How to Delegate

the task
Artwin Bunardi, A.Par

Apakah pernah terpikir ?

Mengapa ada beberapa manager yang

tetap disukai walaupun memberikan

banyak pekerjaan?
Apa hubungan antara delegasi yg efektif
dengan kepuasan kerja?
Apa yang membuat orang dengan
sukarela menerima pekerjaan/tugas?
Apakah yg terbaik untuk anda
delegasikan, dan mana yang terbaik untuk
anda kerjakan sendiri?

Tujuan & Sasaran

Tujuan : supaya Supervisor,Asst.Manager & Manager

di F&B Department bisa melakukan pendelegasian

tugas dengan baik,benar dan effisien.
Sasaran :
Bisa membedakan mana yg harus didelegasikan
& mana yg tidak
Dapat mendelegasikan tugas dengan tujuan dan
sasaran yang jelas
Dapat mendelegasikan tugas dengan mengetahui
kekuatan & kelemahan staff serta dengan tujuan
untuk pengembangan karyawan

Delegating
Treat people as though they were
what they ought to be and you help them
become what they are capable of being

~Goethe
~

Is this delegating?

Jawab pertanyaan ini.

Jelaskan pengalaman terbaik &

terburuk anda dalam mendelegasikan

suatu tugas !
Apa yang membuat pengalamn
tersebut baik atau buruk ?

Things to know
Effective management includes effective

delegation
Delegasi bisa memicu produktivitas &
meningkatkan performa kerja
Delegasikan kewenangan/otoritas pada saat
memberikan tugas
Delegasi tugas yg efektif adalah alat terbaik
untuk mengembangkan performa staff kita
Prioritaskan pekerjaan anda pada hal yang
lebih penting untuk departement atau divisi
anda

Alasan pendelegasian
Kesempatan cross training atau belajar hal baru di

departement anda
Memberikan gambaran yang lebih luas tentang
organisasi tempat staff tersebut bekerja
Variasi kerja, supaya lebih puas dalam bekerja
Untuk pengakuan atau reward
Untuk memperlihatkan bahwa anda mempercayai
kemampuan staff tersebut dalam melaksanakan
suatu tugas
Membantu anda lebih fokus pada hal yang hanya
anda dapat lakukan

Alasan lainnya?
Sebutkan alasan lain kenapa

kita harus melakukan

pendelegasian tugas secara
effektif ?

Hal yang harus

dihindarkan
Hanya mendelegasikan tugas kotor ,

membosankan, atau yang paling

menyibukkan dan tidak ada fungsi
pengembangannya
Memberikan tugas yang terlalu overload
dan diluar keterbatasan waktu dan
kemampuan yang dimiliki
Gagal dalam mengimbangi antara tugas
dan otoritas
Menganggap remeh atau terlalu mengatur
karyawan

Mendelegasikan secara
efektif
Putuskan tugas apa yg akan didelegasikan
Pilih orang yang paling tepat untuk tugas tersebut
Pastikan sumber daya-nya tersedia untuk

mengerjakan tugas tersebut

Rotasikan assignments ke semua staff
Gunakan tugas sebagai reward, bukan punishment
Pastikan pesan nya konsisten
Start with the big picture
Jelaskan penilaian tentang standard sukses yg
diinginkan

Mendelegasikan secara
efektif
Berikan petunjuk yg jelas & pasti
Keep it simple
Tanyakan kepada staff bahwa mereka sudah

mengerti dengan tugas yang diberikan

Set waktu untuk review progress
Berikan support & motivasi
Briefing setiap sebuah tugas selesai
dilaksanakan
Rayakan setiap kesuksesan

Selamat
mencoba.Thank You