I.

PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Teknologi merupakan suatu perkembangan yang menunjukkan semakin majunya
suatu zaman. Teknologi sangatlah bermafaat dalam kehidupan manusia. Baik dalam
dunia pendidikan, hiburan, pekerjaan, dan sebagainya. Salah satunya adalah teknologi
informasi dan komunikasi yang berkembang begitu pesat dan intensif dalam memenuhi
tuntutan kebutuhan dan memberi kemudahan dalam berbagai aktivitas manusia. Semakin
cepatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, itu semakin menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang
tujuannya adalah untuk mendapatkan hasil maupun kondisi terbaik yang dapat dicapai.
Kemajuan teknologi akan berjalan sesuai dengan kemajuan ilmu pengetahuan. Termasuk
penggunaan komputer dan software di dalamnya. Disini akan dibahas beberapa perintah
di menu insert dan page setup. Kita perlu mengetahui cara penggunaan maupun fungsi
dari menu-menu yang ada di dalam microsoft word seperti ; margin, orientation, page
number, header, footer, perataan teks (align), word art, dan text box.

1.2. Rumusan Masalah

1.Bagaimana mengatur ukuran kertas dan margin pada microsoft word ?
2.Bagaimana mengatur teks ?
3.Bagaimana cara menggunakan fitur Header dan Footer ?

1.3. Tujuan
1.Mengetahui cara mengatur lembar kerja pada microsoft word
2.Menggunakan fitur font untuk mengatur teks
3.Menggunakan Header dan Footer

1 | Page

II. ISI
2.1Langkah Kerja
A. Cara memilih dan mengubah ukuran halaman :
1. Jika anda ingin mengubah ukuran sebagian halaman dokumen (yang berbeda dengan
ukuran yang ada di keseluruhan dokumen), pilih sebagian halaman (teks) tersebut.
2. Pada tab Layout, di grup Page Setup, klik Size.
3. Jika ukuran yang anda inginkan ada di galeri Page Size, dan jika anda ingin
mengaplikasikan ke seluruh dokumen, klik item tersebut. Jika anda tidak
menemukan ukuran yang anda inginkan, atau jika anda memilih teks pada langkah
nomor 1, lanjutkan ke langkah nomor 4.
4. Pada bagian bawah galeri, klik More Paper Sizes.

5. Pada kotak dialog Page Setup, masukkan ukuran yang diinginkan pada kotak Width
dan Height.
6. Jika anda memilih teks pada langkah nomor 1, klik daftar drop-down Apply To, lalu
klik Selected Text. Ketika anda memilih opsi ini, Section Break tipe Next Page akan
dimasukkan secara otomatis sebelum dan sesudah teks yang dipilih.
7. Jika printer anda memiliki beberapa cara untuk menangani kertas, anda bisa memilih
opsi First Page dan Other Pages pada bagian Paper Source. Item pada daftar ini
diambil dari driver printer, sehingga bisa berbeda-beda untuk tiap merek dan model
printer.
8. Klik OK.
2 | Page

B. Cara memilih dan mengubah Margin halaman:

1. Jika anda ingin mengubah ukuran sebagian halaman dokumen (yang berbeda dengan
ukuran yang ada di keseluruhan dokumen), pilih sebagian halaman (teks) tersebut.
2. Pada tab Page Layout, di grup Page Setup, klik Margins.
3. Jika set ukuran Margin yang anda inginkan ada pada Margins Gallery dan ingin
menerapkannya pada keseluruhan dokumen, klik item tersebut. Jika anda tidak
menemukan ukuran yang cocok, atau jika anda memilih teks pada langkah nomor 1,
lanjutkan ke langkah nomor 4.
4. Pada bagian bawah galeri, klik Custom Margins.

5. Pada kotak dialog Page Setup, masukkan ukuran yang anda inginkan pada kotak
Top, Bottom, Left, dan Right.
6. Jika dokumen anda akan dicetak hanya pada satu sisi kertas lalu di jilid, anda harus
memasukkan lebar tambahan ke Margin kiri atau atas dengan memasukkan nilai
pada kotak Gutter dan mengatur posisi pada daftar drop-down Gutter Position.
7. Jika anda memasukkan Margin kiri dan kanan yang berbeda pada langkah nomor 5,
dan jika anda berencana mencetak dokumen pada dua sisi kertas (Duplex Printing),
klik kotak Multiple Pages lalu klik Mirror Margins.
8. Jika anda memilih teks pada langkah nomor 1, klik daftar drop-down Apply To lalu
klik Selected Text. Ketika anda memilih opsi ini, Section Break tipe Next Page akan
dimasukkan secara otomatis sebelum dan sesudah teks yang dipilih.
9. Klik OK.
3 | Page

C. Cara mengubah format teks:

1. Pilih teks yang ingin anda format.
2. Pada tab Home, di grup Font, klik tanda-panah-kebawah pada kotak Font untuk
menampilkan daftar drop-down, lalu arahkan ke sebuah huruf/font. Lihat live
preview pada teks yang dipilih ketika Anda arahkan pada nama-nama font. Ketika
anda menemukan font yang anda inginkan, klik nama font tersebut untuk
mengaplikasikannya pada teks.
3. Klik tanda-panah-kebawah pada kotak Font Size untuk menampilkan daftar dropdown, lalu klik salah satu angka atau ketikkan angka ke dalam kotak. Tekan
[ENTER] untuk mengaplikasikan ukuran huruf. Lihat live preview pada teks yang
dipilih ketika anda mengarahkan kursor ke ukuran font yang berbeda-beda. Anda
juga bisa klik tombol Increase Font Size atau Decrease Font Size untuk mengubah
ukuran teks ke ukuran yang lebih besar/kecil menggunakan urutan ukuran yang ada
di dalam kotak Font Size.

4 | Page

4. Klik tanda-panah pada tombol Font Color dan arahkan ke salah satu warna di dalam
galeri. Lihat live preview pada teks yang Anda pilih ketika Anda mengarahkan
kursor pada warna-warna yang berbeda. Sekumpulan warna yang ada pada Theme
Colors berubah-ubah tergantung dengan Theme yang anda pakai, sedangkan grup
warna yang ada pada Standard Color tidak pernah berubah.
5. Klik tombol lain yang ada di baris bawah dari grup Font untuk mengaplikasikan
format Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, atau Superscript secara
langsung.
6. Klik tombol Change Case, lalu klik salah satu item pada daftar drop-down yang
ditampilkan.

5 | Page

D. Cara memasukkan Header, Footer, dan Page Number built-in:

Untuk menambahkan atau menghapus header dan footer, maka anda bisa
mengikut langkah langkah berikut ini:
Klik Tab Insert.
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu pilih format
yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk

header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.

(http://benedictabella.blogspot.co.id/2012/12/header-and-footer-pada-microsoft-word.html)
6 | Page

 Selain dengan cara di atas, kita juga bisa membuka Header & Footer dengan cara klik
ganda (double Klik) pada area header atau footer. Setelah itu lakukan penambahan
teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan. Selama user masuk
pada area header & footer, maka area lembar dokumen tidak aktif.
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer. Lalu
Ketikkan teks untuk footer.

Gambar E.2 (berpindah ke Footer)

Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to

header. Lalu Ketikkan teks untuk header

Gambar E. 3 (berpindah ke Header)

Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak header
dan footer untuk keluar dari format ini.

7 | Page

Gambar E.4 (keluar dari Header and Footer)

Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada
Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup

Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

2.2 Tinjauan Pustaka

Microsoft Word atau Microsoft Office Word (Ms. Word) adalah perangkat lunak
pengolah kata (Word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada tahun
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk xenix, kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Ms. Office system
2003 dan 2007 diberi nama Ms. Office. Program ini umumya digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai
saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan,
kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain
sebagainya.
Di dalam Microsoft office, ada yang disebut Menubar. Yaitu beberapa menu yang
membantu untuk memudahkan pengguna. Yaitu :
1. Menu File
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat sub menu file. Yaitu ; New, open,
close, save, save as, new, dan print
8 | Page

2. Menu Insert
Merupakan menu yang di dalamnya berisi perintah-perintah untuk memasukan
berbagai hal. Misalnya untuk memasukkan gambar, clipt art, dsb. Sub menu
tersebut ialah; cover page, blank page, break page, table, picture, clipt art, shapes,
smartArt, Chart, screenshot, hyperlink, bookmark, cross reference, header, footer,
page number, text box, quick oarts, wordArt, Dropcap, equartion dan Symbol.
3. Menu Page Layout
Merupakan menu yang mengatur segala sesuatu tentang kertas yang akan
digunakan. Yaitu; themes, Margin, orientation, size, columns, watermark, page
color, page borders, indent, spacing, dan align
4. Menu References
Di dalamnya ialah; table of contents, add text, insert footnote, insert citation,
insert caption, mark entry, dan mark citation.
5. Mailings
Di dalamnya ialah; Envelopes, labels, start mail merge, dan select recipients.

6. Review
Di dalamnya ada : spelling & grammar, research, thesaurus, word count, translate,
language, new comment, compare, dan restrict editing.
7. View
Menu ini berperan untuk mengatur tampilan dokumen. Di dalamnya ada Print
layout, full screen reading, web layout, outline, zoom, split, dan macros.
Itulah macam-macam menubar yang ada di microsoft office. Di dalamnya juga
terdapat beberapa icon. Namun terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. salah
satunya adalah Footer dan header. Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus
diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Header
dapat berupa nomor halaman, tanggal, jam dan sebagainya. Sedangkan Footer (catatan
kaki) mempunyai arti yang sama dengan Header, hanya saja letaknya berada di bawah
lembar kerja dokumen.

9 | Page

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

10 | P a g e