Modul Microsoft Word

SMK BANGUN NUSA BANGSA

0

BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program
ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan
program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lainlain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam
menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai
software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.
Berikut adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS Word 2007 :

1.1 Interface
Pada interface atau wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan
menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di
versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas
Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Quick Access

Office Button

Ribbon

Title Bar

Menu Bar

Ruler

Status Bar

View Toolbar

Gambar 1.1 Tampilan area kerja MS Word

Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut.

Title Barberisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,
atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Buttonberisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
Quick Access Toolbarberisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative
penggunaan perintah yang sering digunakan.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub
perintahsesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat

submenuClipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya

berisiperintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbonberisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu
Bar.
Rulermerupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu
diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Status Baradalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumenyang sedang ditampilkan.
View Toolbarberisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default).
Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam
jendela browser.
Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen.
Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan).

1.2 Format Dokumen Profesional

Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi
yangmenjadikan software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat
dalammenangani pekerjaan dan kualitas hasilnya jauh lebih baik dibandingkan
versi-versisebelumnya.

Format-format dokumen professional seperti:

Style, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.
Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkantanpa
harus mendesain tabel dari awal.
List Format dan Efek Grafis tersedia dengan berbagai variaasi yang
akanmempercepat pembuatan dokumen dan memperindah dokumen.

1.3 Keamanan dalam Sharing Dokumen

Fasilitas terbaru yang dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing
dokumen antara lain:
Memiliki kemampuan yang cepat dalam membandingkan dua versi dokumen.
Tersedianya proteksi dokumen menggunakan tanda tangan digital.
Kemampuan mendeteksi dokumen yang berisi makro.
Konversi dokumen ke format PDF atau XPS.

1.4 Format File

Fasilitas format file yang terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya
ukuran file lebih kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat
sedemikian rupa sehingga apabila ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak
bagian lainnya dari file tersebut secara langsung.

Tabel 1.1 Fasilitas Format File

Extensi File
.DOCX
.DOCM
.DOTX
.DOTM

Keterangan
Dokumen normal
Dokumen mengandung makro
Template
Template mengandung makro

BAB II
OFFICE BUTTON SEBAGAIPENGELOLAFILE DOKUMEN

Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button
berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,
Publish, dan Close.

Gambar 2.1 Office Button

Gambar 2.2 Fungsi perintah Office Button

Berikut adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah.

2.1 NEW (Membuat Dokumen Baru)

Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian
New(Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis
dokumen.

Gambar 2.3 Kotak Dialog New Document

Terdapat 2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu:

Blank document
Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain standar.
Penggunaan:
Office Button>New>Blank Document >Create

Gambar 2.4 Tampilan lembar dokumen kosong

New blog post

Untuk membuat artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet
sehingga menjadi sebuah halaman web.
Penggunaan:
Office Button >New>New Blog Post >Create
Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang
direkomendasikan Microsoft Office Online. Untuk melewati pendaftaran
account blog klik Register Later.

Gambar 2.5 Lembar kerja New Blog Post

Tugas 1:
Latihan soal 1

Pengertian dan sejarah singkat GUI

Pengertian GUI adalah Graphical User Interface dalam dunia komputer.
Pada komputer terdapat GUI atau antarmuka pengguna secara grafis. Istilah ini
bukan hal yang lumrah pada saat awal kemunculan komputer. Namun setelah
komputer generasi keempat mulai diciptakan, munculnya televisi berwarna (yang
mendorong pada penciptaan layar monitor berwarna) serta evolusi pada
perangkat penampil gambar (graphic adapter atau graphic card atau video card)
membuat komputer mulai mendapatkan suatu sistem baru.
Secara sederhana, GUI adalah suatu media virtual yang dapat membuat
pengguna memberikan perintah tertentu pada komputer tanpa mengetik perintah
tersebut, namun menggunakan gambar yang tersedia. Pengguna tidak
mengetikkan perintah seperti pada komputer dengan Shell atau teks. Dengan GUI,
perintah dapat dikonversi menjadi ikon dalam layar monitor yang dapat
diklik untuk memulai fungsinya. Sebagai contoh, tentu anda paham dengan
sebuah ikon berbentuk kertas dengan huruf W diatasnya kan? Itu adalah ikon
untuk menjalankan Microsoft Word, sebuah aplikasi yang digunakan untuk
mengetik. Atau anda pasti familiar dengan tombol di pojok kiri bawah, yakni
tombol bertuliskan Start atau logo Windows itu. Segala sesuatu yang anda lihat di
Komputer anda saat ini adalah GUI.
Soal :
1. Ketiklah ulang pengertian di atas sesuai dengan kriteria dibawah ini :
a. Judul dengan font : Cambria
b. Judul Font Size : 16
c. Judul Bold
d. Bahasa inggris menggunakan Italic
e. Lama waktu 2 menit.
f. Simpan dengan nama file TUGAS 1

2.2 OPEN (Membuka Dokumen)

Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office
Button kemudian Open(Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih
dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah
itu klik tombol Open.

Gambar 2.6 Memilih dokumen untuk dibuka

2.3 SAVE (Menyimpan Dokumen)

Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela
Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save(Ctrl+S). Jika dokumen
masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan
lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan
nama dokumen.

Gambar 2.7 Menyimpan Dokumen

2.4 SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)

10

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi
penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu
OfficeButton>Save As> atau Save As(F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
Word Document: Format file standar (.docx)
Word Template: Format file standar (.dotx)
Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)
Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file
PDF atau XPS.
Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

11

Gambar 2.8 Tampilan pilihan format file

2.5 PRINT (Mencetak dokumen)

Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print
(Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan
Preview.

Gambar 2.9 Tampilan pilihan fitur pada Print

Fungsi-fungsi fitur:
Print(Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis
printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.

12

Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting
percetakan(secara default).
Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum
dicetak melalui printer.

Gambar 2.10 Mengatur setting percetakan (Ctrl+P)

Gambar 2.11 Tampilan Print Preview

13

2.6 PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)

Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik
pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu
Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a
Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

Gambar 2.12 Tampilan pilihan fitur pada Prepare

Fungsi-fungsi fitur tambahan:

Properties: untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan
singkat mengenai dokumen aktif.
Inspect Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan
didistribusikan.
Encrypt Document: untuk menambah pengaman pada dokumen berupa
pemberian password.
Restict Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif,
agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet.
Add a Digital Signature: untuk menambahkan tanda tangan digital pada
dokumen aktif.

14

Mark as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai. Dokumen hanya
dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.
Run Compatibility Checker: untuk memeriksa kemungkinan dukungan MS
Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama.

2.7 SEND (Mengirimkan Dokumen)

Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet.
Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet
Fax).

Gambar 2.13 Tampilan pilihan fitur Send

2.8 PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)

Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat
3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog),
Document Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server
pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document

15

Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user
sekaligus).

Gambar 2.14 Tampilan pilihan fitur pada Publish

2.9 CLOSE (Menutup Dokumen)

Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.

2.10 WORD OPTIONS

Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan
awal sudah cukup memadai.

2.11 EXIT WORD

Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi
Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol
Close (X) pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word.

Gambar 2.15 Button Word Options dan Exit Word

BAB III
MENU BAR HOME SEBAGAIPENGELOLA NASKAH DOKUMEN

Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu
Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang
didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali
dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

Gambar 3.1 Toolbar pada Menu Bar Home

3.1 Fungsi Button pada Clipboard

Gambar 3.2 Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara
sementara akan disimpan ke clipboard.
Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copydan Cut.
16

17

Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di
dalam dokumen.
Format Painter (Ctrl+Shift+C)
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format
Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali
(double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian
naskah.

3.2 Fungsi Button pada Font

Gambar 3.3 Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
Font Size (Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau
mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[
untuk memperkecil.
Grow Font (Ctrl+>)&Shrink Font (Ctrl+<)

18

Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf
(Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.
Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
Subscript(Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks
normal.
Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
Change Case
Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal
secara otomatis.

Gambar 3.4 Pilihan Change Case

19

Text Hightlight Color

Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang
dipilih.
Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi.
Clear Formating
Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

3.3 Fungsi Button pada Paragraph

Gambar 3.5 Button pada Paragraph

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

Bullets
Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
Numbering
Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.
Multilevel List
Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.
Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level
2 ke level 1.

20

Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1
ke level 2.
Show/Hide (Ctrl+*)
Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format
lain, misalnya break section, spasi dan enter.
Align Text Left/Center/Right/Justify
Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
Line Spacing
Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.
Shading
Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
Borders
Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan
outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.
Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari
kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.

21

3.4 Fungsi Button pada Styles

Gambar 3.6 Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian
ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat
lebih cantik dan profesional.
Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan
perubahan bagian style, warna style, dan font file.

3.5 Fungsi Button pada Editing

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.
Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
Select
Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini
dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.

22

TUGAS 2:
Ketiklah teks di bawah ini:

Komputer dapat Meramalkan Kematian

PARIS--MI: Suatu program komputer yang di rancang oleh para peneliti Amerika
Serikat dapat meramalkan kematian dengan akurasi yang menakutkan bagi beberapa
orang Amerika yang akan menjalani hukuman mati.

Faktor utama yang menentukan kematian seseorag bukan keturunan atau

kemiskinan, tetapi pendidikan -- semakin rendah tingkat pendidikan, semakin
tinggi peluang kematian.

Lebih dari 3.200 laki-laki dan perempuan di penjara Amerika Serikat telah
ditakdirkan untuk mati. Beberapa di antaranya telah berada di jalur kematian
dalam beberapa dekade ini, namun persentasenya relatif kecil -- hanya 53 orang
pada 2006.

PADA PENELITIAN SEBELUMNYA TELAH MEMBANTAH BAHWA

Perintah:
Soal :
Ketiklah ulang pengertian di atas sesuai dengan kriteria dibawah ini :
g. Judul dengan font : Cambria
h. Judul Font Size : 12
i. Judul Bold
j. Bahasa inggris menggunakan Italic
k. Lama waktu 2 menit.
l. Simpan dengan nama file TUGAS 2

23

BAB IV
MENU BAR INSERT FUNGSIPENYISIPAN PADA DOKUMEN

Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam

perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes,
header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain.

Gambar 4.1 Toolbar pada Menu Bar Home

4.1 Fungsi Button pada Pages

Gambar 4.2 Button pada Pages

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Cover Page
Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik.
Blank Page
Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar.
Page Break (Ctrl+Return)

24

Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan

juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya
digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.

4.2 Fungsi Button pada Tables

Gambar 4.3 Tampilan Button pada Tables

Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain:

Insert Table
Untuk menyisipkan objek table secara otomatis atau secara manual. Penyisipan
table secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8
baris. Tetapi pada pembuatan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari
10 kolom dan 8 baris.
Draw Table
Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah
garis luar table, hanya menambahkan shading dan sebagainya.
Convert Text to Table

25

Untuk menyisipkan objek tabel. Selain itu juga dapat mengkonversi teks
menjadi tabel. Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam penulisan teks
fungsi tombol TAB berguna untuk pengkonversian kolom tabel, dan tombol
Enter untuk pengkonversian baris table.
Excel Spreadsheet
Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar
kerja Microsoft Word 2007.
Convert Text to Table
Untuk menyisipkan objek table dan dapat digunakan untuk menyimpan desain
tabel yang sudah dibuat pada Tables Gallery.

TUGAS 3:
Buatlah tabel seperti di bawah ini:

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Nama Barang
Pensil
Penghapus
Tipe-x
Pulpen
Belebas
Rol
Buku
Mouse
Keyboard
Cpu

Harga barang
2000
500
700
2500
1000
500
25000
30000
35000
500000

Simpan dengan nama File: Tugas 3

Unit
20
50
100
10
10
10
5
10
20
5

Total
40000
25000
35000
25000
100000
50000
250000
300000
1000000
25000000

26

4.3 Fungsi Button pada Illustrations

Gambar 4.4 Tampilan Button pada Illustrations

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

Picture
Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file
image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.
Clip Art
Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.
Shapes
Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek
lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi.
Smart Art
Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan
sebagainya.
Chart
Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek
ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

27

4.4 Fungsi Button pada Links

Gambar 4.5 Tampilan Button pada Links

Hyperlink
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan file dari direktori lain atau
dengan alamat website.
Bookmark
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian naskah lain dalam dalam
dokumen yang sama.
Cross-references
Untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan
lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
4.5 Fungsi Button pada Header & Footer

Gambar 4.6 Tampilan Button pada Header & Footer

Header

28

Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor
halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.
Footer
Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor
halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.
Page Number
Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.
1. Tab Page Layout
a. Grup themes
1) Themes, untuk mengatur tema.
2) Theme color, untuk mengatur warna tema.
3) Theme font, untuk mengatur jenis huruf tema.
4) Theme Effect, untuk mengatur efek tema.
b. Grup Page Setup
1) Margins, untuk mengatur margin.
2) Orientation, untuk mengatur orientasi kertas.
3) Size, untuk mengatur ukuran kertas.
4) Columns, untuk mengatur banyak nya kolom.
5) Break, untuk menyisipkan halaman kosong.
6) Line Numbers, untuk menyisipkan penomoran
halaman.
7) Hyphenation, untuk mengatur pemotongan huruf.
c. Grup Page Background
1) Watermark, untuk membuat watermark pada
dokumen.
2) Page color, untuk mengatur warna halaman.
3) Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman.
d. Grup Paragraph
1) Indent, untuk mengatur identasi paragraf
2) Spacing, untuk mengatur spasi paragraf.
e. Grup Arrange
1) Position, untuk mengatur penempatan objek.
2) Bring to Front, untuk menempatkan objek di atas.

29

3)
4)
5)
6)

Send to Back, untuk menempatkan objek di bawah.

Text Wrapping, untuk mengatur pemenggalan teks.
Align, untuk mengatur kerataan objek.
Group, untuk menggabungkan beberapa objek.

Gambar 4.7 tampilan page layout

TUGAS 4
Buatlah dokumen dibawah ini :Simpan dengan nama file:TUGAS 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Korupsi merupakan masalah yang sangat pelik dalam kehidupan
berdemokrasi di Indonesia. Sudah begitu banyak sumber daya yang
digunakan untuk memberantas korupsi di negeri ini akan tetapi selalu
saja muncul kasus-kasus baru dan mengakibatkan kerugian negara yang
semakin besar pula.1
Salah satu bidang korupsi yang hangat-hangatnya di bahas
belakangan ini adalah korupsi dalam bidang pengadaan barang dan jasa.
Banyaknya

masalah,

kendala,

hambatan

dan

tantangan

dalam

melakukan pencegahan dan melawan korupsi masih melingkupi proses

dan mekanisme pengadaan barang dan jasa.
1

Jonaedi Effendi, Pembalikan Beban Pembuktian, Prestasi Pusataka Publisher 2009, hlm.1

30

Praktek korupsi tidak hanya melibatkan pihak swasta saja, tetapi

perussahaan Badan Usaha Milik Negara juga ikut dalam permainan ini.
Menurut Dahlan Iskan, Menteri Badan Usaha Milik Negara menyatakan
bahwa sekitar 70 persen proyek di perusahaan plat merah terindikasi
korupsi.2 Praktek ini kerap dilakukan karena sulitnya mendapatkan
proyek tanpa permainan uang.

1. Tab Reference
a. Grup Table of Contents
1) Table of Contents, untuk membuat daftar isi.
2) Add Text, untuk menambahkan teks pada daftar isi.
3) Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
b. Grup Footnotes
1) Insert footnote, untuk menyisipkan catatan kaki.
2) Insert Endnote, untuk memyisipkan catatan akhir.
3) Next footnote, untuk pindah catatan kaki
berikutnya.
4) Show Notes, untuk memunculkan catatan.
c. Grup Citations &Bibliography
1) Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan.
2) Manage Sources, untuk mengatur sumber kutipan.
3) Style, untuk mengatur format kutipan.
4) Bibliography, untuk membuat daftar pustaka.
d. Grup Captions
1) Insert Captions, untuk menyisipkan judul gambar.
2) Insert Table of Figure, untyuk membuat daftar
gambar.
3) Update Table, untuk memperbaharui daftar gambar.
4) Cross- reference, untuk membuat referensi silang.
e. Grup Index
1) Mark Entry, untuk menandai indeks.
2

Dahlan Iskan, Peran dan Komitmen BUMN/BUMD dalam Memerangi Praktek Bisnis Koruptif,
ketika menjadi pembicara dalam diskusi bertema di kantor KPK, Jakarta 04 Juni 2012,
http://www.suaramerdeka.com, diakses 23 Oktober 2013.

31

2) Insert Index, untuk membuat daftar indeks.

3) Update index, untuk memperbaharui daftar indeks.
f. Grup Table of Authorities
1) Mark Citation, untuk menandai kutipan.
2) Insert table of Authorities, untuk membuat daftar
kutipan.
3) Update Table of, Authorities, untuk memperbaharui
daftar kutipan.

Gambar 4.8 tampilan references

2. Tab Mailings
a. Grup Create
1) Envelopes, untuk membuat mail merge amplop.
2) Labels, untuk membuat mail merge label.
b. Grup Start Mail Merge
1) Start Mail Merge, untuk memuai mail merge.
2) Select Recipients, untuk mengatur sumber data mail
merge.
3) Edit Recipient List, untuk mengedit sumber data
mail merge.
c. Grup Write & Insert Fields
1) Highlight Merge Fields, untuk menyisipkan Field.
2) Address Block, untuk memblokir alamat.
3) Greeting Line, untuk menyisipkan kata sambutan.
4) Insert merge field, untuk menyisipkan field.
5) Rules, untuk membuat aturan field.
6) Match fields, untuk membuat padanan field.
7) Update Lables, untuk memperbaharui field.
d. Grup preview Result
1) Preview Result, untuk melihat hasil mail merge.
2) Find Recipent, untuk mencari sumber data.
3) Auto check for Error, untuk mengecek kesalahan.
e. Grup Finish
Finish & Merge, untuk pengaturan output mail merge

32

Gambar 4.9 tampilan malings

3. Tab Review
a. Grup Proofing
1) Spelling & Grammar, untuk koreksi ejaan.
2) Research, untuk mencari referensi.
3) Thesaurus, untuk mencari kata yang mirip.
4) Translate, untuk menerjemahkan dokumen.
5) Translation Screen Tip, untuk pengaturan
penerjemahan dokumen.
6) Set Language, untuk mengatur bahasa.
7) Word Count, untuk menghitung statistik kata.
b. Grup Comments
1) New Comment, untuk membuat komentar
2) Delete, untuk menghapus komentar.
3) Previous, untuk pindah ke komentar sebelumnya.
4) Next, untuk pindah ke komentar sesudahnya.
c. Grup tracking
1) Track Changes, untuk mencatat perubahan
dokumen.
2) Balloons, untuk melihat revisi dokumen dalam
bentuk balon.
3) Display for Review, untuk melihat perubahan
dokumen.
4) Show Markup, untuk melihat komentar.
5) Reviewing Pane, untuk melihat revisi di jendela
yang lain.
d. Grup Changes
1) Accept, untuk menerima perubahan.
2) Reject, untuk menolak perubahan.
3) Previous, untuk pindah ke perubahan sebelumnya.
4) Next, untuk pindah ke perubahan sesudahnya.
e. Grup Compare
1) Compare, untuk membandingkan perubahan.
2) Show Source Documents, untuk melihat dokumen
asli.
f. Grup Protect

33

Protect document,untuk memberi password pada dokumen.

Gambar 5.0 tampilan review

4. Tab view
a. Grup Document Views
1) Print Layout, untuk masuk mode print layout
2) Full Screen Reading, untuk masuk mode full screen.
3) Web Layout, untuk masuk mode web.
4) Outline, untuk masuk mode kerangka dokumen.
5) Draft, untuk masuk mode tanpa format.
b. Grup Show/Hide
1) Ruler, untuk memunculkan atau menghilangkan
penggaris.
2) Gridlines, untuk memunculkan atau menghilangkan
garis bantu.
3) Message
Bar,
untuk
memunculkan
atau
menghilangkan jendela pesan.
4) Document Map, untuk memunculkan atau
menghilangkan peta dokumen.
5) Thumbnails,
untuk
memunculkan
atau
menghilangkan priview dokumen.
c. Grup Zoom
1) Zoom, untuk memperbesar tampilan dokumen.
2) 100%, untuk zoom dokumen 100% .
3) One page, untuk zoom dokumen 1 halaman.
4) Twon Page, untuk zoom dokumen 2 halaman.
5) Page Width, untuk zoom dokumen sesuai lebar
dokumen.
d. Grup Windows
1) New Window, untuk membuat jendela baru.
2) Arrange All, untuk menyusun jendela.
3) Split, untuk membagi 2 tampilan jendela.
4) View Side By Side, untuk melihat 2 dokumen.
5) Synchronous Scrolling, untuk memadankan scroll.

34

6) Reset Window Position, untuk me-reset posisi

jendela.
7) Switch Windows, untuk berpindah jendela.
e. Grup Macros
Macros, untuk membuat makro
Selain ribbon juga terdapat, Office button yang terletak di
pojok kiri atas. Perhatikan gambar 5.10.Office Button
ini juga dklik.
akan memunculkan menu sebagai berikut:
1) New, untuk membuat dokumen baru.
2) Open, untuk membuka file dokumen yang pernah di
buat.
3) Save, untuk menyimpan dokumen yang di buat.
4) Save As, untuk menyimpan dokumen yang belum di
beri nama atau menyimpan dokumen dengan
menggunakan nama yang baru.
5) Print, untuk mencetak dokumen yang telah di buat.
6) Prepare, untuk mempersiapkan dokumen untuk
distribusi.
7) Send, untuk mengirim dokumen ke orang lain.
8) Publish, untuk mendistribusikan dokumen ke orang
lain.
9) Close, untuk menutup dokumen yang sedang aktif.
10) Recent documents, berisi daftar dokumen word
yang pernah di buka sebelumnya.
11) Word Options, untuk mengubah kofigurasi Word.
12) Exit, unutk keluar dari Microsoft Word sekaligus
menutup dokumen yang aktif.
13)

Gambar 5.1 tampilan view

A. Mengunakan Perangkat Lunak Microsoft Word

program pengolah kata Microsoft Word dapat digunakan untuk mengerjakan
suatu perintah kerja dengan mengklik ikon tertentu. Dalam buku ini akan

35

di contohkan cara menggunakan Microsoft Word 2007 dengan keterangan

yang sesederhana mungkin sehingga mudah di pahami.
1. Membuat Dokumen Baru
Dokumen baru di Microsoft word dapat diubah melaui langkah-langkah
berikut :
a. Klik Office Button kemudian klik New dan pilih Blank document
sehingga akan tampil lembar kerja word yang masih kosong seperti
pada Gambar 5.1
b. Setelah muncul lembar kerja Word baru, anda sudah dapat
memulai aktivitas penulisan.
2. Mengatur format halaman
Pengaturan format halaman meliputi : pengaturan margin kanan, magin kiri,
margin atas, margin bawah, ukuran kertas, dan pemberian nomor
halaman. Langkah-langkah mengatur margin, antara lainsebagai
berikut .
a. Klik Ribbon Page layout.
b. Klik dialog Box launcher pada grup page setup sehingga tampil
kotak dialog Page setup.
c. Istilah ukuran setiap margin pada kotak Margins dengan mengklik
panah atas atau panah bawah.
d. Apabila ingin mengisi gutter, sebaiknya isikan dengan nilai yang
kecil seperti 0.2 cm, sebab gutter adalah jarak yang digunakan
untuk menjilid atau menyambungkan lembaran, atau untuk jarak
lipatan.
e. Setelah selesai klik tombol OK.

Kotak dialog pada gambar 5.11 menunjukkan batas-batas margin,

yaitu :
a.
b.
c.
d.
e.

Top (4cm), berarti batas margin atas berjarak 4 cm.

Bottom (3cm) , berarti batas margin bawah berjarak 3 cm.
Left (4cm), berarti batas margin kiri berjarak 4 cm.
Right (3cm), berarti batas margin kanan berjarak 3 cm.
Gutter (0cm), berarti tidak ada jarak tambahan pada bagian dalam
(baik margin kiri maupun margin kanan).

36

Gambar 5.2 tampilan page setup

3. Pemberian Nomor Halaman

Beberapa dokumen membutuhkan nomor halaman. Pemberian nomor
halaman dapat dilakukan dengan cara berikut :
a. Klik ribbon insert.
b. Klik Page Number sehingga muncul pilihan lokasi penempatan
nomor halaman.
c. Dari pilihan tersebut, kita bisa menentukan posisi nomor halaman,
misalnya jika ingin posisi nomor halaman dibawah maka yang
dipilih adalah Bottom of page (footer).
Kemudian pilih format yang diinginkan.
d. Untuk mengatur format penomoran, klik ribbon Insert kemudian
klik Page Number lalu pilih ikon format page number sehingga
muncul kotak dialog Page Number Format.

37

Gambar 5.3 tampilan page number format

e. Untuk memilih format penomoran, klik panah bawah number

format dan tentukan pilihan format penomoran.
f. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Number format.
g. Klik OK untuk mengakhiri pembuatan nomor halaman dan
formatnya.

Gambar 5.4 tampilan footer

4. Mengatur Jarak Antarkarakter

Kegiatan mengetik memerlukan ketelitian.Agar diperoleh ketikan
yang baik, jarak antarkarakter perlu diperhatikan. Langkah-angkah yang
bisa dilakukan, antara lain sebagai berikut :

38

a. Pilih teks yang akan di atur jaraknya.

b. Klik ribbon home, kemudian pilih dialog box Launcher pada
grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font.
c. Pilihlah Character Spacing.
d. Daftar pilihan Scale digunakan untuk menentukan skala yang
akan dipakai untuk mengatur jarak spasi antarkarakter.
e. Daftar pilihan Spacing digunakan untuk mengatur jarak spasi
antarkarakter.
f. Daftar pilihan position digunakan untui mengatur letak karakter
terhadap suatu baris.

Gambar 5.5 tampilan font

5. Menggunakan Bullets
Cara menggunakan fasilitas bullets and numbering di word dapat
melalui ribbon home. Fungsi bullets adalah untuk memberikan bentuk

39

bullet tertentu seperti bentuk bulat putih, bentuk persegi hitam, bentuk
simbol, dan lain sebagainya.
Bagaimanakah cara untuk menggunakan fasilitas bullet pada suatu
kalimat? Sebagai contoh, jika ingin menambahkan bullet dengan simbol
pada kalimat Aku Seorang Pelajar SMA, lakukan langkah-langkah
berikut :
a. Sorot kalimat yang ingin di beri bentuk bullet dengan cara klik
kiri mouse dan jangan dilepas dahulu, kemudian tarik ke kanan
sampai semua kalimat tersorot hitam.
b. Klik ribbon home.
c. Klik bullet kemudian pilih jenis bullet yang diinginkan
Kita juga bisa melakukan perubahan Bullet dalam Microsoft Word.
Perubahan tersebut meliputi: penambahan simbol bullet, font Bullet,
dan pengaturan letak teks. Langkah-langkah yang diperlukan adalah
sebagai berikut :
a. Sorot teks atau kalimat yang ingin dirubah.
b. Klik Ribbon home.
c. Klik ikon bullet pada Tab paragraf kemudian pilih Define New
Bullet, maka akan muncul kotak dialog Define New Bullet.

Gambar 5.6 tampilan bullet library

40

Gambar 5.7 tampilan define new bullet

d. pilih tipe bullet yang diinginkan. Ada 3 pilihan, yaitu Symbol,

Picture, dan Font.Misalkan anda memilih symbol, maka akan
muncul kotak dialog Symbol seperti pada gambar 5.17.
e. Pilih simbol yang diinginkan, kemudian klik OK.
f. Klik tombol OK lagi saat bertemu kotak dialog Bullets and
Numbering.
TUGAS 5

Buatlah dokumen di bawah ini dan simpan dengan nama file: TUGAS 5
Penekanan pada kalimat dan/ataudalam ketentuan yang
terdapat pada Pasal 1 ayat (1) Undang-Undang No.31 Tahun
1999 memberikan arti menjadi beberapa jenis, yaitu:

Kumpulan orang dan kekayaan yang terorganisasi berbentuk badan

hukum;

41

Kumpulan orang dan kekayaan yang terorganisasi yang bukan

berbentuk badan hukum;
Kumpulan orang yang terorganisasi yang berbentuk badan hukum;
Kumpulan kekayaan yang terorganisasi yang bukan berbentuk
badan hukum;
Kumpulan kekayaan yang terorganisasi yang berbentuk badan
hukum;
Kumpulan kekayaan yang terorganisasi yang bukan berbentuk
badan hukum.
6. Mengatur Format Teks Dengan Kotak Dialog
Pengaturan format teks dapat menggunakan kotak dialog Font
dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
a. Memilih teks yang akan diformat dengan cara menyorotnya,
b. Klik ribbon Home, kemudian pilih dialog box launcher pada
grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font atau bisa
menggunakan Shortcut (Ctrl+D) untuk menampilkan kotak
dialog font.
c. Pilihlah font yang diinginkan pada kotak daftar pilihan font.
d. Pada kotak daftar pilihan font, pilihlah bentuk-bentuk yang
anda inginkan.
1) Reguler, berhuruf normal.
2) Bold, bercetak tebal.
3) Italic, bercetak miring.
4) Bold italic, bercetak tebal dan miring.
e. Pada daftar pilihan size, pilihlah ukuran huruf dengan cara
mengklik ukuran huruf yang tersedia atau dengan mengetik
ukuran huruf sesuai dengan yang dikehendaki.
f. Pada daftar pilihan Font Color, pilihlah warna sesuai dengan
pilihan anda
g. Pada daftar pilihan Underline style, pilihlah garis bawah
yang anda inginkan.
h. Bila ingin menampilkan teks dengan variasi, anda dapat
menggunakan bagian effects berikut ini .
1) Strikethrough, mencetak teks dengan coret garis tunggal.

42

2) Double strikethrough, mencetak teks dengan coret garis

ganda.
3) Superscript, mencetak teks dengan tampilan lebih kecil
dan naik.
4) Subscript, mencetak teks dengan tampilan kecil dan
turun.
5) Shadow, mencetak teks dengan di beri bayangan.
6) Outline, mencetk teks dengan garis luar pada setip
karakter.
7) Emboss, mencetak teks dengan karakter timbul.
8) Engrave, mencetak teks dengan karakter dipahat atau
diukir.
9) Small caps, mencetak teks dengan tampilan huruf capital
berukuran lebih kecil.
10) All caps, mencetak teks dengan tampilan semua huruf
capital.
11) Hidden, menyembunyikan teks tertentu agar tidak turut di
cetak.

Gambar 5.8 tampilan font

7. Menggunakan Jenis Huruf (Font) dan ukurannya

Font merupakan untuk membuat tampilan huruf menjai
berbeda dan sekaligus lebig menarik.Modifikasi font mencakup
menebalkan font (bold), memiringkan font (italic), dan memberi

43

garis bawah pada font (underline). Selain itu, kita juga bisa memilih
bentuk font
(style) seperti Times New Roman, Arial Black, Century Gothic, Comic
Sans Ms, dan masih banyak lagi. Kita juga bisa melakukan
perubahan warna font, ukuran font (size), dan latar belakang font.
Berikut ini akan di tampilkan cara untuk melakukan perubahan font.
a. Memebalkan font (bold)
Berikut ini langkah-langkah untuk menebalkan font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon Bold pada Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+B.
3) Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pada teks.
b. Memiringkan font (Italic)
Berikut ini langkah-langkah untuk memiringkan font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon italic pada ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+I
3) Setelah itu , klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pd teks.
c. Memberi garis bawah font (underline)
Berikut ini langkah-langkah untuk memberi garis bawah pada font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon Underline pada ribbon Home atau tekan tombol
Ctrl+U
3) Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pada teks.
d. Mengganti Bentuk dan Ukuran Font
Bentuk dan ukuran font standar dari Microsoft Word biasanya adalah
Times New Roman dengan ukuran font 12.Berikut ini langkahlangkah untuk mengubah bentuk dan ukuran font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah
2) Klik ribbon Home, kemudian pilih dialog box launcher pada
grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font atau bisa
menggunakan shortcut (Ctrl+D) untuk menampilkan kotak
dialog font.
3) Setelah muncul kotak dialog font, ubahlah jenis font, ukuran
font, dan bentuk font sesuai keinginan. Sebagai contoh, pilih
jenis font dengan ukuran font: 14 dan font style: italic.
4) Klik OK sehingga font akan tampil sesuai pengubahan.

44

e. Mengubah Warna dan Latar Belakang

Pengubahan warna font dan tampilan latar belakang dapat dilakukan
dengan cara berikut.
1) Sorot teks yang ingin di ubah warnanya.
2) Klik menu ikon Font Color yang terdapat di ribbon Home,
kemudian pilih warna yang diinginkan.
Sedangkan cara untuk membuat warna pada latar belakang teks adalah
sebagai berikut.
1) Sorot teks yang ingin diubah warnanya.
2) Klik menu ikon Highlight yang terdapat di ribbon Home,
kemudian pilih warna yang diinginkan.

TUGAS 6
Buatlah tabel dibawah dan simpan dengan nama file: TUGAS 6
Nama siswa
No

IPS

Tika

Ferdinan

Budi

Guru kelas

IPA

Jumlah siswa

Tambunan

20

Candra

Silaban

30

Dia

Tina

Sinaga

40

Parlin

Boas

Pardede

60

Fika

Sihombing

24

Janka

Luat

Tampubolon

53

Lian

Gada

Sudarni

32

Darman

Tumi

Paito

24

Sudi

Didi

badu

26

Barman

Total

500

45

TUGAS 7:
Buatlah dokumen dibawah ini dan simapn dengan nama file : TUGAS 7

PT. ANIKA PERKASA

Jln. Mesjid No. 40 A
Pematangsiantar
Telp :0622-4356420

Bogor, 5 April 2014

Kepada yth :
Bapak Kepala Personali
Di
Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya datang kehadapan Bapak untuk mengadakan penawaran
barang yang kami miliki.
Adapub perusahaan kami menyediakan alat-alat kantor untuk kebutuhan kantor
Bapak. Produk kami sudah terkenal dengan kualitas yang tidak diragukan
lagi dan ditambah harga yang kompetitif.
Untuk itu adapun barang dan harga yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
N
Nama Barang
Harga per unit
o
1
Pensil
1000
2
Pulpen
2000
3
Belebas
3000
4
Kertas
25000
5
Tipe-x
31000
Untuk itu jika Bapak berkenan kami dapat mengirimkan brosur terlengkap produk
kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerja sama yang baik, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Ttd
Manager

46

8. Menggunakan Perintah Insert + Equation Untuk Membuat

Rumus Kalkulus Atau Matematika
Kunci :

Insert + Equation

TUGAS 8:
Buatlah dokumen dibawah ini dan simapn dengan nama file : TUGAS 8

Kalkulus
Turunan fungsi logaritma adalah

dimana ln adalah logaritma natural, yaitu logaritma yang berbasis e. Jika b = e, maka
rumus diatas dapat disederhanakan menjadi

Integral fungsi garitma adalah

Integral logaritma berbasis e adalah