Lampiran

: Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Full Bethesda

Nomor

Tentang

: Pedoman Orientasi Karyawan Rumah Sakit Umum Full Bethesda

PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT UMUM FULL BETHESDA

A. LATAR BELAKANG
Pertumbuhan dan perkembangan RSU. Full Bethesda

dari tahun ke tahun

menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta penambahan
jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penujang dan pelayanan
unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai bagian
kebersihan sampai dengan jajaran direksi, harus diimbangi dengan penyediaan Sumber
Daya insani (SDI).
Oleh karena itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Umum Full Bethesda
pada setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi krena kebutuhan
karyawan yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan karyawan yang
keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pindh ke tempat lain
maupun karena alasan lainnya. Kehadiran karywan baru ini menuntut pihk manajemen
rumah sakit untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan
karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit sesuai dengan profesi dn bidang
kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja
karyawan baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Dalam memberi kesempatan bagi karyawanbaru untuk mengembngkan dan
meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan jugadalam rangka meningkatkan
produktifitas kerja karyawan baru. Kesemuanya perlu adanya program yang terarah,
terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga - tenaga ahli dibidang dalam rangka
mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit Umum Full Bethesda. Untuk itu
program ini menuntut tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga - tenaga
pemandu dn terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri
terhadap lingkungan RSUFB dan unit kerja barunya tersebut.

B. TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI

1. Tujuan Umum
a.

Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup terhadap

persyarikatan secara regionalmaupun nasional

b.

Memberikan pemahaman terhadap peraturan yng berlaku di Rumah Sakit

Umum Full Bethesda

c.

Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang

diamanatkan kepadanya.

2. Tujuan Khusus
a.

Memberi kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradapatasi

dengan lingkungan kerja barunya

b.

Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja

karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan

c.

Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam

penempatan tugas nantinya

d.

Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan

bidang kerjanya.

e.

Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap

koordinasi unit kerj di RSUFB yang terkait dan berhubungan erat dengan
profesi dan bidang tugasnya

C. WAKTU PELAKSANAAN
1.

Orientasi Karyawan Baru

a.

Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat
pemberian materi diberikan selama 3 - 5 hari sebagai pembekalan awal sebelum
memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru.

b.

Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksanakan selama kurang lebih 1

bulan untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur - prosedur kerja.

2.

Orientasi Karyawan Mutasi

a.

Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat

tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang
lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan
prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.
b.

Bagi karyawan dimutasi ke unit ke unit kerja yang beda dengan profesi
awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur
organisasi, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan
tersebut.

3.

Orientasi Pejabat Struktural

a.

Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan

pembekalan jabatan dan/atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal
dan/atau outbond, serta akan dilakukan on the job selama 1 bulan untuk pejabat
lama yang ditunjuk kembali.

b.

Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam
struktur organisasi RSUFB akan diberikan pembekalan jabatan dan/atau
kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbond, serta akan
dilakukan On The Job selama 3 bulan untuk dievaluasi.

D. MATERI ORIENTASI
Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi
orientasi adalah sebagai berikut :
1.

Materi Orientasi Umum

Visi misi, motto dan tujuan RSUFB
Akreditasi / Renstra RS
Pengetahuan Rekam Medis
Hak Pasien
Struktur organisasi RSUFB dan struktur unit kerja
Peraturan karyawan dan struktur organisasi
Kesehatan dan keselamatan kerja di RS
Prosedur dan tata laksana pengendalian Infeksi di RSU. Full Bethesda
Etika dan etos kerja

 PHIWM dalm lingkungan kerja

Layanan Rohaniawan
Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana
Layanan farmasi
Layanan laboratorium
Radiologi
Biling system
Bantuan hidup dasar
2.

Materi Orientasi Khusus

Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja
Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan
disampaikan oleh kepala unit kerjanya

E. INSTRUKTUR ORIENTASI
1.

Direksi RSU. Full Bethesda

2.

Kepala bagian Pelayanan medis

3.

Serta narasumber lain yang kompeten

4.

Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan

F. METODE ORIENTASI
1.

Klasikal (ceramah dan tanya jawab)

2.

Praktek BHD dan hand hygiene

3.

Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya

G. BAGAN ALUR ORIENTASI

Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi,
maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi
karyawan di bawah ini:

Alur orientasi bagi karyawan :

Direksi

Yayasan

Kabag Pelayanan
medis

Kasubag Diklat/
Panitia

Pelaksanaan
Orientasi

Tim
penerimaa
n
karyawan

Pedoman
Orientasi

Keterangan:
Semua karyawan baru mengikuti orientasi sekurang - kurangnya selama 3 -5 hari
yang diselenggarakan oleh Diklat RSU Full Bethesda
1.

Alur Orientasi Karyawan Mutasi

Kasbag Yankar /
Kanit Kerja

Direksi

Kabag
Pelayanan
medis
Pelaksanaan Orientasi

Keterangan :

Kasubag Diklat

Kasubag
pelayanan
Karyawan
Pedoma
n
orientas
i

 Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnnya kepada kepala

bagian dan / atau kepala unit kerja yang bersangkutan
Masing - masing unit kerja harus memeliki pedoman/protap/SPO orientasi unit kerja
yang mengacu pada pedoman orientasi ini.
2.

Alur Orientasi pejabat struktural

Kasbag yankar /
Kanit Kerja

Direksi

Kabag SDI

Kasubag
Diklat / panitia

Pelaksanaa
n Orientasi

Kasubag
pelayana
n
Karyawa
n
Pedoman
orientasi

Kasubag
Diklat / panitia

Keterangan :
Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga
independen di luar sruktur RSUFB. Dalam orientasi pejabat sekaligus diberikan
pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan
materi :
Manajemen administrasi
Kepemimpinan
Teknik bimbingan dan konseling
H. LAPORAN DAN ORIENTASI
Ada 2 macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka penerapan
dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan
dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In House Training, maupun Ex

House Training. Kedua, adalah laporan dan evaluasi terhadap kesesuaian dan
efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan orientasi dan perkembangan
RSUFB saat ini.
1.

Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Orientasi Umum

Evaluasi kegiatan orientasi ecara umum dilakukan oleh kasubag diklat bersama

panitia pelaksanayang dibentuk dan evaluasi pelaksana orientasi di ruangan atau di

unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala unit kerja masing- masing
sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah ditentukan dalam
matrik orientas
Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal
penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu :
a.

Jumlah karyawan disorientasi

b.

Dokumen materi yang disampaikan

c.

Narasumber yang menyampaikan

d.

Realisasi jadwal pelaksana orientasi