Anda di halaman 1dari 9

2.

1 DEFINISI KERTAS KERJA


Definisi Kertas Kerja (SA Seksi 339 Paragraf 03 ) adalah : Catatan catatan yang
diselenggarakan oleh Auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya, pengujian yang
dilakukannya, informasi yang diperolehnya, dan kesimpulan yang dibuatnya sehubungan
dengan auditnya.
Audit laporan keuangan harus didasarkan pada standar auditing yang ditetapkan IAI. Standar
pekerjaan lapangan mengharuskan auditor melakukan perencanaan dan penyupervisian
terhadap audit yang dilaksanakan, memperoleh pemahaman atas pengendalian intern, dan
mengumpulkan bukti kompeten yang cukup melalui berbagai proses audit. Kertas kerta
merupakan Sarana yang digunakan oleh Auditor untuk membuktikan standar pekerjaan
lapangan telah dipatuhi.
2.2 ISI KERTAS KERTAS KERJA
Isi Kertas Kerja menurut SA Seksi 339 Paragraf 05 adalah : Kertas kerja yang
memperlihatkan kecocokan antara Catatan Akuntansi , Laporan Keuangan , Informasi Lain
dan Standar Auditing yang diterapkan dan dilaksanakan oleh Auditor dengan isian
dokumentasi meliputi :
a) Standar Pekerjaan I (Pertama) yaitu Perencanaan pemeriksaan dan Supervisi
b)

Standar Pekerjaan II (Kedua) yaitu Pengendalian Intern untuk merencanakan audit,

menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian


c)

Standar Pekerjaan III (Ketiga) yaitu Bukti Audit, Prosedur Audit dan Pengujian untuk

sebagai dasar memadai menyatakan pendapat atas laporan keuangan auditan.


2.3 TUJUAN PEMBUATAN KERTAS KERJA
Ada 4 tujuan penting pembuatan kertas kerja yaitu :
a. Mendukung pendapat audior atas laporan keuangan auditan
Kertas kerja dapat digunakan oleh auditor untuk mendukung pendapatnya dan
merupakan bukti bahwa auditor telah melaksanakan audit yang memadai.
b. Menguatkan simpulan simpulan auditor dan kompetensi auditnya
Pembuatan kertas kerja yang lengkap merupakan syarat yang penting dalma
membuktikan telah dilaksanakannya dengan baik audit tas laporan keuangan.
c. Mengkoordinasikan dan mengorganisasi semua tahap audit
Pengkoordinasian dan pengorganisasian berbagai tahap audit dapat dilakukan dengan
kertas kerja.
d. Memberikan pedoman dalam audit berikutnya.

Dalam audit yang berulang terhadap klien yang sama dalam periode akuntansi yang
berlainan, auditor memerlukan informasi mengenai sifat usaha klien , catatan dan
system akuntansi klien, pengendalian intern, dan rekomendasi perbaikan yang
diajukan kepada klien audit yang lalu.Informasi yang bermanfaat untuk audit
berikutnya dapat diperoleh dari kertas kerja audit yang lalu.
2.4 KEPEMILIKAN KERTAS KERJA DAN KERAHASIAAN INFORMASI DALAM
KERTAS KERJA
Menurut (SA Seksi 339 Paragraf 06) Kepemilikan Kertas Kerja adalah Kantor Akuntan
Publik, bukan milik Klien atau milik pribadi auditor tetapi sesuai dengan Aturan Etika
Kompartemen Akuntan Publik nomor 301 yang berbunyi Anggota Kompartemen Akuntan
Publik tidak diperkenankan mengungkapkan informasi klien yang rahasia, tanpa persetujuan
dari klien karena kertas kerja tersebut mengandung informasi bersifat rahasia dan terdapat
program program audit.
2.5 FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH AUDITOR DALAM
PEMBUATAN KERTAS KERJA YANG BAIK
Kecakapatan teknis dan keahlian professional seorang auditor independen tercermin pada
kertas kerja yang dibuatnya. Seorang auditor yang kompeten harus menghasilkan kertas kerja
yang benar-benar bermanfaat.
Faktor-faktor pemenuhannya yaitu :

Lengkap artinya : Berisi semua informasi yang pokok (komposisi data penting) dan

tidak memerlukan tambahan penjelasan secara lisan ( mampu berbicara sendiri)


Teliti artinya tidak kesalahan tulis dan hitung
Ringkas artinya pembatasan informasi pokok sesuai tujuan audit dan tidak

menyajikan rincian yang tidak perlu.


Jelas artinya penggunaan istilah tidak mengandung arti ganda dan penyajian informasi

secara sismatik.
Rapi artinya susunan / keteraturan penyusunan kertas kerja yang baik.

2.6 TIPE KERTAS KERJA


Secara garis besar dikelompokan dalam 5 tipe yaitu :
1. Program Audit ( Audit Program )
2. Daftar Saldo Kerja ( Working Trial Balance )

3. Ringkasan Jurnal Penyesuaian ( Adjustment )


4. Skedul Utama ( Lead Schedule / top schedule )
5. Skedul Pendukung ( Supporting Schedule )
1. Program Audit ( Audit Program ) adalah :
Program audit adalah Daftar prosedur audit untuk seluruh audit tertentu, sedangkan prosedur
audit adalah instruksi rinci untuk mengumpulkan tipe bukti audit tertentu,
Fungsinya yaitu sebagai alat untuk menetapkan jadwal pelaksanaan dan pengawasan
pekerjaan audit, dan digunakan untuk merencanakan jumlah orang yang diperlukan untuk
melaksanakan audit beserta komposisinya, jumlah asisten, dan taksiran jam.
Contoh Ringkas Program Audit terhadap KAS ( Gambar 4.1 Hal : 105 )
Program Audit

Indek

Tanggal

untuk Pengujian Substantif

Kerjas

Pelak-

Kerja

sanaan

Pela
ksana
an

Prosedur Audit awal


1. Usut Saldo Kas Neraca Saldo Buku Besar
2. Hitung kembali Saldo Kas Buku Besar
3. Lakukan review dalam mutasi luar biasa
4. Usut saldo Kas tahun lalu
5. Usut posting pada Jurnal Penerimaan Kas &
Pengeluaran Kas
Pengujian Analitik
6. Bandingkan Saldo Kas Dianggarkan dengan
Tahun Lalu.
7. Hitung Rasio Saldo Kas dengan aktiva lancar
Pengujian terhadapa Transaksi Rinci
8. Pengujian pisah batas transaksi kas
9. Buat rekonsiliasi Bank 4 kolom
10. Buat daftar transfer bank sebelum dan sesudah
neraca
Pengujian terhadap Saldo Akun Rinci
11. Hitung kas di tangan klien

12. Rekonsiliasi Kas dan Rekening Koran Bank


13. Lakukan konfirmasi Saldo Kas di Bank
14. Periksa Cek Beredar
15. Buatlah Rekonsiliasi Saldo Kas menurut Cut off
Bank Statement
16. Usut setoran dalam Perjalanan ke Cut off Bank
Statement
17. Periksa tanggal cek beredar
18. Periksa adanya cek kosong
19. Periksa semua cek kemungkinan hilang
Verifikasi Penyajian dan Pengungkapan
20. Periksa jawaban konfirmasi bank
21. Lakukan wawancara manajemen
22. Periksa adanya kemungkinan penggelapan kas
2. Daftar Saldo Kerja ( Working Trial Balance ), adalah :
Daftar yang berisi saldo saldo akun buku besar pada akhir tahun yang diaudit dan pada
akhir tahun sebelumnya, kolom-kolom untuk adjusment dan penggolongan kembali yang
diusulkan oleh auditor, serta saldo saldo setelah koreksi auditor yang akan tampak dalam
laporan keuangan auditan ( Audited Financial Report).
Contoh Working Trial Balance ( Gambar 4.2 Hal : 107 )
Kode

Nama

Indeks

Saldo

Akun

Akun

Kertas

Sakhir

Kerja

Saldo
Menurut

31 Des Buku
20X1
D
K

Adjusment dan
Reklasifikasi
31

Des 20X2
D
K

Saldo 31
Des 20X2
Menurut

Hasil Audit
D
K

Working Trial Balance sama fungsinya dengan Lembaran Kerja ( Work Sheet ) pada klien
dalam proses penyusunan laporan keuangan meliputi beberapa tahap :
1. Pengumpulan Bukti Transaksi
2. Pencatatan dan Penggolongan transaksi dalam Jurnal dan Buku Pembantu
3. Pembukuan (posting) jurnal ke Buku Besar

4. Pembuatan Lembar Kerja ( Worksheet)


5. Penyajian Laporan Keuangan
Lap. Keuangan
Lembar kerja
Bb
Jurnal
Dokumen pendukung
Proses Penyusunan Laporan Keuangan ( Gambar 4.2. Hal : 108 )
Dokumen sumber
Buku pembantu

Tahap-tahap penyusunan laporan keuangan auditan adalah :


1. Pengumpulan bukti audit dengan cara pembuatan atau pengumpulan skedul pendukung
( Supporting Schedules )
2.

Peringkasan informasi yang terdapat dalam skedul pendukung ke dalam skedul utama

(lead schedules atau top schedules dan ringkasan jurnal (adjustment)


3. Peringkasan informasi tercantum dalam skedul utama dan ringkasan jurnal (Adjustment)
ke dalam working trial balance
4. Penyusunan Laporan Keuangan Auditan
Lap. Keuangan auditan
Working trial balance
Skedul utama
Skedul pendukung
Proses Penyusunan Laporan Keuangan Auditan (Gambar 4.4 Hal :108 )
Ringkasan jurnal adjustmen
3. Ringkasan Jurnal Penyesuaian ( Adjustment )
Untuk membetulkan kekeliruan dalam laporan keuangan dan catatan akuntansi klien maka
auditor membuat :

Draft Jurnal Adjusment ,


Jurnal Penggolongan Kembali ( Reclassification Entries ), digunakan auditor untuk
memperoleh pengelompokan yang benar dalam laporan keuangan klien

Form Ringkasan Jurnal Adjustment ( Gambar 4.5 Hal 109 )


PT XYZ
RINGKASAN JURNAL ADJUSTMENT
31 Desember 19X2

Index
Kertas

Nomor
Kode

Kerja
Index#

Akun
akun#

Nama Akun dan Penjelasan Jurnal

Debit

Kredit

Rupiah

Rupiah

Adjustment
Jurnal Adjusment #no
Jurnal
Penjelasan Jurnal Adjustment

Jurnal Penggolongan Kembali sama dengan form Jurnal Adjustment tetapi fungsinya
berbeda.
4. Skedul Utama ( Lead Schedule / top schedule )
Skedul Utama adalah kertas kerja yang digunakan untuk meringkas informasi yang dicatat
dalam skedul pendukung untuk akun-akun yang berhubungan dan digunakan untuk
menggabungkan akun-akun besar yang sejenis, yang jumlah saldonya akan dicantumkan di
dalam laporan keuangan dalam satu jumlah.
5. Skedul Pendukung ( Supporting Schedule )
Skedul pendukung adalah kertas yang digunakan untuk memverifikasi dan menganalisa
terhadap unsur unsur yang tercantum dalam laporan keuangan klien untuk mendukung dan
menguatkan informasi keuangan dan operasional.
2.7 HUBUNGAN ANTARA BERBAGAI TIPE KERJA
Gambar 4.7 Halaman : 112, memperlihatkan hubungan dengan urutan sebagai berikut :
Skedul Pendukung
Skedul Utama
Ringkasan Adjustment
Working Trial Balance
Laporan Keuangan auditan
2.8 PEMBERIAN INDEKS PADA KERTAS KERJA
Tujuan pemberian indeks pada kertas kerja adalah untuk memudahkan mencarian informasi
dalam berbagai daftar yang terdapat pada tipe kertas kerja.
Faktor-faktor yang harus diperhatikan :
1. Setiap kertas diberi Indeks, letaknya Sudut atas / Bawah

2. Pencantuman indeks silang (Cross Index ) harus dilakukan sebagai berikut :


a.

Indeks Silang dari Skedul Pendukung ke Skedul Utama

b. Indeks Silang dari Skedul Akun Pendapatan dan Biaya


c.

Indeks Silang Antar Skedul pendukung

d. Indeks Silang dari Skedul Pendukung ke Ringkasan Jurnal Adjustment


e.

Indeks Silang dari Skedul Utama ke Working Trial Balance

f.

Indeks Silang untuk menghubungkan Program Audit dengan Kertas Kerja.

3. Jawaban Konfirmasi,Pita mesin hitung, print out komputer dll tidak diberi Indeks kecuali
jika dilampirkan di belakang kertas kerja yang berindeks.
2.9 METODE PEMBERIAN INDEKS KERTAS KERJA
Ada 3 metode pemberian Indeks yaitu :
1. Indeks Angka
Kertas kerja utama dan skedul utama di beri indeks dengan angka sedangkan skedul
pendukung diberi sub indeks dengan mencamtumkan nomor kode skedul utama yang
berkaitan . ( Contoh : 6-1, 6-2.. dst-nya atau 7-1,7-2 dst-nya )
2. Indeks Kombinasi Angka dan Huruf
Kertas kerja utama dan skedul utama di beri huruf, angka sedangkan skedul
pendukung diberi kode Kombinasi Angka dan Huruf. ( Contoh A-1,A-2 ..dst-nya )
3. Indeks Angka Berurutan
Kertas kerja diberi kode angka yang berurutan. ( 1, 2, 3, dst-nya )
2.10 SUSUNAN KERTAS KERJA
Tujuan disusun secara sismatik dan dalam urutan logis adalah untuk memudahkan review
atas kertas kerja yang dihasilkan oleh asistant atau staff auditor.
Urutannya sebagai berikut :
1. Draft Laporan Audit (Audit Report)
2. Laporan Keuangan Auditan
3. Ringkasan Informasi bagi reviewer
4. Program Audit
5. Laporan Keuangan/Lembar Kerja (Work sheet) yang dibuat clien
6. Ringkasan Jurnal Adjustment
7. Working Trial Balance
8. Skedul Utama
9. Skedul Pendukung

2.11 PENGARSIPAN KERTAS KERJA


Auditor biasanya menyelenggarakan 2 macam arsip kertas kerja untuk setiap kliennya yaitu :
1.

Arsip Kini : Arsip audit tahunan untuk setiap audit yang telah diselesaikan. Berisi kertas

kerja yang informasinya hanya mempunyai manfaat untuk tahun audit saja.
2. Arsip Permanen : Arsip data yang secara relatif tidak ada perubahan. Berisi informasi
meliputi copy anggaran dasar dan Anggaran RT Klien, Bagan Organisasi, Pedoman
Akun,Prosedur dan Data yang berhubungan Pengendalian intern, Perjanjian Penting, Tata
letak pabrik, proses produksi,dan produk pokok perusahan, Notulen Rapat Redaksi,Pemegang
Saham dan Komite-komite.
Tujuannya pembentukan arsip permanen :

Untuk menyegarkan ingatan bagi auditor untuk audit di tahun mendatang


Untuk memberikan ringkasan auditor mengenai kebijakan dan organisasi klien bagi

staff pertama kasi menganangi audit laporan keuangan


Untuk menghindari pembuatan kertas kerja sama dari tahun ke tahun

BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Kertas Kerja (SA Seksi 339 Paragraf 03 ) adalah : Catatan catatan yang diselenggarakan
oleh Auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya, pengujian yang dilakukannya,
informasi yang diperolehnya, dan kesimpulan yang dibuatnya sehubungan dengan auditnya.
Kertas kerja ( Working Paper ) merupakan mata rantai yang menghubungkan catatan klien
dengan laporan audit.

Isian dokumentasi meliputi :Standar Pekerjaan I (Pertama) yaitu Perencanaan pemeriksaan


dan Supervisi , Standar Pekerjaan II (Kedua) yaitu Pengendalian Intern untuk merencanakan
audit, menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian, Standar Pekerjaan III (Ketiga) yaitu
Bukti Audit, Prosedur Audit dan Pengujian untuk sebagai dasar memadai menyatakan
pendapat atas laporan keuangan auditan.
4 tujuan penting pembuatan kertas kerja yaitu : 1. Mendukung pendapat auditor atas laporan
keuangan auditor, 2. Menguatkan simpulan-simpulan auditor dan kompetensi auditnya, 3.
Mengloordinasi dan mengorganisasi semua tahap audit, 4. Memberikan pedoman dalam audit
tahun berikutnya.
Kertas kerja adalah milik kantor akuntan publik, bukan milik klien atau milik pribadi auditor.
Namun, hak kepemilikan kertas kerja oleh kantor akuntan publik masih tnduk pada
pembatasan-pembatasan yang diatur dalam kode etik akuntan Indonesia yang berlaku , untuk
mrnghindari penggunaan hal-hal yang bersifat rahasia oleh auditor dalam hubungannya
dengan transaksi perusahaan untuk tujuan yang tidak semestinya.
Ada 5 tipe kertas kerja yaitu program audit, working trial balance, ringkasan jurnal
adjustment, skedul utama , dan skedul pendukung. Kertas kerja diberi indeks untuk
memudahkan pencarian informasi yang tercantum di dalamnya dan untuk memudahkan
pengaitan informasi dalam suatu kertas kerja dengan informasi dalam kertas kerja yang lain.
Setelah auditor menyelesaikan tugas audit, kertas kerja diarsipkan dalam 2 macam arsip yaitu
arsip kini dan arsip permanen. Arsip kini digunakan untuk menyimpan kertas kerja yang
hanya punya manfaat untuk tahun audit saja sedangkan arsip permanen untuk menyimpan
kertas kerja yang mempunyai manfaat lebih dari 1 tahun.

DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi, Auditing edisi 6, Jakarta : Salemba Empat, 2009.

Anda mungkin juga menyukai