PENGENDALIAN INERNAL
Objek pembelajaran :
memahami apa yang dimaksud dengan pengendalian internal dalam berbagai kerangka
kerja.
mengidentifikasi komponen kerangka pengendalian internal afektif.
mengetahui peran dan tanggung jawab masing-masing kelompok dalam suatu organisasi
telah mengenai pengendalian internal
mengidentifikasi berbagai jenis kontrol dan aplikasi yang sesuai untuk masing-masing.
memperoleh kesadaran dari proses untuk mengevaluasi sistem pengendalian internal
Kita bisa memikirkan beberapa kegiatan dalam sebuah organisasi yang lebih penting untuk
keberhasilan dari mempertahankan pengendalian internal. audit internal menyediakan
manajemen dengan jaminan asli yang kontrol yang memadai di tempat, bahwa mereka
sedang dilakukan sebagaimana dimaksud , dan bahwa setiap kegagalan diselidiki dan
diperbaiki secara tepat waktu.
Setiap organisasi memiliki tujuan bisnis yang bermaksud untuk mencapai , dan setiap
organisasi memiliki risiko yang mengancam pencapaian tujuan tersebut .Dalam bab ini ,
kita membahas berbagai komponen dari sistem pengendalian internal yang organisasi
mengembangkan untuk mengurangi dan mengelola risiko tersebut. anda akan datang jauh
dari bab ini dengan pemahaman tentang apa yang dimaksud dengan kontrol
internaldanorganisasi mengembangkan untuk mengurangi dan mengelola risiko tersebut.
tambahan , Anda akan dapat mengidentifikasi komponen yang harus hadir untuk sistem
yang dirancang secara memadai dan efektif beroperasi pengendalian internal. semua orang
dalam suatu organisasi memiliki respon untuk pengendalian internal , dan bab ini
menguraikan peran setiap kelompok orang dalam organisasi memiliki dalam hal itu.
termasuk manajemen proses untuk mengevaluasi sistem organisasi pengendalian internal .
yang paling penting untuk tujuan bab ini , kita menggambarkan peran spesifik fungsi audit
internal memiliki relatif mengevaluasi sistem pengendalian internal. Ada beberapa jenis
yang berbeda dari kontrol yang digunakan untuk mengurangi banyak jenis risiko facting
sebuah organisasi .Pada akhir bab ini , Anda akan br mampu mengidentifikasi berbagai
jenis kontrol yang tersedia , serta aplikasi yang sesuai masing-masing .Akhirnya gambaran
tingkat tinggi dari proses untuk mengevaluasi sistem pengendalian internal tertutup .
Konsep ini dibahas secara lebih rinci dalam bab-bab keterlibatan audit internal melakukan.
( Pasal 12 sampai 15 ) serta studi kasus yangmenemani buku ini.
Kerangka
Kerangka adalah tubuh prinsip panduan yang dari template terhadap organisasi Wich dapat
mengevaluasi banyak praktik bisnis . Prinsip-prinsip ini terdiri dari berbagai konsep , nilainilai , asumsi , dan praktek dimaksudkan untuk memberikan tolok ukur sebuah organisasi
dapat menilai atau mengevaluasi tertentu struktur , proses , atau lingkungan , atau
sekelompok praktek atau prosedur . Khusus untuk praktek audit internal , berbagai
kerangka kerja yang digunakan untuk menilai adequarcy desain dan efektivitas operasi
pengendalian.
IIA memberikan bimbingan relatif berikut untuk penggunaan framework : ' Secara umum ,
kerangka menyediakan cetak biru struktural memiliki tubuh pengetahuan dan bimbingan
cocok bersama-sama . Sebagai sistem yang koheren memfasilitasi pengembangan yang
konsisten , interpretasi dan aplikasi konsep, metodologi , dan teknik yang berguna untuk
disiplin atau profesi
Hal ini penting untuk memulai dengan membuat beberapa perbedaan sehingga tidak ada
kebingungan tentang kerangka yang berbeda dibahas dalam bab ini --- khusus, manajemen
risiko enterprice (ERM) kerangka kerja dan kerangka kerja yang lebih khusus dirancang
untuk mengatasi pengendalian internal, bagaimanapun, kerangka kerja mereka yang fokus
pada pengendalian internal dan berfokus pada pengendalian internal saja lebih sempit
didefinisikan dan cenderung kurang strategis di alam. Sementara ini penawaran bab khusus
dengan subjek kontrol internal dan berfokus pada kerangka kerja pengendalian internal dan
kerangka kerja yang diakui secara global lainnya, itu tidak akan lengkap tanpa
mengidentifikasi kerangka ERM dan kerangka kerja yang diakui secara global lainnya
yang berhubungan dengan tata kelola, manajemen risiko, dan pengendalian internal yang
juga telah dikembangkan atau telah berevolusi dari waktu ke waktu. Bab 3 "governance"
membahas tata kelola, manajemen risiko, dan hirarki pengendalian internal, sementara
pasal 4 "manajemen risiko" khusus membahas Committee of Sponsoring Organizations
Dari kerangka ERM Treadway Commission (COSO) secara lebih rinci. Pameran 6-2
menyajikan kerangka kerja in
Meskipun kerangka kerja yang dibahas dalam pameran 6-2 mengandung unsur
pengendalian intern , saat ini ada hanya ini kerangka internal yang recornized global oleh
manajemen , akuntan luar yang independen / auditor , dan profesional audit internal :
pengendalian internal - kerangka terpadu , yang dikeluarkan oleh COSO pada tahun 1992 :
pedoman kontrol (sering refferend sebagai kerangka COSO ) , yang diterbitkan pada tahun
1995 oleh lembaga Kanada Chartered Accountant ( CICA ) , dan Pengendalian internal :
Revisi Panduan untuk Direksi tentang Kode Gabungan ( disebut sebagai Laporan
Turnbull ) , yang diterbitkan oleh Pelaporan Dewan Keuangan , yang pertama kali keluar
dipengendalian internal - Terpadu Framework ( COSO ) Komite o mensponsori organisasi
Komisi Tredway , Amerika Serikat 1992
Bimbingan pada Control ( CoCo ) , lembaga Candian akuntan carteran , Kanada 1995
.Pengendalian Internal : Revisi Panduan Untuk Direksi pada kode gabungan ( turnbull ) ,
Dewan pelaporan keuangan tahun 2002
Dilaporkan dari Komite Aspek Keuangan Corporate Governance ( Codbury ) ,
Inggris , 1992
Laporan raja Corporate Governance untuk Afrika Selatan ( Raja II ) ,
Institute of Directors , Afrika Selatan , 2002
KerangkaPengedalian Internal
Coso
CoCo
DefinisiPengendalian
Sebuah
Internal.
dipengaruhi
Turnbull
proses nsur-unsur
dewan
oleh sebuah
entitas yang
organisasi proses,
tugas,
dalam yang
yang
untuk
dirancang pencapaian
memberikan organisasi
dalam di
offter
Memfasilitasi
efektivitas
pencapaian
dalam
efisien,
dan dan
effeiciency dan
untuk
merespon
yang
kepatuhan hukum
dan operasional,
dan keuangan,
kebijakan internal
kepatuhan,
risiko
dan
lain
untuk
mencapai
perusahaan
tujuan
pelaporan
dan
kepatuhan
KomponenPengendalian
Kontrol
Internal.
Enviromenent,
Kemampuan,
Pembelajaran
Pengendalian,
Informatioms
Pengendalian,
dan Informasi dan Proses
Komunikasi,
Pemantauan
dan
Embeddeneness
di
Komunikasi ,
Operasi
Comoany
dan pemantauan
mengontrol
5. Sistem pemrosesan transaksi kurang kompleks dan protokol
6. Karyawan sedikit dan jangkauan lebih luas
7. Kemampuan terbatas untuk mempertahankan sumber daya jauh di garis serta posisi
staf pendukung seperti hukum , sumber daya manusia , akuntansi dan audit internal
9.
10. Risiko Kecurangan (Fraud) Potensi salah saji secara material akibat kecurangan
secara eksplisit dipertimbangkan dalam penilaian risiko pencapaian tujuan
pelaporan keuangan.
AKTIVITAS PENGENDALIAN (Control Activities)
Pengendalian
Internal
Informasi
yang
dibutuhkan
untuk
PEMANTAUAN (Monitoring)
Lingkungan pengendalian
perilku etis
mengkomunikasikan kepada seluruh karyawan
memberi bimbingan moral kepada karyawan yang mempunyai latar belakang
sangat
dibutuhkan komite audit yang benar-benar independen. Dewan yang aktif dan mandiri
merupakan komponen penting dari lingkungan pengendalian COSO.
Filosofi dan gaya operasi manajemen
Filosofi memiliki pengaruh besar atas lingkungan pengendalian suatu perusahaan.
beberapa manajer tingkat atas mengambil tingkat risiko yang signifikan dalam bisnis baru
mereka atau usaha produk, yang lainnya sangat berhati-hati atau konservatif. Pertimbangan
filosofi dan gaya operasi manajemen adalah bagian dari lingkungan pengendalian suatu
perusahaan. Auditor internal yang bertanggung jawab untuk menilai pengendalian internal
harus memahami faktor-faktor ini dan membawa mereka menjadi pertimbangan ketika
mengevaluasi efektivitas pengendalian internal.
Struktur organisasi
Struktur organisasi berkontribusi terhadap kemampuan suatu entitas untuk
memenuhi tujuan dengan menyediakan kerangka kerja menyeluruh atas perencanaan,
berisiko karena
berbagai faktor internal dan eksternal .COSO mendeskripsikan penilaian risiko dalam tiga
proses :
1. Mengestimasi pentingnya risiko
2. Menilai kemungkinan terjadinya risiko
3. mempertimbangkan bagaimana risiko harus dikelola dan menilai tindakan apa
yang harus diambil
Kerangka lingkungan pengendalian COSO menunjukkan bahwa risiko harus
dipertimbangkan dari tiga perspektif :
B.
internal.
Physical controls : perusahaan harus memiliki kontrol yang tepat atas aset fisik,
Segregation of duties
informasi
untuk
mempersiapkan
laporan
keuangan
yang
akan
a.
b.
c.
d.
D. Monitoring / Pemantauan
Pengendalian internal adalah suatu proses. itu adalah alat untuk mencapai tujuan,
Meskipun definisi ini mungkin tampak sangat umum, definisi secara luas pengendalian
internal mengakomodasi eksplorasi kategori yang secara individu atau secara
keseluruhan.Ketika kategori pengendalian internal yang melihat secara keseluruhan,
mereka secara kolektif disebut sebagai sistem pengendalian internal. COSO menunjukkan,
"Mereka yang ingin dapat fokus secara terpisah, misalnya, pada kontrol atas pelaporan
keuangan atau kontrol yang terkait dengan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.
Sama, fokus diarahkan pada pengendalian di unit atau kegiatan suatu entitas tertentu bisa
menampung." Juga, sebuah organisasi dapat memilih untuk fokus pada sistem secara
keseluruhan pengendalian internal.Pameran 6-7 menggambarkan komponen pengendalian
internal dengan penekanan pada bagaimana mereka saling berhubungan.
Catat bahwa sementara COSO mendefinisikan pencapaian tujuan kepatuhan ketat sebagai
"kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang mana entitas tunduk," IIA International
Professional Practices Framework mendefinisikan secara lebih luas sebagai "kepatuhan
terhadap kebijakan, rencana, prosedur, hukum, peraturan, kontrak, atau persyaratan
lainnya. " COSO menganggap kepatuhan terhadap tambahan persyaratan terkait tata kelola
bagian dari pencapaian operasi tujuan bukan tujuan kepatuhan.Klasifikasi jauh lebih
penting daripada pencapaian sebenarnya tujuan tidak peduli bagaimana organisasi memilih
untuk mengklasifikasikannya.Perbedaan ini, bagaimanapun, merupakan pertimbangan
penting ketika fungsi audit internal adalah perencanaan dan menentukan ruang lingkup
keterlibatan jaminan. Untuk tinjauan rinci keterlibatan jaminan perencanaan pengaturan
dan komunikasi lingkup, lihat Bab 12, "Pengantar Proses Jaminan." Bab 13, "Melakukan
Jaminan Keterlibatan Hasil dan Pertunjukan Mengikuti Prosedur.
KOMPONEN INTERNAL
Lingkungan Pengendalian
Lingkungan
pengendalian
organisasi
meresapi
semua
bidang
organisasi
dan
Tujuan dapat dibagi menjadi kategori-kategori berikut yang ditetapkan oleh COSO:
Tujuan Operasi. Ini berkaitan dengan efektivitas dan efisiensi operasi entitas,
termasuk kinerja dan tujuan profitabilitas dan sumber daya pengamanan terhadap
kerugian. mereka bervariasi berdasarkan pilihan manajemen mengenai struktur dan
kinerja.
Tujuan Pelaporan Keuangan. Ini berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan
terpercaya yang dipublikasikan, termasuk pencegahan penipuan pelaporan keuangan
Aktivitas Pengendalian
Aktivitas pengendalian adalah tindakan yang diambil oleh manajemen, dewan, dan lainnya
untuk mengurangi risiko dan meningkatkan kemungkinan bahwa didirikan tujuan dan
sasaran yang akan dicapai. Rencana manajemen, mengatur, dan mengarahkan kinerja
tindakan yang cukup untuk memberikan keyakinan memadai bahwa tujuan dan sasaran
yang akan dicapai. Seperti faktor penentu keberhasilan yang dijelaskan di atas, aktivitas
pengendalian yang hadir di semua tingkat organisasi.Dan, seperti tujuan mereka dirancang
untuk membantu mencapai, kegiatan pengendalian dapat dipisahkan ke dalam tiga kategori
operasi, pelaporan, dan kepatuhan.Namun kegiatan pengendalian sering dirancang untuk
mengurangi beberapa risiko yang mungkin mengancam tujuan dalam lebih dari satu
kategori.Ingat bahwa itu adalah kurang penting yang kategori aktivitas pengendalian dalam
dari kemampuannya untuk mengurangi risiko yang terkait dengannya.
Setiap organisasi dapat menetapkan sendiri tujuan entitas dan organisasi pelaksanaan
memiliki strategi. Karena setiap organisasi dikelola oleh orang yang berbeda yang
menggunakan penilaian individu dalam lingkungan operasi yang unik dengan berbagai
kompleksitas, tidak ada dua organisasi memiliki pengaturan yang sama kegiatan
pengendalian meskipun mereka mungkin memiliki strategi bisnis yang sangat mirip.
Aktivitas pengendalian, oleh karena itu, melayani peran penting dalam proses pengelolaan
organisasi dengan memastikan bahwa risiko yang unik diidentifikasi adalah organisasi
untuk mencapai tujuan entitas tersebut.
Salah satu konsep penting umum untuk semua aktivitas pengendalian adalah konsep yang
COSO mendefinisikan sebagai pemisahan tugas.Pemisahan tugas adalah konsep membagi,
atau memisahkan, aktivitas pengendalian terkait dengan otorisasi transaksi dari
pemrosesan transaksi tersebut dari akses fisik ke aset yang terkait dengan transaksitransaksi yang mendasarinya.Tujuan utama dari pemisahan tugas (membagi kegiatan
pengendalian) antara orang-orang yang berbeda adalah untuk mengurangi risiko kesalahan
atau tindakan yang tidak pantas dilakukan oleh setiap individu.
Selain pembagian tugas, ada banyak kegiatan pengendalian umum diakui yang hadir dalam
sistem yang dirancang dengan baik kontrol internal, termasuk:
Terdapat banyak cara organisasi dapat memilih untuk berkomunikasi. bentuk hard copy
komunikasi termasuk manual, memorandum, dan papan buletin terletak di daerah di mana
individu berkumpul. Komunikasi juga dapat berlangsung dalam pertemuan tatap muka
atau secara elektronik melalui e-mail, situs intranet, video conferencing, atau papan buletin
elektronik. budaya organisasi, serta isi dari informasi bersama, akan menentukan metode
terbaik dari komunikasi. Karena individu menerima dan memproses informasi secara
berbeda, sebagian besar organisasi akan menggunakan kombinasi media untuk
memastikan semua individu dapat memproses dan memahami informasi yang diberikan
kepada mereka. COSO berpendapat bahwa tindakan manajemen kuat berkomunikasi apa
yang penting bagi organisasi sebagai "tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata".
Sangat
jelas,
bahwa
budaya
organisasi
memainkan
peran
penting
dalam
sebagai "suatu kondisi dalam suatu sistem pengendalian internal layak perhatian." COSO
menguraikan bahwa "kekurangan, untuk itu, mungkin merupakan dirasakan, potensi, atau
kekurangan yang nyata, atau kesempatan untuk memperkuat sistem pengendalian intern
untuk
memberikan kemungkinan
yang lebih
akan
tercapai."
Kekurangan
terpisah
harus
tepat waktu
tepat dalam
dampak
potensi
efektivitas
dilaporkan
secara
sistem
dilaporkan
manajemen
unit
bisnis,
kepada
manajemen
senior,
EXHIBIT 6-8
EXHIBIT 6-9
dirancang dengan yang akhir dalam pikiran. Organisasi di seluruh dunia yang harus
melaporkan efektivitas sistem mereka pengendalian internal kepada pihak eksternal dapat
merancang "jenis, waktu, dan tingkat monitoring" yang dilakukan untuk memberikan
"informasi persuasif yang pengendalian internal dioperasikan secara efektif pada suatu titik
waktu atau selama periode tertentu. " Pameran 6-9 adalah representasi COSO untuk proses
monitoring relatif mendukung kesimpulan mengenai efektivitas pengendalian
Penilaian Risiko
Organisasi menetapkan tujuan dengan cukup jelas sehingga memungkinkan identifikasidan penilaian
risiko terkait, organisasi mengidentifikasi risiko pencapaian tujuan di seluruh penjuru organisasidan
menganalisisnya sebagai dasar penentuan pengelolaan risiko, organisasi tersebut memperhitungkan potensi
kecurangan (
Fraud dalam menilai risikopencapaian tujuan, organisasi mengidentifikasi dan menilai perubahanperubahan yang secara signifikandapat mempengaruhi sistem pengendalian internal.
Aktivitas Pengendalian
Organisasi memilih dan mengembangkan aktivitas pengendalian yang turutmemitigasi risiko pencapaian
tujuan pada tingkat yang dapat diterima, organisasi memilih dan mengembangkan aktivitas pengendalian
umum (general control)atas teknologi untuk mendukung pencapaian tujuan, organisasi menerapkan
aktivitas pengendalian sebagaimana dimanifestasikan dalamkebijakan untuk menetapkan apa yang
diharapkan, dan prosedur yang relevan untuk menjalankan kebijakan.
Informasi dan Komunikasi
Organisasi memperoleh atau menghasilkan serta menggunakan informasi yang relevandan berkualitas
untuk mendukung
berfungsinya komponen
lain
dari pengendalian
internal,
organisasi
mengomunikasikan informasi secara internal, termasuk komunikasi atastujuan dan tanggung jawab
pengendalian internal, yang diperlukan untuk mendukung berfungsinya komponen lain dari pengendalian
internal, organisasi berkomunikasi dengan pihak eksternal tentang hal-hal yang mempengaruhi
berfungsinya komponen lain dari pengendalian internal.
Pemantauan Kegiatan
Organisasi
memilih,
mengembangkan,
dan
melakukan
evaluasi
yang
terus
menerus
1. Pertimbangan manusia dalam pengambilan keputusan dapat salah. Seringkali manajemen dan
personel lain dapat salah dalam mempertimbangkankeputusan bisnis yang diambil atau dalam
melaksanakan tugas rutin karena tidak memadainya informasi, keterbatasan waktu atau tekanan
lain.
2. Pengendalian intern dapat rusak karena kekeliruan dan kesalahanBisa terjadi karena petugas salah
mengerti tentang instruksi, atau melakukan kesalahankarena kecorobohan, kebingungan, atau
kelelahan, perpindahan personil sementara atautetap, atau perubahan sistem atau prosedur.
3. Pengendalian tidak efektif karena adanya kolusi. Tindakan bersama beberapa individu untuk
tujuan kejahatan disebut dengan kolusi. Kolusi dapat mengakibatkan bobolnya pengendalian
intern yang dibangun untuk melindungi kekayaan entitas dan tidak terungkapnya ketidak beresan
atau tidak terdeteksinya kecurangan oleh sistem pengendalian intern yang dirancang.
4. Pelanggaran oleh manajemen. Manajemen dapat mengabaikan kebijakan atau prosedur yang
telah ditetapkan untuk tujuan yang tidak sah seperti keuntungan pribadi manajer, penyajian
kondisi keuanganyang berlebihan, atau kepatuhan semu.
5. Biaya pengendalian intern entitas tidak boleh melebihi manfaat yang diharapkan. Biaya yang
diperlukan untuk mengoperasikan struktur pengendalian intern tidak bolehmelebihi manfaat yang
diharapkan dari pengendalian intern tersebut. Karena pengukuransecara tepat baik biaya maupun
manfaat biasanya tidak mungkin dilakukan, manajemenharus memperkirakan dan
mempertimbangkan secara kuantitatif dan kualitatif
menerima
berlebihan
atau
menerapkan
pengendalian
internal
yang
Pengelolaan
Karena manajemen bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan organisasi, mereka secara
alami
melihat
pengendalian
internal
dari
perspektif
itu.
Manajemen
harus
mempertimbangkan pengendalian intern dalam hal biaya dan manfaat yang terkait dan
mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Dari perspektif manajemen, pengendalian internal mencakup sejumlah kegiatan yang
dirancang untuk mengurangi risiko atau mengaktifkan peluang yang mempengaruhi
pencapaian tujuan organisasi.Keterlibatan manajemen dengan sistem pengendalian internal
memungkinkan mereka untuk bereaksi cepat ketika kondisi memungkinkan.Hal ini juga
membantu manajemen dalam hal mematuhi undang-undang tertentu nasional, lokal, dan
industri dan regulasi.
Auditor Internal
Seperti manajemen internal auditor lihat pengendalian internal dalam hal perannya dalam
manajemen adalah pencapaian tujuan organisasi.sedangkan manajemen bertanggung jawab
atas sistem pengendalian internal itu sendiri, auditor internal dibebankan dengan
independen memverifikasi bahwa pengendalian organisasi dirancang secara memadai dan
beroperasi secara efektif sebagai manajemen bermaksud. validasi ini independen, yang
memperhitungkan "semua entitas sistem, proses, operasi, fungsi, dan kegiatan,"
meningkatkan kemungkinan tujuan organisasi tercapai.
Auditor Luar yang Independen
Tanggung jawab utama dari sebuah organisasi, adalah auditor luar yang independen adalah
untuk membuktikan kewajaran laporan keuangan dan, di negara-negara tertentu,
efektivitas pengendalian internal atas pelaporan keuangan.Untuk alasan ini, perspektif
mereka difokuskan pada pengendalian relatif internal untuk bagaimana hal itu
mempengaruhi pelaporan keuangan organisasi.Sementara independen di luar auditor
tujuan dan strategi organisasi ke dalam pertimbangan ketika memenuhi peran mereka,
mereka diambil oleh manajemen dan auditor internal.
Pihak Eksternal Lainnya
Pihak eksternal yang memiliki kepentingan dalam pengendalian internal organisasi
termasuk legislator, regulator, investor, dan kreditur.Karena minat mereka berbeda-beda,
While consistent in nature, these control may vary in their execution between processes.
Example of process level controls include :
Kontrol tingkat transaksi bahkan lebih rinci dalam fokus mereka kemudian tingkat kontrol
proses dan mengurangi risiko relatif terhadap kelompok atau berbagai kegiatan tingkat
operasi atau transaksi dalam suatu organisasi. Mereka dirancang untuk memastikan bahwa
kegiatan operasional atau transaksi individu, secara akurat diproses secara tepat waktu.
Contoh kontrol tingkat transaksi meliputi:
Otorisasi,
Dokumentasi
Pemisahan tugas, dan
Pengendalian aplikasi IT
Memadai dirancang dan efektif beroperasi tingkat entitas, tingkat proses, dan bekerja
kontrol tingkat transaksi serentak dan berfungsi sebagai pertahanan organisasi terhadap
risiko yang mengancam pencapaian tujuan bisnis. entity level, tingkat proses, dan tingkat
kontrol transaksi dibahas secara lebih rinci dalam studi kasus 1, "tingkat Audit Badan
Kontrol," yang menyertai buku ini.
Kontrol kunci dan Kontrol Sekunder
Sebuah tombol kontrol dirancang untuk mengurangi risiko kunci yang terkait dengan
tujuan bisnis.Kegagalan untuk melaksanakan secara memadai dirancang dan efektif
beroperasi tombol kontrol dapat mengakibatkan kegagalan organisasi tidak hanya untuk
mencapai tujuan bisnis kritis tetapi untuk bertahan hidup.
Sebuah kontrol sekunder adalah salah satu yang dirancang untuk baik (1) mengurangi
risiko yang tidak kunci untuk tujuan bisnis, atau (2) mengurangi sebagian tingkat risiko
ketika tombol kontrol tidak beroperasi secara efektif.kontrol sekunder mengurangi tingkat
risiko residual ketika kontrol kunci tidak beroperasi secara efektif, tetapi tidak memadai,
sendiri, untuk mengurangi risiko kunci tertentu ke tingkat yang dapat diterima. Mereka
adalah khas bagian dari kompensasi atau kontrol pelengkap.
Kompensasi control
Kontrol kompensasi dirancang untuk melengkapi kontrol kunci yang tidak efektif atau
tidak dapat sepenuhnya mengurangi risiko atau kelompok risiko sendiri ke tingkat yang
dapat diterima dalam risk appetite yang ditetapkan oleh manajemen dan dewan. Misalnya,
pengawasan yang ketat di saat-saat pembagian tugas yang memadai tidak dapat dicapai
mungkin kontrol kompensasi.kontrol tersebut juga dapat membuat cadangan atau duplikat
beberapa kontrol.
Seperti disebutkan sebelumnya, kontrol sekunder dan kompensasi kontrol yang diperlukan
ketika tombol kontrol yang efektif tidak dapat dibuat atau dirancang untuk secara memadai
mengurangi risiko atau kelompok risiko dalam risk appetite yang ditetapkan
manajemen.Ini mungkin hasil dari kendala ekonomi atau kompleksitas operasional atau
keduanya.Tidak peduli alasan teh, sekunder kontrol kompensasi yang diperlukan untuk
yang tidak ada tombol kontrol yang efektif ada.Seringkali, kompensasi kerja kontrol
bersamaan dengan kontrol kunci terkait atau tumpang tindih, sementara melayani sebagai
kontrol sekunder untuk kontrol kunci tertentu.
Pelengkap Kontrol
Sebuah Kontrol Pelengkap adalah kontrol yang diperlukan yang tidak cukup dengan
sendirinya untuk sepenuhnya mengurangi risiko.Namun, bila dikombinasikan dengan satu
kontrol lainnya, kontrol pelengkap yang membantu mengurangi risiko yang mendasari ke
tingkat yang dapat diterima.Misalnya, pemisahan tugas sering dianggap sebagai tombol
kontrol.Memisahkan tugas yang berkaitan dengan hak asuh verifikasi independen, risiko
yang mendasari, seperti penyalahgunaan kas, adalah jauh berkurang. Sering, kontrol
pelengkap dapat beroperasi di beberapa proses dan risiko. Pada contoh rekonsiliasi bank
tersebut di atas, kontrol pelengkap ini bisa membantu mengurangi risiko lainnya, termasuk
akhir periode dipotong risiko dan risiko akurasi.
Preventive, Detective, Corrective, and Directive Controls.
Seringkali, banyak kontrol yang berbeda disebut dengan label yang berbeda untuk
menjelaskan apa yang dimaksudkan untuk dalam upaya untuk membedakan antara mereka.
Berikut ini adalah singkat dari jenis tesis kontrol dan definisi mereka.
Preventif Control adalah suatu langkah pencegahan yang diambil sebelum keadaan
darurat, kehilangan, atau masalah terjadi. Ini termasuk penggunaan alarm dan kunci,
pemisahan tugas (untuk mencegah perekam uang tunai dari kas dan mengendalikan
persediaan personil dari pengendalian persediaan) ditambah umum lainnya dan kebijakankebijakan otorisasi khusus. Bisa diartikan bahwa preventif control adalah mengendalikan
sistem di muka sebelum proses dimulai dengan menerapkan hal-hal yang merugikan untuk
masuk ke dalam sistem , sehingga dirancang untuk mencegah kesalahan atau
penyimpangan dari terjadi (misalnya control akes fisik dan logistic, seperti setiap pintu
dikunci dan menggunakan id user dengan kata kunci yang unik.
Detective control adalah sesuatu yang dirancang untuk menemukan kesalahan atau
penyimpangan setelah mereka telah terjadi (missalnya : departemen memeriksa tagihan
telepon untuk panggilan pribadi). Detektif kontrol dirancang untuk mendeteksi kesalahan
dan penyimpangan yang telah terjadi dan untuk menjamin prompt mereka koreksi. Kontrol
ini merupakan biaya operasi yang terus-menerus da n sering kali mahal, tapi perlu.
Kontrol ini bertujuan pula untuk menekan dampak dari kesalahan karena dapat
langsung oleh atasan kepada bawahan atau pengawasan oleh mandor terhadap aktivitas
pekerja.
Karena ketergantungan lazim di sistem informasi, kontrol harus dilaksanakan untuk
mengurangi risiko yang terkait dengan sistem otomatis yang diperlukan untuk
menjalankan bisnis inti dari sebuah organisasi.
Ada dua jenis kontrol sistem informasi yang dapat digunakan untuk mengurangi risiko ini:
Tujuan pengendalian aplikasi dimaksudkan untuk memastikan bahwa data di-input secara
benar ke dalam aplikasi, diproses secara benar, dan terdapat pengendalian yang
memadai atas output yang dihasilkan. Dalam audit terhadap aplikasi, biasanya,
pemeriksaan atas pengendalian umum juga dilakukan mengingat pengendalian
umum memiliki kontribusi terhadap efektifitas atas pengendalian-pengendalian
aplikasi
Pengendalian Umum (General Control). Tujuan pengendalian umum lebih menjamin
integritas data yang terdapat di dalam sistem komputer dan sekaligus meyakinkan
integritas program atau aplikasi yang digunakan untuk melakukan pemrosesan data.
Kedua jenis kontrol bekerja sama untuk memastikan kelengkapan, akurasi dan
validitas informasi keuangan dan lainnya dalam sistem. Kontrol komputasi umum
dianggap tingkat kontrol badan karena mereka berlaku di organisasi dan banyak aplikasi
komputernya. Aplikasi kontrol ONT dia sisi lain, yang paling sering dianggap tingkat
proses atau transaksi tingkat kontrol. diskusi tambahan dan contoh komputasi dan aplikasi
umum kontrol dapat ditemukan dalam pasal 7 "informasi risiko teknologi dan kontrol" dan
studi kasus 1, "audit entitas tingkat kontrol" yang menyertai buku teks ini.
Kategori Kontrol Simultan
Telah disinggung sebelumnya dalam bab ini, kontrol tertentu dapat masuk ke dalam
beberapa kategori sekaligus. Misalnya, kontrol dapat menjadi kontrol tingkat entitas pada
saat yang sama bahwa itu adalah tombol kontrol. Bahwa pengendalian yang sama juga bisa
menjadi kontrol direktif. Itu tidak bisa, bagaimanapun, menjadi kontrol sekunder atau
kontrol transaksi-tingkat pada saat yang sama bahwa itu adalah tombol kontrol dan kontrol
tingkat entitas. Sementara nuansa ini dapat membingungkan pada awalnya, waktu yang
dihabiskan bekerja dengan kontrol akan menyebabkan pemahaman yang lebih baik tentang
bagaimana berbagai kategori kontrol dapat eksis dalam kendali tunggal.
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL RINGKASAN
Seperti yang disebutkan sebelumnya, manajemen, di bawah kepemimpinan CEO memiliki
tanggung jawab utama untuk desain yang memadai dan operasi yang efektif dari sistem
pengendalian internal. Dengan demikian, manajemen bertanggung jawab untuk
menempatkan di tempat yang dirancang secara memadai dan efektif beroperasi tingkat
entitas dan tingkat aktivitas pengendalian untuk mengurangi risiko yang terkait dengan
prestasi dari tujuan bisnis di masing-masing tiga kategori COSO-didefinisikan: operasi
yang efektif dan efisien, pelaporan keuangan yang handal, dan kepatuhan terhadap hukum
dan peraturan.
Auditor internal memainkan peran penting dalam verifikasi bahwa manajemen telah
memenuhi tanggung jawabnya. Awalnya, manajemen melakukan penilaian promary
kontrol internal, menggunakan proses formal dikembangkan untuk tujuan itu. Fungsi audit
internal maka secara independen memvalidasi hasil manajemen. Selain itu, laporan
biasanya disampaikan tertalu komite audit oleh penilaian baik manajemen senior mengenai
kecukupan desain dan efektivitas operasi organisasi; s sistem pengendalian internal.
Seperti yang ditunjukkan dalam Standar Internasional IIA untuk Praktik Profesional Audit
Internal (Standar), fungsi audit internal bertanggung jawab untuk menilai kontrol
organisasi (baik unsur, atau keseluruhan, sistem pengendalian internal) yang dituangkan
dalam praktek penasehat 2130-1: Menilai kecukupan proses kontrol:
Dalam mengevaluasi keefektifan proses pengendalian organisasi, CASE menganggap
apakah:
kelengkapan
Tingkat entitas dan kontrol tingkat aktivitas khusus merancang untuk memberikan
keyakinan memadai bahwa tujuan pelaporan eksternal yang mencapai dan asersi terkait
dukungan manajemen dimiliki elemen umum tertentu. Harus dirancang secara memadai
dan beroperasi secara efektif, tesis kontrol harus membahas konsep inisiasi, otorisasi,
pencatatan, pengolahan, dan pelaporan. Seperti disebutkan sebelumnya dalam bab ini,
kontrol ini secara kolektif disebut sebagai kontrol internal atas pelaporan keuangan.
The PCAOB diciptakan untuk pedoman menetapkan bahwa auditor independen di luar dan
tidak langsung, manajemen, harus mematuhi dalam rangka memenuhi persyaratan
pelaporan. Dalam responese, pada 12 Juni 2007, PCAOB mengeluarkan Standar Audit
No.5, An Audit Pengendalian Internal Atas Pelaporan Keuangan Yang Terintegrasi dengan
Audit Laporan Keuangan. Untuk pedoman khusus tambahan, lihat Auditing Standard No.
5 sendiri
Ringkasan
Bab ini membahas kontrol yang organisasi mengembangkan untuk mengurangi risiko yang
berpotensi mengancam pencapaian tujuan bisnis. Dimulai dengan definisi pengendalian
internal, bab pindah untuk menjelaskan apa kerangka dan bagaimana konsep seperti
pengendalian internal dan manajemen risiko perusahaan secara lebih efektif dipraktikkan
ketika mereka diimplementasikan menggunakan berkembang dengan baik dan berlaku
umum kerangka. Selain itu, berbagai kerangka yang menganggap pengendalian intern
sekarang bahu menjadi asily diidentifikasi. Frome ada, komponen yang harus hadir untuk
sistem yang dirancang secara memadai dan efektif beroperasi pengendalian internal yang
diidentifikasi dan didefinisikan. Semua orang dalam sebuah organisasi memiliki beberapa
tanggung jawab untuk pengendalian internal dan bab ini diuraikan peran dan tanggung
jawab masing-masing kelompok orang dalam organisasi tertentu; s keseluruhan sistem
pengendalian internal. Selain itu, peran dan tanggung jawab khusus fungsi audit internal
memiliki relatif terhadap sistem pengendalian internal dibahas. Berbagai jenis conttrols
digunakan untuk mengurangi banyak jenis risiko yang dihadapi organisasi itu ditujukan
dan sekarang harus mudah diidentifikasi. Aplikasi yang sesuai dari masing-masing juga
harus dipahami dengan baik. Akhirnya, gambaran dari proses untuk mengevaluasi sistem
pengendalian internal presentaed dalam bab, yang akan dibangun nanti dalam buku.
CHAPTER 6
INTERNAL CONTROL
Oleh :
Pemeriksaan Internal
Kelas E / Kelompok 6
Yesikka Agustya
3203013132
Natalia Gesia
3203013181
Gisella Prada
3203013187
3203013191
Gratia Lidia
3203013222
Haryo Bagaskoro
3203013229
Elysabet Christy
3203013244
FAKULTAS BISNIS
AKUNTANSI S1
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2016