Laporan pertanggungjawaban divisi bendahara

Permasalahan yang dihadapi:

Masih adanya kekurangan koordinasi dengan sekretaris yang

menyebabkan kurang tepat waktunya penyusunan dan pembuatan draft.
Masih terjadi kelalaian yang menyebabkan bertambahnya waktu dalam
pengurusan surat pengajuan dana kegiatan mahasiswa.
Sistem pencatatan dana masuk dan dana keluar masih harus kurang
optimal mendata seluruh pengeluaran yang ada, walaupun hanya
berpengaruh kecil terhadap uang yang ada.

Solusi yang saya lakukan untuk mengatasi maslaha diatas:

Lebih sering bertemu dan berdiskusi dengan bendahara tentang

pengurusan draft maupun surat-surat agar tidak ada data yang kurang
maupun hilang.
Mencari informasi jauh sebelum pelaksanaan pengajuan dana agar tidak
terjadi kesalahan yang mengakibatkan bertambah lamanya kerja
sekretaris maupun divisi lain.
Membuat sistem baru yang lebih mudah digunakan oleh saya agar baik
pencatatan maupun pengecekan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan
akurat(penyusunan excel yang lebih baik, dan pencatatan di buku kas
yang menggunakan kode).