Sabe qu es el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y
qu pretende este sistema? Conoce la normatividad que regula los aspectos referentes a la seguridad y salud en el trabajo, y cules son sus objetivos de regulacin? Sabe cules son las responsabilidades que le asisten al empleador al implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo; cules son las de las Administradoras de Riesgos Laborales y cules la de los trabajadores? SOLUCION El Sistema de Gestion de la Seguridad y la Salud en el trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su ejecucin es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo, pretende definir las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados e identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.
Las normas basicas de seguridad que regulan los aspectos referentes a la
seguridad y salud en el trabajo condicionan de forma significativa las condiciones generales de trabajo y son un conjunto de medidas destinadas a proteger la salud de los trabajadores, prevenir accidentes laborales y promover el cuidado de la maquinaria, herramientas y materiales con los que se trabaja. Las normas se concretan en un conjunto de prcticas de sentido comn donde el elemento clave es la actitud responsable y la concienciacin de todas las personas a las que afecta. En nuestro pais el decreto 1295 de 1994 en el articulo 2 nos habla de los objetivos generales del Sistema General de Riesgos Laborales son la promocin de la seguridad y salud en el trabajo y la prevencin de los riesgos laborales, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Con el nuevo sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) reglamentado por el Decreto 1443 de 2014 se pretende garantizar la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral y el control eficaz de los
riesgos en el lugar de trabajo, dndole una gran responsabilidad a los
empleadores pues al ser un sistema de gestin, est basado en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), que busca siempre una mejora continua en todos los procesos.
Las responsabilidades que se le asisten al empleador al implementar un sistema
de seguridad y salud en el trabajo:
Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs
de documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como mnimo anualmente y deber quedar documentada. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la Ley 1562 de 2012. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del SG-SST.El empleador debe garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin' y, valoracin de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo- SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras: Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y; Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Tambin se le asigna al empleador la responsabilidad en la conservacin de los
documentos que soportan el SG-SST que puede ser en medio electrnico siempre y cuando se garantice que sean legibles, de fcil identificacin y accesibles, al igual deben estar protegidos de todo dao o deterioro. Debe conservar por 20 aos a partir de la fecha de desvinculacin del trabajador. Las Administradoras de Riesgos Laborales, entre otras funciones, estn encargadas de: El recaudo de las coti zaciones que hacen las empresas por sus trabajadores. La asesora para la ejecucin de los programas de prevencin que se realizarn en la empresa. La atencin mdica y de rehabilitacin de los trabajadores que se accidenten o enfermen por causas propias de su trabajo. El pago de las prestaciones econmicas como las incapacidades, pensiones de invalidez y de sobrevivientes que se puedan generar como consecuencia de los accidentes o enfermedades laborales. Las responsabilidades del trabajador son las siguientes: Procurar el cuidado integral de su salud. Acatar las normas en materia del SGSST en la empresa. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos. Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los elementos de proteccin personal. Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y lade la empresa en general. Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que
se asignen. Conocer poltica, reglamentos. procedimientos, normativas y cumplirlas a cabalidad, adems instrucciones designadas por la supervisin que afecten sutrabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin. Operar usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrollen su actividad.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Lineamientos jurídicos y técnicos para el diseño e implementación del SGSST con los Estándares 2ª Edición