Pengertian dan Langkah Langkah

Membuat Tabel dengan Ms Access .

Mc.Access memiliki beberapa object diantarannya Tables,
Forms, Queries dan Reports. Keseluruhan object tersebut
saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database.

Pengertian TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada
di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasioperasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort),
memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi,
fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk
menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita
olah/proses.untuk cara pembuatannya adalah sebagai berikut.

Langkah Langkah Pembuatan Tabel.

Misalnya anda akan membuat sebuah basis data untuk
menyimpan nilai nilai siswa di sebuah sekolah.anda dapat
mengiuti langkah langkah berikut ini.
Buka Ms Access terlebih dahulu,klik StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMs Access.
Setelah terbuka jendela Ms Access.anda dapat membuat basis
data dengan cara mengklik Blank Database atau juga
Ctrl+N.lalu berikan nama pada file name.

Setelah muncul jendela seperti di bawah.Tutup tabel yang

ditawarkan.biasanya namanya Table1,caranya klik kanan pada
tab Table 1Close all.

Selanjutnya buat tabel baru dengan cara klik menu bar

CreateTable Design.

Setelah muncul jendela Table Design. Buat Field,dengan

cara mengisi kolom Field Name,dan Data Type.Field Name diisi

dengan nama field,atau kolom table yang ingin anda

buat.DataType diisi dengan tipe datanya.
Misal: kolom tabel yang akan di buat pertama adalah
Nama_Siswa.ketikan pada Field Name.lalu isikan tipe datanya
ke Data Type, misal:type data untuk nama siswa adalah
text.dst.
Setelah semua field dimasukan,maka akan tampak hasil seperti
di bawah.

Klik kembali pada awal field.seperti contoh diatas klik pada

No_Siswa,lakukan klik kanan pada field tersebut dan klik
Primary Key.atau anda juga bisa mengklik Filed No_Siswa
Lalu Klik Icon Kunci pada group Tools (Lihat gambar di atas).
Field yang diberi identitas sebagai Primery Key akan otomatis
tidak akan mempunyai data yang sama,atau istilah teknisnya
disebut UNIQUE(data yang unik (data yang unik tidak pernah
sama).
Tekan Tombol Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang anda buat.

Berikan nama pada tabel yang anda buat. Klik ok. Maka
tabel yang anda buat telah selesai. Untuk melihat hasilnya klik
ikon view pada bawah Office Buttonklik Datasheet View.

Tabel sudah siap dan anda dapat langsung mengisinya sesuai

yang anda perlukan.

Pengertian dan Langkah angkah Membuat

Query pada Ms Access
Pengertian QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.

Langkah Langkah Membuat Query:

Sebelum membuat Query anda Harus membuat tabel dan data
datanya terlebih dahulu.

Contoh tabel yang telah di buat sebelumnya:

Setelah anda membuat Tabel dan sudah mengisi data data

sesuai keinginan anda.setelah itu masuk ke tab menu bar
Createpada group other klik Query design.

Maka akan mucul tampilan seperti berikut ini:

Klik pada data tabel anda Data Nilai Siswa lalu tekan
AddClose.

Setelah muncul tampilan di atas.klik ganda satu persatu

data field tersebut secara berurutan hingga semua field selesai
di masukkan.

Tekan Ctrl+S untuk menyimpan Query.Dalam kotak dialog

munculan diisi dengan nama Query yang di inginkan.

Pengertian dan Langkah Langkah Membuat

Form Di Ms Access
Pengertian FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau
menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam
bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access
dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,
biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.
Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk
mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan
menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create
From in desain view atau Create by using Wizard.

Langkah Langkah Membuat Form:

Berikut langkah langkah membuat Form dengan menggunakan
Create From in desain view.
Klik pada menu tab createdalam group forms klik Form
Design.

Setelah muncul tampilan Form Design.klik Add Existing Fields.

(no1)

Lalu klik Show All Tables (no2)Drag ke arah Desain

Forms(no3) dengan cara menekan data tabel dengan tombol
kiri mouse jangan di lepas,lalu geserkan ke arah desain
Form.lakukan ber ulang ulang hingga semua data telah berada
pada desain.
Sesuaikan Masing masing data tabel pada Form desain
dengan,desain sesuai keinginan anda.seperti desain tampilan
form yang saya buat di bawah.

Setelah selesai memindahkan data data tabel ke desain

Form.kini anda dapat mengubah beberapa tampilan nya.
Untuk memberikan Header dan Footer nya,klik pada group
controlspilih title.(no1)
Untuk menambahkan Gambar anda dapat melakukanya
dengan mengklik Logo pada Group controls.
Dan untuk mengganti format huruf pada title.anda dapat
menggunakan tools pada group font.

Perubahan Form telah di lakukan Simpan dokumen anda

dengan cara tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog ketikan nama
form anda.

Untuk melihat hasil Form. klik ikon view pada bawah Office
Buttonklik Datasheet View.
Lihat hasilnya: