Keunggulan
Mengurangi pengulangan data
Jumlah data akan dikurangi, dibandingkan dengan ketika file-file komputer
disimpan secara terpisah untuk staf aplikasi komputer. Data yang
terduplikasi hanya terbatas pada field-field yang dibutuhkan untuk
menggabungkan data dari dua tabel.
2.2.2. Kelemahan
Kebutuhan untuk membeli piranti lunak yang mahal
Sistem manajemen basis data untuk mainframe mahal harganya. Sistem
manajemen basis data berbasis komputer mikro, meskipun harganya hanya
beberapa ratus dolar dapat menjadi pengeluaran sangat besar bagi sebuah
organisasi kecil.
Struktur basis data adalah cara data di organisasi agar pemrosesan data
menjadi lebih efisien. Sistemmanajemen basis data adalah suatu aplikasi peranti lunak
yang menyimpan struktur basis data, data itu sendiri, hubungan diantara data didalam
basis data, nama nama formulir, jenis data dan seluruhuraian field lainnya. Struktur
basis data dibedakan menjadi 3, yaitu :
2.4.1. Struktur Basis Data Hierarkis
Struktur hierarkis untuk basis data pada awalnya merupakan system
pemrosesan transaksi yang melakukan tugas tugas seperti pengendalian
persediaan, entry pesanan, piutang, dan utang dagang. Alasan lain struktur
hierarki ini digunakan karena struktur hierarkimemanfaatkan sumber daya
komputer secara efisien khususnya ketika sebagian besarrecord didalam basis
data akan digunakan dalam suatu aplikasi.
2.4.2 .Struktur Basis Data Jaringan
Struktur basis data jaringan dikembangkan untuk memungkinkan
penarikan recordtertentu. Secara konseptual, setiap record dalam basis data
dapat menunjuk ke semuarecord lain didalam basis data. Mengizinkan
setiap record menunjuk ke record-record yang lainnya akan terlalu kacau,
bahkan profesional sistem informasi sekalipun akan mengalami kesulitan
dalam mengembangkan dan menggunakan basis data dengan menggunakan
struktur jaringan.
2.4.3. Struktur Basis Data Relasional
Struktur ini sering digunakan dalam bisnis. Pekerjaan C. J. Date dan E. F.
Codd berkaitan dengan struktur basis data relasional yang merupakan struktur
yang saat ini paling umum digunakan oleh organisasi bisnis. Dan stuktur basis
data yang terdiri dari tabel-tabel dimana relasi terbentuk secara implisit akan
mudah dipahami dan digunakan.