KAEDAH MENGGUNAKAN FORMAT ANALISIS (OKTOBER 2014)

BAGI MELAPORKAN PENCAPAIAN j-QAF PERINGKAT SEKOLAH

1. Sila Copy dan Paste Folder EXPORT_ANALISIS yang dimuat turun dari email ke dalam FOLDER BPI
di LOCAL DRIVE : C

2. Sila pastikan 3 item di bawah ada di dalam FOLDER EXPORT_ANALISIS tersebut. Abaikan data
sedia ada di dalam folder EXPORT_ANALISIS tersebut.

3. Kemudian sila buka Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF sekolah anda.
4. Anda dinasihatkan untuk melakukan PROSES EKSPORT DATA KESELURUHAN SEKOLAH terlebih
dahulu sebagai Backup.

PASTIKAN
BULAN
KUTIPAN
DISELARASKAN
MENGIKUT
BULAN YANG
INGIN
DILAPORKAN DI
DALAM MENU
KEMASKINI
MAKLUMAT
SEKOLAH

5. Setelah Proses BACKUP DATA, Langkah seterusnya : Lakukan PROSES EKSPORT ANALISIS

SILA LAKUKAN
PROSES
EKSPORT
ANALISIS
SETELAH
SELESAI PROSES
BACKUP DATA
DILAKUKAN

6.

Sila EKSPORT ANALISIS sekolah anda ke dalam FOLDER OKT yang berada di dalam Local : C > BPI
> EXPORT_ANALISIS > OKT. Dan replace existing file ikut tajuk yang dieksport.

SILA EKSPORT
DATA ANALISIS
DENGAN KLIK
SETIAP MENU
DI SEBELAH
DALAM
FORMAT EXCEL

7.

Setelah Klik menu tersebut cari FOLDER EKSPORT ANALISIS tadi dan SAVE. Ulang sehingga
selesai eksport ke semua MENU tersebut.

SILA REPLACE
EXISTING FILE
MENGIKUT TAJUK
YANG DIEKSPORT.
SILA PASTIKAN
LOKASI EKSPORT
ADALAH DI LOCAL C
> BPI >
EXSPORT_ANALISIS
> OKT

8.

Kemudian sila buka ANALISIS EJQAF VERSI SEKOLAH (OKT 2014) (akan mengambil sedikit masa)

ISI MAKLUMAT
DI ATAS SECARA
MANUAL
SILA PASTIKAN
TAB RSEK_OKT
DI KLIK UNTUK
MENYEMAK
KEMASUKAN
DATA OKT

9.

Kemudian sila klik Data dan klik Edit Links

SILA KLIK TAB

Data DAN KLIK
Edit Links

10. Langkah seterusnya.

SILA KLIK TAJUK

KEDUA BAGI
SETIAP DATA
YANG INGIN DI
LINK KEPADA
ANALISIS
SILA PASTIKAN
BULAN OKT
TIMBUL
APABILA TAJUK
ITU DI KLIK

11. Langkah seterusnya

SETERUSNYA
KLIK UPDATE
VALUES

12. Langkah Seterusnya

SILA BUKA
LOCAL : C > BPI
> EKSPORT_
ANALISIS > OKT
DAN DOUBLE
KLIK MENGIKUT
TAJUK YANG
DIPILIH TADI

13. Langkah seterusnya

SILA PASTIKAN
STATUS
UNKNOWN
BERTUKAR OK.
KEMUDIAN
ULANG
LANGKAH (9-13)
TADI BAGI
TAJUK YANG
LAIN (BAHASA
ARAB, JAWI,
PELAKUAN,
TASMIK DAN
WUDHUK)

14. Langkah seterusnya

SILA SEMAK
JUMLAH MURID
ADALAH SAMA
DENGAN
JUMLAH MURID
DI SEKOLAH
ANDA BAGI
SETIAP TAJUK

15. Setelah selesai semakan sila save dan print untuk simpanan sekolah

16. Langkah untuk mencetak (Print Active Sheets)

17. Sebarang pertanyaan sila hubungi 0196658119 : Ustaz Mohd Ridzuan Bin Mahat