Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
I.
PENDAHULUAN
Menu bar
Maximize
Close
kolom
Sel aktif
baris
Sheet aktif
II.
1. Mengaktifkan Toolbars
Klik Toolbars
2. Memasukkan Data
Klik Sel yang akan diketikkan data.
Ketikkan data yang dikehendaki. Data yang diketikkan akan
tampilkan pada Sel aktif dan pada Formula Bar.
Tekan Enter (pada keyboard).
3. Menghapus Data (Delete)
Pilih sel yang datanya ingin dihapus.
Klik Delete (pada keyboard).
4. Mencopy Data (Copy Paste)
Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dicopy.
Klik menu Edit, kemudian klik Copy atau klik icon Copy pada
toolbar Standard.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar
Standard
Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor
point 3
5. Memindahkan Data (Cut Paste)
Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dipindah.
Klik menu Edit, kemudian klik Cut atau klik icon Cut pada toolbar
Standard.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar
Standard
Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point
3.
Klik kiri 2x cepat pada sel tersebut atau tekan F2 (pada Keyboard)
atau klik Formula Bar, sehingga muncul kursor pada sel.
Lakukan edit data / mengubah data yang dikehendaki. Untuk
memindahkan kursor gunakan tombol anak panah (pada keyboard).
Tekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri
7. Mengurutkan data (Sort)
Blok Semua Data Pada Tabel
Klik Menu Data
Klik Sort
Tentukan Range Sel Data Yang Dipilih Untuk Diurutkan Pertama
Kali Pada Kotak Sort By
Tentukan Pilihan Pengurutan Ascending (A Z) Atau Descending
(Z A)
Pada My List Has Pilih Pada Option Header Row, kemudian Klik
Ok
Menghapus Worksheet
Klik Kanan Mouse Pada Worksheet Yang Akan Dihapus
Pilih Delete
Klik Ok
Mengganti Nama Worksheet
Klik Dua Kali Tab Sheet Yang Akan Diganti Namanya Atau Klik
Kanan Dan Pilih Rename
Ketik Nama Baru Pada Sheet Yang Diblok
Tekan Enter
III.
1. Mengelola Worksheet
Memilih Sheet Secara Berurutan
2.
Menyisipkan Baris/Kolom/Sel
Pilih Baris atau Kolom yang akan disisipi.
Menghapus Baris/Kolom/Sel
Pilih Baris atau Kolom yang akan dihapus.
Klik Menu Edit, kemudian pilih Delete.
4.
5.
IV.
Klik Cells
V.
Klik Width.
Klik OK
VI.
Kemudian pilih New atau klik icon New pada toolbar standard.
Klik Ok.
2. Mengaktifkan WorkSheet
Untuk memilih worksheet yang lain, klik Tab Sheet yang lain,
maka akan muncul worksheet yang lain pula.
Menyimpan Workbook
Untuk menyimpan workbook pertama kali yang belum pernah
disimpan gunakan perintah Save As.
Klik Menu File,
Pilih Save As
Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak Save in
Ketikkan nama workbook yang diinginkan pada kotak File Name
Klik Save
3. Membuka (Open)
Membuka Workbook
Pilih nama workbook yang ingin dibuka dan klik pada nama
workbook tersebut
Klik Open.
VII.
MENGATUR TAMPILAN
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Number.
Klik Date pada kotak Category.
Tentukan dan klik bentuk tanggal pada kotak Type.
Klik OK
VIII.
g.
h.
i.
j.
k.
IX.
PENCETAKAN
1. Page Setup
Klik File, kemudian pilih Page Setup
Klik Tab page, tentukan pengaturan format kertas yang dikehendaki.
a. Kotak Orientasi
b. Pilihan Portrait : untuk mencetak secara vertical.
c. Pilihan Landscape : untuk mencetak secara horisontal.
d. Kotak Scalling
e. Pilihan Adjust to : untuk skala pencetakan dalam satu halaman.
f. Kotak Paper Size : digunakan untuk menentukan jenis kertas,
contoh pilih LEGAL untuk ukuran F4.
Klik Tab Margins, tentukan pengaturan format halaman yang
dikehendaki.
10
2. Print Area
X.
1.
Klik Picture.
Klik FromFile.
2.
Klik Picture.
Klik AutoShapes.
Klik salah satu kategori Autoshapes.
Pilih salah satu gambar Autoshapes.
4. Cetak Ke Printer
Blok sel data yang ingin dicetak.
Klik File, kemudian pilih Print Area.
11
Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.
Gambar Autoshape akan tampil di area kerja Excel.
3.
Klik Picture.
Klik WordArt.
Pilih dan 2x klik salah satu bentuk WordArt.
Tuliskan teks pad kotak Edit WordArt Text yang bertuliskan Your Text
Here.
Aturlah ukuran huruf pada Icon Size.
Aturlah tebal/miring huruf pada Icon Bold/Italic.
Klik Ok.
WordArt akan tampil di area kerja Excel.
5.
XI.
4.
Klik Picture.
Klik ClipArt.
Pilih dan klik Organize Clips.
Klik Later.
Klik Office Collections.
2x Klik pada kategory gambar sebelah kiri.
Pilih gambar sebelah kanan, dan klik simbol segitiga pada gambar
tersebut, klik Copy
Klik di area kerja Excel, Klik icon Paste.
Gambar clipart akan tampil di area kerja Excel.
^
Pemangkatan
12
*
/
+
=
>
<
>=
<=
<>
Perkalian
Pembagian
Penjumlahan
Pengurangan
Sama Dengan
Lebih Besar
Lebih Kecil
Lebih Besar atau Sama Dengan
Lebih Kecil atau Sama Dengan
Tidak Sama Dengan
13
Operator
PROSEDUR PENULISAN RUMUS DAN FUNGSI
Setiap rumus harus diawali dengan penulisan menggunakan tanda sama
dengan ( = ).
A. Operator Matematika
Operato
Keterangan
Contoh
r
Mengelompokkan tingkat
=(8*2)-(2+3)
11
( )
perhitungan
Operasi matematika
+
Plus / Tambah
=10+5
15
=15-3
12
Minus / Kurang
*
Perkalian
=4*5
20
=45/5
9
/
Pembagian
=70*25%
%
Persen
17.5
B. Operator Data
Operator
$
:
Tanda
Tanda Petik
Ganda
Tanda
Absolut
Tanda Titik
Dua
Keterangan
Contoh
=IF(A2=A,Lulus,Gagal)
=($B$2*C5)/2
Untuk blok/range
seluji-1 sampai
dengan seluji-n
&
=
<
>
<=
>=
<>
Keterangan
Menggabungkan dua data teks/rumus
Sama dengan
Kurang dari
Lebih dari
Kurang dari Sama dengan
Lebih dari Sama dengan
Tidak sama dengan
Koma
Titik Koma
Contoh
=SMP&Kragan
=IF(A2=A, ...
=IF(D2<100, ...
=IF(D2>50, ...
=IF(D2<=100, ...
=IF(D2>=50, ...
=IF(D2<>Komputer, ...
Regional Setting
English(United
States)
Indonesian
Contoh
=IF(A2=A,Lulus,Gagal)
=IF(A2=A;Lulus;Gagal)
Keterangan
Mencari nilai total penjumlahan dari 3 dan 2, maka hasilnya 5
Mencari nilai total dari range A2 sampai dengan A15
1 AVERAGE
Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata.
Bentuk =AVERAGE(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan nilai-nilai data yang akan dicari nilai
rata-ratanya.
Contoh Rumus
=SUM(A2:A10)
C. Operator Pembanding
Operator
Keterangan
=AVERAGE(4,6)
Keterangan
Mencari nilai rata-rata dari 4 dan 6, maka hasilnya 5
=AVERAGE(A2:A15)
Mencari nilai rata-rata dari range A2 sampai dengan A15
2 MAX
Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan.
Bentuk =MAX(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari
nilai tertingginya.
Contoh Rumus
=MAX(3,2)
=MAX(A2:A15)
Keterangan
Mencari nilai tertinggi dari 3 dan 2, maka hasilnya 3
Mencari nilai tertinggi dari range A2 sampai dengan A15
3 MIN
Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan.
Bentuk =MIN(angka1,angka2,angka3,.....)
14
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari
nilai terendahnya.
Contoh Rumus
Keterangan
=MIN(3,2)
=MIN(A2:A15)
4 IF TUNGGAL
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan 2 kondisi/syarat.
Bentuk =IF(Logika,nilai jika syarat benar,nilai jika syarat salah)
Keterangan :
Logika, diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan
kondisi/syarat.
Nilai jika syarat benar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai benar.
Nilai jika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai salah.
Contoh Rumus
Keterangan
=IF(A2<80,TL,L)
Jika nilai kurang dari 80 maka TL, jika nilai lebih dari 80
maka L
=IF(A2=L,100,50)
Jika nilai adalah L maka 100, jika nilai selain L maka 50
Ket : Jika syarat bertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda teks
Ket : Jika syarat bertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda petik
ganda
5 IF GANDA
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan lebih dari 2 kondisi/syarat.
Bentuk =IF(Logika1,nilai jika syarat1 benar,IF(Logika2,nilai jika syarat2
benar,IF(Logika3,nilai jika syarat3 benar,nilai jika semua syarat
salah))) ........ dan seterusnya.
Keterangan :
Logika1,Logika2,Logika3,.... diisi seluji dengan menggunakan operator
pembanding dan kondisi/syarat.
Nilai jika syarat1 benar, Nilai jika syarat2 benar, Nilai jika syarat3 benar,....
diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.
Nilai jika semua syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai salah.
Contoh Rumus
=IF(A2=10,A,IF(A2=9,B,IF(A2=8,C,D)))
Keterangan
10
11
12
13
15
10
11
12
13
14
15
16
NAMA ICON
10
FONT
FONT SIZE
BOLD
ITALIC
UNDERLINE
ALIGN LEFT
CENTER
ALIGN RIGHT
MERGE AND
CENTER
CURRENCY
11
PERCENT STYLE
12
COMMA STYLE
13
INCREASE
DECIMAL
DECREASE
DECIMAL
FILL COLOR
FONT COLOR
FORMAT CELLS
14
15
16
17
KETERANGAN
Untuk memilih jenis huruf/teks
Untuk mengatur ukuran huruf/teks
Untuk menebalkan huruf/teks
Untuk memiringkan huruf/teks
Untuk memberi garis bawah huruf/teks
Untuk meratakan kiri
Untuk rata tengah
Untuk meratakan kanan
Untuk menggabungkan 2 sel/lebih dan
menengahkan data
Untuk membuat simbol mata uang pada data
angka
Untuk mengubah data angka menjadi persen
(%)
Untuk menagktifkan use 1000 separator pada
data angka
Untuk menambahkan nilai desimal pada data
angka
Untuk mengurangi nilai desimal pada data
angka
Untuk memberi warna pada sel
Untuk memberi warna pada huruf/teks
Untuk mengatur sel
NAMA ICON
1
2
3
DRAW
SELECT OBJECTS
AUTOSHAPES
4
5
6
LINE
ARROW
RECTANGLE
7
8
9
10
OVAL
TEXT BOX
INSERT WORD ART
INSERT CLIP ART
11
12
INSERT PICTURE
FROM FILE
FILL COLOR
13
14
15
16
LINE COLOR
FONT COLOR
LINE STYLE
DASH STYLE
17
ARROW STYLE
KETERANGAN
Untuk menampilkan submenu Draw
Untuk memilih obyek
Untuk
menampilkan
submenu
Autoshapes
Untuk membuat garis lurus
Untuk membuat garis tanda panah
Untuk
membuat
obyek
empat
persegi/kotak
Untuk membuat obyek lingkaran
Untuk membuat teks dalam kotak
Untuk membuat tulisan artistik
Untuk membuat gambar standart dari
Microsoft Excel
Untuk membuat gambar dari file lain
Untuk memberi warna background/dasar
pada sel/obyek
Untuk memberi warna pada obyek garis
Untuk memberi warna pada tulisan/huruf
Untuk memilih bentuk ukuran garis lurus
Untuk memilih bentuk ukuran garis
putus-putus
Untuk memilih bentuk garis tanda panah
10
11
12
13
14
15
2
N
O
1
NAMA ICON
WORDART
KETERANGAN
Untuk mengaktifkan WordArt
16
EDIT TEXT
3
4
WORDART
GALLERY
FORMAT OBJECT
WORDART SHAPE
WORDART
VERT/HORZ
WORDART
ALIGNMENT
17