MONTAJ

ES Y
EVENTO
S
Aquino Monroy Rey de Jess
Bolaos Bolaos Israel
Cervantes Mndez Ivn
Garca Ramos Itzel
Ramos Romero Mayemi

RELACIN
COSTO
BENEFICIO

TIPOS DE EVENTOS Y MONTAJES

MONTAJE
MONTAJE TIPO ESCUELA

EVENTO
CHARLA

MONTAJE TIPO AUDITORIO

CICLO

AUDITORIO SEMICIRCULAR CON

PASILLO CENTRAL
AULA INVERTIDA O EN FORMA
DE V

CURSILLO
CURSO
TALLER

SALN TIPO MESA REDONDA

CONFERENCIA

MESA OVAL PARA DIRECTORES

DISERTACIN

MONTAJE EN HERRADURA

SEMINARIO

MONTAJE CON MESA

TIPO RUSA
COFFEE BRAKE
El tipo de montaje que se desee emplear en un evento depender directamente de
su tipo y del nmero de personas, tomando en cuenta el objetivo principal que se
pretende alcanzar, acomodando a los participantes de forma que el mensaje les
llegue eficazmente. As que si el evento consiste en uno o varios expositores a
determinado nmero de personas, lo ms conveniente es hacer montajes de tipo
escuela, auditorio, en forma v o auditorio semicircular con pasillo central,
mientras que si el evento se centra ms en la colaboracin de ciertos especialistas
convendra utilizar montajes de tipo mesa redonda, oval, en herradura o tipo rusa,
siempre con la posibilidad de montar una mesa para coffee break, ya depender
del organizador.
Costos, necesidades materiales y espacios requeridos.
Si se tienen las instalaciones, lo nico que se requerira son mesas, sillas y
manteles, con un costo aproximado de renta de $1,500 a $9,000 pesos
dependiendo del nmero de participantes.

Si slo es una organizadora y necesita rentar todo, puede conseguir paquetes que
van de los $3,000 a $15,000 pesos por evento (depende tambin del nmero de
participantes).
Costo-beneficio.
Suponiendo que la organizadora de eventos no cuenta con ningn mobiliario y
tiene que rentarlo:

Para el caso de sillas, mesas y manteles, tomando como referencia el

nmero mnimo de participantes y suponiendo que realiza tres eventos al
mes, nos dara un gasto de $4,500 al mes, un total de $54,000 pesos al
ao, cabe sealar que es el nmero mnimo de participantes, si realiza
eventos con ms concurrencia, el precio aumentara significativamente.
Para el caso en que se requiere la renta de todo lo necesario (desde
espacios hasta manteles), el costo por mes sera de $9,000, con un total al
ao de $108,000 pesos, su aumento es directamente proporcional al
nmero de participantes.

En cambio, si la empresa compra el mobiliario, hara un inversin mnima inicial de

$23,000 pesos con capacidad suficiente para un evento promedio (100
participantes), por lo tanto, es conveniente hacer la inversin para la compra del
material necesario en la organizacin de eventos, si bien, los primeros meses
sern para recuperar dicha inversin, las ganancias a largo plazo sern
considerables.
http://www.seccionamarilla.com.mx/productos/renta-sillas/1?
WhereState=mexico&WhereCity=mesas-de-san-martin#
http://www.pymempresario.com/2013/07/abre-un-negocio-de-alquiler-demobiliario-y-equipo-para-fiestas/