INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN SE

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT
JABATAN PENDIDIKAN SABAH

MAKLUMAT SEKOLAH
KOD SEKOLAH

GRED SEKOLAH

NAMA SEKOLAH

JENIS SEKOLAH

LAMAN WEB SEKOLAH

E-MAIL RASMI

NOMBOR TELEFON

NOMBOR FAKSIMILI

NAMA PENGETUA/GURU BESAR

NAMA GURU DATA

KETUA PEGAWAI PEMANTAU

SEKTOR/UNIT

PEGAWAI PEMANTAU

[1]
[2]
[3]

TARIKH PEMANTAUAN

AN SEKOLAH
S)
ICT

OLAH

SKM

OLAH

SK

SRK

SJKC

SJKT

SMK

SMKA

SBP

SABK

NIT

ALAMAT SEKOLAH

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURU

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (M
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT D
JABATAN PENDIDIKAN SABAH

Bahagian A - Maklumat Sekolah

KOD SEKOLAH

NAMA SEKOLAH

ALAMAT SEKOLAH

LAMAN WEB SEKOLAH

E-MAIL RASMI

NOMBOR TELEFON

NOMBOR FAKSIMILI

GRED SEKOLAH

JENIS SEKOLAH

SK

SRK

SMK

SMKA

NAMA PENGETUA/GURU BESAR

NAMA GURU DATA

KETUA PEGAWAI PEMANTAU

PEGAWAI PEMANTAU

TARIKH PEMANTAUAN

[1]

[2]

[3]

12/30/1899

JPS.SPMICT-SPS01

ENGURUSAN SEKOLAH
OLAH (MPS)
UMAT DAN ICT
SABAH

Sekolah

SKM

SJKC

SJKT

SBP

SABK

Muka Surat 1

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURU

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (M
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT D
JABATAN PENDIDIKAN SABAH

Bahagian B - Pengurusan Data

ARAHAN

Isi pada ruangan SKOR sahaja.

SKOR 1 bagi item yang dapat dikemukakan bukti dan diuruskan dengan
SKOR 0 yang tidak dapat dikemukakan atau tidak memenuhi prestasi y

BIL.

ITEM

P SKOR

CAT

1. Surat Arahan KPM

1

Arahan Pengumpulan Data

Surat/Memo/Emel

2. Surat arahan pena

3. Memo/Email/Surat

4. Fail surat diurus d

1. Borang daftar Pera

2

Kumpul Data
Sistem/Borang

2. Pelan Sekolah

3. Laporan Kerosakka

4. Semua perkara 1,

1. Sistem SPS Modul

3

Gabung Data
Sistem/Borang

2. Tarikh kemaskini m

3. Pengisian berdasa

1. Semakan data dila

4

Verifikasi Data
Data Sahih

2. Laporan ralat berd

3. Perkara 1 & 2 dire

1. LPMS dicetak setia

5

Pengesahan Data
Pengesahan oleh PGB/PK

2. Tarikh cetakan ada

3. LPMS disahkan ole

4. Perkara 1,2,3 direk

1. LPMS dihantar me
6

Penghantaran Data

Penghantaran Data
Surat/Memo/Emel

2. Surat iringan diser

3. Perkara 1 & 2 dim

1. Analisis data Modu

7

Analisis Data & Bentang Laporan

Laporan / Minit Mesyuarat

2. Cetakan analisis d

3. Laporan dibentang

Tindakan Susulan
(CAPAI dan Tindakan Penambahbaikan)
3
Maklum Balas & Laporan Tindakan Susulan
Jumlah Item Yang Di Pantau :
Jumlah Skor Dapatan

27
0

1. Maklum balas mes

2. Laporan tindakan

3. Perkara 1 & 2 dire

JPS.SPMICT-SPS01

NGURUSAN SEKOLAH
OLAH (MPS)
UMAT DAN ICT
SABAH

n Data

n dengan baik.
restasi yang ditetapkan.

CATATAN DAN BUKTI DOKUMEN

han KPM, JPN & PPD

han penangguhan LPMS

mail/Surat arahan kutipan data semasa (PPD)

diurus dan diminit kedalam fail mengikut SPSK

aftar Peralatan Aset (KewPA)

kolah

Kerosakkan Daripada pihak sekolah

erkara 1,2,3 direkod dan disimpan dengan baik.

PS Modul Pengurusan Sekolah

maskini mengikut tahun semasa

n berdasarkan bukti dokumen

data dilaksana diperingkat sekolah (minit/borang)

ralat berdasarkan Utiliti Offlline

1 & 2 direkod dan disimpan dengan baik.

etak setiap bulan

takan adalah berdasarkan bulan kutipan

ahkan oleh pentadbir sekolah

1,2,3 direkod dan disimpan dengan baik.

antar mengikut tarikh yang ditetapkan.

gan disertakan/dibuktikan

1 & 2 diminit dan direkodkan dengan baik

data Modul Pengurusan Sekolah disediakan

analisis difailkan

dibentangkan dalam mesyuarat JPMS

balas mesyuarat disediakan

tindakan susulan dikemukakan

1 & 2 direkodkan dengan baik.

PERATUSAN %

%
Muka Surat 2

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURU

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (M
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DA
JABATAN PENDIDIKAN SABAH
Bahagian C - Pengisian Modul Pengurusan
ARAHAN

Bagi setiap item diberi pilihan skor 0, 1 , 2, 3 dan 4. Pada Ruangan P, sil
dan masukkan value 0 jika item tidak dipantau/tidak berkenaan.

Lengkap, kemaskini, tepat

Lengkap, kem

Lengkap, tidak kemaskini, tidak tepat

Tidak lengkap

Tidak berkenaan

BIL.

ITEM

P SKOR

Profil Am
Lampiran Pengesahan Sekolah yang dihantar
ke PPD

Pengurusan Sekolah
Lampiran Pengesahan Sekolah yang dihantar
ke PPD

Kawasan
Lampiran Pengesahan Sekolah yang dihantar
ke PPD

Bilik
Lampiran Pengesahan Sekolah yang dihantar
ke PPD

Kedudukan Sekolah
Lampiran Pengesahan Sekolah yang dihantar
ke PPD

Bangunan
EMIS Online

Kuarters Guru
EMIS Online

Peralatan
EMIS Online

Kemudahan Sukan
EMIS Online

Tandas
EMIS Online

10

CAT

11

Kenderaan
EMIS Online

12

Tempat Letak Kenderaan

EMIS Online

13

Kemudahan MBK
EMIS Online

14

Mata Pelajaran Ditawarkan

EMIS Online

Jumlah Item Yang Di Pantau :

Jumlah Skor Dapatan

14
0

56

JPS.SPMICT-SPS01

NGURUSAN SEKOLAH
OLAH (MPS)
UMAT DAN ICT
SABAH

gurusan Sekolah

gan P, sila masukkan value 1 jika item tersebut dipantau

n.

gkap, kemaskini, tidak tepat

k lengkap, tidak kemaskini, tidak tepat

CATATAN DAN BUKTI DOKUMEN

PERATUSAN %

%
Muka Surat 3

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUS

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (M
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DA
JABATAN PENDIDIKAN SABAH

Bahagian D - Pengurusan Rekod / Dokum

ARAHAN

Isi pada ruangan SKOR sahaja.

SKOR 1 bagi item yang dapat dikemukakan bukti dan diuruskan dengan
SKOR 0 yang tidak dapat dikemukakan atau tidak memenuhi prestasi ya

BIL.

ITEM

P SKOR

Fail Meja GDM

Mengikut PKPA 8/1991 (14 Item)

Surat Lantikan GDM

Mengikut SP1 Bil.14/2007

Minit Mesyuarat
Mengikut PKPA 2/1991

Maklum Balas Minit Mesyuarat

Mengikut PKPA 2/1991

Cetakan Lampiran Pengesahan (3 tahun)

Pengesahan oleh PGB/PK

Pekeliling-pekeliling
Dokumen rujukan terkini

Jumlah Item Yang Di Pantau :

Jumlah Skor Dapatan

CATA
1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.

Fail meja disediaka

Mematuhi 14 krite
Surat akuan terim
Senarai tugas hari
Dikemukan surat l
Disimpan dan dire
Minit Mesyuarat d
Mengikut Format P
Bilangan pelaksan
Minit mesyuarat d
Maklum balas dise
Diedarkan kepada
mesyuarat

3. Maklum balas dike

minit diedarkan.
1. Ada rekod tahun s
2. Ada rekod satu tah
3. Ada rekod dua tah
4. Rekod disimpan de
1. Surat Pekeliling Ikt
2. Manual Definisi Va
3. SOP Sistem Pengu

20
0
Bahagian E - Rumusan Keseluruhan

BIL.
1

ITEM
Bahagian B

PERATUS
0

0
20

2
3

Bahagian C
Bahagian D
JUMLAH
JUMLAH %

0
0
0
0

JUMLAH SKOR MARKAH KESELURUHAN

(%)

40
60
80
90

Tandatangan
Ketua Pegawai Pem

Cap Rasmi
Ketua Pegawai Pem

Tarikh Pemantauan

JPS.SPMICT-SPS01

NGURUSAN SEKOLAH
LAH (MPS)
MAT DAN ICT
ABAH
/ Dokumen

n dengan baik.
restasi yang ditetapkan.

CATATAN DAN BUKTI DOKUMEN

disediakan
hi 14 kriteria item format Fail Meja
uan terima dikemaskini pada tahun semasa
ugas harian dikemukakan.
an surat lantikan
dan direkod dengan baik.
syuarat disediakan
Format PKPA 2/1991
pelaksanaan mesyuarat mengikut tempoh
syuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari bekerja
balas disediakan mengikut format
n kepada ahli mesyuarat 7 hari selepas minit
at

balas dikembali dalam tempoh 14 hari selepas

darkan.
d tahun semasa
d satu tahun sebelum
d dua tahun sebelum
simpan dengan baik
keliling Iktihas Pelantikan GDM Bil 14/2007
Definisi Variable
em Pengurusan Sekolah 2015

PERATUSAN %

luruhan
SKALA PEMARKAHAN
SANGAT LEMAH
LEMAH

0-19
20-39

MEMUASKAN
HARAPAN
BAIK
CEMERLANG

40-59
60-79
80-89
90-100

an
awai Pemantau

awai Pemantau

mantauan

12/30/1899

Muka Surat 4

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUS

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (M
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DA
JABATAN PENDIDIKAN SABAH

ULASAN / RUMUSAN / CADANGAN / PENAMBAH

..........................................................
Ketua Pegawai Pemantau & Cap Rasmi

NGURUSAN SEKOLAH
LAH (MPS)
MAT DAN ICT
ABAH

NAMBAHBAIKAN

JPS.SPMICT-SPS01

BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMAN

(Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pa
Nama Lokasi

Alamat Lokasi

Tarikh Pemantauan

Nama Pemantau

Sektor/Unit

Berdasarkan instrumen pemantaun, didapati :

DAPATAN PEMANTAUAN
(Tandakan _/ di dalam kotak jika ber

Bil
1

Lokasi telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan

Cadangan penambahbaikan kepada lokasi (jika ada)

*Sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi

Lokasi TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Oleh itu. Lokasi diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :
2.1

Punca Masalah

Disediakan oleh lokasi dal

dengan menggunakan Bor

2.2

Tindakan Pembetulan

(rujuk instrumen pemantu

tidak dipenuhi)

Tandatangan/Cap Pemantau

*Bahagian 3 diisi selepas menerima Lampiran PK03-2 dari Lokasi

Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.1 dan 2.2 (Diisi o
setelah menerima Borang PK03-2)
3.1

Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :

3.2

TIDAK PERLU Pemantauan Susulan

3.3

PERLU Pemantauan Susulan

Tandatangan/Cap Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2015 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK03 - 1

PEMANTAUAN
okasi pada hari pemantauan)

TAUAN
k jika berkaitan)

okasi dalam tempoh 14 hari bekerja

nakan Borang PK03-2

pemantuan bagi prestasi kerja yang

Tandatangan/Cap Lokasi

2.2 (Diisi oleh pemantau

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEM

(Diisi oleh oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama Borang
Nama Lokasi

Tarikh Pemantauan

12/30/1899

Bil

MAKLUM BALAS

Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan) :

TINDAKAN PEMBETULAN
a) Punca

b) Tindakan bagi Selesai Punca

*Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Tandatangan/Cap Lokasi

.
Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2015 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK03 - 2

AN PEMANTAUAN

Borang PK03-1 dalam tempah 15 hari bekerja)

BORANG PEMANTAUAN SUSULA

(Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi sele
Nama Lokasi

Alamat Lokasi

Tarikh Pemantauan Susulan

Nama Pemantau

Sektor/Unit

Berdasarkan borang PK03-2 didapati :

DAPATAN PEMANTAUAN
(Tandakan _/ di dalam kotak jika be

Bil
1

Lokasi BERJAYA melaksanakan tindakan pembetulan seperti

yang telah dirancang beserta dengan bukti-bukti yang sesuai.

1.1

Pemantauan Susulan Selesai

Lokasi GAGAL melaksanakan tindakan pembetulan

seperti yang telah dirancangan beserta dengan bukti-bukti yang sesuai
2.1

Justifikasi ketidakakuran lokasi (kegagalan dalam memenuhi keperl

2.2

Pemantauan/Tindakan Susulan akan dilaksanakan semula pada :

Tandatangan/Cap Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2015 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK03 - 3

USULAN
si selesai pemantauan susulan)

AUAN
jika berkaitan)

esuai

i keperluan) :

ada :