-

Sambutan
Ketua Umum KEMBARA

Alun-alun Cililin

(Cecep R. Nugraha)
-

Sambutan & membuka acara


Bupati Bandung Barat
(H. Abu Bakar)

10.00 13.00

10.00 10.30
10.30 11.00
11.00 11.30
11.30 12.00
12.00 13.00

Doa

Dialog Publik
Alun-alun Cililin
Tema : Revitalisasi Fungsi Waduk
Saguling Sebagai Sumber Daya Alam
KBB
o

Keynote speak (Bupati Bandung


Barat)

Narasumber
BPLHD)

Narasumber II (GM UBP. Indonesia


Power)

(kepala

dinas

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125
o Narasumber
III
(Pakar
Lingkungan)
o

Tanya Jawab

Penutup

2 Minggu, 8 08.00 15.00 Pelatihan Advokasi Anggaran


januari 2012
Tema: Revitalisasi peran moran sosial
mahasiswa dalam advokasi anggaran dan
kebijakan publik
o Materi
3 Senin, 9
08.00 15.00 Pelatihan Advokasi Anggaran
januari 2012
Tema:
Revitalisasi peran moran sosial
mahasiswa dalam advokasi anggaran dan
kebijakan publik
o Materi

4 Selasa, 10 08.00 17.00 Pelatihan Kepemimpinan Siswa Se-KBB


januari 2012
Tema : Pemuda Hari ini Pemimpin Masa
Depan
-

Pendopo Kec.
Cililin

Pendopo Kec.
Cililin

Pendopo Kec.
Cililin

Materi

5 Rabu, 11 08.00 16.00 Gebyar Pelajar Se- Kab. Bandung


Barat
januari 2012
Tema : Melalui
Prestasi.

Lomba
MTQ
SMA/sederajat
Barat

Potensi

tingkat
Se-Kab.

Raih

Mesjid Agung
Cililin
Gedung

SMP
&Serbaguna cililin
Bandung

Pendopo Cililin

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125
- LKTI (lomba karya tulis ilmiah)Alun-alun Cililin
tingkat
SMA/sederajat
Se-Kab.
Bandung Barat
tema :
lingkungan
sebagai
sumber
kekuatan KBB

Lomba
orasi
SMA/sederajat
Barat

ilmiah
Se-Kab.

tingkat
Bandung

Lomba
mewarnai
tingkat
SD/sederajat Se- Kab. Bandung Barat

6 Kamis, 12 08.00 16.00 Gebyar Pelajar Se-Kab. Bandung


Barat
januari 2012
Tema : Melalui
Prestasi.

Potensi

Raih

Pendopo cililin,
gedung serbaguna
ciilin, mesjid
agung, gor desa
cililin & Alun-alun
cililin

Cerdas Cermat tingkat SD &


SMP/sederajat Se- Kab. Bandung
Barat

7 Jumat, 13 08.30 17.00 Festival music etnik kontemporer


tingkat SMA/sederajat Se- Kab.
januari 2012
Bandung Barat

Tema : Kontemporeri Musik Etnik

Alun-alun Cililin

o Penyisihan
6 Sabtu, 14 08.30 17.00 Festival music etnik kontemporer Alun-alun Cililin
tingkat SMA/sederajat Se- Kab.
januari 2012
Bandung Barat

Tema : Kontemporeri Musik Etnik

08.30 14.00

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

14.00 16.00
16.00 17.00 -

Final

Pembagian hadiah

Penutupan

Pembacaan Kalam Ilahi

Laporan Kegiatan
Ketua Pelaksana
(Thorif Abdullathif)

Sambutan
Ketua Umum KEMBARA
(Cecep R. Nugraha)

Sambutan & penutup acara


Bupati Bandung Barat
(H. Abu Bakar)

Doa

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

Lampiran III
ANGGARAN DANA
Divisi Kesekretariatan
No. Uraian
1.
Tinta Refil Bc 03 ( 6 Buah )
2.
Kertas HVS Polio 70 gram ( 4 Rim )
3.
Kertas HVS Kuarto 70 gram ( 4 Rim )
4.
Stempel ( 2 Buah )
5.
Tinta Stempel ( 3 buah )
6.
Amplop ( 10 pak )
7.
Pengadaan Proposal ( 50 Buah )
8.
Buku Tamu ( 6 Buah )
9.
ID Card Peserta & Panitia (500 Buah)
10. Sertifikat ( 500 Buah )
11. Block Note ( 500 Buah )
12. Baju Kepanitiaan (60 Buah)
13. Alat-alat kesekretariatan
14. Cetak surat undangan (400 Buah)
Jumlah

Satuan
Rp.
40.000
Rp.
30.000
Rp.
30.000
Rp.
45.000
Rp.
6.000
Rp.
25.000
RP.
10.000
Rp.
7.500
Rp.
2.500
Rp.
2.000
Rp.
3.000
Rp.
65.000
Rp.
100.000
Rp.
7.500

Divisi Acara
No. Uraian
A. Dialog Publik

Satuan

1.
2.
3.

Rp.
Rp.
Rp.

Plakat 4 Pembicara
Plakat 1 Moderator
Hand out peserta (200 orang)
Jumlah

Jumlah
Rp.
240.000
Rp.
120.000
Rp.
120.000
Rp.
90.000
Rp.
18.000
Rp.
250.000
Rp.
500.000
Rp.
45.000
Rp.
1.250.000
Rp.
1.000.000
Rp.
1.500.000
Rp.
3.900.000
Rp.
100.000
Rp.
3.000.000
Rp.
12.133.000

Jumlah
500.000
100.000
5.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.000.000
100.000
1.000.000
3.100.000

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125
B. Pelatihan kepemimpinan

1.
2.
3.
4.
5.

Transport Ticket PP 3 Orang


Plakat 6 Pembicara
Fee Pembicara
Hand out peserta (60 orang)
Sertifikat (60 orang)
Jumlah

Rp.
Rp.

600.000
150.000

Rp.
Rp.

10.000
3.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

1.800.000
900.000
15.000.000
600.000
180.000
18.480.000

C. Pelatihan Advokasi Anggaran

1.
2.
3.
4.

Plakat 15 Pemateri
Transport 15 Pemateri
Hand out pesertasi (100 orang)
Sertifikat (100 orang)
Jumlah
D. Lomba-Lomba

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

150.000
200.000
7.500
3.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.250.000
3.000.000
750.000
300.000
6.300.000

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Plakat 16 Juri
Transport 16 Juri
Trhopy 6 Paket
Sertifikat 18 Buah
Uang Pembinaan 18 pemenang
Perlengkapan Lomba
Jumlah
E. Kesehatan

Rp
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

150.000
100.000
200.000
3.000
400.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.400.000
1.600.000
1.200.000
54.000
7.200.000
2.000.000
14.454.000

Rp.

200.000

Rp.

50.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.000.000
2.000.000
5.000.000
9.000.000

1.
2.
3.

Perawat 10 orang
Obat-obatan
Bingkisan 100 Orang
Jumlah

Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi


No Uraian
Satuan
1. Pamflet 3 rim
Rp.
300.000
2. Spanduk 30 Buah
Rp.
150.000
3. Baliho 10 Buah
Rp.
200.000
4. Bendera 100 Buah
Rp.
30.000
5. Press Releas
Rp.
1.000.000
6. Media Center
Rp.
5.000.000
7. Publikasi Media Elektronik
Rp.
2.000.000

Jumlah
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

900.000
4.500.000
2.000.000
3.000.000
1.000.000
5.000.000
2.000.000

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

8.
9.

Back Drop
Pembuatan Film Dokumentasi
Jumlah

Divisi Perlengkapan
No Uraian
1. Sewa Genset ( 8 Hari )
2. Sewa Tenda ( 12 Unit )
3. Sewa Kursi ( 600 Unit )
4. Sound System ( 8 Hari )
5. Sewa Meja ( 30 Unit 8 Hari )
6. Sewa Perlengkapan Band
7. Biaya Kebersihan ( 8 Hari )
8. Sewa LCD + Layar ( 8 hari )
9. Lain-lain
Jumlah
Divisi Konsumsi
No Uraian
1. Paket Kue ( 8 x 500 Paket )
2. Air Minum ( 200 Dus )
3. Makan Panitia ( 8 x 80 Orang )
4. Suplemen ( 8 x 100 Paket )
5. Paket Kue Pembicara
6. Paket Kue 16 Juri x 3 hari
7. Makan Pembicara
8. Makan 16 Juri x 3 hari
9. Air Minum Botol ( 20 dus )
Jumlah
Divisi Transportasi
No Uraian
1. BBM
a. Mobil ( 15 Liter x 8 Hari )
b. Motor ( 8 Liter x 8 Hari )

Jumlah
Total
Biaya Tak tertuga 10%
Estimasi Dana

Rp.
Rp.

1.500.000
1.000.000

Satuan
Rp.
300.000
Rp.
150.000
Rp.
800
Rp.
1.000.000
Rp.
20.000
Rp.
5.000.000
Rp.
200.000
Rp.
100.000

Rp.
Rp.
Rp.

1.500.000
1.000.000
20.900.000

Jumlah
Rp.
2.400.000
Rp.
1.800.000
Rp.
480.000
Rp.
8.000.000
Rp.
600.000
Rp.
5.000.000
Rp.
1.600.000
Rp.
800.000
Rp.
5.000.000
Rp.
25.680.000

Satuan
Jumlah
Rp.
3.000 Rp.
12.000.000
Rp.
13.000 Rp.
2.600.000
Rp.
10.000 Rp.
6.400.000
Rp.
3.000 Rp.
2.400.000
Rp.
500.000 Rp.
500.000
Rp.
5.000 Rp.
240.000
Rp.
2.000.000 Rp.
2.000.000
Rp.
12.000 Rp.
576.000
Rp.
20.000 Rp.
400.000
Rp.
27.116.000
Satuan
Rp.
Rp.

Jumlah
4.500
4.500

Rp.
Rp.

540.000
288.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

828.000
137.991.000
13.799.100
151.790.100

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125

Bandung, 2011
Mengetahui,
Panitia Pelaksana
MILANGKALA V (Lima)
Keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat
KEMBARA
Ketua Pelaksana

Bendahara

Thorif Abdullathif

Ayu Siti Nuraeni

PENAWARAN SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya MILANGKALA KE-5 (Lima) KEMBARA
(Keluarga Mahasiswa Kab. Bandung Barat). Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi
sponsor dan mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan.
Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:
I.

Sponsor Tunggal, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang
diperlukan bagi kegiatan ini. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
acara yaitu :
-

ID Card panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

30 Spanduk dan 10 Baligho

Back Drop dalam ruangan

Pamplet dan Brosur kegiatan

Sertifikat panitia dan peserta

Plakat

Kaos panitia

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
-

Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125


Press realize melalui media cetak dan elektronik

B. Pihak yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya


background pada dekorasi setiap acara di dalam dan di luar ruangan
C. Pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak memonopoli seluruh kegiatan
publikasi
II.

Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 50% dari jumlah dana
yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
acara yaitu :
-

Id Card Panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

15 Spanduk dan 5 Baligho

Pamflet dan Brosur kegiatan

Sertifikat peserta dan panitia

Block Note

III. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 25% dari jumlah dana
yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
acara yaitu :
-

Id Card panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

5 Spanduk dan 3 Baleho

Pamplet dan Brosur Kegiatan

Block Note

IV. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang
dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan
sebagai berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
-

Dialog Publik

Rp. 3.100.000

Pelatihan Advokasi Anggaran

Rp. 6.300.000

Pelatihan Kepemimpinan

Rp. 18.480.000

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
-

Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125


Gebyar Pelajar
Rp. 14.454.000

B. Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan
publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :

V.

Id Card Panitia dan peserta

Spanduk acara yang akan disponsori

Pamplet dan Brosur acara yang akan disponsori

Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang
dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan
berlangsung.

VI. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana
yang dibutuhkan untuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan
berlangsung.
VII. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana
seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.
VIII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana
seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
IX. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan
pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor
berdasarkan besaran yang kami ajukan.

Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 03
Januari 2011 atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual
habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan
pihak sponsor yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima
fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan /
nama produk ) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.

3. Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50
% dari nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari
sebelum kegiatan dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek. Bank
BRI Rek 0354-01-045932-50-6
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari
pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang
muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total
uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana
setelah dipotong 75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan
seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%,
jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas
dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari
sebelum kegiatan dimulai.

PANITIA PELAKSANA
MILANG KALA KE 5
KELUARGA MAHASISWA KAB. BANDUNG BARAT
(KEMBARA)
Kp. Kiara Tengah RT 01/12 Ds. Mandalawangi Kec. Cipatat-KBB tlp.085314151125
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia
Contact Person :Eksekutive Organizer:
Kp. Kiara Tengah RT 01 RW 12 Desa Mandalawangi Kec. Cipatat Kab. Bandung Barat tlp. 085314151125 &
085720599139