BAB I

PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Perkembangan kebutuhan informasi sejalan dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, khususnya ilmu
komputer. Dalam hal ini, komputer memegang peranan yang sangat penting
sebagai alat bantu dalam pengolahan data. Penggunaan komputer yang
dilengkapi dengan program aplikasi yang menunjang akan menghemat waktu,
biaya, dan tenaga serta memudahkan dalam menghasilkan informasi
berkualitas seperti yang dibutuhkan.
Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun
sedemikan rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat
dan tepat. Komputer diciptakan oleh manusia dengan demikian manusia lah
yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer merupakan hal yang dapat
membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah.
Adapun sarana yang dimanfaatkan tersebut salah satunya adalah komputer
yang terdiri dari tiga komponen yang saling terkait antar lain : Perangkat
keras (hardware), perangkat lunak (software) serta manusia (brainware).
Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi merupakan
sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem
komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara
fungsional. Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub

sistem ke dalam satu sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem
tersebut sebagai satu kesatuan sistem.
Sistem terintegrasi merupakan tantangan menarik dalam software
development karena pengembangannya harus terus mengacu pada konsistensi
sistem, agar sub-sub sistem yang sudah ada dan tetap dimanfaatkan secara
operasional masih tetap berfungsi sebagaimana mestinya baik ketika proses
mengintegrasikan sistem maupun setelah terintegrasi. Tantangannya adalah
bagaimana merancang sebuah mekanisme mengintegrasikan sistem-sistem
tersebut dengan effort paling minimal bahkan jika diperlukan, tidak harus
melakukan refactoring atau re-developing lagi sistem-sistem yang sudah ada.
Analisis sistem pembentukan program raskin di Kelurahan Tamansari
ini masih bersifat manual dengan menggunakan aplikasi Ms.Word. Seperti
yang tidak didokumentasi dengan baik dan dapat mengakibatkan data menjadi
tidak valid, yang dalam pembuatannya mempunyai tingkat efektifitas serta
efisiensi yang tergolong lemah. Maka akan sangat berpengaruh dalam
produktivitas kerja itu sendiri.
Dengan sistem komputerisasi diharapkan semua kelemahan yang ada
bisa tertutupi atau terminimalisir dengan baik. Sistem komputerisasi akan
sangat diperlukan danakan sangat membantu dalam proses kegiatan
pendataan penduduk guna memberikan solusi agar pengolahan data dapat di
kelola dengan cepat dan mudah. Oleh karena itu, sistem komputerisasi

dibutuhkan guna meringankan kinerja yang lebih efektif di Kantor Kelurahan

Tamansari Bandung.
Berdasarkan sistem pembentukan kelompok kerja program raskin di
atas, maka penulis membuat sebuah karya ilmiah untuk PKL (Praktek Kerja
Lapangan)

dengan

judul

ANALISIS

SISTEM

INFORMASI

PENGELOLAAN DATA PENDUDUK PROGRAM RASKIN (BERAS

MISKIN) DI KANTOR KELURAHAN TAMANSARI BANDUNG.
1.2.

Pokok Permasalahan
Dengan latar belakang yang ada maka penulis dapat menyimpulkan
beberapa perumusan masalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dipakai dalam pengelolaan data penduduk program raskin
masih menggunakan sistem manual.
2. File yang manual bisa saja hilang karena tidak tersortir.

1.3.

Pertanyaan Penelitian
Berdasarkan uraian pokok permasalahan diatas, maka penulis
membuat suatu pertanyaan untuk memperoleh suatu data dan informasi
mengenai Sistem Informasi Pengelolaan data penduduk program Raskin.
1. Bagaimana proses sistem informasi di kelurahan tamansari bandung?
2. Bagaimana solusi proses penyimpanan data penduduk raskin yang
efektif?
3. Bagaimana kendala dalam sistem pengelolaan data raskin di kelurahan

1.4.

tamansari?
Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil

beberapa tujuan dan manfaat penelitian yaitu:
1.4.1. Tujuan Laporan
1. Tujuan Secara Umum
a) Agar bisa mengetahui proses dari sistem informasi di kelurahan
tamansari.
b) Dilakukannya pembuatan program sehingga tertata dengan baik.
c) Sistem yang dipakai di kelurahan tamansari masih manual.
2. Tujuan Operasional
Untuk mengetahui proses kerja sistem yang sedang berjalan
dan mengupayakan solusi yang tepat berkenaan dengan Sistem
Informasi Pendaftaran data penduduk program Raskin. di kelurahan
tamansari bandung.
3. Tujuan Fungsional
Untuk menghasilkan

rancangan

Sistem

Informasi

Pengelolaan data penduduk program Raskin. berbasis program

desktop sebagai dasar masukan.
1.4.2. Manfaat Laporan
Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu
memberikan manfaat diantaranya :
1. Memberikan suatu sistem agar lebih mudah dalam proses
pengerjaannya di kantor kelurahan tamansari bandung .
2. Mengidentifikasi

kendala-kendala

pada

proses

sistem

pengelolaan data penduduk raskin, yang dijadikan dasar untuk

menghasilkan proses yang akurat, cepat dan efektif.

3. Memberikan

masukan

ilmu

pengetahuan

bagi

pembaca

ataupenulis khususnya melalui penelitian ini.

1.5. Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup permasalahan ini penulis laporan akan membahas
Sistem Informasi Pengelolaan data penduduk program Raskin yang berjalan
di kelurahan tamansari bandung, yang meliputi :
1. Penginputan daftar penduduk, pengolahan hingga laporan daftar data
penduduk.
2. Batasan masalah yang penulis ambil berdasarkan data yang ada di
Kantor Kelurahan Tamansari Bandung.
3. Perancangannya hanya sampai dengan penggambaran diagram
Unified Modelling Language (UML).
1.6. Metode Penelitian
Dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam
penulisan ini,penulis menggunakan beberapa metode antara lain :
1.6.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang di lakukan adalah Metode Deskriptif,
yaitu metode penelitian untuk membuat gambaran dengan tujuan
untuk menggambarkan secara Sistematis, Faktual dan akurat
mengenai fakta-fakta., serta hubungan antar kejadian yang di selidiki.
1.6.2. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Interview
Metode Interview adalah metode untuk mendapatkan data
dengan mewawancarai secara lisan. Dalam hal ini wawancara

dilakukan kepada salah satu pegawai kelurahan tamansari bandung,

yaitu Bapak Deni Siradjudin yang menjabat sebagai ketua Lurah
Tamansari Bandung.
2. Metode Observasi
Metode observasi adalah metode pengumpulan data
dengan cara melakukan pengamatan secara sistematis terhadap data
yang diperlukan, yaitu pada sistem informasi pembentukan
kelompok kerja program raskin di kelurahan tamansari bandung
3. Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi
yang terkait dengan permasalahan yang akan di teliti, penulis
mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature
yang ada serta melalui sumber dari kepustakaan yang berhubungan
dengan pengolaha data, kemudian merangkum dan mengutip data
sebagai acuan penulis.
1.7. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian dilakukan selama 2 (dua) bulan terhitung mulai tanggal 13
Oktober 2014 sampai 19 Desember 2014, dimulai pukul 08.00 hingga 15.00
WIB. Tempat dilaksanakan penelitian yaitu :
Instansi/ Perusahaan
: Kelurahan Tamansari
Alamat
: Jalan Tamansari Bawah No.7A Bandung
No. Telepon
: (022) 4217532
1.8. Sistematika Penulisan Penelitian

Dalam

penyusunan

Laporan

Semester

ini

penulis

membagi

sistematika penulisannya menjadi 4 (empat) bab yang tersusun dengan

penjelasan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan berupa Latar Belakang, Pokok Permaslahan,
Pertanyaan Penelitian, Ruang Lingkup Masalah, Batasan Masalah, Tujuan
Penelitian, Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, Waktu dan Tempat
Penelitian dan Sistematika Penulisan Penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini mengutarakan tentang dasar dasar teori secara umum
dan dasar teori yang berhubungan dengan kegiatan yang dilakukan. Bab ini
mencakup, konsep dasar sistem, konsep dasar data dan informasi, konsep
dasar sistem informasi.
BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI
Pada bab ini berisi tentang sejarah lembaga, visi dan misi lembaga,
profil lembaga, struktur organisasi lembaga dan analisis permasalahan yang
terdapat pada sistem yang tengah berjalan di dalam lembaga.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan hasil dari
penelitian, serta analisis yang penulis lakukan untuk menyelesaikan Laporan
Semester ini.