Anda di halaman 1dari 7

2.

BIDANG ADMINISTRASI UMUM


I. PENDAHULUAN
Selaksa syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas
karunia yang telah diberikan kepada seluruh makhluk ciptaan-Nya
yang luar biasa. Shalawat serta salam kita kirimkan kepada
baginda Rasulullah SAW.
Bidang administrasi merupakan nafas dalam sebuah
organisasi yang memiliki peran untuk menghidupi keorganisasian.
Salah satu factor terpenting dalam bidang ini ialah menata baik
sistem administrasi IPM baik dalam segi persuratan, pengarsipan,
serta hal-hal yang menjadi kebutuhan organisasi dalam rangka
menuju tertib organisasi.

II. PROGRAM KERJA


1. Membenahi Administrasi Kesekretariatan
2. Membenahi Lemari Inventaris
3. Mengadakan Papan Personalia IPM Ranting Gombara
4. Mengadakan Papan Schedul Progaram
5. Mengadakan Kotak Kritik dan Saran
6. Mengadakan Papan Informasi
7. Mengadakan Album Foto
8. Mengadakan Jas Almamater
9. Pengumpulan Kritik dan Saran tiap 2 minggu sekali
10.
Laporan Tiap-tiap Bidang

III. REALISASI PROGRAM KERJA


1. Membenahi Administrasi Kesekretariatan
Program kerja ini Alhamdulillah dapat terlaksana
atas bantuan dari pimpinan pondok yang sangat antusias
memberikan kami dana sehingga perlengkapan administrasi

kesekretariatan PR IPM Darul Arqam Gombara sebahagian


dapat terlengkapi. Seperti:
Printer Canon MP256
Tinta Print
Stempel Pan-Pel
Stempel IPM
Amplop
Dll.
Alhamdulillah dalam pembuatan persuratan kami tidak
memiliki kendala apapun !!

2. Membenahi Lemari Inventaris


Alhamdulillah program kerja ini dapat terealisasi
berkat bantuan dari kawan-kawan pengurus IPM yang sangat
perhatian dengan program kerja ini dengan mencarikan
lemari yang cocok dijadikan sebagai lemari Inventaris yang
berguna sebagai ruang teduh bagi barang-barang inventaris.
*terjaga*

3. Mengadakan Papan Personalia PR IPM Darul Arqam


Gombara
Program kerja yang satu ini hampir terealisasi !!
hanya karena 1 komponen penting yang selama ini kami cari
tidak pun kami temukan sampai sekarang *papan besar
berukuran 4x3m*, maka kami nobatkan program ini tidak
terealisasi. -_Malas adalah salah satu dari beberapa factor yang
membuat program kerja ini tidak dapat kami realisasikan.
Padahal program kerja yang satu ini sangat penting !! yaitu

sebagai identitas pengurus Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar


Muhammadiyah Darul Arqam Gombara. Afwan !!
4. Mengadakan Papan Schedul Program
Alhamdulillah program kerja ini dapat terealisasi
dengan baik karena program kerja ini berperan penting
dalam organisasi demi terlaksananya kegiatan tiap-tiap
bidang dalam mengatur timing program kerja masingmasing bidang pertahun maupun perbulan-nya.

5. Mengadakan Kotak Kritik dan Saran


Alhamdulillah terealisasi berkat bantuan dari
beberapa kawan pengurus *termasuk pak ketua* yang
sangat bersemangat mengorbankan seluruh tenaga yang
mereka miliki hanya untuk membantu pembuatan Kotak
Kritik dan Saran ini.
Alhamdulillah atas jerih payah kami tersebut,
program kerja ini sangat berguna untuk mengumpulkan
kritik-kritik dan saran-saran para adinda terurus.

6. Mengadakan Papan Informasi


Alhamdulillah program kerja ini dapat terealisasi
dengan sendirinya. atas bantuan Pembina kami dulu *kak
Abdur Razaq* sehingga program kerja yang satu ini kami
ikutkan dengan program kerja beliau.
*Program Kerja yang sama*

7. Mengadakan Album Foto

Program ini Insya Allah akan direalisasikan di


akhir periode, sesuai dengan timing program yang telah
ditetapkan. Program ini cukup berguna untuk mengenang
kembali masa-masa pahit manis kepengurusan di saat kita
mengurus.
8. Mengadakan Jas Almamater
Program kerja ini tidak dapat kami realisasikan
karena beberapa factor. Salah satunya adalah krisis ekonomi
yang melanda pondok, yang mengharuskan kami untuk tidak
berusaha merealisasikan program kerja yang satu ini. dan
kami berharap besar kepada pengurus selanjutnya untuk
dapat merealisasikan program kerja yang satu ini. karena,
program kerja yang satu ini sangat penting !! yaitu sebagai
identitas kepesantrenan.
9. Pengumpulan Kritik dan Saran tiap 2 minggu sekali
Alhamdulillah program kerja ini dapat terealisasi,
walaupun hanya di awal-awalnya saja. Dan seiring waktu
silih berganti, pengumpulan kritik dan saran berganti dari 2
minggu sekali menjadi 1 kali dalam sebulan *yaitu di awal
bulan*.
Program kerja ini hanya aktif di awal-awal saja,
terkandas di pertengahan, dan berhenti total di akhir
periode.
10.

Laporan Tiap-tiap Bidang


Alhamdulillah program ini dapat terealisasi atas
kerjasama dengan pak ketua yang memiliki program kerja
rapat rutin 2 kali sebulan, sehingga pada rapat tersebut tiaptiap bidang dapat melaporkan keadaan bidang mereka
masing-masing.

Program kerja ini berguna untuk mengetahui


masalah ataupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing
bidang.

LAPORAN KESEKRETARIATAN
PR IPM DARUL ARQAM GOMBARA
PERIODE 2011-2012
A. Surat Menyurat
a. Surat Masuk
N
o.
1.
2.
3.
4.
5.

Asal Surat
PW IPM Sulawesi Selatan
PR IPM Putri Darul Arqam Gombara
Pan-Pel Angkatan Muda
Muhammadiyah Sambung Jawa
Pan-Pel PD IPM Kota Makassar
Pan-Pel Tabligh Akbar PD IPM Kota
Makassar

Tanggal Surat
Masuk
22-12-2011
22-12-2011
05-02-2012

Jumlah

26-04-2012
25-08-2012

1
1

1
1
1

b. Surat Keluar
No
.
1. Pimpinan Pondok
2.
3.
4.
5.

Tujuan Surat

Jumlah

B. Inventaris Kantor PR IPM Darul Arqam Gombara


No
Nama Barang
.
1. Lemari

Jumlah

Keterangan

1 buah

Baik

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Print
Meja
Stempel PR IPM
Stempel Pan-Pel
Bantalan Stempel
Buku Notulensi Rapat
Papan
Schedul
Program
Papan Keuangan

1 buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
2 Buah
1 Buah
1 Buah

Baik
Tidak Terlalu Baik
Baik
Baik
Tidak Terlalu Baik
Baik
Baik

1 Buah

Baik

IV. HARAPAN UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


Adanya beberapa aktifitas pribadi dari masing-masing
sekretaris-sekretaris bidang yang tentunya tak bisa ditinggalkan
membuat bidang administrasi umum tentunya tidak dapat pula
mengawal administrasi secara optimal, sehingga sangatlah mungkin
masih banyak kekurangan yang harus kami evaluasi dalam melakukan
hal-hal yang lebih baik sehingga optimalisasi administrasi serta
pelayanan administrasi dapat dijalankan secara baik. Jadi kami sangat
berharap kepada generasi selanjutnya untuk memperbaiki segala
kekurangan yang ada pada periode kami, terkhususnya di bidang
administrasi.
Terima kasih atas perhatian kawan-kawan penerus
kepengurusan !! kami berharap besar pada kalian untuk
melengkapi kesempurnaan periode kami sebelumnya !!

V. PENUTUP
Kami sadar bahwa dalam kurun waktu setahun ini masih
terdapat banyak kelemahan dalam merealisasikan apa yang menjadi
cita-cita ikatan. Untuk itu, momentum kali ini sangat tepat untuk
melupakan saran dan kritik yang bersifat konstruktif guna membangun
maneuver baru menuju progresifitas gerakan.

Nuun Wal Qalami Wa Maa Yashturun.