Anda di halaman 1dari 10

LAPORAN MAGANG MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UPMI

DIAJUKAN UNTUK SALAH SATU SYARAT GELAR SARJANA STRATA I PROGRAM STUDI EKONOMI MANEJEMEN PADA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

LAPORAN MAGANG MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UPMI DIAJUKAN UNTUK SALAH SATU SYARAT GELAR SARJANA STRATA I PROGRAM

DISUSUN OLEH :

NAMA :IRFAN EFENDI NPM :28090030

NAMA :MARINA SARI SIMATUPANG

NPM

:28090048

NAMA

:EPIANUS WARUWU

NPM

:28090029

NAMA :ROSMALINA

NPM

:28090011

UNIVERSITAS PEMBINAAN MASYARAKAT INDONESIA MEDAN

2011

LEMBARAN PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

Laporan penelitian ini disusun oleh :

Nama :Irfan Efendy NPM :28090030

Nama :Marina Sari Simatupang NPM :28090048

Nama :Epianus Waruwu NPM :28090029

Nama :Rosmalina

NPM

:28090011

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan magang.

_______________ LP3M – UMPI

Diketahui

H.Dahris Siregar, SH. M. Hum PR - III

Medan,

Mei 2011

Pembimbing Lapang,

M. Yusuf, SE Kabag Umum

Kepala Cabang PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal

Salman Farizi S. B. Comm.Ec

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam serta shalawat dan salam kehadiran Nabi besar

Muhammad SAW. Kami bersyukur Allah SWT karna berkat limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nyalah

penyusun laporan magang dapat terselesaikan, dan hanya kepada Allah SWT kami memohon ampun.

Laporan magang ini diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana

Strata I pada Program Studi Ekonomi Manejemen. Laporan ini dibuat berdasarkan pengalaman selama

pelaksanaan magang di PDAM Tirtanadi Cabang Medan Sunggal.

Ucapan terima kasih juga tidak lupa kami sampaikan kepada orang-orang tercinta yang banyak

membantu kami dalam penyelesaian laporan magang ini :

  • 1. Orang yang paling kami sayangi dan kami cintai kedua orang tua dan seluruh keluarga kami.

  • 2. Bapak H. Syahruddin Siregar, SH.MM, Selaku Rektor UPMI Medan.

  • 3. Bapak Drs. H.Ali Mukti Tanjung, SH.MM, Selaku PR I.

  • 4. Bapak H. Dahris Siregar, SH.M.Hum, Selaku PR III.

  • 5. Bapak Drs. H.M. Ali Musri, S.M.Si, Selaku Dekan Fakultas Ekonomi UPMI Medan.

  • 6. Bapak Togu Hotraja Saragih. SE. M.AK, Selaku Dosen Pembimbing Akademik Magang kami.

  • 7. Seluruh Keluarga Besar PDAM Tirtanadi Cabang Medan Kota.

  • 8. Bapak Salman Farizi S.B.Comm. Ec, Selaku Kepala Cabang PDAM Titanadi Cabang Sunggal yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Magang di PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal.

  • 9. Bapak Muhammad Yusuf , Selaku Kabag. Umum dan Personalia, terimakasi telah mau dan sudi memberikan dukungan kepada kami guna membantu mengarahkan kami dalam meyusun laporan Magang ini.

    • 10. Bapak Umar Selaku Kabag. Pemasaran, Bapak Reza Selaku Kabag. Pengawasan, Bapak Iwan Selaku Kabag. Jaringan, Ibu Betty Selaku Kabag. Keuangan, serta seluruh karyawan PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal terima kasih telah banyak membantu dalam menyusun laporan ini, yang selalu memberikan kami nasehat dan motivasi agar untuk lebih baik dan berfikir maju dalam bersikap

    • 11. Seluruh karyawan kantor PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal dan Seluruh pihak yang telah memberikan bantuan kepada kami dalam proses menyusun Laporan Magang ini yang nama-Nya tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

    • 12. Orang-orang yang memberikaan semangat dan menggarahkan kami dalam Magang ini ..

    • 13. Seluruh teman-teman Fakultas Ekonomi UPMI.

Penyusun Laporan Magang ini tidak luput dari kesalahan dan kekurangan, baik dari segi penulisan

serta isi yang terkandung didalamnya. Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan

sehingga dapat membuat atau menyusun laporan yang lebih baik lagi dikemudian harinya dengan sempurna.

Semoga tugas laporan magang ini bermanfaat untuk kita semua dan dapat diterima sebagai

sumbangan ilmiah bagi para pembaca, khususnya dapat memenuhi maksud penulisannya.

Medan,

Mei 2011

Penulis

DAFTAR ISI

Hal.

LAPORAN MAGANG MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI UPMI ............................. LEMBARAN PENGESAHAN LAPORAN MAGANG ........................................................ KATA PENGANTAR ................................................................................................................ DAFTAR ISI ..............................................................................................................................

BAB I

: PENDAHULUAN ............................................................................................

  • 1.1. Latar Belakang Magang .....................................................................................

  • 1.2. Ruang Lingkup Magang .....................................................................................

  • 1.3. Tujuan dan Manfaat Magang ..............................................................................

  • 1.4. Waktu dan Pelaksanaan Magang .......................................................................

BAB II

: GAMBARAN UMUM PDAM TIRTANADI ................................................

  • 2.1. Sejarah Singkat PDAM Tirtanadi Medan .................................................

  • 2.2. Visi dan Misi Perusahaan ..........................................................................

  • 2.3. Stuktur Organisasi PDAM Tirtanadi Cab. Sunnggal ...............................

BAB III

: URAIAN KEGIATAN MAGANG DI TIRTANADI ....................................

  • 3.1. Jenis dan Bentuk Pelaksanaan Magang ....................................................

  • 3.2. Uraian Laporan Pelaksanaan Magang ...........................................................

  • 3.3. Prosedur Kerja ..........................................................................................

  • 3.4. Kendala yang Dihadapi .............................................................................

  • 3.5. Upaya Pemecahan .....................................................................................

BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................................

  • 4.1. Kesimpulan ...............................................................................................

  • 4.2. Saran .........................................................................................................

PENUTUP

 

B A B

I

PENDAHULUAN

  • 1.1 LATAR BELAKANG MAGANG Pesatnya perkembangan dunia menuju Era Globalisasi tidak terlepas dari peranan Sumber Daya

Manusia (SDM), dimana SDM tersebut adalah orang yang memiliki keahlian, keterampilan dan siap pakai

dalam bidang kerja tertentu. Untuk menghasilkan SDM yang ahli dan terampil maka pemerintah maupun

pihak swasta dalam dan luar negeri berupaya mendidik tenaga-tenaga kerja menjadi SDM yang siap dipakai

dibidangnya masing-masing. Keahlian (Skill) merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki seseorang untuk memasuki dunia

kerja. Keahlian initidak hanya diperoleh melalui pendidikan formal saja, tetapi dapat juga diperoleh melalui

pendidikan non-formal. Oleh karena itu, sudah sewajarnya apabila seorang lulusan sarjana mempunyai

keahlian. Ironisnya banyak lulusan sarjana mempunyai keahlian sehingga tidak tidak siap pakai dalam dunia

kerja.

Perguruan tinggi sebagai salah satu lembaga pendidikan formal berperan untuk menyiapkan peserta

didiknya menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik yang professional serta

mempunyai jiwa sebagai pemimpin yang tanggap terhadap kebutuhan pembangunan serta perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi, berjiwa penuh pengabdian dan memiliki rasa tanggung jawab yang besar

terhadap masa depan bangsa dan negara.

Salah satu upaya untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, Fakultas Ekonomi

Universitas Pembinaan Masyarakat Indonesia (FE. UPMI) mewajibkan semua mahasiswanya untuk

melaksanakan magang yang merupakan penyempurnaan wawasan teoritis yang didapatkan pada saat

perkuliahan. Dengan adanya magang ini, diharapkan dapat menjangkau sasaran yang bertujuan untuk

mengembangkan kemampuan praktis pada instansi atau lembaga yang mempunyai kegiatan yang sesuai

dengan arahan kurikulum pendidikan FE. UPMI. Jurusan Manajemen. Penulis salah satu mahasiswa FE.

Jurusan Manajemen, UPMI, mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kesempatan magang di PDAM

Tirtanadi Cabang Medan Sunggal.

1.2. RUANG LINGKUP MAGANG

Dalam pelaksanaan magang pada suatu perusahaan sudah pasti ada batasan yang mereka berikan

kepada mahasiswa yang melakukan kegiatan magang. Ruang lingkup kerja dan pekerjaan yang dilakukan

mahasiswa yang melakukan proses pelaksanaan magang hanya yang bersifat transparan dimana ada pihak

perusahaan yang bisa mengedit bila ada kesalahan. Kegiatan magang dilakukan pada Perusahaan PDAM

TIRTANADI Medan dan ditempatkan di Cabang Medan Sunggal pada masing-masing bagian, yaitu Bagian

Umum, Bagian Pengawasan. Bagian Pemasaran. Dalam melaksanakan magang mahasiswa tetap berorientasi pada iklim kerja nyata dilapangan

berupa untuk dapat memahami deskripsi pekerjaan. Adapun kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama

mengikuti magang adalah semua kegiatan meliputi tugas-tugas pegawai PDAM Tirtanadi dalam

menjalankan tugas mereka, khususnya Cabang Medan Sunggal pada masing-masing bagian. Dalam pelaksanaan magang, mahasiswa banyak dibimbing oleh pegawai dan pembimbing lapangan

sehingga mahasiswa banyak mendapatkan masukan dan informasi yang lebih kompetitif. PDAM Tirtanadi

banyak melakukan pelatihan dan kegiatan yang bertujuan untuk memajukan perusahaan.

1.3. TUJUAN MAGANG DAN MANFAATNYA

Adapun tujuan mahasiswa melakukan magang adalah sebagai berikut :

  • 1. Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa.

  • 2. Memperoleh masukan dan timbal balik guna memperbaiki serta mengembangkan kesesuaian pendidikan kejurusan.

  • 3. Meningkatkan pengenalan mahasiswa pada situasi kerja yang sesungguhnya, sehingga nantinya mahasiswa dapat dengan cepat menyesuaikan diri pada saat terjun kedunia kerja.

  • 4. Membentuk pola piker dan kecerdasan emosional mahasiswa dalam berinteraksi dan beradaptasi.untuk pendewasaan serta kematangan diri sebagai pelengkap kemampuan setelah menjadi Sarjana Ekonomi.

  • 5. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh sebagai perbandingan antara teori dan praktek, untuk lebih memahami konsep-konsep akademis maupun non-akademis.

6.

Memperoleh kesempatan untuk mendapatkan dan mengembangkan wawasan dibidang pekerjaan yang

digeluti selama mengikuti proses magang.

  • 7. Memperoleh informasi atau peluang untuk dapat bekerja di perusahaan atau instansi tempat mahasiswa melaksanakan proses magang. Selain itu juga program magang diharapkan dapat memberikan manfaat ganda baik kepada

mahasiswa sebagai peserta magang, maupun kepada Fakultas Ekonomi UPMI sebagai Lembaga Pengelola. 1. Manfaat bagi mahasiswa.

  • a. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja dan berinteraksi dengan perusahaan atau instansi calon pengguna lulusan dengan cara mengamati, mengenalkan dan menganalisis permasalahan yang dijumpai pada perusahaan atau instansi tempat magang.

  • b. Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapat serta lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dunia kerja nyata.

  • c. Memperoleh peluang untuk dapat kerja diperusahaan atau instansi tempat magang, setelah memperoleh ijazah S-1 dari Fakultas Ekonomi UPMI.

  • d. Dapat memperoleh ilmu yang didapati dalam bangku kuliah dan menambah serta memperluas wawasan.

2.Manfaat bagi Fakultas Ekonomi UPMI

  • a. Fakultas Ekonomi UPMI dapat memperoleh informasi tentang pemanfaatan ilmu pengetahuan dan kebutuhan kerja serta dapat menyesuaikan kepada kurikulum.

  • b. Telah terjalin kerjasama antara Fakultas Ekonomi UPMI dengan perusahaan atau instansi tempat mahasiswa melaksanakan magang.

1.4. WAKTU DAN PELAKSANAAN MAGANG

  • 1. Waktu pelaksanaan. Waktu pelaksanaan magang dilaksanaan magang dilakasanaan selama 1 bulan dari tanggal 7 April 2011 - 6 Mei 2011.

  • 2. Tempat Pelaksanaan PDAM Tirtanadi Medan Cabang Sunggal Jl. Asam Kumbang - Namorambe No. Medan

  • 3. Waktu dan Hari Kerja Hari Senin sampai dengan Jum’at mulai Pukul 08.00 – 16.30 WIB

B A B

II

GAMBARAN UMUM PDAM TIRTANADI 2. 1. SEJARAH SINGKAT PDAM TIRTANADI MEDAN.

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirtanadi Medan merupakan Badan Usaha Milik Daerah

(BUMD) Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang telah berdiri pada zaman pemerintahan Belanda pada

tanggal 23 September 1905 dengan nama NV. Waterleichding Maatschappij Ayer Bersih dan berkantor di

Amsterdam dan Jepang selanjutnya memasuki masa kemerdekaan Republik Indeonesia, Perusahaan masih

mampu memberikan pelayanan kepada masyarakat secara berkelanjutan.

Status dan nama perusahaan telah berganti-ganti dan berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah

Tingkat I Sumatera Utara No. 11 tahun 1979 yang berpedoman kepada Undang-Undang No. 5 tahun 1962

telah ditetapkan nama dan status Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi adalah milik Pemerintah Provinsi

Daerah Tingkat I Sumatera Utara. Setelah ditetapkan melalui Perda. No. 11 tahun 1997 dan disempurnakan

lagi dengan Perda. Provinsi Dati. I Sumatera Utara No. 25 tahun 1985 serta selanjutnya disempurnakan

dengan Perda. No. 6 tahun 1991 dilaksanakanlah perubahan pertama Peraturan Daerah Provinsi Dati. I

Sumatera Utara yang mengatur.

B A B

III

URAIAN KEGIATAN MAGANG DI TIRTANADI

3.1. Jenis dan Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Magang. Didalam pelaksanaan kegiatan magang, peraturan yang berlaku pada perusahaan wajib dipatuhi

serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan maupun pegawai yang

bersangkutan. Setiap Kepala Bagian ataupun Pegawai yang memimpin wajib mengkoordinasikan dan

membimbing serta memberikan arahan bagi pelaksanaan tugas yang diberikan.

Setiap

tugas

ataupun

perintah

yang

diberikan

pimpinan

instansi

ataupun

pegawai

harus

dilaksanakan dan dipatuhi sebagai bentuk loyalitas kepada perusahaan serta dapat menambah wawasan

kepada mahasiswa selaku pelaksan magang sebagai tambahan ilmu yang belum pernah didapatkan

sebelumnya selama mengikuti kegiatan perkuliahan.

3.2. Uraian Laporan Pelaksanaan Magang

Nama

: Rosmalina

NPM

: 28090011

Adapun uraian yang saya lakukan selama pelaksanaan magang adalah :

  • 1. Menginput data Surat Perintah Kerja Perbaikan (SPKP) mengenai ganti meter.

  • 2. Menginput data Surat Perintah Kerja Perbaikan (SPKP) mengenai meter hilang.

  • 3. Mengisi Laporan Harian Pekerjaan.

  • 4. Membuat Surat Penugasan Mekanikal Kerja (SPMK) kepada pekerja lapangan.

  • 5. Membuat Surat Penambahan Pekerjaan Distribusi (SPPD).

  • 6. Mengecek Input data pekerjaan lapangan.

  • 7. Membuat Surat Rekening Kerja Lapangan.

  • 8. Membuat Surat Laporan Informasi yang ditujukan kepada Bagian Pengawasan.

  • 9. Mengisi surat Bukti Permintaan Pengeluaran Barang (BPBP) meminta kepada Kantor Cabang Sunggal.

    • 10. Mengikuti Pengajian setiap hari Kamis pagi.

    • 11. Mengikuti Olahraga setiap hari Jum’at Sore.

Nama

: Irfan Efendy

NPM

:28090030

Nama

:Marina Sari Simatupang

NPM

:28090048

Nama

:Epianus Waruwu

NPM

:28090029