Sheet 1 of 9

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

PROJECT

OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW)

CLIENT

PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

LOCATION

CILEGON. PT. KDL

DOCUMENT NO.:

KDL-00-G0-PE-201

JOB. NO. 3704

00-00-00

For Approval

REV
FILE: 318469279.doc

DESCRIPTION

DATE

PREPD

CHD

APVD

CLIENT
APVD

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 2 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

REVISION HISTORICAL SHEET

REV. NO.

DATE

00 00. 2000

FILE: 318469279.doc

DESCRIPTION
For Approval

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 3 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

DAFTAR ISI

1.

RUANG LINGKUP............................................................................................ 4

2.

TUJUAN ATAU KEGUNAAN...............................................................................4

3.

DOKUMEN REFERENSI....................................................................................4

4.

PELAPORAN................................................................................................... 4

FILE: 318469279.doc

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 4 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

1.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur penyusunan dan isi dari Laporan Bulanan yang akan siapkan oleh
PTKE pada proyek OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW).

2.

TUJUAN ATAU KEGUNAAN

Tujuan pembuatan pelaporan bulanan ini adalah:
1. Memberi informasi rangkuman (summary) status dan progres pelaksanaan pekerjaan
yang dicapai pada bulan berjalan kepada KDL.
2. Menjelaskan status progress proyek sesuai tahapan pekerjaan dari masing-masing
disiplin. Data Progres ini akan menjelaskan perbandingan progres actual yang dicapai
dengan progres rencana yang telah disetujui pada bulan berjalan.
3. Menyampaikan permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan proyek pada bulan
berjalan dan masalah yang mungkin akan terjadi serta masalah-masalah dalam
perhatian (Item of Concern) berikut memberikan solusi pemecahan sebagai masukan.

3.

DOKUMEN REFERENSI
Prosedur ini berkaitan dengan Prosedur Pengukuran Kemajuan Pekerjaan (KDL-00-GO-PE200) dan Prosedur Penagihan (KDL-00-GO-PE-202).

4.

PELAPORAN
Laporan-laporan berikut ini akan dilaporkan kepada KDL :
1. Laporan Ringkasan Bulanan Proyek
Laporan Ringkasan Bulanan Proyek akan mencakup aktifitas bulanan dan status
pencapaian pelaksanaan sampai dengan tanggal penutupan akhir (Cut Off Date) dari
perhitungan laporan progress bulanan.
2. Laporan Detail Bulanan Proyek
Laporan Detail Bulanan Proyek ini mencakup status masing-masing item pekerjaan
dengan detail, termasuk progres status engineering, status pengadaan, konstruksi dan
Test & Commissioning, serta laporan kesehatan dan keselamatan kerja.

5.

PENUTUPAN TANGGAL (CUT OFF DATE)

Tanggal penutupan perhitungan progress (Cut Of Date) untuk laporan bulanan, akan
dilakukan tanggal 20 setiap bulannya dan akan dilaporkan tanggal 5 pada bulan
berikutnya.

FILE: 318469279.doc

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 5 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

6.

LAPORAN BULANAN PROYEK

Laporan Bulanan Proyek ini harus terdiri dari 3 bagian utama:
1.

Rangkuman Management Proyek

a.

Rangkuman Progress Proyek.

Dalam bagian ini progres pekerjaan dilaporkan dalam nilai persentase, data
tersebut akan dibandingkan dengan progres rencana dan ditampilkan Kurva S
sebagai lampiran.

b.

Pencapaian Pekerjaan Terlaksana.

Menjelaskan item pekerjaan yang terlaksana berdasarkan item pekerjaan yang
sudah direncanakan pada bulan pelaporan tersebut. Serta menjelaskan
permasalahan yang terjadi berkenaan dengan tidak terlaksananya pekerjaan
tersebut.

c.

d.

Item Pekerjaan yang Menjadi Perhatian (Item of Concern).

Adanya Penundaan Pekerjaan

Masalah yang menghambat Pelaksanaan proyek

Hasil rapat ataupun pembicaraan yang berakibat pada biaya dan jadwal
proyek

Peringatan untuk masalah yang akan terjadi

Adanya masalah dengan keselamatan kerja

Rencana Pelaksanaan Pekerjaan untuk Bulan Depan

Daftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

e.

Status Perubahan
Adanya perubahan lingkup pekerjaan, pekerjaan tertunda, pekerjaan yang
dihentikan dan pekerjaan yang disetujui dituangkan pada bagian ini.

f.
2.

Dokumentasi Proyek.

Status Pelaksanaan Proyek

a.

Isi dari bagian status pelaksanaan proyek

Bagian ini terdiri dari 4 sub bagian:

FILE: 318469279.doc

Tahap Persiapan

Tahap Engineering

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 6 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

Tahap Procurement

Tahap Construction

Tahap Test & Commissionig

Beberapa sub bagian di atas dapat dihilangkan dalam pelaporan sesuai kondisi
pelaksanaan di lapangan.
b.

Topik yang harus dicakup

Masing-masing sub bagian mencakup topik pada tiap area:

Status pekerjaan terlaksana

Menjelaskan item pekerjaan besar yang terlaksana dan tidak terlaksana
yang sesuai dengan yang sudah direncanakan

Item pekerjaan yang perlu perhatian khusus untuk segera dilaksanakan

Penjelasan singkat mengenai masalah aktual dan yang mungkin terjadi yang
akan berakibat pada biaya proyek, jadwal dan kualitas kerja jika ada.

Rencana untuk bulan depan

Daftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

c.
3.

Persentase progres berdasarkan item besar dan lokasi dibandingkan dengan

progres rencana

Status Keuangan
Isi pada bagian ini adalah:
a.

Laporan Status Tagihan dan Pembayaran

Laporan Status Tagihan dan Pembayaran akan dilaporkan setiap bulannya
kepada KDL .

b.

Status Kerja Tambah Kurang

Status kerja tambah kurang baik yang disetujui, di batalkan dan yang di tunda
akan dilaporkan kepada owner pada status tanggal pembatasan setiap
bulannya.

7.

STATUS LAPORAN DETAIL

Status laporan detail akan disiapkan dan disertakan sebagai data pendukung dari laporan
bulanan yang dimana mencakup bidang berikut ini:
1.

Status detail dokumen

perhitungan permintaan

2.

Status detail pengadaan

3.

Status detail konstruksi berdasarkan area dan disiplin kerja

FILE: 318469279.doc

engineering

seperti

gambar,

spesifikasi

dan

daftar

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 7 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

8.

DISTRIBUSI LAPORAN
Kontraktor harus menyerahkan laporan berikut kepada owner:

9.

1.

1 (satu) asli dan 2 (dua) copy dari Laporan Bulanan Proyek disampaikan kepada PM
KDL .

2.

Lalu PM KDL akan mendistribusikan kepada pihak terkait

APPENDIX
Appendix -1

FILE: 318469279.doc

Outline Laporan Bulanan Proyek

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 8 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

Appendix 1

ISI DAN FORMAT LAPORAN BULANAN PROYEK

PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

PROJECT MONTHLY REPORT

OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW)
REPORTING NO:
PERIOD: MARCH 00, 0000
THROUGH
.. 00, 0000

CONTRACTOR

PT. KRAKATAU ENGINEERING

FILE: 318469279.doc

PROSEDUR PELAPORAN
BULANAN

SHEET

: 9 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO.: KDL-00-G0-PE-201

OUTLINE MONTHLY REPORT

A.

EXECUTIVE SUMMARY
I.

II.

B.

PROGRESS PROYEK
I.1.

Progress Pekerjaan (pd bulan berjalan)

I.2.

CURVE S (Rencana & Actual)

I.3.

STATUS PROGRESS (Ahead/Delay)

AKTIFITAS YANG TELAH DIKERJAKAN DALAM BULAN INI

II.1.

PEKERJAAN PERSIAPAN

II.2.

ENGINEERING

II.3.

PROCUREMENT

II.4.

CONSTRUCTION

II.5.

TEST & COMMISSIONING

III.

MASALAH DALAM PERHATIAN

IV

AKTIFITAS YANG AKAN DIKERJAKAN DALAM BULAN DEPAN

STATUS PROYEK
I.

Kegiatan Engineering

II.

Kegiatan Procurement
II.1.

Sub Contracting & Purchasing

II.2.

Expediting & Transportation

III.

Kegiatan Konstruksi

IV.

Kegiatan QA/QC

V.

Kegiatan Project Control

VI.

Kegiatan HSE

VII. Rapat-Rapat Proyek

C.

STATUS KEUANGAN
III.1. STATUS TAGIHAN & PEMBAYARAN

D.

STATUS KONTRAK

Lampiran :
-

FILE: 318469279.doc

Engineering Progress
Procurement Progress
Construction Progress
Deliverable List
Dokumentasi Proyek
Transmittal Doc. List
Dokumentasi