Anda di halaman 1dari 44

Sistem Penjaminan Mutu Internal

( SPMI )
Akademi Teknik Elektro Medik
Semarang
( ATEM Semarang )
5 Juni 2015
Ruang Rapat ATEM Semarang
10:00 WIB - Selesai

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

layout
Sosialisasi SPMI
Progres SPMI
Agenda SPMI

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Pengertian dasar
Penjaminan mutu PT adalah
proses penetapan dan pemenuhan
standar pengelolaan pendidikan
tinggi secara konsisten dan
berkelanjutan, sehingga
stakeholders memperoleh
kepuasan
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Kewajiban dan tujuan penjaminan mutu


PP No.19 Tahun 2005 Tentang
Standar Nasional Pendidikan
(SNP)
Pasal 91
1) Setiap satuan pendidikan pada jalur
formal dan non formal wajib
melakukan penjaminan mutu
pendidikan;
2) Penjaminan mutu pendidikan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
bertujuan untuk memenuhi atau
melampaui Standar Nasional
eling sangkan
paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang
Pendidikan.

UU No 12 Th 2012 -- UUPT
Pasal 52
1) Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu


pendidikan tinggi secara berencana dan
berkelanjutan.
2) Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilakukan melalui penetapan,
pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan
peningkatan standar pendidikan tinggi.
3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu
pendidikan tinggi dan Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
4) Sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi
sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan
pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (1)
Permen No.49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 1 Butir 2,3,4
Standar nasional pendidikan tinggi adalah
kriteria minimal tentang sistem
pembelajaran, penelitian , dan pengabdian
kepada masyarakat pada perguruan tinggi di
seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan
Republik Indonesia

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Pengorganisasian mencapai standar


Penjaminan mutu pendidikan tinggi

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (2)
Permen No. 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 4 ayat (1)
Standar Nasional pendidikan terdiri:
a. standar kompetensi lulusan;
b. standar isi pembelajaran;
c. standar proses pembelajaran;
d. standar penilaian pembelajaran
e. standar dosen dan tenaga kependidikan;
f. standar sarana dan prasarana pembelajaran;
g. standar pengelolaan pembelajaran;
h. standar pembeayaan pembelajaran.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (3)
Permen No.49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 42
Standar Nasional penelitian terdiri:
a. Standar hasil penelitian;
b. standar isi penelitian;
c. standar proses penelitian;
d . standar penilaian penelitian
e. Standar peneliti;
f. standar sarana dan prasarana peneltian;
g. standar pengelolaan penelitian;
h. standar pendanaan dan pembeayaan penelitian.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (4)
Permen No.49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 53
Standar Nasional pengabdian kepada masyarakat
terdiri:
a. Standar hasil pengabdian;
b. standar isi pengabdian;
c. standar proses pengabdian;
d . standar penilaian pengabdian
e. Standar pelaksana pengabdian;
f. standar sarana dan prasarana pengabdian;
g. standar pengelolaan penngabdian;
h. standar pendanaan dan pembeayaan pengabdian.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (5)
Permen No.49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 3 (1a, b,c) SNPT bertujuan:
a. Mencerdaskan kehidupan bangsa
b. Mencapai mutu sesuai kriteria SNPT
c. Mendorong PT melampaui kriteria SNPT

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mutu dan
Standar Nasional Pendidikan
Tinggi (6)
Permen No.49 Tahun 2014 Tentang SNPT
Pasal 3 (2e, f) SNPT sebagai dasar:
Pengembangan dan penyelenggaraan
SPMI
Penetapan kriteria SPME melalui
akreditasi

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Prinsip Penyusunan
Permen No. 50/2014 tentang SPM-PT
Keberadaan dan karakter masing-masing dari ketiga

kegiatan tetap dipertahankan, dengan penyesuaian


seperlunya;
Ketiga kegiatan tersebut diwadahi dalam sebuah sistem,

yaitu Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT);


Sebagai sebuah sistem, ketiga kegiatan tersebut harus:

menggunakan data dan standar (minimal) yang sama;


saling mendukung, tidak menimbulkan duplikasi.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Pengertian (1)
SPM PT adalah sistem yang dibentuk untuk
menjamin mutu perguruan tinggi, dengan cara
melaksanakan tiga macam kegiatan, yaitu:
1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Kegiatan

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan,


dan pengelolaan data serta informasi oleh perguruan tinggi
dan Ditjen untuk mengevaluasi pemenuhan SNPT (dahulu
disebut EPSBED) serta pemetaan mutu oleh BPSDMPK dan
PMP;

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Pengertian (2)
2) Penjaminan Mutu Internal (PMI)

Kegiatan evaluasi diri perguruan tinggi oleh perguruan


tinggi sendiri (internally driven), untuk memenuhi atau
melampaui SNPT secara berkelanjutan/continuous
improvement (dahulu disebut Penjaminan Mutu Perguruan
Tinggi);
3) Penjaminan Mutu Eksternal (PME)

Kegiatan penilaian kelayakan perguruan tinggi oleh BAN-PT


atau lembaga mandiri di luar perguruan tinggi yang diakui
Pemerintah, berdasarkan SNPT atau standar yang
melampaui SNPT yang ditetapkan oleh perguruan tinggi
sendiri (disebut Akreditasi).
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Tujuan
SPMPT bertujuan menciptakan sinergi
antara PDPT, PMI, dan PME untuk memenuhi
atau melampaui SNPT oleh perguruan tinggi,
untuk mendorong upaya penjaminan mutu
pendidikan tinggi yang berkelanjutan di
Indonesia.

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Sasaran
SPM PT mempunyai sasaran:
1. PDPT, PMI, dan PME dijalankan dengan penyesuaian pada

standar minimal dan format seperlunya;


2. Tercipta koordinasi yang harmonis di antara PDPT, PMI, dan

PME;
3. PDPT, PMI, dan PME menggunakan SNPT sebagai standar

minimal dan menggunakan satu basis data yang sama.

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

PDPT
Kegiatan
pengumpulan,
pengolahan,
penyimpanan,
pembaharuan, dan pengelolaan data serta informasi tentang
perguruan tinggi oleh Pemerintah, dimaksudkan untuk
memenuhi Pasal 50 UU. Sisdiknas yang mengatur bahwa
pengelolaan sistem pendidikan nasional merupakan tanggung
jawab Menteri (dhi. Pemerintah).
Dengan demikian, PDPT dilakukan atas dasar tugas dan
wewenang Pemerintah untuk memantau dan mengevaluasi
pemenuhan SNPT. Karena itu, kegiatan ini merupakan
kegiatan
pertanggungjawaban
vertikal
(vertical
accountability).
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

PMI
Kegiatan evaluasi diri oleh perguruan tinggi sendiri (internally
driven), untuk memenuhi atau melampaui SNPT secara
berkelanjutan / continuous improvement, dimaksudkan
sebagai upaya untuk memenuhi terutama kebutuhan internal
stakeholders (mahasiswa, dosen, tenaga pendidik). Karena itu,
kegiatan ini merupakan kegiatan pertanggungjawaban
horisontal internal (internal-horizontal accountability).

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

PME
Kegiatan penilaian kelayakan program dan/atau perguruan
tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di luar perguruan
tinggi yang diakui Pemerintah, berdasarkan SNPT atau standar
yang melampaui SNPT yang ditetapkan oleh perguruan tinggi
sendiri, dimaksudkan sebagai upaya untuk memenuhi
terutama kebutuhan external stakeholders (orang tua, dunia
kerja, masyarakat, Pemerintah). Karena itu, kegiatan ini
merupakan kegiatan pertanggungjawaban horisontal
eksternal (external-horizontal accountability).

Mekanisme Operasional (1)


Mekanisme operasional SPM PT terdiri atas langkah:
Langkah Pertama di PDPT
a) Data dan informasi tentang semua kegiatan perguruan

tinggi wajib dikumpulkan, diolah, dan disimpan melalui


PDPT. Data dan informasi perguruan tinggi terdiri atas:
Data dan informasi tentang pemenuhan SNPT ;
b) Data dan informasi tentang kegiatan perguruan tinggi

yang melampaui SNPT, sesuai visi dan misi perguruan


tinggi ybs.

Mekanisme Operasional (2)


Langkah Kedua di PMI
Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan di
dalam PDPT, perguruan tinggi melakukan evaluasi diri dalam dua
lingkup, yaitu:
a) Evaluasi diri tentang pemenuhan SNPT;
b) Evaluasi diri tentang sejauh mana

perguruan tinggi telah


melampaui SNPT, dan sejauh mana perguruan tinggi tersebut
mampu menetapkan dan mencapai standar lain di luar SNPT.
Selain untuk memenuhi visi dan misinya, standar lain selain

SNPT
tersebut, juga ditetapkan untuk meraih peringkat akreditasi yang
harus ditempuh dalam PME.
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Langkah Kerja PMI


Pemenuhan SNPT melalui:
1.
2.
3.
4.
5.

Penetapan
Pelaksanaan
Evaluasi
Pengendalian
Peningkatan

Siklus
PMP

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mekanisme Operasional (3)


Langkah Ketiga di PME (1)
Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan di dalam
PDPT, BAN PT atau lembaga mandiri yang diakui Pemerintah melakukan
akreditasi dalam dua lingkup, yaitu:

memenuhi SNPT BAIK


Melampaui SNPT BAIK SEKALI , UNGGUL

Tidak memenuhi SNPT

TIDAK TERAKREDITASI

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Mekanisme Operasional (4)


Jenis peningkatan standar untuk
melampaui SNPT:
a. Meningkatkan kualitas standar SNPT
b. Meningkatkan kuantitas standar di luar SNPT

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

SPMI di ATEM Semarang

VISI, MISI, DAN TUJUAN


VISI
Menjadi Perguruan Tinggi Rujukan Pengembangan dan Penerapan IPTEK
dibidang Teknologi Kesehatan Pada Tahun 2020

MISI
Mengembangkan pola pengelolaan kelembagaan PT yang relevan dengan

kebutuhan dan perubahan masyarakat


Menciptakan sumber daya manusia yang profesional dan berkarakter
dibidang teknologi kesehatan.
Menyediakan program pendidikan untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi dengan keterampilan profesional yang
mendukung proses transformasi dalam meningkatkan mutu dan kualitas
pelayanan kesehatan.
Mengembangkan lingkungan belajar mengajar yang demokratis, menjunjung
etika profesi dan disiplin ilmu dengan meningkatkan kemampuan dan
keterampilan profesional secara terus menerus
Meningkatkaan mutu pengelolaan administrasi umum dan akademik
Membangun budaya akademik dalam rangka penjaminan mutu melalui
peningkatan kualitas tatakelola administrasi umum & akademik
Meningkatkan
ATEM
Semarang dari
Akademi menjadi Institut
elingsangkan
paraningstatus
dumadi
--- SPMI-ATEM
Semarang
Teknologi Kesehatan

TUJUAN
Meningkatkan

profesionalitas, kapabilitas, dan akuntabilitas


tatakelola (governance) serta kemandirian
penyelenggaraan
perguruan tinggi.
Mengembangkan jiwa wirausaha pada seluruh sivitas akademika
Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi dan/atau seni serta mengupayakan penggunaannya untuk
meningkatkan taraf kehidupan masyarakat

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Struktur Organisasi Penjaminan Mutu ATEM Semarang

DIREKTUR

SENAT

Ka. SPMI

SPM

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

MONEVin

Pelaksanaan SPMI membutuhkan Quality


Management
yang
baik,
sedangkan
manajemen mutu yang baik membutuhkan
KOMITMEN
semua
pihak,
termasuk
MANAJEMEN PUNCAK, untuk melakukan dan
menjaga
proses
perbaikan
secara
berkesinambungan. Manajemen mutu juga
harus tumbuh dan berkembang secara
internal atas dasar kebutuhan internal.
Manajemen mutu merupakan kegiatan
terinstitusi dalam bentuk prosedur standar
organisasi dan melibatkan pihak-pihak luar
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

KONDISI PRA SYARAT


1) Kejelasan deskripsi standar mutu kerja yang diharapkan
2)
3)
4)

5)

(expected work quality).


Komitmen pemimpin untuk melakukan inovasi dan
perbaikan terus-menerus.
Kesempatan yang terbuka dan adil untuk mendapat
pelatihan dan peningkatan kompetensi secara individual.
Umpan balik konstruktif dari mahasiswa dan pemangku
kepentingan (stakeholder) lainnya mencakup minimal
dosen, alumni, pengguna lulusan, dan mitra kerjasama.
Pemberian penghargaan (reward) bagi yang berprestasi
dan mampu mengangkat nama baik institusi serta sanksi
punishment) bagi yang melanggar ketentuan dan peraturan
yang berlaku.

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

standar
standar
Standar baru
Standar baru

pelaksanaan
pelaksanaan

Peningkatan Proses penjaminan mutu


monitoring
Peningkatan
mutu
monitoring
ATEM
Semarang
mutu

Rumusan
Rumusan
koreksi
koreksi

Evaluasi diri
Evaluasi diri
Audit
Audit
internal
internal

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Dok. Akademik
si)
a
t
n
e
m
le
p
im
(
u
Dok. Mut
proses

Goa
l

Sistem Dukumen
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Dokumen
Dokumen akademik
Kebijakan akademik
Standar akademik
Peraturan akademik
Spesifikasi prodi
Kompetensi lulusan
Kurikulum dan peta kurikulum
RPKPS/GBPP-SAP

Dokumen mutu
Panduan mutu
Prosedur mutu
Instruksi kerja
Formulir
Dokumen pendukung

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Agenda SPMI ATEM Semarang


Penetapan Kebijakan Mutu
Perumusan Standar Mutu
Penetapan Standar Mutu
Pembuatan Prosedur Mutu
Pembuatan

instruksi kerja

Pengesahan
Sosialisasi dan pembagian copy dokumen kpd

pemangku kepentingan
Evaluasi diri
eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Manual prosedur dan instruksi kerja


1. Penerimaan mhs baru
2. Registrasi
3. Perkuliahan
4. Ujian
5. Tugas akhir (TA)
6. Wisuda
7. Layanan karir
8. Kurikulum
9. Sop dosen
10.Sop sarana prasarana
11.Praktikum
12.Perpustakaan
13............

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Jadwal Kegiatan Penjaminan Mutu


Badan Penjaminan Mutu Akademi Teknik Elektro Medik Semarang

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Berhentilah berpikir dari segi keterbatasan


Dan mulailah berpikir dari segi kemungkinan

Terima Kasih

Eling Sangkan Paraning Dumadi


Ginong Prati Dino

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang

Siklus
PMP

eling sangkan paraning dumadi --- SPMI-ATEM Semarang