Manual Prosedur

PEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

MANUAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode
Dokumen

0120007043

Revisi

Tanggal

Diajukan oleh

Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani,

MS.
Disetujui oleh

Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI

1. Tujuan

2. Ruang lingkup

3. Definisi

4. Rujukan

5. Uraian Prosedur

6. Bagan alir

7. Lampiran

1. Tujuan :
1.1
Prosedur
ini
dibuat
untuk
memberikan petunjuk untuk mengatur
segala
sesuatu
yang
berhubungan
dengan
pemeliharaan
sarana
dan
prasarana umum (aset) secara periodik
yang ada di Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya.
1.2
Menunjang kelangsungan semua
proses belajar mengajar baik akademik
mapun administrasi.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh
aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya.
3. Definisi
3.1
Aset adalah harta/kekayaan tetap
yang dimiliki dan diberdayakan untuk
kegiatan
operasional
di
lingkungan
Fakultas
Ilmu
Budaya
Universitas
brawijaya.
3.2
Barang inventaris adalah seluruh
barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Brawijaya yang
penggunaannya lebih dari satu tahun dan
dicatat serta di daftarkan dalam buku
inventaris.
3.3
Pemeliharan aset adalah kegiatan
pemeliharaan dan perbaikan gedung dan
sarana prasarana lainnya.
4. Rujukan

4.1
4.2

Manual Mutu UB
Manual Mutu FIB

5. Uraian prosedur
5.1
Pemeliharaan berkala/rutin
a. Kasubag.
Umum
dan
Perlengkapan
menunjuk staf pemeliharaan sebagai
penanggung jawab terhadap perawatan
dan pemeliharaan sarana yang berkaitan
dengan kegiatan teknis meliputi : AC,
lampu, kabel-kabel, telepon / faksimile,
Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain
b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol
rutin setiap periodik terhadap kelayakan
infrastruktur
Jika ditemukan kerusakan maka Staf
pemeliharaan
melaporkan
dan
mengusulkan tindakan perbaikan ke
Ka. Subag Umum dan Perlengkapan
Jika tidak ditemukan kerusakan maka
Staf
pemeliharaan
melakukan
perawatan rutin sesuai dengan jadwal
untuk masing-masing sarana
c. Kasubag.
Umum
dan
perlengkapan
menindaklanjuti
laporan
dari
staf
perawatan
aset
melalui
Staf
pemeliharaan dan berkoordinasi dengan
KTU.
d. Kepala
Tata
Usaha
langsung
mendisposisikan kepada kasubag. Umum
dan
perlengkapan
untuk
menginstruksikan
kepada
Staf
pemeliharaan untuk segera melakukan
2

perbaikan
sesuai
dengan
manual
prosedur
perbaikan
sarana
dan
prasarana.
e. Staf
pemeliharaan
melakukan
pemeliharaan secara rutin juka tidak ada
kerusakan.
f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali
kepada
kasubag.
Umum
dan
perlengkapan
jika
sudah
selesai
pemeliharaan.
6. Bagan Alir
6.1 pemeliharaan rutin
Mulai

Staf pemeliharaan

Melakukan kontrol
rutin per bulan

Ceklist
pemeriksaan

tidak
Staf pemeliharaan

Ada
Kerusakan

ya
Kasubag. Umum dan
perlengk.

Staf pemeliharaan

Melakukan
Perbaikan

MP Perbaikan

Melakukan
pemeliharaan rutin

Ceklist
pemeriksaan

Selesai

7. Lampiran
7.1 Contoh Label Ceklist perbaikan perawatan AC

7.2 Contoh daftar ceklist peralatan dan perlengkapan