X.

Manajemen Gaji dan Upah

DIANA ANDRIANI MM., MT

Gaji dan Upah Bagian Dari

Kompensasi
Kompensasi adalah keseluruhan balas jasa yang
diterima oleh pegawai sebagai akibat dari
pelaksanaan pekerjaan di organisasi dalam
bentuk uang atau lainnya, seperti gaji, upah,
bonus, insentif, tunjangan kesehatan, hari raya,
uang makan, uang cuti, dll.
Tujuan kompensasi yaitu untuk menarik pegawai
yang berkualitas, membangun komitmen
karyawan, mendorong peningkatan
pengetahuan dan keterampilan dalam upaya
meningkatkan kompetensi organisasi secara
keseluruhan.
2

Gaji dan Upah

Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang
yang diterima pegawai sebagai konsekuensi
dari kedudukannya sebagai seorang
pegawai yang memberikan sumbangan
dalam mencapai tujuan organisasi. Atau,
dapat dikatakan sebagai bayaran tetap yang
diterima seseorang dai keanggotaannya
dalam sebuah organisasi.
Upah kata lain dari gaji yang ditujukan pada
pegawai tertentu, biasanya pada pegawai
bagian operasi.
3

Langkah-langkah Penentuan
Gaji dan Upah
1.
2.
3.
4.

Menganalisis jabatan/tugas.
Mengevaluasi jabatan.
Melakukan survei gaji dan upah.
Menentukan tingkat gaji.

1. Analisis Jabatan/Tugas
Analisis jabatan merupakan kegiatan
untuk mencari informasi tentang
tugas-tugas yang dilakukan dan
persyaratan yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas tersebut berhasil
untuk mengembangkan uraian tugas,
spesifikasi tugas dan standar unjuk
kerja.
5

2. Evaluasi Jabatan/Tugas
Evaluasi jabatan adalah proses sistematis
untuk menentukan nilai relatif dari suatu
pekerjaan dengan pekerjaan lain.
Metode dalam penilaian pekerjaan :
a. Metode pemeringkatan (job ranking).
b. Metode pengelompokan (job grading).
c. Metode perbandingan faktor-faktor.
d. Metode penentuan poin (point system).
6

a. Metode Pemeringkatan
(Job Ranking)
Metode pemeringkatan adalah menilai tingkat kepentingan
secara umum dari suatu pekerjaan dibandingkan
dengan yang lain atau mengurutkan pekerjaan menurut
tingkat kepentingannya dengan mempelajari informasi
analisis jabatan, yaitu job description, job spesification,
dan job performance standard, kemudian secara
subjektif pekerjaan mana yang lebih penting diurutkan
dibandingkan dengan yang lain.
Langkah-langkah metode pemeringkatan :
1.
Mandapatkan informasi jabatan.
2.
Menentukan jabatan-jabatan tertentu yang akan dinilai.
3.
Menentukan faktor-faktor yang dikompensasi.
4.
Memeringkatkan jabatan satu dan yang lain yaitu
mengurutkan pekerjaan dari yang terpenting hingga
kurang penting.
7

Tabel 1. Peringkat Jabatan

b. Metode Pengelompokan
(Job Grading)
Metode pengelompokan adalah menetapkan suatu pekerjaan
dalam kategori tertentu atau klasifikasi atau kelompok.
Kelompok-kelompok itu disebut kelas jika berisi jabatan
yang sama dan disebut tingkatan jika berisi pekerjaan
yang berbeda tetapi mempunyai kesulitan yang sama.
Langkah-langkah metode pengelompokan :
1. Mengembangkan kelas dengan membuat uraian
tingkatan berdasarkan faktor-faktor yang dapat
dikompensasi, seperti kesulitan pekerjaan, hubungan
dengan orang lain, pengalaman, pendidikan, latihan,
tanggung jawab, dll.
2. Berdasarkan faktor-faktor di atas dibuat tingkatan.
3. Mengelompokan jabatan yang sesuai dengan klasifikasi
atau tingkatan yang sudah ditentukan.
4. Menetukan besarnya gaji.
9

Tabel 2. Uraian Tingkatan

Jabatan

10

Tabel 2. Uraian Tingkatan

Jabatan

11

c. Metode Perbandingan Faktor

Metode perbandingan faktor adalah membandingkan
beberapa faktor dalam pekerjaan yang dapat
dikompensasi.
Langkah-langkah metode perbandingan faktor :
1.
Memperoleh informasi jabatan.
2.
Menentukan faktor-faktor yang dapat dikompensasi.
3.
Menentukan jabatan kunci.
4.
Membuat peringkat jabatan kunci berdasarkan
faktor-faktor yang dapat dikompensasi.
5.
Mendistribusikan tarif upah untuk faktor-faktor yang
dapat dikompensasi.
6.
Menyajikan dalam sebuah bagan perbandingan.
7.
Mengevaluasi pekerjaan lain.
12

Tabel 3. Perbandingan Peringkat

Faktor

13

Tabel 4. Contoh Faktor yang

Dapat Dinilai

14

Tabel 5. Skala Perbandingan

Jabatan

15

d. Metode Penentuan Poin

(Point System)
Metode ini dilakukan dengan cara menentukan poin atau
angka untuk faktor-faktor yang lebih rinci yang dapat
dikompensasi. Misalnya, faktor tanggung jawab
dipecah menjadi tanggung jawab kepada orang,
peralatan dan bahan dll.
Langkah-langkah metode penentuan poin :
1.
Menentukan secara rinci faktor-faktor yang dapat
dikompensasi.
2.
Menentukan level atau tingkat faktor-faktor yang
dikompensasi yang didasarkan pada pertimbangan
setiap faktor yang dikompensasi berbeda di antara
pekerjaan.
3.
Menentukan poin untuk setiap faktor, yaitu berupa
angka yang akan dipakai menentukan tingkat jabatan.
16

Tabel 6. Level dan Poin dari Setiap

Faktor yang Dikompensasi

17

Tabel 7. Gambaran Tingkat Tanggung

Jawab Terhadap Peralatan

18

Tabel 8. Gambaran Tingkat

Pendidikan

19

3. Survei Gaji dan Upah

Survei gaji dan upah merupakan kegiatan
untuk mengetahui tingkat gaji yang berlaku
secara umum dalam perusahaanperusahaan yang mempunyai jabatan yang
sejenis.
Survei dilakukan dengan cara mendatangi
perusahaan-perusahaan untuk
mendapatkan informasi tingkat gaji yang
berlaku, membuat kuesioner secara formal.
20

4. Penentuan Tingkat Gaji

Salah satu teknik dalam penentuan
tingkat gaji adalah dengan
menggunakan sebuah grafik yang
disebut scattergram.
Pada garis mendatar grafik tersebut
terdapat poin untuk jabatan-jabatan
kunci dan pada garis vertikal
tercantum jumlah pembayaran
berdasarkan hasil survei.
21

Gambar 1. Grafik Tingkatan

Gaji

22

Tantangan dalam Penentuan

Gaji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
23

Tingkat gaji yang lazim.

Serikat buruh.
Pemerintah.
Kebijakan dan strategi penggajian.
Faktor internasional.
Nilai yang sebanding dan
pembayaran yang sama.
Biaya dan produktivitas.