Cara Cepat Membuat Daftar Isi di

Microsoft Word 2007

Jan 2
Posted by Aldy Forester
Setelah seharian saya menyusun Makalah yang ditugaskan, akhirnya rampung juga kurang
lebih 20 halaman. Saya menulisnya menggunakan Microsoft Word 2007. Kini saatnya saya
harus membuat Daftar Isi sebagian salah satu persyaratan sebuah Makalah pada umumnya.
Tentu bukan hanya Makalah yang memerlukan Daftar Isi, berbagai artikel lain yang biasa kita
tulis membutuhkan yang namanya Daftar Isi.
Memang ada cara manual yang biasa saya buat dalam menyusun Daftar Isi, tapi kadang
kurang rapi dan biasanya kita harus mengetik ulang semua Judul item dan sub item yang akan
muncul di Daftar Isi. Ternyata setelah saya mencoba mencari artikel dan panduan dalam
menyusun Daftar Isi khususnya di Microsoft Word 2007, akhirnya ketemu juga dan ternyata
cara tersebut sudah tersedia dalam fitur Microsoft Word 2007 yang kita gunakan.
Pasti Anda memiliki pengalaman lain tentang pembuatan Daftar Isi pada MS. Word 2007.
Namun yang perlu diingat dalam pembuatan Daftar Isi ini, kita harus sudah memiliki ketikan
paling tidak sudah memuat beberapa halaman dengan Judul (Item) dan Sub Judul (Sub Item).
Untuk lebih jelasnya silahkan baca tahapan berikut :
Tahap 1 : Buka artikel / tulisan yang sudah Anda ketik, dan tentunya di MS. Word 2007
Tahap 2 : Blok tulisan yang ingin Anda tampilkan dalam daftar isi, misalnya yang pertama
kali Anda blok tulisan BAB I. PENDAHULUAN,
Tahap 3 : Klik di menu Reference, pada Sub Menu Table of Contents klik di tulisan Add
Teks nanti akan muncul pilihan mulai dari Level 1 sampai dengan Level 3. Silahkan Anda
klik Level 1. Jangan kaget karena tulisan Anda akan bergeser ke sebelah kiri halaman dan
tulisan akan berubah warna menjadi warna Biru. Anda bisa kembali menempatkannya ke
bagian tengah dan mengganti warna tulisan menjadi hitam.

Tahap 4 : Blok Sub Item dari Bab I tersebut misalnya A. Latar Belakang
Tahap 5 : Ulangi tahap 3 diatas, namun untuk Sub Item tersebut silahkan pilih Level 2.
Begitu seterusnya untuk Sub Item lainnya.
Tahap 6 : Ulangi semua tahap 2 sampai tahap 5 untuk Bab berikutnya.
Tahap 7 : Silahkan buka halaman baru di file baru MS. Word atau buat halaman baru di
akhir tulisan (pilih yang Anda mau)
Tahap 8 : Masih pada Menu Reference dan Sub Menu Table of Contents silahkan klik tulisan
Table of Contents selanjutnya pilih pada Automatic Table 1

Tahap 9 : Silahkan lihat hasilnya seperti berikut :

Kalau sudah tampil Daftar Isinya, silahkan edit tulisan Contents dengan tulisan DAFTAR
ISI dengan seperti maksud awal tulisan ini. Anda dapat juga mengganti tulisan lainnya,
tetapi perlu diingat bahwa Anda tidak perlu menggantinya langsung pada Daftar Isi yang
sudah jadi. Namun Anda cukup kembali kepada tulisan Anda dan edit tulisan pada Judul/Item
dan Sub Item yang ingin diganti. Selanjutnya Anda klik satu kali pada kotak Daftar Isi yang
sudah ada, sehingga akan muncul tulisan Update Table pada bagian atasnya.

Silahkan klik Update Table dan pilih Update Entire Table selanjutnya klik OK.

Sekarang Daftar Isi tulisan Anda sudah selesai.

Selamat mencoba, semoga membantu.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada

Microsoft Office Word
Setelah teman-teman tahu tentang cara memberi halaman yan berbeda-beda, tentunya temanteman juga pengen tahu dong cara membuat daftar isi yang secara otomatis.
Wuih,, asik banget kayaknya, nggak usah menggeser kursor keatas kebawah, ada halaman
yang lupa balik lagi ke bawah.
Rempong amat bu!! Kalau ada yang mudah ngapain repot.
Yuk cari tahu bagaimana caranya!!!
Untuk memberi daftar isi secara otomatis berikut langkah-langkahnya:
Pertama, pada menu Home, di deretan bawah menu tersebut terdapat Styles.

Lalu klik pada bagian panah kecil disamping Styles.

Maka akan muncul kotak Styles.

Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan anda masukkan kedalam daftar
isi, (misalnya Kata Pengantar, BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3
Penutup, dst) letakkan kursor pada setiap awal kalimat tersebut (Anda lakukan hal tersebut
pada tiap halaman).
Misalnya pada halaman kata pengantar. Anda letakkan kursor pada awal kata Kata
Pengantar kemudian pada kotak Styles klik Heading 1.

Maka kata pengantar tadi akan berubah warna menjadi warna biru.

Begitu anda lakukan pada setiap halaman. Misalnya lagi untuk BAB 1, BAB 2,

Adapun jika yang anda masukkan merupakan sub/bagian dari BAB, misalnya bagian dari
BAB 1 yaitu Latar Belakang, Rumusan masalah, Tujuan, Manfaat, dll maka letakkan kursor
pada kata Latar Belakang, kemudian pada kotak Styles-nya klik Heading 2.

Dan jika merupakan anak bagian dari sub BAB, Misalnya pada BAB 1, Pada sub Tujuan.
memiliki sub sub Tujuan Umum dan Tujuan Khusus, maka yang anda klik adalah Heading 3.

Maka seterusnya seperti itu, untuk bagian dari sub sub BAB tadi maka yang di klik adalah
adalah Heading 4, dan seterusnya seperti itu.
Biasanya Sub Bab tersebut diberi nomor, misalnya 1.1 Latar Belakang, 1.2 Rumusan Masalah
1.3 Pertanyaan Penelitian, dst. Maka anda tinggal klik Numbering. Maka Latar Belakang
tersebut menjadi seperti berikut.

Untuk mengubah format Number 1. menjadi 1.1 maka anda tinggal meng-klik bagian number
tersebut dua kali.

Lalu langsung tuliskan 1.1 lalu tekan spasi. Maka number akan terbentuk.

Maka untuk bagian berikutnya pada BAB 1 ini, Anda tinggal meletakkan kursor pada sub bab
tersebut lalu klik number, maka akan langsung muncul hasil seperti berikut:

Selanjutnya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut:

Dalam penulisan BAB 1 Pendahuluan. Agar supaya dalam daftar isi mucul tulisannya BAB 1
Pendahuluan dalam satu baris walaupun dalam penulisannya dalam dua baris, maka cara
menulisnya (setelah proses Heading):
(Misalnya BAB 1 Pendahuluan). Delete format enter yang ada sebelum kata pendahuluan
sehingga kata BAB 1 Pendahuluan menjadi satu baris.

Setelah itu, letakkan kursor pada awal kata Pendahuan, lalu tekan Shift+enter. Maka
Pendahuluan akan turun pada baris kedua, namun yang akan muncul di daftar isi nanti BAB 1
Pendahuluan pada satu baris.

Begitu juga untuk BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, harus dilakukan dengan cara
tersebut.
Selanjutnya agar isi/materi dari pendahuluan (misalnya), tidak terbawa ke dalam daftar isi,
maka pastikan tulisan bagian isi tersebut dalam kondisi normal bukan dalam format Heading.

Jika ternyata dalam format Heading, maka Anda tinggal klik normal. Karena jika dalam
format Heading, maka semua isi/pembahasan tersebut akan masuk ke bagian daftar isi.
Lalu jika terjadi kesalahan misalnya BAB 1 Pendahuluan jadi satu halaman dengan bagian
Daftar Isi,

Maka anda tinggal letakkan kursor pada awal kata BAB 1, lalu tekan Ctrl+Enter, maka BAB
1 tersebut akan langsung berpindah pada halaman berikutnya.
Control enter akan berfungsi untuk tetap menjadikan bagian kalimat yang tadi di Control
enter tetap berada di awal halaman. Sehingga sebaiknya, setiap kalimat yang harus tetap
berada di awal halaman sebaiknya menggunakan Ctrl enter untuk memindahkan ke halaman
berikutnya.

Setelah semuanya selesai diberi format Heading, maka anda rapikan terlebih dahulu. Dengan
menyamakan bentuk font misalnya Times New Roman, Colour Black.

Kemudian langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda akan meletakkan
bagian daftar isi. Misalnya pada halaman setelah Kata Pengantar. Tekan Ctrl enter dari akhir
halaman kata pengantar sehingga terbentuk halaman kosong baru setelah kata pengantar.

Kemudian Anda klik menu References, klik submenu Table of Contents > Automatic Table
1.

Maka Daftar Isi anda akan muncul beserta halamannya.

Kata Content tersebut bisa diganti menjadi Daftar Isi lalu kita pindahkan ke tengah.

Lalu jika anda telah mengedit kembali, misalnya menambahkan Content untuk daftar isi,
menambah atau isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman, maka anda tinggal meng-klik
Up Date yang terdapat pada bagian atas Tabel of Content tersebut. Maka akan muncul
tampilan berikut ini.

Update entire table dipilih apabila Anda telah meng-edit heading yaitu menambah,
mengurangi atau memperbaiki materi, maka Anda harus pilih Update entire table.
Tapi, jika Anda tidak menambah atau mengurangi Heading, tetapi hanya
mengedit pembahasan (mengurangi atau menambah materi pembahasan) artinya perubahan
hanya terjadi pada nomor halaman, Anda sebaiknya memilih Upadate page numbers only.
Karena, jika Anda memilih Update entire table, maka bentuk Daftar Isi Anda kembali harus
diperbaiki akibat perubahan otomatis yang terjadi pada keseluruhan Daftar Isi.

Terus, kalau ternyata di bagian Daftar Isi yang muncul hanya Heading 1 sampai Heading 3,
maka pilih kembali menu References, pilih Table of Contents.

Klik Insert Table of Contents

Maka akan muncul kotak Table of Contents,

Awalnya biasanya ter-setting pada Show levels itu adalah 3.

Nah, jika Anda ingin menampilkan sampai Heading 4, maka Anda tinggal mengubahnya
menjadi 4.

Maka, pada Daftar Isi Anda telah muncul sampai Heading-4.

Oh ia satu lagi terakhir, kalau Anda ingin pengaturan Heading Anda tidak berubah saat
Heading di pilih (bentuk, size maupun colour hurufnya), maka silahkan lakukan cara berikut
ini,
Pada menu Home, Anda akan menemukan format Heading, (sebenarnya Anda bisa langsung
membuat heading dari menu ini, atau dari style seperti yang telah dijelaskan diawal).

Pertama untuk Heading 1, pilih Heading 1, kemudian Klik Kanan,

Maka akan muncul kotak berikut,

Kemudian pilih sesuai dengan keinginan Anda, Misalnya saya akan men-setting Heading 1
saya, Times New Roman, 12, Bold, Black, center, maka saya setting seperti berikut ini,

Maka, ketika Anda membuat Heading 1, tidak akan terjadi perubahan warna, bentuk, size
pada hurufnya,
Seperti berikut ini, awalnya berbentuk normal,

Setelah dilakukan Heading 1, tidak terjadi perubahan pada hurufnya, hanya berubah menjadi
Heading 1 saja,

Begitu juga untuk Heading 2, pilih Heading 2 lalu Klik Kanan, Modify,

Setting sesuai keinginan, Misalnya Saya pilih untuk Heading 2, Times New Roman, 12, Bold,
Left,

Maka ketika Anda melakukan Heading 2, yang awalnya seperti berikut,

Bentuknya tetap sama seperti sebelumnya, namun sudah menjadi Heading 2,

Begitu juga Anda lakukan untuk Heading, 3, 4, dst,

Mudah kan (agak ribet dikit sich, hehe) tapi teman-teman menjadi lebih cepat dan praktis,
Teman-teman bisa menggunakan waktu sisa untuk memperbaiki/memperkaya isi materinya.
Selamat mencoba!!!