faktor-faktor
yang
mempengaruhi
struktur
organisasi,
a) Strategi Organisasi
b) Skala Organisasi
c) Teknologi
d) Lingkungan
Struktur organisasi dapat dilihat berdasarkan lalu lintas kekuasaan,
seperti berikut ini:
a) Organisasi lini atau bentuk lurus, kekuasaan mengalir dari pucuk
pimpinan organisasi langsung lurus kepada para pejabat yang memimpin
unit-unit dalam organisasi.
b) Bentuk lini dan staf, dalam organisasi ini pucuk pimpinan dibantu oleh
staf pimpinan ahli dengan tugas sebagai pembantu pucuk pimpinan
dalam menjalankan roda organisasi.
c) Bentuk fungsional, bentuk organisasi dalam kegiatannya dibagi dalam
fungsi-fungsi yang dipimpin oleh seorang ahli dibidangnya, dengan
hubungan kerja lebih bersifat horizontal.
: Ketua Umum
SU
: Sekretaris Umum
: Bendahara
SPA
SIP
WB
: Wakil Bendahara
11)
Mengadakan kaderisasi.
12)
Memotivasi anggota
masjid
dan
keutamaannya:
Membangun/mendirikannya.
memberinya
wangi-wangian.
keagamaan.
4)
Kegiatan
pendidikan,
5)
Kegiatankegiatan
Cara
Memakmurkan
1.
Kesungguhan
pengurus
2. Memperbanyak kegiatan.
dan
lainnya.
Masjid:
masjid.
1.
2.
3.
4. Menyantuni marbot masjid.
Akrab.
Mendidik.
Santun.
11)
Keseimbangan.
12)
Kepemimpinan.
13)
Pengambilan
keputusan.
Selain asas-asas organisasi, sebuah organisasi remaja masjid juga harus
menerpakan asas-asas manajemen agar mendukung terealisasinya tujuan.
Adapun
asas-asas
manajemen
tersebut
sebagai
berikut:
1) Planning, yaitu proses pemikiran dan pengaturan yang matang untuk
masa
akan
datang
dengan
menentukan
kegiatan-kegiatannya.
2) Organizing merupakan pengaturan segala perangkat dan sumber daya
sedemikian rupa sehingga merupakan satu kesatuan organisasi yang
harmonis dan dikelola untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3) Actuating bermakna sebagai tindakan pengurus dan anggota dalam
rangkaian kegiatan untuk menjalankan roda organisasi remaja masjid dalam
rangka
mencapai
tujuan.
4) Controlling merupakan tindakan mengawasi, mengarahkan dan
mengatur pelaksanaan kegiatan remaja masjid agar sesuai dengan program
dan tujuan yang telah ditetapkan.
Dengan diterapkan asas-asas organisasi dan asas-asas manajemen dalam
sebuah organisasi remaja masjid, maka akan memberikan warna tersendiri
dalam organisai tersebut, yakni organisasi yang modern dan bernafaskan
Islami.
bawahannya.
Struktur organisasi masjid dapat disederhanakan atau dikembangakan
sesuai dengan program dan tujuan dari sebuah masjid yang mungkin
berbeda antara masjid yang satu dengan masjid yang lainnya. Tergantung
juga
karena
mekanisme
kerja
organisasi
masjid
tersebut.
Job Description
Masjid sebagai pusat kegiatan umat islam membutuhkan sebuah
manajemen modern agar benar-benar bisa berfungsi secara optimal. Untuk
itu, setiap kegiatan haruslah mengikuti alur manajemen modern yang
meliputi
:
Perencanaan
Pengorganisasian
Pemilihan
Pengarahan
Pengawasan
Komunikasi
(planning)
(organizing)
(staffing)
(directing)
(controlling)
(communication)
orang
yang
Imam
harus
Tata
Operasional
ada
masjid
dalam
takmir
(Dewan
Usaha
(Sekertaris,
(Pendidikan,
Sosial,
masjid
:
Syuriah)
Manajer
Bendahara)
Usaha)
Jika diperincikan lagi tugas takmir masjid sesuai dengan fungsinya adalah
sebagai
berikut
:
KETUA
:
1. Memimpindan mengorganisasikan kegiatan masjid dalam melaksanakan
tugasnya.
2.
Mewakili
organisasi
dengan
baik
kedalam
atau
keluar.
3.
Mengawasi
pelaksanaan
program
kerja.
4.
Menandatangani
surat-surat
penting.
5.
Memimpin
evaluasi
atas
pelaksanaan
program
kerja.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) dari program-program
kerja
yang
telah
dilakukan
diakhir
pengurusan.
WAKIL
KETUA
7.
Mewakili
ketua
apabila
berhalangan.
8.
Membantu
ketua
dalam
menjalankan
program
kerja.
9. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya
pada
ketua.
SEKERTARIS
10.
Mewakili
ketua
dan
wakil
ketua
apabila
berhalangan.
11. Bertanggung jawab terhadap segala bentuk administrasi masjid
12. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugastugasnya
pada
ketua.
DEPARTEMEN
13.
Mengelola
keuangan
14.
Merencanakan
sumber
dana
15.
Menerima,
menyimpan,
dan
membukukan
16.
Mengeluarkan
uang
sesuai
17.
Menyimpan
tanda
bukti
penerima
dan
18.
Membuat
laporan
AGAMA
masjid.
masjid
keuangan.
kebutuhan.
pengeluaran
rutin.
DEPARTEMEN
IT
19.
Mengelola
basis
data
yang
meliputi
:
v
Daftar
pengurus
v
Daftar
jamaah
v
Penceramah
v
Majlis
taklim
20.
Mengelola
situs
internet
21. Menditribusi surat elektronik (email) yang masuksesuai dengan
departemen
DEPARTEMEN
PENDIDIKAN
DAN
DAKWAH
22. Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan
dakwah,
meliputi
:
v
Membuat
jadwal
TPA
dan
kajian
kajian
keagamaan
v
Membuat
jadwal
pembicara
pada
setiap
kajian
v Membuat jadwal imam, khatib, muazin dan bilal shalat jumat
v Mengkoordinir kegiatan remaja masjid, ibu-ibu dan anak-anak
v Mengumumkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan
dan
dakwah
23.
Mengkoordinir
shalat
jumat
DEPARTEMEN
PEMBANGUNAN
DAN
PEMELIHARAAN
24. Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan
dan
pemeliharaan
masjid
yang
meliputi
:
v
Membuat
program
rehabilitasi
dan
pembangunan
masjid
v
Membuat
rencana
anggaran
v Melaksanakan program pembangunan dan rehabilitasi masjid
25.
Mengatur
kebersihan,
keindahan
dan
kenyamanan
masjid
26. Mendata segala kerusakan sarana dan pra sarana masjid
DEPARTEMEN
SOSIAL
DAN
KEMASYARAKATAN
27. Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan yang bersifat
social
kemasyarakatan
yang
meliputi
:
v Menyantuni fakir miskin, yatim piatu, janda, dan lain-lain
v
Melakukan
khitanan
masal
v
Bakti
social
terhadap
korban
bencana
alam
28. Melakukan koordinasi dengan pengurus RT/RW setempat dalam
melaksanakan
tugasnya
Kesimpulan