REINGINERIA DE NEGOCIOS
2015
PREGUNTAS:
1.
2.
El problema es los cargos ocupados por los amigos del director del Hospital
los cuales el personal que labora se sientes sin ganas de trabajar al cien por
ciento por el motivo que su esfuerzo no es recompensado, cual indica una
mala eficiencia de Gestin.
En definitiva querer cambiar los procesos o la ideologa de cada director y
gobernante, significa tener una visin del futuro, que algo o muchas cosas van
mal, que necesitamos cambiar radicalmente, muchas veces lo sabemos,
rumoreamos, opinamos y hasta nos quejamos, pero no perseveramos para que
esto cambie.
Si carecemos de una visin institucional, no tenemos rumbo, la mayora de
gobiernos locales, slo copian el formato de alguna otra entidad, tal cual sucede
con otros documentos, como el MOF, ROF, TUPA, los organigramas que son
adaptados a las reas de la institucin, peor an crean reas para no diferir del
organigrama.
La falta de Especialistas en cada rea del Hospital es otro problema ya que
siempre estn los mismos trabajadores ocupan reas que no le corresponden, y
por lo cual se genera un Caos al no saber solucionar el problema sucitado.
En otro caso es por el Famoso Personal NOMBRADO en la entidades pblicas,
los cuales ya se sienten seguros de sus puestos y que nadie los va a sacar porque
ya se nombraron solo porque tienen tiempo de servicio, mas no por ganaron ese
puesto mediante un mrito o un concurso, surgen irresponsabilidades al saber que
nadie lo puede sacar y por ser amigo del Gobierno Regional en curso.
La terquedad de los trabajadores es siempre el obstculo nmero uno, por lo cual
uno no le puede refutar el error o problema que ha cometido o que est
cometiendo o que va a cometer, a darle valor a las ideas de otros ha mermado la
capacidad de muchos empleados y stos simplemente se encuentran limitados
porque saben que no sern escuchados. Intereses egostas y preocupaciones
parroquiales.
El temor al que tienen algunos altos directivos y jefes de reas al cambio por lo
cual siempre trabajan en la misma monotona de siempre no deciden a innovar los
servicios de todas las reas.
Existen proyectos que podran desarrollar como equipamientos, insfractuctura y
personal altamente calificado pero por decisiones polticas, stas no sern
ejecutadas porque no es polticamente rentable.
Se puede encontrar profesionales con cargos de alta direccin que impulsen la
capacidad creadora de su personal, pero stos son muy pocos, la gran mayora
siente temor al cambio, prefieren seguir en la senda de la monotona no estn
dispuestos a arriesgar, le tienen temor al fracaso.
Sin duda alguna son las personas o empresas de afuera quienes nos hacen notar
de nuestros errores, las quejas de los beneficiarios, la mala atencin, la falta de
insfractuctura adecuada, el comentario de la poblacin son indicios que no
estamos haciendo bien las cosas, tan slo estamos cumpliendo con el rol de hacer
lo absolutamente necesario, no se esfuerzan por ser cada vez mejor y brindar un
servicio eficaz.
Una pieza clave para el logro de este cambio radical, tambin podra ser la
perseverancia, porque muchas veces cuando damos alguna idea de cambio o
transformacin de los procesos a la alta administracin, nos rendimos muy
fcilmente al rechazo y peor an comenzamos a creer que hubiese sido una mala
idea.
Segn estas premisas si queremos lograr cambiar el mundo (visin de futuro),
como lo hizo William Sims, el principal ingrediente es la perseverancia,
necesitamos poseer los recursos humanos y materiales (capacidad, tecnologa) y
estos deben ser proporcionados por la alta direccin, quienes tienen el poder de
tomar decisiones y sobre todo hacer de lado las limitaciones, egosmos, abrir
nuestras mentes hacia un mundo de posibilidades.
DIAGRAMA DE PARETO
Ms de 80% de la problemtica en una organizacin es comn, es decir, se debe
a problemas, causas o situaciones que actan de manera permanente sobre el
proceso. Sin embargo, en todo proceso existen unos cuantos problemas o
situaciones vitales que contribuyen en gran medida a la problemtica global de un
proceso o una empresa. Lo anterior es la premisa del diagrama de Pareto
(Nez, 2010)
El Diagrama de Pareto es un grfico especial de barras cuyo campo de anlisis o
aplicacin son los datos categricos, y tiene como objetivo ayudar a localizar el o
los problemas vitales, as como sus causas ms importantes. La idea es que
cuando se quiere mejorar un proceso o atender sus problemas, no se den palos
de ciego y se trabaje en todos los problemas al mismo tiempo y se ataquen todas
sus causas a la vez; sino que, con base en los datos e informacin aportados por
un anlisis de Pareto, se establezcan prioridades y se enfoquen los esfuerzos
donde puedan tener mayor impacto.
Pareto para causas o de segundo nivel. Lo que sigue es no precipitarse en sacar
conclusiones del primer Pareto, ya que al actuar precipitadamente podran
obtenerse conclusiones errneas; por ejemplo, una posible conclusin sera la
siguiente: el problema principal se debe en su mayor parte a la mano de obra no
calificada, por lo que se debe comunicar al Director administrativo o jefe de
personal, para que brinde una capacitacin sobre atencin al pblico. Sin
embargo, es frecuente que las conclusiones reactivas y lgicas sean errneas.
Por esto, despus del Pareto para problemas el anlisis debe orientarse
exclusivamente hacia la bsqueda de las causas del problema principal. Para ello
hay que preguntarse si este problema se presenta con la misma intensidad en
todos los mbitos.
El anlisis de Pareto encarna esta idea, ya que la tcnica sugiere que despus de
hacer un primer Diagrama de Pareto en el que se detecte el problema principal, se
TOTAL
FRECUENCI
A
58
50
32
25
20
10
5
200
FRECUENCIA
ACUMULADA
58
108
140
165
185
195
200
% ACUMULADO
29%
54%
70%
83%
93%
98%
100%
80/20
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los
procesos, permiten detectar las actividades que agregan valor y aqullas que son
redundantes o innecesarias. Tambin son de gran utilidad durante el desarrollo de
la documentacin de los Sistemas de Gestin, pues proveen una descripcin de
los procesos y un detalle de las operaciones mucho ms amigable que los
procedimientos e instructivos basados en texto.
Contribuyen a resolver uno de los principales problemas, que en la resistencia del
personal a emplear los documentos como referentes para el desempeo de las
tareas. Una copia ampliada del diagrama de flujo al alcance de los operadores del
proceso facilita la consulta y promueve la creatividad.
Es conveniente emplear programas especficos para la confeccin de los
diagramas de flujo. En general, estos programas son de manejo sencillo y facilitan
notablemente la tarea.
PREGUNTAS CLAVES PARA REALIZAR EL DIAGRAMA DE FLUJO
Qu pasa si la decisin es S?
DIAGRAMA DE
FLUJO
INTITUCION
HOSPITAL DE
CHANCAY
INICIO
NECESIDAD DE
CAMBIO DE
EVALUAR EL
CAMBIO DE
INTERVENCION
DEL GOBIERNO
APROBACION
DEL CAMBIO
DE GESTIN
LA APROBACION SERA
ACEPTADA?
NO
SIEMPRE
TENDRA
INFLUENCIA
EL
GOBIERNO REGIONAL
EL CAMBIO DE
IDIOLOGIA EN EL
SISTEMA
SI
NO
SI
PLANEAR EL CAMBIO
POR EL BIEN DE LA
INSTITUCIN
CAMBIAN DE
GESTIN, PERO
SIGUEN LA
ARGOLLAS DEL
PERSONAL NUEVO
PERO CON POCO
EFICIENCIA
RESULTADOS POCO
FAVORABLES PARA LA
INSTITUCIN
SOLO EN PEQUEAS
CANTIDADES
VOLVER A EMPEZAR
FALTA DE
PROFESIONALES
FALTA DE
CAPACITACION AL
FIN
DIAGRAMA DE
FLUJO
INTITUCION
HOSPITAL DE
CHANCAY
INICIO
NECESIDAD DE
CAMBIO DE
EVALUAR EL
CAMBIO DE
INTERVENCION
DEL GOBIERNO
APROBACION
DEL CAMBIO
DE GESTIN
LA APROBACION SERA
ACEPTADA?
NO
SIEMPRE
TENDRA
INFLUENCIA
EL
GOBIERNO REGIONAL
EL CAMBIO DE
IDIOLOGIA EN EL
SISTEMA
SI
NO
VOLVER A EMPEZAR
LOS CARGOS
POLITICOS
INFLUYEN MUCHO
INTERVENCION
DEL MINISTERIO
SI
PLANEAR EL CAMBIO
POR EL BIEN DE LA
INSTITUCIN
INFORMAR A LA
ENTIDAD
COMPETENTE
SERVIR
INSPECCIONA EL
PROBLEMA
PLANIFICAR, DISEAR,
PROBAR Y FINALIZAR
EL TRABAJO DEL
PERSONAL SERA
MEJORARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
INSTITUCION?
SI
CADA AREA Y
DIRECCION TENDRA
UN PERSONAL CON
SU PERFIL DE PUESTO
NO
EL PERSONAL NO SE
ADAPTA AL CAMBIO
HABRA MAS
MOTIVACION EN EL
CAPACITACIN AL
PERSONAL
CONTRATARAN
PROFESIONALES
PARA CADA AREA
BUENA MEJORA EN LA
GESTIN A CARGOS
DE PROFESONALES
GESTIONA TRAMITES
PARA ADQUISICIN
DE NUEVOS EQUIPOS
RESULTADOS EN LA
INSTITUCIN
FAVORABLE
FI
N
5.
Por lo tanto podemos concluir en este trabajo acadmico que nos queda claro como poder llevar un proceso de
reingeniera, tanto como en las empresas pblicas y privadas. Lo cual me he basado en este trabajo de una
Institucin Publica con polticas netamente gubernamentales y autoritarias.
Nos indica este trabajo como debemos actuar en un problema suscitado con una institucin lo cual nos lleva a un
estudio a fondo del problema, en mi opinin el tema de reingeniera nos lleva a un pensar que se puede obtener
mucho de la empresa si lo potenciamos al mximo, lo cual nos indica que la Reingeniera es un cambio radical en
pocos aspectos puede afectar directamente con la cultura de la institucin pero para ello deben estar preparado
para el cambio.
En este caso he tomado en cuenta la mala Gestin del hospital de Chancay una empresa pblica dedicada a los
servicios de Salud para el Distrito de Chancay y alrededores, por lo que en todo el proceso nos encontramos con
problemas principales de la falta de profesionalismo en todas las reas de trabajo as como tambin en el mximo
Director todo a raz de la poltica que viene ensuciando todas las entidades pblicas sin excepcin , por lo que
deben salir a poner orden y mano dura las entidades correspondientes y reguladoras de todo ello.
Los trabajadores en el hospital como lo fui yo, que ganamos un concurso Cas y que nos sacan sin motivo alguno
para poner gente de que para ellos apoyo en su partido no es justo o que los cambien de rea como si fuera su
chacra, desmotiva al trabajador y por ello es el reflejo de un psimo servicio en el hospital sus esfuerzos nunca
sern valorados mientras dure esa poltica por ello. En los procesos siempre vamos a tener la piedra en el zapato
que es El Gobierno Regional que manipula todos los sectores de Salud, educacin y otras, poniendo segn ellos a
directores con cargo de confianza que en su mayora son mdicos que no tienen ni idea que es administrar una
entidad, podrn ser buenos mdicos pero cada uno a su especialidad no sera lo justo y ahora este director pone
a sus amigos en las diferentes reas de la institucin que el maneja; no creo que esto sea justo pero es la realidad
del sistema poltico , he tratado de buscar soluciones a todo esto pero lamentablemente esto va a seguir hasta que
nos pongamos a pensar y cambiar nuestra perspectiva hacia un mundo mejor.
Pero ante todo esto en el 2016 va entrar la entidad SERVIR encargada de regular y profesionalizar la funcin
pblica y fortalecer las oficinas de recursos humanos para pasar de una administracin de planilla a la gestin
de personas, as como desarrollar una mayor capacidad gerencial. Es decir que cada rea tendr su jefe que
cumpla con el perfil exigido para el puesto.
Me van a tener que disculpar pero me he salido un poco del tema pero es para dar un poco a entender que es lo
que pasa en la entidades del estado, retomando con el trabajo el proceso de Reingeniera es factible para toda
empresa solo que hay que estar preparados tanto como institucionalmente as como tambin personalmente para
ser parte del cambio. Fue un proceso muy interesante este trabajo lo cual me ha enseado muchas cosas y he
aprendido varios puntos importantes me siento muy contento de saber que hay muchas formas y procesos para la
mejora de cualquier empresa.
BIBLIOGRAFIA
http://www.elsevier.es/ct-revista-revista-calidad-asistencial-256-articulo-proyecto-mejora-gestion-quejas-gerencia-13146570
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/methodology/tools/diagrama_de_pareto.pdf
http://www.herramientasparapymes.com/%C2%BFcomo-elaborar-un-diagrama-de-causa-efecto
http://www.quees.info/que-es-un-diagrama-de-flujo.html
https://www.youtube.com/watch?v=ausRkWEiUWM
http://inst.servir.gob.pe/
http://www.hospitaldechancay.gob.pe/