KELOMPOK 5

IS THE BEST

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ANGGOTA TIM AUDIT DALAM
MEMBUAT MANAGEMENT
LETTER
KELOMPOK 5
AMINI ODE MURIU
GADRI GAALE
MIRNAWATI ABD. KADIR
RASNIA LUKMAN
SUCINDAH ISHAK

Apa itu
Managemen
Letter ???

Managemen Letter
adalah :

Suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan

Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen
perusahaan yang diperiksa laporan
keuangannya (di audit), yang isinya
memberitahukan kelemahan dari pengendalian
intern perusahaan (baik material maupun
immaterial weaknesses) yang ditemukan selama
pelaksanaan pemeriksaan, disertai dengan
saran-saran perbaikan dari KAP.

da juga yang Menurut Meighs,

Whittington and Meighs (2011).

Managemen Letter adalah :

Suatu laporan kepada managemen

Yang berisi rekomendasi untuk
memperbaiki kelemahankelemahan yang diungkapkan
akuntan publik setelah
mempelajari dan mengavaluasi
pengendalian intern
Perusahaan.

?? ?
Bagaimanakah
Membuat
Managemen Letter
yang Baik ?

Dalam membuat management letter, perlu

diperhatikan beberapa hal penting agar
dihasilkan suatu management letter yang baik
dan efektif :
1. Management letter harus tepat waktu (timely).
2. Management letter harus berisi saran-saran
yang bermanfaat dan bisa diterapkan.
3. Komentar dan saran-saran dalam management
letter tidak boleh merupakan sesuatu yang
surprise.

4. Management letter harus ditulis

dengan
menggunakan
bahasa
yang baik, halus dan tidak
menyinggung perasaan orang lain.
5. Kelemahan
dan
saran
yang
diberikan bisa diurut berdasarkan
urutan-urutan pos neraca dan laba
rugi atau menurut hal-hal yang
paling penting yang memerlukan
perhatian khusus dari manajemen
dan perlu penanganan secepat

Next...
6. Saran-saran yang diberikan harus sesuai
dengan kondisi bisnis perusahaan dan
harus menunjukkan kemauan baik
kantor akuntan public untuk membantu
pengembangan usaha perusahaan.
7. Pada bagian akhir management letter
jangan lupa untuk mengucapkan terima
kasih kepada manajemen dan seluruh
staf perusahan, atas segala bantuan dan
kerjasama
yang
diberikan
mereka
selama akuntan public melaksanakan
pemeriksaannya.

Apa
manfaat
Manageme
?
nt
Letter ???

Manfaat Managemeent Letter !!!

1. Klien :
a. Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan
yang terdapat dalam pengendalian intern
perusahaannya.
b.Dalam mengambil tindakan-tindakan
perbaikan untuk mengatasi kelemahankelemahan tersebut, berdasarkan saran-saran
yang diberikan dalam managemen letter,
sehingga bisa mengurangi
kemungkinan terjadinya kesalahan
dan kecurangan didalam
perusahaan.

2. Kantor Akuntan Publik :

a. Menjadikan nama kantor akuntan public
menjadi bertambah baik, karena disamping
laporan pemeriksaan akuntan,
juga
memberikan management letter yang
sangat bermanfaat bagi perusahaan.
b. Jika manajemen perusahaan puas,
tentunya akan menyarankan kepada
teman-teman bisnisnya untuk memakai
jasa kantor akuntan public
tersebut.
c. Jika teman-teman bisnis tersebut
tertarik,
tentunya akan
menambah jumlah klien Kantor
Akuntan Public.

3. Untuk staf kantor akuntan public (anggota

tim pemeriksan) :
a. Jika klien kantor akuntan public
bertambah, tentunya kesejahteraan
pegawai dapat lebih ditingkatkan.
b. Mendapat banyak kesempatan untuk
mempelajari pengendalian intern
diberbagai macam/jenis perusahaan.
c. Kesempatan untuk mempelajari
bagaimana membuat
management letter yang
baik.

???

Apa Sajakah
Tugas dan Tanggung jawab
Anggota Tim Audit Dalam
Membuat Management
Letter ???

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ANGGOTA TIM AUDIT DALAM
MEMBUAT MANAGEMENT LETTER
1. Asisten auditor (junior staf), tugas dan
tanggung jawabnya adalah sebagai berikut.
a. Sebagai petugas yang terjun dlam lapangan (ke
kantor perusahaan) setiap hari, berugas dan
mengumpulkan data dan informasi yang
terdapat dalam pengendalian intrn perusahaan.
Mengenai
kebaiakan
maupun
kelemahan
pengendalian intrn.
b. Mendokumentasikan data dan informasi tersebut
beserta salinamn (copy) bukti pendukung dalam
kertas kerja pemeiksaan, untuk telaah lebih
lanjut oleh senior auditornya.

2.

Senior auditor (pimpinan tim perusahaan),

tugas
dan tanggunajawab adalah sebagia
berikut :
a.

Menelaah kertas kerja peemeriksaan yang dibuat asisten

auditor,khususnya berkaitan dengan informasi mengenai
kelemahan pengendalian intern perusahaan.

b.

Mengumpulkan
hal-hal
yang
manageman
letter,
sekaligus
manageman letter.

c.

Mendiskusikan konsep manageman letter

tersebut
dengan bagian pajak dan bagian manageman service dari
kantor akuntan publik, untuk mendapatkan komentar
mereka dari segi perpajakan dan sistem akuntansi .

dimasukkan
menyusun

dalam
konsep

d. Menyerahkan konsep management letter

kepada audit supervisior/manager untuk
ditelaah.
e. Setelah ditelaah oleh atasan, melakukan
perbaikan-perbaikan yang diperlukan.
F. menyerahkan konsep management letter
kepada audit supervisior/manager untuk
ditelaah.
G. setelah ditelaah oleh atasan, melakukan
perbaikan-perbaikan yang diperlukan.

3. Audit Supervisor/Manager, tugas dan tanggung

jawabnya adalah sebagai berikut :
a.

b.
c.

d.

e.

menelaah dan mengedit konsep management letter,

mengusulkan perbaikan-perbaikan yang diperlukan
kepada senior auditor.
menyerahkan konsep management letter yang sudah
diperbaiki, kepada audit partner untuk ditelaah.
setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada
saran perbaikan dari audit partner) mendiskusikan konsep
management letter tersebut dengan manajemen
perusahaan.
melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi
dengan manajemen perusahaan, dan meminta
persetujuan audit partner jika ada saran perubahan dari
manajemen perusahaan.
memerintahkan konsep terakhir management letter untuk
difinalisasi.

4. Audit Partner, tugas & tanggung jawabnya adalah

sebagai berikut :
a. menelaah dan mengedit konsep management
letter yang diterima dari audit manager dan
mendiskusikannya dengan audit manager dan
jika perlu dengan audit senior.
b. mengembalikan konsep tersebut berikut saransaran perbaikan jika ada kepada audit
manager.
c. menelaah kembali konsep yang sudah
diperbaiki, kemudian meminta audit manager
untuk mendiskusikannya dengan manajemen
perusahaan.
d. membahas dengan audit manager, hasil diskusi
konsep management letter yang telah dilakukan
oleh audit manager dengan manajemen

Bagaim
anakah
Contoh
Manag
emen
Letter
???

Yogyakarta, 23 Maret 2009

No.: KAK /ML-14/III/2009
Hal: Temuan Pengendalian Intern
Yth. Pengurus
Grassroots Society Forum (GSF)
Aceh Barat
Dengan hormat,
Sebagai bagian dari audit kami atas laporan keuangan Grassroots Society
Forum (GSF) untuk proyek kerjasama dengan CAFOD No.INN094
Pengembangan Kualitas Pendidikan di Aceh Barat sebagai Proses
Pembangunan Kembali Pasca Tsunami periode 01 Januari 2008-31
Desember 2008. Kami telah mereview pengendalian intern GSF dan
mencatat adanya kelemahan, yang menurut pendapat kami perlu mendapat
perhatian dari manajemen, sebagai berikut:

Manajemen proyek telah menggunakan sistem voucher untuk semua

transaksi, namun ada hal yang perlu mendapat perhatian, yaitu voucher
yang digunakan belum bernomor urut tercetak.
Risiko:
Voucher yang tidak bernomor urut tersectak berpotensi menyulitkan dalam
mengidentifikasi apakah penerimaan ataupun pengeluaran yang terjadi
telah dibukukan berdasarkan urutan kejadiannya (kronologis). Disamping
itu juga berpotensi untuk menyulitkan dalam identifikasi apabila ada
voucher yang hilang atau tidak tercatat.
Rekomendasi:
Kami menyarankan kepada manajemen GSF untuk memberi nomor urut
tercetak pada voucher-voucher yang digunakan.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik selama ini, kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,

Dr. Kumalahadi, M.Si, Ak.

NIA

5
K
O
P
M
T
O
L
S
E
E
K
B
E
H
T
IS

TERIMA
KASIH