PERINCIAN

PERINCIAN
TUGAS
TUGAS

GURU
PERPUSTAKAAN
GURU PERPUSTAKAAN
DAN
DAN MEDIA
MEDIA
DISAMPAIKAN OLEH :

ARINAWATI BT. MOHD YASSIN

Pegawai Teknologi Pendidikan
Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

(( GPM
GPM ))

PERINCIAN
PERINCIANTUGAS
TUGAS
GURU
GURUPERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN DAN
DAN MEDIA
MEDIA
(GPM)
(GPM)
Tugas 1
Aktiviti

Objektif

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu

Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan

(mengikut subjek yang diajar)
Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran.
Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan
pembelajaran biasa.
Mengekalkan keistimewaan sebagai guru sekolah.

Penglibatan Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa pentadbiran

Pelaksanaan Januari November

PERINCIAN
PERINCIAN TUGAS
TUGAS :: GPM
GPM
Tugas 2

Aktiviti

Merancang dan melaksanakan dasar dan Program Tahunan PSS bersamasama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PSS, guru dan murid.

Mengadakan mesyuarat JK Induk

Mengadakan mesyuarat JK Kerja
Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS
Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan
Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian

Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang diselaraskan

Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan kepada semua
Objektif
yang terlibat.
Penglibatan Pengetua / Guru Besar, kakitangan PSS dan guru
Pelaksanaan Januari

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 3
Aktiviti

Objektif

Merancang dan mengurus Belanjawan Tahunan PSS bersama JK

Kurikulum Sekolah
Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan.
Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program.

Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan setiap bahagian

(unit PSS).
Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan.

Penglibatan JK Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS).

Pelaksanaan Januari

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 4
Aktiviti

Objektif

Merancang pemerolehan dan pembinan koleksi yang komprehensif,

seimbang dan kemas kini.
Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.
Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
Menseimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut
keperluan dan kesesuaian.
Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan koleksi.

Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 5

Aktiviti

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P

Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan kepada guru.

Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman bahan dll.
Sediakan tempat / bilik / jadual penggunaan dan bahan.
Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak.
Merancang pembelian bahan berkurangan atau yang belum ada.

Melaksanakan P&P kemahiran maklumat.

Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan
Objektif
pembelajaran.
Penglibatan JK Induk PSS
Pelaksanaan Januari hinga Oktober

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 6
Aktiviti

Objektif

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.
Mesyuarat dan taklimat Program NILAM
Merangka aktiviti sepanjang tahun
Menjalankan aktiviti
Memastikan Program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan dengan
lancar.

Penglibatan JK Program NILAM

Pelaksanaan Januari hingga Oktober

PERINCIAN TUGAS :
GPM
Tugas 7

Aktiviti

Objektif
Penglibatan

Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan

program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

Melaksanakan latihan guru dalam P&P

Meningkatkan kemahiran dan kompetensi guru di sekolah
Melaksanakan program antara panitia
Meningkatkan kemahiran guru dalam literasi maklumat
Mengingkatkan pencapaian akademik pelajar melalui peningkatan dan
kemahiran guru melalui PdP yang berkesan
Meningkatkan motivasi guru

Pentadbir sekolah, JK Induk PSS, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 8
Aktiviti

Objektif

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

Promosi melalui panitia mata pelajaran
Menyediakan brosur PSS
Menyediakan buletin
Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan PSS
Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan menyertai setiap
program yang dianjurkan
Membolehkan semua guru mendapat pemdedahan tentang kemudahan
dan perkhidmatan yang didapati di PSS untuk meningkatkan PdP.

Penglibatan Pentadbir sekolah, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 9
Aktiviti

Objektif

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan

sumber.

Pemerolehan bahan yang sesuai.

Penghasilan bahan yang sesuai.
P&P mengunakan PSS dan kemahiran maklumat.
Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS.
Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P&P.
Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang boleh
membantu P&P.

Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS :
GPM
Tugas 10
Aktiviti

Objektif

Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN, PKG / Perpustakaan Awam

untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
Memohon Khidmat Bantu
Kerjasama dengan PKG, BTPN dan Perpustakaan Awam dari masa ke
semasa. Wujudkan Perkongsian Pintar dengan agensi luar.
Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini.
Untuk menaiktaraf PSS.

Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA

Tugas 11

Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS

Aktiviti

Objektif

Koleksi bahan untuk dimanfaatkan dengan sepenuhnya.

Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik).

Sirkulasi.
Memantau dan menyelia penggunaan.
Memantau rekod penggunaan (CDRI, Bahan Cetak, Bukan Cetak dan
alat AV dan lain-lain).

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun.

PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA

Tugas 12
Aktiviti

Objektif

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS

Menentukan tarikh.
Menghantar surat panggilan mesyuarat.
Mengadakan mesyuarat.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.

Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan.

Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Januari, Mei dan Ogos.

PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA

Tugas 13
Aktiviti
Objektif

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan progran PSS

Merancang, menyelaras dan mengadakan program PSS.

Membuat pemantauan.
Membuat laporan.
Program PSS dapat dijalan dengan lancar.

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun.

PERINCIAN TUGAS GURU

PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 14

Aktiviti

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori (bahan, alatan dan

perabot) peralatan PSS

Menyemak stok perolehan

Borang inventori
Buku stok Kew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5
Stok pergerakan bahan.
Melabel bahan & Menempatkan bahan
Pelupusan
Tutup stok

Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.

Mengemaskini bahan untuk penambahan bahan baru.
Penglibatan JK PSS
Objektif

Pelaksanaan Sepanjang tahun

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 15
Aktiviti

Objektif

Mempromosi Persatuan Pusat Sumber Sekolah

Menerangkan peranan PSS

Mengedarkan borang pendaftaran
Membantu dalam pendaftaran ahli PSS
Merancang aktiviti yang dijalankan.

Menarik lebih ramai ahli menyertai PSS.

Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan.

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Februari

PERINCIAN TUGAS GURU

PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 16

Aktiviti

Objektif

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan PSS.
Mengenal pasti masalah
Membuat kaji selidik
Menyediakan instrumen (sebelum)
Membuat analisis
Menjalankan kaji selidik selepas
Menyediakan laporan
Membuat penambahbaikan.
Mengenal pasti dan mengatasi masalah

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan September

PERINCIAN TUGAS :
GPM

Tugas 17
Aktiviti

Objektif

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS
Menyediakan perancangan
Menyediakan laporan
Mengambil tindakan / memberi maklumat
Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkatkan pembangunan,
pengurusan dan kewangan PSS.

Penglibatan Guru Perpustakaan Media

Pelaksanaan Oktober

PERINCIAN TUGAS :
GPM
Tugas 18
Aktiviti

Objektif

Melengkapkan data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya

Laporan PSS dan NILAM kepada PKG dan BTPNWPKL pada bulan Jun dan
November setiap tahun
Mengumpul maklumat
Membuat laporan iQPSS : April

- Data iNILAM : Jun dan November

Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan April, Jun dan November

PERINCIAN TUGAS :
GPM
Tugas 19
Aktiviti

Objektif

Mencari Calon Tokoh NILAM Negeri Kategori Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris (Thn 5/ Tingkatan 4) pada bulan Mei dan
Pembaca Terbanyak mengikut kategori pada bulan Ogos
Mengumpul maklumat
Memberi input kepada calon / murid berkaitan pertandingan
Perrsediaan murid
Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.

Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Januari hingga September

BACA, BINCANG
DAN
BENGKELKAN

Tugasan
1.
RANCANGAN
MINGGUAN
:
2. RANCANGAN PENGAJARAN
HARIAN (RPH)

Rancangan Mingguan

BIDANG A : Pengurusan dan Pentadbiran

PSS
Minggu

Tajuk
Organisasi
PSS

Objektif
a.
b.

Perincian tugas / Aktiviti

1.1
1.2
1.3

Catatan
Mengikut
kesesuaian
Rujuk
pekeliling :

Rancangan Mingguan

BIDANG B : Organisasi Bahan

Minggu

Tajuk
Anggaran
Belanja
Mengurus
(ABM)

Objektif
a.
b.

Perincian tugas / Aktiviti

1.1
1.2
1.3

Catatan
Mengikut
kesesuaian
Rujuk
pekeliling :

Rancangan Mingguan

BIDANG C : Galakan Membaca Dan

Literasi Maklumat
Minggu

Tajuk

Program
NILAM

Objektif

a.
b.

Perincian tugas / Aktiviti

1.1
1.2
1.3

Catatan
Rujuk Buku
Program
NILAM
Rujuk
pekeliling :

Tarikh :
Tahun/Tingkatan :

Hari:
Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Bidang / Mata pelajaran: A-PPPSS

Tajuk
: 3. Mesyuarat J/K Induk PSS
Objektif : a. Dapat menyediakan surat panggilan mesyuarat J/K
Induk PSS.
Aktiviti : 3.1 Berbincang dengan pengetua/guru besar dan GPK 1
tentang tarikh,
masa dan agenda mesyuarat.
3.2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit
mesyuarat (jika
ada).
3.3 Mendapatkan tanda tangan surat dan edarkan
kepada AJK
Bahan : Buku rancangan tahunan PSS, takwim

Tarikh :
Tahun/Tingkatan :

Hari:
Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Bidang / Mata pelajaran: B-OB

Tajuk
: 5. Proses Teknik Bahan Buku
Objektif : a. Dapat menampal slip pulang dan capkan nombor
panggilan pada
bahan buku.
Aktiviti : 5.1 Sediakan slip pulang yang mencukupi dan bahan
yang akan diproses.
5.2 Tampal slip pulang , cap nombor panggilan pada muka
surat judul dan
muka surat rahsia.
5.3 Rekod dalam automasi / buku perolehan
Bahan : Slip pulang, cap no panggilan, bahan buku
Impak/refleksi : Dapat menyempurnakan 10 buah buku (02010-

Tarikh :
Tahun/Tingkatan :

Hari:
Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Bidang / Mata pelajaran: C-GMLM

Tajuk
: 3. Promosi Sudut Bahan Terkini
Objektif : a. Murid dapat mencari lokasi buku yang dipamerkan.
Aktiviti : 3.1 Guru fotostat beberapa muka depan kulit buku dan
menyediakan
borang .
3.2 Guru mempamerkan bahan fotostat di papan maklumat
untuk
pencarian oleh murid.
3.3 Murid mencari lokasi dan menulis dalam borang
yang disediakan
3.4 Murid menyerahkan borang kepada guru dan guru
menyemak.
3.5. Memberi ganjaran/pujian pada murid .

SELAMAT BERBENGKEL

arinawati.btpnkl@moe.gov.my
rinpkgsj@yahoo.com.my
arinawatimohdyassin@gmail.
com
Tuliskan bidang dan minggu berapa
hingga berapa
Bidang A -PPPSS