Manajemen Proyek Mahasiswa: Pembangunan Aplikasi

Penerimaan Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

18 Feb

Pembangunan Aplikasi Penerimaan

Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

Guna memenuhi Tugas Manajemen Proyek Perangkat Lunak

di Jurusan Teknik Informatika

Disusun oleh :
Kelompok 4 Kelas A

0607087 Nendi Supartiana Project Manager

0607085 Hizkia M.S Siregar Documenter
0607078 Eka Widya Wardhani Software Programmer
0607086 M. Anggraeno Software Analyst
0607083 Rifaldy Subakti Software Designer

Universitas Widyatama
Bandung
2010
Pembangunan Aplikasi Penerimaan
Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

Ringkasan Eksekutif
Aplikasi berbasis komputer sudah mulai digunakan di lembaga pendidikan seperti di
sekolah-sekolah.tekhnologi ini digunakan untuk melakukan beberapa pekerjaan seperti
mengolah data, melakukan perhitungan, dan menampilkan informasi. Keuntungan melakukan
pekerjaan dengan memanfaatkan tekhnologi komputer adalah mudah dalam penggunaan dan
efektif serta efisien dalam pengolahan. Seiring dengan perkembangannya aplikasi berbasis
komputer telah banyak digunakan dalam sistem pengolahan data siswa. Perkembangan ini
memungkinkan kita mengelola data dengan mudah, sehingga informasi yang diinginkan pun
dapat diperoleh dengan cepat. Informasi tersebut dapat dipercaya karena validasi data dapat
diatur sesuai dengan kebutuhan.
Tekhnologi ini dapat diterapkan pada proses penerimaan siswa baru SMA. Biasanya proses
pengolahan data pada saat penerimaan siswa baru dilakukan secara manual, sehingga dapat
mengakibatkan banyak kesalahan. Selain itu prosesny yang berjalan lambat dan sangat tidak
efisien. Maka dari itu perlulah dilakuakan pembangunan sistem informasi penerimaan bagi
siswa/i pada sekolah menengah atas untuk mempermudah dan mempercepat pengolahan data
calon siswa.
Pada sistem informasi ini kita dapat menginput data calon siswa SMA. Data-data
tersebut akan di proses untuk menghasilkan informasi yang terperinci dan jelas yaitu urutan
kelulusan siswa berdasarkan NEM. Sistem juga dapat mengatur pembagian kelas untuk siswa
yang dinyatakan lulus. Sistem hanya dapat diakses oleh admin, untuk pengumuman kepada
calon siswa, informasi dapat dicetak/diprint.

Lembar Persetujuan
Pembangunan Aplikasi Penerimaan
Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

Disusun oleh :
Kelompok 4 Kelas A
0607087 Nendi Supartiana Project Manager
0607085 Hizkia M.S Siregar Documenter
0607078 Eka Widya Wardhani Programmer
0607086 M. Anggraeno Analyst
0607083 Rifaldy Subakti Tester

Disetujui,
Project Sponsor
DJadja Achmad Sardjana, S.T., M.T.
Dosen

Universitas Widyatama
Bandung
2010

Pendahuluan

Latar Belakang
Sistem Informasi berasal dari kata Sistem yang berarti suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan dan Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya, yang menggambarkan suatu kejadiankejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil keputusan. Dari
kedua hal diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah suatu kesatuan
sistem yang menyajikan hasil dari pengolahan data yang lebih berarti yang dapat
digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem informasi manajemen pendidikan merupakan sekumpulan sistem informasi
yang saling berinteraksi, terkoordinasi secara terpadu, sehingga mampu mentransformasi
data menjadi informasi yang berguna bagi para menejer pendidikan dalam melaksanakan
peran dan fungsinya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan visi dan
misi entitas organisasi pendidikan.
Dalam hal ini kita mengambil konsep tentang sistem informasi menejeman
pendidikan guna membantu mempermudah pengolahan data dalam suatu organisasi atau
instansi pendidkan. Yang dalam hal ini kami menyajikan suatu sistem informasi dalam
Penerimaan Siswa Baru pada Sekolah Menengah Atas (SMA). Hal ini di dasarkan pada
pentingnya penerapan suatu sistem informasi untuk mempermudah pengolahan data
dalam Penerimaan Siswa Baru.

Rumusan Masalah
Aplikasi ini dibangun dengan melihat kondisi dan kebutuhan sekolah dimana dapat
dijabarkan sebagai beriku. :
1. Bagaiamana mempermudah pihak sekolah yang terkait dalam pengolahan dan
pemrosesan data-data pendaftar ?

2. Bagaiamana cara memperoleh informasi tentang kelulusan dan pembagian kelas

secara cepat, tepat dan akurat ?
3. Data-data apa sajakah yang dibutuhkan dalam proses Penerimaan Siswa Baru?
4. Bagaimana cara pemamfaatan teknologi informasi yang baik dalam bidang
penerimaan suatu sekolah ?
Maksud danTujuan

Maksud yang kami tonjolkan dalam pembuatan perangkat lunak ini yaitu aplikasi yang
membantu suatu SMA untuk menentukan siapa siswa/i yang akan dinyatakan diterima dan
akan di klasifikasikan dalam kelas-kelas di sekolah tersebut.
Sedangkan tujuannya adalah :
1. Mempermudah proses penyaringan masuk siswa/i yang mendaftar.
2. Mempermudah penentuan kelas yang akan dimasuki oleh siswa/i yang masuk.
3. Mempermudah pemberian jadwal dan wali kelas yang akan diterima siswa/i yang
telah dinyatakan lulus.
4. Mengefisienkan waktu dalam segala proses yang dulu saat teknologi informasi belum
diterapkan pada proses penerimaan dan penyeleksian siswa/i baru.

Batasan Masalah

Mengingat harusnya ada batasan masalah dan persoalan yang harus dihadapi suatu aplikas ato
perangkat lunak yang akan dibuat,maka kami pun memberikan batasan batasan untuk
aplikasi ini,yaitu :
1. Informasi yang akan diinput
a. Biodata
b. NEM
1. Informasi yang akan di olah/di tampilkan :
a. Informasi kelulusan/penerimaan siswa/i baru
b. Informasi kelas
c. Informasi jadwal mata pelajaran

d. Informasi wali kelas

Keuntungan yang Diperoleh dari Proyek
Dengan proyek ini, Sekolah akan memiliki aplikasi yang dapat memudahkan dalam
penerimaan siswa/i baru dan dapat mengefisienkan waktu agar tidak terlalu banyak SDM
yang digunakan dalam pengerjaan penerimaan dan pengklasifikasian kegiatan ini.

Metodologi Pembangunan Sistem

Aplikasi ini akan dibangun dengan menggunakan teknik penyelesaian Fountain lifecycle,
adapun tahapan yang akan dilakukan oleh penulisan yaitu :
Tahap I: pendefinisian kebutuhan
Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan rancanagan dari desain interface dari
aplikasi yang akan dibuat,merumuskan bahasa pemograman yang akan digunakan,struktur
pengerjaan dan apa saja yang akan dibutuhkan tim secara teknis untuk kedepannya.
Tahap II: desain
Di dalam tahap ini, tim akan mengimplementasikan semua rancangan desain yang
telah digambarkan dalam tahapan pendefinisian kebutuhan pada pertemuan sebelumnya.
Tahap III: koding dan unit testing
Di dalam tahap ini, tim akan melakukan peng-embed-an coding untuk aplikasi yang
akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic .Net, lalu akan
melakukan pengecekan secara berkala setiap tahapan coding yang baru selesai agar kesalahan
yang di temukan tidak terlalu rumit dan banyak.
Tahap IV: pengujian
Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan Pengujian pada keseluruhan aplikasi yang
telah dibuat pada proses I,II,III untuk mengetahui seberapa berfungsi dan bergunanya
program yang telah dibuat oleh tim kami,dan juga untuk mengidentifikasi setiap kesalahan
secara menyeluruh dari awal coding pada aplikasi.
Tahap V: implementasi
Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan implementasi program dengan
menggunakan vb.net dan database dengan SQL server
Tahap VI : Dokumentasi
Di dalam tahap ini, tim akan menyusun dokumen dari proyek yang sudah dibuat.

- See more at: http://blogs.itb.ac.id/djadja/2012/02/18/manajemen-proyek-mahasiswapembangunan-aplikasi-penerimaan-bagi-siswai-pada-sekolah-menengahatas/#sthash.xRoDS6Lw.dpuf