LPJ Sekretaris HMM

Periode 2013-2014
Anggota :
Sekretaris 1 : Akhmad Faqih Fauzan
Sekretaris 2 : Rizka Rossi

Sekretaris 1 (Eksternal) :
Pendataan Program Kerja Kepengurusan
Pembuatan Standart Operational
Procedure Himpunan Mahasiswa
Forum Lingkar Sekretaris
Pembuatan Catalog Himpunan
Sekretaris 2 (Internal) :
Pendataan Surat Masuk dan Surat
Keluar
Pendataan LPJ Kegiatan Departemen
Tabungan Arsip
Pembuatan Sertifikat

Nama Kegiatan :
Pendataan Program Kerja
Kepengurusan

Waktu Pelaksanaan : Awal Kepengurusan

pada Bulan Maret
Biaya Kegiatan : Rp,Pencapain :
Terkumpulnya Proker-Proker HMM
Catatan / kendala:
Terjadi kemunduran atau pengumpulan
proker- proker tidak sesuai dengan waktu
yang ditentukan.

Nama Kegiatan :
Pembuatan Standart Operational
Procedure Himpunan
Waktu Pelaksanaan : Bulan April 2013
Biaya Kegiatan : Rp 50.000
Pencapain :
Disusunnya
SOP
himpunan
guna
memudahkan sekdep dalam membuat
proposal dan LPJ.
Catatan :
Sedikit mengalami keterlambatan dalam
pembuatan SOP tersebut.

Nama Kegiatan :
Forum Lingkar Sekretaris
Waktu Pelaksanaan : 3 bulan sekali
Biaya Kegiatan : Rp,Pencapain :
Kegiatan ini sudah bagus
Catatan :
Kedepannya kegiatan ini bisa dilaksanakan
secara berkala untuk pembekalan sekretaris
departemen agar bisa saling bertukar ilmu
keskretariatan. Dan besar harapan peserta
forum ini lebih antusias lagi untuk mengikuti
forum.

Nama Kegiatan :
Pembuatan Catalog Himpunan
Waktu Pelaksanaan : Bulan Desember 2013
Biaya Kegiatan : Rp. 150.000,Pencapain :
Proker belum terlaksana.
Catatan :
Mengalami banyak kendala karena foto
foto
dari
tiap
departemen
belum
terkumpul semua.

Nama Kegiatan :
Pendataan Surat Masuk Dan Surat
Keluar
Waktu Pelaksanaan : Setiap ada surat masuk
dan keluar selama kepengurusan
Biaya Kegiatan : Rp. Pencapain :
Terkumpulnya surat masuk dan keluar
Pengarsipan surat-surat
Catatan :
Ada surat yang tidak terkumpul atau
terselip sehingga tidak terarsip
Penomoran surat keluar tidak sesuai
dengan SOP

Nama Kegiatan :
Pendataan LPJ Kegiatan Departemen
Waktu Pelaksanaan : Setiap 3 bulan sekali
Biaya Kegiatan : Rp,Pencapain :
Terkumpulnya LPJ departemen
Pengarsipan LPJ departemen
Catatan :
Pada prakteknya proker ini belum
terlaksna
secara
baik,
karena
ada
beberapa
proker
yang
telat
pengumpulannya.

Nama Kegiatan :
Tabungan Arsip
Waktu Pelaksanaan : Selama kepengurusan
Biaya Kegiatan : Rp,Pencapain :
Pengarsipan proposal dan LPJ kegiatan
Catatan :
Pada prakteknya proker ini belum terlaksna
secara
baik
karena
faktor
keterlambatan
masuknya proposal dan LPJ kegiatan dari
panitia. Untuk ke depannya pada setiap proker
untuk proposal dan LPJ nya segera diserahkan ke
sekretaris setelah 1 minggu acara selesai untuk
diarsip sehingga tidak terjadi keterlambatan
pengarsipan.

Nama Kegiatan :
Pembuatan Sertifikat
Waktu Pelaksanaan : Akhir
kepengurusan.
Biaya Kegiatan : Rp. 200.000,Pencapain :
Dibuatnya sertifikat untuk seluruh
anggota aktif himpunan.
Catatan : -