PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS

No. Dokumen

No. Revisi

RS Karya Medika
Bantar Gebang
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal Terbit

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh
Direktur RS. Karya Medika Bantar Gebang

dr. Wirda Saleh, SH, MHKes, MARS

1.
Pengertian

Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk

memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih aktif
dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang penyimpanan

2.
Tujuan

1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin

bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

3.
Kebijakan
4.
Prosedur

SK Direktur nomor

5.
Unit Terkait

1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya

retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Datadiambil
dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula diambil
dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm
tersebut diretensi dan disimpan inaktif
3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan disimpan inaktif
4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif
5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal terakhir
berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit untuk
keperluan :
i. Menentukan lamanya penyimpanan Rm inaktif
ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai gunanya.
-

Unit Rekam Medis