Anda di halaman 1dari 10

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

FORMULIR ANALIS JABATAN


1. Nama Jabatan :

Kepala Sub. Bagian Kepegawaian

2. Kode Jabatan

: -

3. Unit Kerja

: ...............................................................

Eselon I

: ................................................................

Eselon II

: ................................................................

Eselon III

...............................................................

Eselon IV

................................................................

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan
:
6. Uraian Tugas :
1.............
2...........
3............
4.............
5............
6.............
7..............
8..............
9............
10...............
7. Bahan Kerja :
1

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

N
o
1.

Bahan Kerja

DITJEN
......................................

Penggunaan Dalam Tugas

Pengarahan dan disposisi dari


Sekretaris Ditjen;

Kebijakan Teknis dari Pimpinan

2.

RENJA, RENSTRA, RKT, dan


LAKIP Direktorat Jenderal
Bimbingan Masyarakat Buddha
tahun lalu dan tahun berjalan;

Menyusun AKIP/LAKIP

3.

Data, informasi, laporan, dan usulan


yang terkait di lingkungan Ditjen
Bimbingan Masyarakat Buddha;

Data dan informasi dari Pegawai Pusat


dan Daerah

4.

Data dan Usulan Pejabat dan


Pegawai

Membuat usul mutasi

5.

Data Pegawai

Mengelola data pegawai pada SIMPEG

6.

Data Pegawai

Mengelola data DUK

7.

Data Pegawai

Mengelola data Statistik

8.

Data Pegawai

Mengelola Bezeting

9.

Data Pejabat struktural dan


fungsional tertentu

Mengolah data pejabat agar selalu akurat

10

Berkas usul CPNS/PNS

Membuat usul CPNS dan PNS

8. Perangkat/Alat Kerja
:
N
o

Alat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

pedoman
Peraturan Perundang-undangan Sebagai
melaksanakan uraian tugas
yang terkait kepegawaian

Media Penyimpanan data

Menyimpan
data
sementara
sewaktu-waktu apabila diperlukan

Meja Kursi dan Alat Tulis Kantor

Melakukan aktifitas pekerjaan dan


alat tulis menulis sesuai dengan
kebutuhan dalam uraian tugas

Komputer/Laptop

Mengetik data yang dikelola sesuai


dengan kebutuhan pada uraian
tugas

Printer

Mencetak hasil dari tugas yang


dilakukan

Pesawat Telepone / HP

Melakukan Hubungan kerja

Kalkulator
lainnya

dan

alat

hitung

Melakukan
perhitungan
berhubungan dengan angka

dalam

yang

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

Alamari /File Box

9. Hasil Kerja
N
o

DITJEN
......................................

Menyimpan dokumen kepegawaian

:
Hasil Kerja

Satuan Hasil

1.

SK Kenaikan Pangkat

Dokumen

2.

SK Mutasi Pejabat dan Pegawai

Dokumen

3.

SK dan Berita Acara Pelantikan Pejabat

Dokumen

4.

SK dan Berita Acara Pelantikan CPNS

Dokumen

5.

SK Plt dan Pjs

Dokumen

6.

SK Pemberhentian Pegawai

Dokumen

7.

Dokumen

9.

Daftar Usulan CPNS


Laporan Rekap Data Pegawai versi
SIMPEG
Kenikan Gaji Berkala

10

Data Statistik

Data

11

Data Bezeting

Data

12

Data Pengusulan Ijin Belajar

Data

13

Data Kartu Pegawai, TASPEN, Karis, Karsu

14

Data surat Ijin, Sakit, Cuti

15

17

Data Pengusulan Satya Lencana, Pansiun


Daftar usulan Diklat Prajabatan dan
Diklat jabatan
Daftar Kehadiran Pegawai

Naskah

18

Daftar Surat Tugas

Naskah

8.

16

Dokumen Laporan
Dokumen Laporan

Naskah
Data
Naskah
Naskah

10. Tanggung Jawab


1. Kebenaran atas usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kepala Bagian
Organisasi;
2. Kebenaran atas konsep surat yang diparaf;
3. Kebenaran atas nota dinas yang ditandatangani;
4. Kebenaran atas naskah rancangan Pemetaan Pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha yang diajukan;
5. Kebenaran atas naskah rancangan Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Ditjen
Bimas Buddha;
6. Kebenaran atas naskah rancangan pengelolaan data pegawai di lingkungan Ditjen
Bimas Buddha;
7. Kebenaran atas naskah rancangan mutasi pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
8. Kebenaran atas naskah rancangan Kenaikan pangkat pegawai di lingkungan Ditjen
Bimas Buddha;
9. Kebenaran atas naskah BUP dan APS di lingkungan Ditjen Bimas Buddha.

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

10. Kebenaran atas naskah rancangan pengelolaan izin belajar di lingkungan Ditjen
Bimas Buddha;
11. Kebenaran atas naskah rancangan usulan satya lencana di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
12. Kebenaran atas naskah usulan Kartu Pegawai, karis dan karsu pegawai
lingkungan Ditjen Bimas Buddha

di

13. Kebenaran atas naskah rancangan Askes Pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
14. Kebenaran atas naskah usulan pengelolaan Cuti Pegawai di lingkungan Ditjen
Bimas Buddha;
15. Kebenaran atas bahan masukan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Sekretariat Ditjen
Bimas Buddha; dan
16. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan.
11. Wewenang

1. Meminta kelengkapan berkas kp


2. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Ortala dan
Kepegawaian;
3. Membubuhkan paraf konsep surat Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian;
4. Menandatangani nota dinas atas nama Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian;
5. Mengajukan usulan Pemetaan Pegawai
Buddha;

di lingkungan Ditjen Bimas

6. Mengajukan usulan Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Ditjen Bimas


Buddha;
7. Mengajukan usulan pengelolaan data pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
8. Mengajukan usulan mutasi pegawai di lingkungan Ditjen Bimas Buddha;
9. Mengajukan usulan Kenaikan pangkat pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
10. Mengajukan usulan Pjs dan Plt di lingkungan Ditjen Bimas Buddha;
11. Melaksanakan Proses Pelantikan Pejabat di lingkungan Ditjen Bimas Buddha;
12. Melaksanakan Proses Pengukuhan CPNS Ke PNS di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
13. Mengajukan usulan BUP dan APS di lingkungan Ditjen Bimas Buddha;
14. Mengajukan usulan pengelolaan izin belajar di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha;
15. Mengajukan usulan Satya Lencana di lingkungan Ditjen Bimas Buddha;
16. Mengajukan usulan Kartu Pegawai, karis dan karsu pegawai di lingkungan
Ditjen Bimas Buddha;
17. Mengajukan usulan Askes Pegawai di lingkungan Ditjen Bimas Buddha; dan
18. Mengajukan usulan pengelolaan Cuti Pegawai di lingkungan Ditjen Bimas
Buddha.
12. Korelasi Jabatan :
4

DITJEN
......................................

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

N
o

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1.

Kepala Bagian Ortala


dan Kepegawaian

Ditjen Bimas Buddha

Pelaksanaan Tugas

2.

Kasubbag Ortala dan


Tata Laksana

Ditjen Bimas Buddha

Pelaksanaan Tugas

3.

Kasubbag Peraturan
Perundang-undangan

Ditjen Bimas Buddha

Pelaksanaan Tugas

4.

Kasubbag Data dan


Informasi

Ditjen Bimas Buddha

Pelaksanaan Tugas

5.

Kasubbag Mutasi
Pegawai

6.

JFU

Koordinasi dan
Pelaksanaan Tugas

Biro Kepegawaian
Ditjen Bimas Buddha

Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja


:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja

14. Resiko Bahaya


N
o
1.

Faktor
Di dalam ruangan
menyesuaikan
menyesuaikan
cukup luas
strategis
cukup
Tenang
Nyaman

Fisik/ Mental

Penyebab

15. Syarat Jabatan


:
15.1. Pangkat/Gol. Ruang
15.2.
Pendidikan
15.3.
Diklat / Kursus
15.4.
15.5.
15.6.

: Penata, III/c
: S.1 Administrasi, S.1 Manajemen
: Diklat Kepegawaian, Diklat Adminitrasi
Manajemen
Pengalaman Kerja
: 8 tahun masa kerja
Pengetahuan Kerja
: Bidang Kepegawaian dan lainnya
Keterampilan Kerja
: Dapat mengoperasikan komputer/laptop

15.7.
Bakat Kerja
G : Intelegensia
Q : Ketelitian
15.8.

Temperamen Kerja
1) (D) :
Kemampuan

menyesuaikan
diri
menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.

2)

(T)
:
Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
5

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

3) (P) :
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi
15.9.
1.a.

Minat Kerja
: Kegiatan yang berhubungan dengan
benda-bendadan obyek-obyek
: Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
: Kegiatan yang kongkrit dan teratur
: Kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata dan dengan proses

1.b.
3.a.
4.b

15.10. Upaya Fisik


Duduk, bekerja dengan jari, melihat
15.11. Fungsi Jabatan
D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang
16.

Prestasi Kerja yang Diharapkan :


N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Hasil Kerja
SK Kenaikan Pangkat
SK Mutasi Pejabat dan
Pegawai
SK dan Berita Acara
Pelantikan Pejabat
SK dan Berita Acara
Pelantikan CPNS
SK Plt dan Pjs
SK Pemberhentian
Pegawai
Daftar Usulan CPNS
Laporan Rekap Data
Pegawai versi SIMPEG

Satuan
Hasil

Jumlah
Satuan

Waktu Yang
Diperlukan

Dokumen

10

3000 menit

Dokumen

1500 menit

Dokumen

3000 menit

Dokumen

10

300 menit

Dokumen

1500 menit

Dokumen

1500 menit

Dokumen
Dokumen
Laporan
Dokumen
Laporan
Data

20

1500 menit

1500 menit

300 menit

Data

300 menit
menit

Data

menit

Naskah

menit

Data

36

menit

9.

Kenaikan Gaji Berkala

10

Data Statistik

11

Naskah

menit

16

Data Bezeting
Data Pengusulan Ijin
Belajar
Data Kartu Pegawai,
TASPEN, Karis, Karsu
Data surat Ijin, Sakit, Cuti
Data Pengusulan Satya
Lencana, Pansiun
Daftar Kehadiran Pegawai

Naskah

30 menit

17

Surat Tugas

Naskah

300

12
13
14
15

17.

Butir Informasi Lain :


6

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

Jember, 10 Agustus 2015


Mengetahui
Atasan Langsung,

Yang Membuat,

KARSAN, S.Ag., M.Pd


BUDIYONO S.Kom.
NIP. 1960050519920310010314 199303 NIP. 19750903 200901 1008

No
1

Uraian Tugas

Bahan kerja

Alat Kerja

Hasil kerja

Satuan
hasil

Melakukan
penyiapan
pengelolaan data dan pemetaan
pegawai Direktorat Jenderal
Bimbingan Masyarakat Buddha
agar terpenuhinya tuntutan
kebutuhan untuk menciptakan
efektifitas dan efisiensi serta
profesionalisme pegawai.
Melakukan penyiapan bahan
7

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

pengelolaan data pegawai pada


sistem informasi kepegawaian
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sebagai
sarana informasi daftar riwayat
pekerjaan pegawai.
Melakukan penyiapan bahan
mutasi jabatan pegawai
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan
Melakukan penyiapan bahan
kenaikan pangkat pegawai
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan
Melakukan penyiapan bahan
batas usia pensiun (BUP) dan
APS
pegawai
Direktorat
Jenderal
Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan
Melakukan penyiapan bahan
pengelolaan surat izin/tugas
belajar pegawai di lingkungan
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan.
Melakukan penyiapan bahan
pengelolaan diklat prajabatan
dan dalam Jabatan bagi
Pegawai
di
lingkungan
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan.
Melakukan penyiapan dokumen
usulan kartu pegawai, karis,
karsu, Askes, Taspen di
lingkungan Direktorat Jenderal
Bimbingan Masyarakat Buddha
sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan.
Melakukan penyiapan bahan
usulan Penghargaan Satya
8

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

Lencana dan Hukuman Disiplin


pegawai
di
lingkungan
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan.
10

11

12

13

Melakukan penyiapan bahan


pengelolaan surat Tugas, izin,
cuti dan sakit pegawai di
lingkungan Direktorat Jenderal
Bimbingan Masyarakat Buddha
sesuai
perundang-undangan
yang berlaku.
Melakukan penyiapan bahan
kenaikan Gaji Berkala pegawai
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan
Melakukan penyiapan bahan
tunjangan kinerja pegawai
Direktorat Jenderal Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai
dengan peraturan perundangundangan
Melakukan penyiapan dokumen
usulan CPNS dan PPPK di
lingkungan Direktorat Jenderal
Bimbingan Masyarakat Buddha
sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan.

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN


KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN
......................................

1
0