Instrumen Evaluasi Implementasi

Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

2008

o
o
o
o

Nama Perguruan Tinggi

Alamat Perguruan Tinggi

: Universitas Katolik Parahyangan

: Jalan Ciumbuleuit 94,
Bandung 40141
Nama Pemimpin Perguruan Tinggi
: Dr. Cecilia Lauw
Jumlah Program Studi
:
D1
Sp1
S1

: _______
: _______
: 15

D2
Sp2
S2

: _______
: _______
:6

D3
Sp3
S3

:2
: _______
:4

D4

: _______

2008 Direktorat Akademik, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen

Pendidikan Nasional Republik Indonesia
PERNYATAAN
Pemimpin Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Akademi/Polyteknik Universitas Katolik
Parahyangan menyatakan bahwa pengisian data dan informasi pada semua
pertanyaan dalam instrumen ini adalah benar sesuai fakta, dan untuk itu terbuka
untuk diverifikasi oleh Tim Evaluasi. Apabila ternyata ditemukan data dan informasi
yang tidak sesuai dengan fakta, maka perguruan tinggi kami bersedia dikeluarkan
sebagai responden Program Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
Perguruan Tinggi 2008.
Bandung, 27- 05- 2008
Rektor/Ketua/Direktur,

Dr. Cecilia Lauw

Nama Jelas

PENGANTAR
Terhitung sejak diluncurkan pertama kali pada tahun 2003 oleh Direktorat
Akademik (dh.Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan),
Ditjen.Dikti., Depdiknas, kegiatan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) di
perguruan tinggi pada saat ini telah berlangsung selama lima tahun. Dalam
kurun waktu itu telah terjadi berbagai perkembangan implementasi
Penjaminan Mutu, baik pada tingkat perguruan tinggi maupun pada tingkat
Nasional.
Sejak peluncuran kegiatan Penjaminan Mutu di perguruan tinggi dianut
prinsip bahwa Direktorat Akademik hanya memberikan inspirasi tentang
Penjaminan Mutu, sedangkan implementasinya harus mampu dilakukan
sendiri oleh setiap perguruan tinggi sesuai dengan sejarah, budaya,
kapasitas, dan visi serta misi perguruan tinggi yang bersangkutan. Oleh
karena itu, pada saat ini tentu telah terdapat sejumlah praktek baik (good
practices) dari berbagai perguruan tinggi yang telah mengimplementasikan
kegiatan Penjaminan Mutu.
Sementara itu, pada tahun 2006 telah selesai disusun secara Nasional suatu
sistem yang menyinergikan kegiatan EPSBED, Penjaminan Mutu, dan
Akreditasi perguruan tinggi, yang semuanya bertujuan menjamin mutu aspek
akademik maupun non akademik perguruan tinggi di Indonesia. Sistem
tersebut dinamakan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi atau
disingkat SPM-PT. Di dalam SPM-PT, kegiatan EPSBED akan dikembangkan
menjadi suatu Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), sedangkan kegiatan
Penjaminan Mutu dan Akreditasi masing-masing disebut sebagai Penjaminan
Mutu Internal (PMI) dan Penjaminan Mutu Eksternal (PME). Baik PDPT, PMI,
maupun PME masing-masing pada hakekatnya merupakan sebuah sistem
yang merupakan sub sistem dari SPM-PT. Oleh karena itu, kegiatan PMI
dapat pula disebut sebagai Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Implementasi SPMI di berbagai perguruan tinggi diyakini telah menghasilkan
praktek baik dalam mengimplementasikan SPMI. Untuk memetakan hasil
implementasi SPMI, Direktorat Akademik menyebarluaskan instrumen
evaluasi ini untuk diisi dengan data dan informasi tentang implementasi SPMI
di semua perguruan tinggi. Dari hasil pemetaan tersebut akan dipilih 120
perguruan tinggi yang akan divisitasi oleh Tim dari Direktorat Akademik.
Bersamaan dengan visitasi tersebut akan dilakukan technical assistance (TA),
sehingga perguruan tinggi tersebut terdorong untuk lebih meningkatkan
kinerjanya. Berdasarkan hasil pemetaan dan visitasi, Direktorat Akademik
akan menetapkan 60 perguruan tinggi yang telah mengimplementasikan
SPMI dengan baik, sehingga dapat diambil sebagai praktek baik (best
practices) perguruan tinggi lain.
Untuk memperoleh data dan informasi tentang implementasi SPMI di semua
perguruan tinggi di Indonesia, Direktorat Akademik menyelenggarakan

Program Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal

Perguruan Tinggi 2008.
Lingkari jawaban yang dipilih!

A.

Keberadaan Sistem Penjaminan Mutu Internal

A.1. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi
Keterangan:
Yang dimaksud bidang akademik pada pertanyaan No. 3 dan 4 meliputi
kurikulum, proses pembelajaran, ujian, dan penilaian. Tidak termasuk di
dalamnya sarana dan prasarana, sumber daya manusia, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, dsb.

1. Apakah perguruan tinggi anda telah memiliki

kebijakan (policy) resmi mengenai Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)?

Ya

Tidak
(langsung ke No.9)

2. Bila ya apakah kebijakan tersebut dirumuskan

dalam bentuk buku atau dokumen tertulis?

Ya

Tidak

3. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi anda

mencakup bidang akademik?

Ya

Tidak

4. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi anda

mencakup nonakademik?

Ya

Tidak

5. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi anda

memenuhi ketentuan dalam PP No.19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan?

Ya

Tidak

6. Selain PP No.19 tahun 2005, pilihlah acuan di bawah ini yang menjadi
rujukan kebijakan SPMI perguruan tinggi anda: (lingkari yang relevan)
a. Butir-butir mutu dalam buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
b. Asean University Network Criteria
c. Lainnya (sebutkan):
- Visi dan Misi Universitas Katolik Parahyangan (Peraturan Pengurus
Yayasan Nomor 5 tahun 2006)
- Statuta 2005 (Keputusan Pengurus Yayasan Nomor II/200412/035-SK)
- Kepmendiknas Nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian
Perguruan Tinggi
- UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
- UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
- Baldrige National Quality Program, Education Criteria for
Performace Excellence, 2006
- Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia, Praktek
Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Buku I X,
Jakarta 2005

- Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia, Pedoman

Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi,
Jakarta 2003
- Directorate General of Higher Education, Department of National
Education, Higher Education Long Term Strategy 2003-2010,
Jakarta, April 2003
- Pedoman Evaluasi Diri Program Studi, BAN-PT, 2005
- Pedoman Penyusunan Portfolio Program Studi, BAN-PT, 2002
7. Berapa lama proses penetapan kebijakan SPMI di perguruan tinggi
anda disiapkan, dan kapan kebijakan tersebut mulai berlaku efektif:
Proses penetapan: 18 bulan (April 2006-Oktober 2007). Mulai berlaku
efektif: November 2007
8. Sebutkan model manajemen kendali mutu yang diterapkan oleh
perguruan tinggi anda dalam mengelola SPMI (mis. model PDCA):
PDCA
9. Apabila perguruan tinggi anda belum memiliki kebijakan SPMI,
sebutkan alasannya (mis. kendala / kesulitannya):
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Apabila perguruan tinggi anda belum memiliki kebijakan SPMI, maka
pengisian Instrumen Evaluasi ini tidak perlu dilanjutkan, namun tetap
harus dikirimkan kembali.
A.2. Standar Dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan
Tinggi
Keterangan:
a. Berbagai nama standar di bawah ini merujuk pada (a). UU No. 14 tahun 2005
tentang Guru dan Dosen (b). PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, dan (c). Keputusan Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman
Pendirian Perguruan Tinggi.
b. Untuk pertanyaan No. 10 sampai dengan No. 65, anda diminta untuk
melingkari kata Ada atau Tidak pada lajur Dokumen dan Formulir/
Borang sesuai dengan fakta di perguruan tinggi anda:
o
Dokumen adalah instrumen tertulis yang memuat isi standar;
o
Formulir/Borang adalah instrumen tertulis, selain dokumen, yang
digunakan untuk mencatat penerapan, pengendalian, dan pengembangan
standar, contoh Formulir/ Borang adalah Satuan Acara Perkuliahan dan
Berita Acara Perkuliahan.

No

Nama Standar

Dokumen

Formulir/
Borang

I. Standar Isi / Kurikulum

10
Ketaatan Kurikulum

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

14
Perwalian Akademik
Ada
Tidak
15
Sumber Belajar
Ada
Tidak
16
Perkuliahan
Ada
Tidak
17
Ujian
Ada
Tidak
III. Standar Kompetensi Lulusan
18
Kompetensi Lulusan
Ada
Tidak
19
Kebutuhan & Keterserapan
Ada
Tidak
Lulusan Dalam Masyarakat
IV. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(administrasi/penunjang)
20
Rekrutasi/Penerimaan dan
Ada
Tidak
Seleksi Dosen
21
Rasio Dosen-Mahasiswa
Ada
Tidak
22
Kualifikasi Akademik Dosen
Ada
Tidak
23
Kualifikasi Akademik Tenaga
Ada
Tidak
Kependidikan (administrasi/penunjang)
24
Kompetensi Dosen
Ada
Tidak
25
Kompetensi Tenaga KependidikAda
Tidak
an (administrasi/penunjang)
26
Administrasi Pendidik & Tenaga
Ada
Tidak
Kependidikan
27
Pengalaman dan Pengembangan
Ada
Tidak
Diri Dosen
V. Standar Sarana dan Prasarana
28
Lahan dan Letak Lahan
Ada
Tidak
29
Gedung
Ada
Tidak
30
Ruang Kuliah
Ada
Tidak
31
Ruang dan Peralatan PerpustaAda
Tidak
kaan
32
Ruang Laboratorium, Studio,
Ada
Tidak
dsb.
33
Ruang Perkantoran
Ada
Tidak
34
Ruang Serbaguna dan AuditoriAda
Tidak
um
35
Peralatan Ruang Kuliah
Ada
Tidak
36
Bahan Pustaka dan Sistem
Ada
Tidak
Layanan Perpustakaan
37
Peralatan Laboratorium, Studio,
Ada
Tidak
dsb.

Ada
Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Ada

Tidak

Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada
Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Ada

Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Ada

Tidak

11
Kalender Akademik
II. Standar Proses Pembelajaran
12
Metode Pembelajaran
13
Aspek Administrasi
Pembelajaran (al: katalog/buku pedoman, jadwal, kartu rencana studi)

38
39

Peralatan Ruang Kantor

Ada
Pengelolaan Prasarana dan
Ada
Sarana
VI. Standar Pengelolaan
40
Struktur Organisasi
Ada
41
Mekanisme Penugasan
Ada
42
Sistem Kerja Organisasi
Ada
43
Pelaporan Semesteran (EPSBED)
Ada
VII. Standar Pembiayaan
44
Investasi
Ada
45
Biaya Operasi
Ada
46
Biaya Pendidikan Personal
Ada
Mahasiswa
VIII. Standar Penilaian Pendidikan
47
Penilaian Hasil Belajar Oleh
Ada
Dosen
48
Penilaian Hasil Belajar Oleh
Ada
Institusi
IX. Standar Penelitian Ilmiah
49
Tatalaksana Penelitian
Ada
X. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat
50
Tatalaksana Pengabdian Kepada
Ada
Masyarakat
XI. Standar Kesejahteraan
51
Remunerasi dan Jaminan Sosial
Ada
52
Lingkungan Kerja Yang Kondusif
Ada
XII. Standar Identitas
53
Nilai/Values
Ada
54
Etika Akademik
Ada
55
Isi Statuta/Anggaran Dasar
Ada
56
Isi Rencana Induk PengembangAda
an/RIP (rencana dengan periode lebih dari

Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak
Tidak

Ada
Ada

Tidak
Tidak

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak

Ada
Ada
Ada

Tidak
Tidak
Tidak

5 tahun)

57

Isi Rencana Strategis/Renstra

(rencana dengan periode lima tahunan)

58

Badan Penyelenggara Perguruan

Tinggi (hanya bagi perguruan tinggi yang
diselenggarakan oleh masyarakat)

59

Pembukaan & Penutupan

Fakultas
60
Pembukaan & Penutupan
Program Studi
XIII. Standar Mahasiswa
61
Prospek Minat Calon Mahasiswa
62
Daya Tampung Mahasiswa
63
Rekrutasi/Penerimaan dan
Seleksi Mahasiswa

64

Pengembangan Bakat dan Minat

Mahasiswa
XIV. Standar Kerjasama
65
Kerjasama Institusional (Nasional

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

dan Internasional)

66. Apakah perguruan tinggi anda memiliki standar

lain yang tidak disebut dalam daftar di atas?
Jika ya, mohon standar itu disebut / dirinci
disertai penjelasan secukupnya, misalnya
standar tersebut termasuk ke dalam kelompok
apa (kurikulum, proses pembelajaran, mahasiswa, dsb.), materi muatannya tentang apa, dsb.

Ya

Tidak

Sebagaimana tercantum di dalam Garis Besar Kebijakan SPM Unpar

(Lihat Lampiran I), terdapat 17 Standar dan di dalam setiap Standar
tersebut terdapat sejumlah Standar Turunan, sehingga seluruhnya
terdapat 136 Standar Turunan. Sebagian Standar turunan sama
dengan yang tertulis di dalam butir 10 hingga 65 di atas. Pada saat ini,
sebagian standar turunan telah dilengkapi dengan dokumen dan/atau
formulir.
67.Bila perguruan tinggi anda belum memiliki dokumen dan/atau formulir
untuk setiap standar, sebutkan alasannya:
(termasuk bila dokumen dan/atau formulir baru ada sebagian atau masih dalam proses
penyusunan)

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
68. Jelaskan secara singkat kedudukan dan peran visi perguruan tinggi
Anda dalam penyusunan standar-standar yang akan digunakan pada
SPMI di perguruan tinggi anda:
Sebagaimana tercantum di dalam buku Garis Besar Kebijakan
Penjaminan Mutu Unpar, Penjaminan Mutu (Quality Assurance) di
Unpar adalah proses yang harus dilaksanakan dalam rangka:
1.
Pencapaian visi dan pelaksanaan misi Unpar (aspek deduktif),
2.
Pemenuhan standar yang ada di Standar Nasional Pendidikan
dan pengakuan resmi untuk menduduki peringkat akreditasi
nasional tertentu, dan
3.
Pemenuhan kebutuhan stakeholders (aspek induktif).
Dengan demikian, jelaslah bahwa di dalam penyusunan standarstandar di dalam SPMI Unpar, Visi dan Misi Unpar adalah sasaran yang
akan dicapai.

A.3. Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

Keterangan:
Yang dimaksud Manual SPMI adalah pedoman tertulis tentang (a). penyusunan/
pembuatan standar dalam SPMI; (b). penerapan standar dalam SPMI; (c).
pengendalian standar dalam SPMI, dan (d). pengembangan/evaluasi standar
dalam SPMI.

69.Apakah perguruan tinggi anda telah memiliki

manual tentang penyusunan berbagai standar
dalam SPMI yang berbentuk buku atau bentuk
lain, yang ditetapkan secara resmi oleh perguruan tinggi anda?

Ya

Tidak

70.Apakah buku atau bentuk lain yang berisi manual SPMI perguruan tinggi anda tersebut mudah diakses oleh komunitas di lingkungan perguruan tinggi anda?

Ya

Tidak

71.Bila perguruan tinggi anda belum memiliki manual SPMI, sebutkan

alasannya (mis:kendala/kesulitannya) dan bagaimana rencananya:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
B.

Kelembagaan Penjaminan Mutu

72. Apakah perguruan tinggi anda memiliki lembaga khusus yang melaksanakan mekanisme
kerja SPMI yang ditetapkan secara resmi?
Ya

Tidak

(langsung
ke No. 75)

Bila ya, sebutkan namanya

________________________________________________________
73. Gambarkan struktur organisasi dari lembaga khusus yang dimaksud di
dalam butir 72 dan posisinya di dalam struktur organisasi perguruan
tinggi anda.
(gunakan lembar terpisah)

74.Uraikan secara singkat mekanisme kerja lembaga khusus yang

disebutkan di dalam butir 72:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
(langsung ke No. 78)

75. Gambarkan struktur organisasi perguruan tinggi anda:

(lihat Lampiran II)
(gunakan lembar terpisah)

76. Uraikan secara singkat mekanisme kerja SPMI di dalam organisasi

perguruan tinggi anda:
Mekanisme kerja SPMI dilaksanakan secara built-in sesuai dengan
fungsi-fungsi di dalam struktur organisasi, yaitu fungsi penetapan,
pelaksanaan, pengendalian, dan pengembangan.
77. Sebutkan tingkatan organisasi yang telah melaksanakan mekanisme
kerja SPMI sebagaimana diuraikan pada jawaban no. 76 di atas:
(lingkari jawaban yang sesuai)

a. Tingkat Pusat (Pemimpin Perguruan Tinggi, Lembaga, Biro,

Direktorat);
b. Tingkat Fakultas/Jurusan/Departemen/Bagian.
C. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
78. Apakah perguruan tinggi anda memiliki strategi
internalisasi budaya mutu untuk mengimplementasikan SPMI yang dimuat di dalam suatu dokumen resmi?
Ya

Tidak

Bila ya, jelaskan strategi tersebut:

Sebagaimana dimuat di dalam buku Garis Besar Kebijakan
Penjaminan Mutu Unpar, strategi internalisasi budaya mutu untuk
mengimplementasikan SPM dilakukan dengan menggalang
komitmen Yayasan Unpar dan Unpar untuk menjalankan SPM Unpar
secara utuh, menyeluruh, dan berkelanjutan
79. Apakah perguruan tinggi anda memiliki strategi
sosialisasi implementasi SPMI yang dimuat di
dalam suatu dokumen resmi?

Ya

Tidak

Bila ya, jelaskan strategi tersebut:

Sebagaimana dimuat di dalam buku Garis Besar Kebijakan Sistem
Penjaminan Mutu Unpar, SPM Unpar diimplementasikan melalui
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Penggalangan
komitmen
Yayasan
dan
Universitas
untuk
mengimplementasikan SPM-Unpar, yang diwujudkan melalui penetapan
dan pengesahan SPM-Unpar, termasuk jadual implementasi, dalam
Peraturan Pengurus Yayasan;
2. Sosialisasi
komitmen
Yayasan
dan
Universitas
untuk
mengimplementasikan
SPM-Unpar
kepada
seluruh
pemangku
kepentingan;
3. Pembangunan PD-Unpar yang berfungsi sebagai pengumpul, pengolah,
penyimpan, dan penyaji data dan informasi mengenai profil sumber daya
Unpar untuk 136 standar turunan. Langkah ini dapat dimulai dengan
memanfaatkan data dan informasi yang sudah ada, antara lain data
EPSBED dan data akreditasi;

4. Pengelola standar menetapkan substansi standar turunan dalam Standar

Identitas, yang terdiri atas Standar Eligibilitas, Standar Integritas,
Standar Visi, Standar Misi, Standar Tujuan, Standar Sasaran, dan Standar
Etika Akademik;
5. Berdasarkan dan konsisten terhadap visi, misi, tujuan, dan sasaran Unpar
tersebut, setiap unit akademik di Unpar menetapkan visi, misi, tujuan,
dan sasaran unitnya;
6. Pengelola standar menetapkan subtansi standar turunan selain standar
turunan tersebut pada Butir 4, dengan mendasarkan diri pada visi, misi,
tujuan, dan sasaran Unpar, kebutuhan pemangku kepentingan internal
dan eksternal, serta peraturan perundang-undangan.
7. Bersamaan dengan langkah keenam, dilakukan pengorganisasian SPMUnpar, baik secara umum pada aras Universitas maupun secara khusus
pada aras unit;
8. Pengelola standar menerapkan SPM-Unpar dengan manajemen kendali
mutu berbasis PDCA;
9. Pengelola standar mengevaluasi dan merevisi SPM-Unpar melalui
benchmarking secara berkelanjutan.

80. Apakah perguruan tinggi anda melakukan sosialisasi implementasi SPMI kepada:
o
Pemangku kepentingan internal yaitu:
a. Pendidik / Dosen?
Ya
Tidak
b. Tenaga kependidikan (administrasi/ penunjang)?
Ya
Tidak
c. Mahasiswa?
Ya
Tidak
o
Pemangku kepentingan eksternal yaitu:
a. Alumni?
Ya
Tidak
b. Orang tua mahasiswa?
Ya
Tidak
c. Organisasi profesi?
Ya
Tidak
d. Lainnya (sebutkan):
________________________________________________________
81.Bagaimana cara perguruan tinggi anda melakukan sosialisasi implementasi SPMI yang efektif kepada setiap pihak pada butir 80?
rapat-rapat, lokakarya, diskusi, diskusi di milis
82. Sebutkan mekanisme implementasi SPMI perguruan tinggi anda
setelah adanya kebijakan, manual, dokumen, dan formulir/borang
SPMI: (misalnya: penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran berbasis mutu, Indikator Kinerja)
Penggunaan Indikator Kinerja di dalam penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA), Penggunaan Laporan Pelaksanaan RKA secara
berkala, Penggunaan Formulir Rencana Kegiatan (FRK) Dosen setiap
semester, dsb.
83. Uraikan bagaimana dokumen dan formulir/borang SPMI digunakan
di dalam implementasi SPMI di perguruan tinggi anda:
Dokumen Standar disebarluaskan dan digunakan sebagai dasar untuk
membuat formulir/borang. Sebagian dokumen dan formulir/borang

sudah dalam bentuk digital, misalnya dokumen dan formulir untuk

akademik dan keuangan.
D. Upaya Peningkatan Mutu (Kaizen) terhadap Sistem Penjaminan
Mutu Internal
Keterangan:
Sebagai sebuah sistem di perguruan tinggi, SPMI juga seharusnya dikembangkan
secara berkelanjutan melalui proses evaluasi terhadap SPMI itu sendiri secara
berkala dan berkelanjutan. Perlu diingat, bahwa yang pertanyaan berikut adalah
mengenai evaluasi terhadap SPMI itu sendiri sebagai sebuah sistem yang utuh,
bukan evaluasi atas substansi atau isi standar dalam SPMI.

84.

Apakah perguruan tinggi anda memiliki mekanisme

evaluasi terhadap SPMI ?
Ya
Tidak
(STOP, tidak
perlu menjawab
pertanyaan
selanjutnya)

85.

Apakah evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi anda

dilakukan
oleh:
a. Pihak internal, sebutkan:
________________________________________________________
b. Pihak eksternal, sebutkan:
________________________________________________________

86.

Bagaimana prosedur evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi

anda dilakukan? Uraian singkat:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

87.

Apakah hasil evaluasi terhadap SPMI tersebut

digunakan sebagai salah satu dasar pengembangan SPMI di perguruan tinggi anda?

Ya

Tidak

(langsung ke
No. 89)

88.

Bagaimana cara penggunaan hasil evaluasi implementasi

tersebut
untuk pengembangan SPMI di perguruan tinggi anda? Uraian singkat:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

10

________________________________________________________
________________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
89.

Apakah SPMI perguruan tinggi anda dievaluasi

secara berkala?
Ya

Tidak

90. Sebutkan periode evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi

anda: (mis: lima tahunan)
__________________________________________________
Uraikan secara singkat alasannya:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________

********

11

Lampiran I
Susunan Standar dan Standar Turunan
Sistem Penjaminan Mutu
Universistas Katolik Parahyangan
(Dikutip dari Garis Besar Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Unpar)

STANDAR
A STANDAR IDENTITAS
B STANDAR ISI
C STANDAR PENDIDIK (DOSEN)
D STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN (NONDOSEN)
E STANDAR MAHASISWA DAN KEMAHASISWAAN
F STANDAR PROSES PEMBELAJARAN
G STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
H STANDAR LULUSAN
I

STANDAR PENELITIAN ILMIAH

STANDAR PUBLIKASI KARYA ILMIAH

K STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

L STANDAR PRASARANA DAN SARANA
M STANDAR PEMBIAYAAN
N STANDAR KESEJAHTERAAN
O STANDAR KERJASAMA
P STANDAR SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Q STANDAR PENGELOLAAN

STANDAR TURUNAN DARI MASING-MASING STANDAR

Catatan:
*)

Diwajibkan oleh PP No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

**) Diwajibkan oleh UU No 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

A
A.1
A.2
A.3
A.4

STANDAR IDENTITAS
Standar Eligibilitas
Standar Integritas *) **)
Standar Visi
Standar Misi

12

A.5
A.6
A.7

Standar Tujuan
Standar Sasaran
Standar Etika Akademik *) **)

B
B.1
B.2
B.3
B.4
B.5
B.6
B.7
B.8
B.9
B.10

STANDAR ISI
Standar Arah Kurikulum
Standar Peta Kurikulum
Standar Agenda Kurikulum
Standar Konsistensi Kurikulum
Standar Ketaatan Kurikulum *)
Standar Relevansi Kurikulum
Standar Cakupan Kurikulum
Standar Integralitas Kurikulum
Standar Fleksibilitas Kurikulum
Standar Kalender Akademik *)

C
C.1
C.2
C.3
C.4
C.5
C.6
C.7
C.8
C.9

STANDAR PENDIDIK (DOSEN)

Standar Arah Dosen
Standar Peta Dosen
Standar Agenda Dosen
Standar Rekrutasi dan Seleksi Calon Dosen **)
Standar Rasio Dosen dan Mahasiswa *)
Standar Kualifikasi Akademik Dosen *) **)
Standar Pengalaman dan Pengembangan Diri Dosen **)
Standar Kompetensi Dosen *) **)
Standar Kinerja Dosen

D
D.1
D.2
D.3
D.4
D.5
D.6
D.7
D.8
D.9

STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN (NONDOSEN)

Standar Arah Tenaga Kependidikan
Standar Peta Tenaga Kependidikan
Standar Agenda Tenaga Kependidikan
Standar Rekrutasi dan Seleksi Tenaga Kependidikan
Standar Rasio Tenaga Kependidikan dan Mahasiswa
Standar Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan *)
Standar Pengalaman dan Pengembangan Diri Tenaga Kependidikan
Standar Kompetensi Tenaga Kependidikan *)
Standar Kinerja Tenaga Kependidikan

E
E.1
E.2
E.3
E.4
E.5
E.6
E.7

STANDAR MAHASISWA DAN KEMAHASISWAAN

Standar Arah Mahasiswa dan Kemahasiswaan
Standar Peta Mahasiswa dan Kemahasiswaan
Standar Agenda Mahasiswa dan Kemahasiswaan
Standar Rekrutasi dan Seleksi Mahasiswa
Standar Bantuan Finansial
Standar Pengembangan Penalaran
Standar Pengembangan Potensi Nonakademik

13

E.8

Standar Pengembangan Kepekaan Sosial

F
F.1
F.2
F.3
F.4
F.5
F.6
F.7
F.8
F.9

STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Standar Arah Proses Pembelajaran
Standar Peta Proses Pembelajaran
Standar Agenda Proses Pembelajaran
Standar Aspek Administrasi Pembelajaran *) **)
Standar Perwalian **)
Standar Metode Pembelajaran *)
Standar Sumber Belajar *)
Standar Perkuliahan *) **)
Standar Ujian *)

G
G.1
G.2
G.3
G.4

STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Arah Penilaian Pendidikan
Standar Peta Penilaian Pendidikan
Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Universitas *)
Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Dosen *) **)

H
H.1
H.2
H.3
H.4
H.5
H.6
H.7

STANDAR LULUSAN
Standar Arah Lulusan
Standar Peta Lulusan
Standar Agenda Lulusan
Standar Kompetensi Lulusan *)
Standar Prestasi Lulusan
Standar Studi Pelacakan Lulusan
Standar Dukungan Pascakelulusan

I
I.1
I.2
I.3
I.4
I.5
I.6
I.7

STANDAR PENELITIAN ILMIAH

Standar Arah Penelitian
Standar Peta Penelitian
Standar Agenda Penelitian
Standar Tatalaksana Penelitian **)
Standar Hasil Penelitian
Standar Spesifikasi Penelitian
Standar Metode Penelitian

J
J.1
J.2
J.3
J.4
J.5

STANDAR PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Standar Arah Publikasi Karya Ilmiah
Standar Peta Publikasi Karya Ilmiah
Standar Agenda Publikasi Karya Ilmiah
Standar Isi Publikasi
Standar Tatalaksana Publikasi Karya Ilmiah

K
K.1

STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Standar Arah Pengabdian kepada Masyarakat

14

K.2
K.3
K.4
K.5

Standar
Standar
Standar
Standar

Peta Pengabdian kepada Masyarakat

Agenda Pengabdian kepada Masyarakat
Tatalaksana Pengabdian kepada Masyarakat **)
Hasil Pengabdian kepada Masyarakat

L
L.1
L.2
L.3
L.4
L.5
L.6
L.7

STANDAR PRASARANA DAN SARANA

Standar Arah Prasarana dan Sarana
Standar Peta Prasarana dan Sarana
Standar Agenda Prasarana dan Sarana
Standar Lahan dan Letak Lahan *)
Standar Gedung *)
Standar Ruang Kuliah *)
Standar Ruang dan Peralatan Perpustakaan *)

L.8
L.9
L.10
L.11
L.12
L.13

Standar
Standar
Standar
Standar
Standar
Standar

Ruang Laboratorium dan Studio *)

Ruang Perkantoran *)
Ruang Serbaguna dan Auditorium *)
Peralatan Ruang Kuliah *)
Bahan Pustaka dan Sistem Layanan Perpustakaan *)
Peralatan Laboratorium dan Studio *)

L.14
L.15
L.16
L.17
L.18

Standar
Standar
Standar
Standar
Standar

Peralatan Ruang Kantor *)

Prasarana dan Sarana Penunjang Kesejahteraan
Sarana Transportasi Kedinasan
Keamanan dan Pengamanan
Pengelolaan Sarana dan Prasarana *)

M
M.1
M.2
M.3
M.4
M.5
M.6
M.7
M.8

STANDAR PEMBIAYAAN
Standar Arah Pembiayaan
Standar Peta Pembiayaan
Standar Agenda Pembiayaan
Standar Sumber Dana
Standar Investasi *)
Standar Biaya Operasi *)
Standar Biaya Personal *)
Standar Keberlanjutan Pembiayaan

N
N.1
N.2
N.3
N.4
N.5

STANDAR KESEJAHTERAAN
Standar Arah Peningkatan Kesejahteraan
Standar Peta Peningkatan Kesejahteraan
Standar Agenda Peningkatan Kesejahteraan
Standar Remunerasi dan Jaminan Sosial **)
Standar Lingkungan Kerja yang Kondusif **)

O
O.1
O.2
O.3

STANDAR KERJASAMA
Standar Arah Kerjasama
Standar Peta Kerjasama
Standar Agenda Kerjasama

15

O.4
O.5
O.6
O.7

Standar
Standar
Standar
Standar

P
P.1
P.2
P.3
P.4
P.5

STANDAR SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Standar Arah Sistem Informasi dan Komunikasi
Standar Peta Sistem Informasi dan Komunikasi
Standar Agenda Sistem Informasi dan Komunikasi
Standar Prasarana dan Sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi
Standar Pengelolaan Prasarana dan Sarana Teknologi Sistem Informasi dan
Komunikasi
Standar Ketersediaan dan Pemanfataan Basis Data
Standar Aksesibilitas dan Reliabilitas

P.6
P.7
Q
Q.1
Q.2
Q.3
Q.4
Q.5
Q.6
Q.7
Q.8
Q.9
Q.10
Q.11

Bentuk Kerjasama
Tatalaksana Kerjasama
Isi Kerjasama
Kerjasama dengan Organisasi Alumni

STANDAR PENGELOLAAN
Standar Arah Pengelolaan
Standar Peta Pengelolaan
Standar Agenda Pengelolaan
Standar Struktur Organisasi *)
Standar Mekanisme Pemberian Pekerjaan *) **)
Standar Kualifikasi Pimpinan
Standar Rekrutasi dan Seleksi Pimpinan
Standar Sistem Kerja Organisasi *)
Standar Akuntabilitas
Standar Budaya Organisasi
Standar Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu

********

16

Lampiran II
Struktur Organisasi
Universitas Katolik Parahyangan

Keterangan:
Wakil Rektor:
Wakil Rektor
Wakil Rektor
Wakil Rektor
Wakil Rektor
Wakil Rektor
Fakultas
Fakultas
Fakultas
Fakultas
Fakultas
Fakultas
Fakultas
Fakultas

Bidang
Bidang
Bidang
Bidang
Bidang

Akademik
Keuangan, Sarana, dan Prasarana
Kemahasiswaan
Sumberdaya Manusia
Hubungan dan Kerjasama

Ekonomi
Hukum
Ilmu Sosial dan Ilmu Polotik
Teknik
Filsafat
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Teknologi Industri

Biro:
Biro Administrasi Rektorat
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

17

Biro
Biro
Biro
Biro

Teknologi Informasi
Keuangan
Kepegawaian
Sarana dan Prasarana

PPS = Program Pascaasarjana

PKH = Pusat Kajian Humaniora
LPPM = Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
PPB = Pusat Pendidikan Berkelanjutan
PDII = Pusat Data dan Informasi Ilmiah
********

18