Anda di halaman 1dari 11

RINGKASANMATERI

MICROSOFTOFFICEEXCEL

nfdul

Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr

Excel

2(O(OV

MrcRosoFT ExcEL 2OO3 /2OO7


Microsoft Excel 2OO7 juga merupakan program aplikasi yang

bisa

digunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugilaba, melakukan perhitungan mulai dari yang sederhana sampai yang

kompleks, membuat berbagai ,macAm grafik dan sebagainya. Microsoft


Excel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yang
lebih canggih.

Materi yang dibahas pada Modul mputer

Definisi komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input


data, mengolah data dan memberikan hasil dalam bentuk informasi
dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori
komputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yang
bekerja seca ra otomatis.

Sistem
Definisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling
berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu
tujuan pokok dari sistem tersebut.

Tujuan pokok sistem computer

adalah pengolahan data untuk

menghasilkan i nformasi.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq

Pinat/247O2O7O

g?

ilId.t',t

Microsoft Excel

Pelatffta.rt

20 03

ilIlercsoft

Excel

2(OOz

/ 2OO7 merupakan program aptikasi

spreadsheet (Lembaran kerja elektronik) yang berfungsi untuk


pengolahan data, terutama data yang berupa angka. Excel dapat

melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks

serta

mengkonversikan data dengan cepat menjadi grafik dengan berbagai


model yang menarik sehingga mudah dibaca dan dimengerti,

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, ddalah program


aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita
akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel
dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.

Bekerja dengan Microsoft Excel.


Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta

beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak
digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila
kita menghafalkannya dengan baik.
Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang
kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebih

tinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesain
worksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudah
diruhah/tukar dan mudah dimengerti.

Modul ini memberikan kemudahan bagi anda untuk dapat


menguasai dasar pokok penggunaan Microsoft Excel yang disajikan secara

ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq

Pinat/247O2O7O

ini
gg

fUfodul Pela.tiha,tr ilficrcsofr

Excel

2(O

toz

anda akan sanggup untuk menerapkannya dalam pemakaian di bidang


anda sendiri. Pengetahuan Microsoft Excel yang akan anda peroleh
tersebut bisa dikembangkan lebih lanjut dengan bantuan Instruktur yang
menyajikan modul ini sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan tebih luas
dan pemakaian yang kompleks.

', l
l: rlc

{Colurn n)

Penggulung Layar Tegak

f *j

.-

Petunjuk 5e! {Cell pointcr)

1*:*-

BA f iS

1S

{RowJ

\7
t8.

lrJ
?{J

x,t

x2.'
'f,3
i.

.+

'1'ah

F*i
17
t44

Lembar l{erja

"t'

Ba

r[* Status
Pe

nggrrl-ung Layar Det*r

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

89

Modul

Pela.tflta,xt

NIicrcsoft

Excel

2(O(Oz

Elemen Layar Excel 2007


a

Control Menu

Title Bar
Menu bar

Standard Tool
Bar

Formattlng
Tool Bar
Formula tool
Bar

Icon control
Status Ba r
Cell Pointer
column
Heading
(Kepala
Kolom)
Row heading
(Kapala
Kolom)
Scroll Bar

Berisika.n.s.ejumlah menu untuk m


memindahkan, memperbesar dan memperkecil j'endela

tersebut.
Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif
Berisika n dereta n yang dapat dipilih dengan mouse dan
dengan keyboard. Untuk memilih keyboard, gunakan
kom binasi tom bol AIt dan huruf yangj bergariS bawah pda

menu.
Merupakan d.grg.!an. perintah yang terdiri dari gambar/icon
yang dapat dipilih dengan mouse.
Adalah deretan perintah yang terdiri dari icon dimana
fu ngsinya ada la h u ntu k memformat lem bara n kerja .
Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus
(form u la )
Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdk
mengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize.
Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang
dilakukan pada lembaran kerja (worksheet).
Penun3uK sel aktit
Adalah bagian at?s setiap kolom yang sekaligus berfungsl
sebagai nama kolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ.
Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFl
angka 1 sampai >1.000.000

untuK menggulung
horizontal.

lem ba ra n

kerja

seca

ra vertica I da n

Gambar 1. Tampilnn Miuosoft Excel dan beberapa istilah penting.

Agar anda dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal, sebaiknya


anda memantapkan pengenalan semua elemen dasar di atas terlebih
dahulu dari excel 2007. Selanjutnya ada beberapa cara untuk
memindahkan cell pointer, dan untuk lengkapnya silahkan lihat table
d

ibawa h.

Tabel

1.

Beberapa Cara

Memindahkan Cell

Pointer,

Menggunakan

K eyboard, tombol yang dig rnakan adalah:

Tombol
-+ atou +

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

I atau

Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

Ctrl+* atau Ctrl+*Ctrl+f atau Ctrl+|

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Home atau End

Berpindah ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End

Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24702070

90

ilfodul

Pela.tflta,rt

ilIfercsofr

Excel

ZOIOV

Shift+ --)

Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ <-

Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point

Shift+ t

Menandai satu baris ke atas

Shift+ J

Menandai satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+ --)

Menandai satu kata disebelah kanan insertion point

Ctrl+Shift+ +-

Menandai satu kata disebelah kiri insertion point

Ctrl+Shift+

Menandai sampai ke-awal paragraph

Ctrl+Shift+

Menandai sampai ke-akhir paragraph

Shift+End

Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home

Menandai sampai ke awal baris

Shift+PgUp

Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+PgDwn

Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home

Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End

Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A

Menandai seturuh teks yang ada pada dokumen

Ctrl+C

Mengcopy teks, data, gambar dsb.

Ctrl+V

Mempaste apa yang telah dicopy

Ctrl+X

MengcuVMemotong teks, data, gambar dsb untuk dipindahkan

Ctrl+Alt+Del

Membooting computer apabila terjadi Hang/ngadat

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OIA

91

f3ot

Microsoft*

ffiiil$,Office

Efdwl

Pela.tfha;r, ilIiorcsofr

Eixoel ntoz

horizonta I dan masingkiri berada dimana (sel


worksheet (lembar masingnya diberi nomor. bera pa )
penunjuk
kerja) yang tidak bisa Kemudian perpotongan (cursor) kita. Yang perlu
d ielakka n
mengetha u i
antar kolom dan baris diingat dan diketahui
seluruh elemen yang ada dinamakan sel (Cell).
benar adalah bahwa
pada lembaran kerja ini. Misalnya baris 21 dengan
setiap Sel dalam Excel
Worksheet pada Excel kolom F disebut sel F27, mempunyai makna.
terdiri dari kolom dan dan ini bisa secara Sedangkan kumpulan
baris. Kolom adalah otomatis diklik dengan dari bebera pa sel yang
bagaian yang vertical dan
mouse pada sembarang
akan mendapat aksi yang
d ei beri n a ma beru pa
sel pada worksheet sama disebut Range.
huruf sementara baris kem ud ia n bisa dilih at

Sebelum bekega pada

adalah bagian

pada formula bar sebelah

yang

1. Memulai Microsoft

Excel:
f{idupkan Power CPU & Monitor
Tunggu muncul desktop
Klik Sta r/Lambang Windows
Klik All Program
Klik M icrosoft Office
Klik M icrosoft Excel

6. Menghilangkan/menampilkan

2. Memulai Lembaran /Naskah

7. Membatalkan Pengisian Data:

r
.
.
.
.

baru (New Sheet)

.
.
.
.

Klik Office Button


Klik New
KlikBlank Document Klik Office
Klik Create

3. Menyimpan Naskah

.
.
.
.
.
.

garis-garis Grid:

.
.
.
.
.

o
.

Klik Tools
Klik Options
Klik View
Klik Gridlines Box
Klik OK

Pengisian data dapat dibatalkan


dengan menekan tombol ESC,
sebelum enter.
Cara lain yaitu dengan mengklik
tanda X pada formula Bar

8. Memindahkan Data:

. Blok (drag) data yang diinginkan


. Klik cut (CTRL + X)
. Letakkan Pointer/Cursor ke
ya g
tem pat d ata ( Cel l)
d ima ksud
. Klik Paste (CTRL + V) / Enter

Klik Office Button


Klik Save As
Klik Open
Klik fo lder
Ketikan nama file
Klik save

4. Memanggil Naskah

o
.
.
.

Button
Klik Open
Klik Nama file yang dimaksud
Klik Open

5. Keluar dari Microsoft

.
.
.
.

9. Mengcopy Data:

Excel

Klik Office Button


Klik Close
Klik Exit atau
Tekan tombo ALT+F4

.
.
.
.

Blok (drag) data yang diinginkan


Klik copy (CTRL + C)
Leta kkan Pointer/Cu rsor ke
tempat data (Cell) yang
d

ima ks ud

Klik paste (CTRL + V)/ Enter

lO.Mengcopy Rumus

. Letakkan cursor mouse pada

kotak pointer bagian sud ut

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24lO2OLO

92

ffi*,r

Microsoft.

*"jffi^Office
Yfdt',,

.
.

bawah kanan, sehingga kursor


akan berubah menjadi tanda plus
besar (+).
Klik ditahan, geser ke tempat
dimana data mau dicopy
Lepaskan klik

ll.Menghapus isi Sel atau


Ra

.
.
r
.
.
.

Exoel

ZtO(Oz

15.Menyisip/ Menamba hkan Baris:


. Letakkan pointer di tempat baris

.
.

mau disisipkan
Klik Insert
Klik Rows

l6.Menghapus Baris
isi

nge:
Letakkan pointer atau blok data
yang mau dihapus
Tekan tombol Delete.
$ Menyisip/ menambah Kolom:
Letakkan pointer ditempat kolom
mau disisipkan.
Klik Insert.
Klik Columns

l2.Menyembunyikan (hide) Kolom:


. Letakkan pointer di kolom yang

.
.
.

wrfotrct=oft

Pela.tilt%r

akan disembunyikan
Klik Format
Klik Column
Klik Hide

.
.
.
.
.

Letakkan Pointer di tempat baris


mau dihapus
Klik Edit
Klik Delete
Klik /pilih Entire Rows
Klik OK

lT.Menyembunyikan (hide) Baris:


. Letakkan pointer di baris yang

.
.
.

akan disembunyikan
Klik Format
Klik Row
Klik Hide

lS.Menampilkan kembali (unhide)

Baris yang disembunyikan:


Blok kolom yang mengapit kolom

l3.Menampilkan kembali (unhide)


kolom yang disembunyikan:

. Blok kolom yang mengapit


kolom yang tersembunyi
. Klik Format
. Klik Column
. Klik Unhide

.
.
.
.

yang tersembunyi
Klik format
Klik Row
Klik Unhide

lg.Merubah tinggi baris:

n pen u nj u k mouse ke
angka yang akan dirubah
Leta kka

leba rnya

l4.Merubah Lebar Kolom:

.
.

n pen u nj u k mouse ke
h uruf yang a kan dirubah
Leta kka

leba rnya

Tunjukkan batas kanan kolom


tersebut, pen u nj u k mouse a ka n

beru ba
bentu
berkepa la d ua .

menjad

pa na h

. Klik ditahan
ke kiri

kemudian seretlah
atau ke kanan sesuai

dengan yang diinginkan

Lepaskan tombol mouse yang


ditahan tadi.

. Tunjukkan batas bawah baris


tersebut, pen u nj u k mouse a ka n
beru ba h bentu k menjad i pa na h
berkepa la d ua
. Klik d ita ha n kem ud ia n seretla h
ke atas ata u ke bawa h sesua
dengan yang diinginkan
. Lepaskan tombol mouse yang

ditahan tadi.

20.Menjumlah dengan AutoSum

.
.
.

Leta kkan pointer d imana hasilnya


mau ditempatkan
Klik symbol I
Tekan tombol enter.

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O

9g

il*tnn Microsoft.

tiiS*Office
ilrdl

,t Peratfrta,rt

2l.Pema kaian Operator (Formula)

Lebih besar atau

operator formula di mulai dengan


(

dengan

22.Fungsi Matematika

.
.
.

ABS (nilai

mutlak)

:ABS (-50)

SQRT(a ka r)

=SQRT(36)
ROUND(pembulatan)=ROUND(12.34
56,2)
LOG 10(logaritmal0)=LOG10(100)
SIN (nilai sinus)
=SIN(60)
COS(nilai cos)
-cos( 60)

23.Fungsi Logika

ngsi

ika meru pa ka n
perintah untuk mengambil
keputusan dari beberapa
alternative pilihan, Pilihan yang
diambil sesuai dbngan
Fu

log

kondisi/ekspresi

sama

dengan(>=)
Tidaksama dengan(<>)

Perlu diingat jika data yang dipakai


pada kondisi atau perintah bertype
alpha numeric, maka data tersebut
harus diapit oleh tanda(*..').
= IF(Nilai> =

Fungsi di

55r"Lulus"r"Gaga l")

penulisannya
yaitu:

atas dapat

dibalik

tetapi hasilnya sama,

- I F ( N i la i < 5 sr"Ga ga l " r"Lulus")

.
.
.
. TAN(nilaitangent) :TAN(45)
. TRUNC(Memangkas) -TRUNC(13.978)
. Masih banyak fungsi lainnya.

= )...

o Tingkatan dari operator


matematika adalah:
o Pangkat
(^)
. Ka li dan bag
(*./)
. Tambah Kurang
(+,-)
. Sa ma denga n
(=)
. Lebih kecil dan besar (<,>)
. Lebih Kectl sama dengan (<-)
. Lebih besar sama dengan (> =)
. Tidak sama
(<>)

E xoer ztotoz

Lebih kecil atau sama dengan


(<=)

Excel hanya mengenal semua

tanda/lambang sama

*'riorosoft

logika

diberikan.

yang

. = 1F(kondisi,
perintah 1, perinta h2)
. Artinyd jika kondisi satu
memenuhi, maka laksanakan
perinta h perta ma, seda ng ka n
jika kondissi tidak memenuhi
laksanakan perintah kedua.
. Pada kondisi logika, digunakan
operator logika berikut:
. Sama dengan
(=)
. Lebih kecil dari
(<)
. Lebih besar dari
(>)

Contoh di atas dinamaka n Fungsi logika


Tunggal, karena hanya dihadapkan dua
pilihan saja.

Seandainya dihadapakan lebih dari dua


pilihan, maka digunakan Fungsi Logika
Majemuk.
Contoh: Range Angka

81-100%

66-80%
56-65%

4!-55o/o
<4lo/o
Ma

ka

A
B
C

D
E

pen u lisa

n Fu ngsi Log ika sesua

dengan kondisi di tes adalah:


= I F(Ang ka

>

B0r'4", rF(Ang k a> 65,"8", I F(An gka

>55,"C",[F(An gka > 40,"D",' E'))))

24.Kesalahan dalam Rumus Fungsi:


Pemrosesan data dalam excel, jika
ada rumus atau fungsi tidak benar,

maka pesan kesalahan

otomatis
muncul. Pesan kesalahan excel yang
sering muncul adala h :

#DlV / O:Mencoba
operasi
pembagian dengannol yang tidak
didefinisikan.

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OtO

94

NIqdvI

PeIa.fiIta.rt

#Names?:Menggunakan nama sel


yang tidak didefinisikan atau salah
penulisan.

#Value!

Eixoel 2(OOz

#NUM: Mencoba

melakukan

beberapa operasi aritmatika yang


tidak mungkin, seperti menghitung

:Mencoba

memanipulasi
sesuatu secara aritmatika yang
bukan sebuah angka, misalnya
huruf/data alpha numeric.

Latihan

Utorotsoft

akar bilangan negatif.

Buat tabel kerja sepefti dibawah dan isilah kolom-kolom kosong sesuai
dengan instruksi :
1. Kolom No dengan penomoran secara fill series
2. Kolom A+B dengan Fenjumlahan kolom A dan kolom B
3. Kolom A-B dengan pengurangan kolom A oleh kolom B
4. Kolom A*B dengan perkalian kolom A dan kolom B
5. Kolom AIB dengan pembagian kolom A oleh kolom B
6. Kolom A^B dengan perpangkatan kolom A oleh kolom B
7. Dan seterusnya sesuai nama kolomnya.
B. Kerja kan dengan Auto SUM utukmenjumlah kan ke bawah dan Ke
sa mping kanan.
9. Kerjakan Soft and Filter A+2, (dari Terkecil ke Terbesar)
kemudian Z+ A (dari Terbesar Ke Terkecil).
10. Buat grafik dengan berbagai tipe dan beri warna yang sesuai
dengan selera masing-masing.

Tabel 2. Latihan Bek

den

Excel 2OO7

Mdl MsExel 2OOZ M.Thaufiq Pinat/247O2O70

g5

il-B*r

Microsofto

ffi*S,Office
ilfduI

PeIa.tfItEUn NIlorcsofr

E xoel %toz

Latihan Mandiri 2
Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh.
Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz juta
rupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:

1. Nama Mantap, jumlah keluarga


2, Nama Semangdt, jumlah keluarga
3. Nama Tekun, jumlah keluarga
4. Nama Teliti, jumlah keluarga
5. Nama Telatan, jumlah keluarga
6. Nama Cerdas, jumlah keluarga
7. Nama Cekatan, jumlah keluarga
B. Nama Manohara, jumlah keluarga
9. Nama Braja musti, jumlah keluarga
10. Nama Sabar, jumlah keluarga

4 orang
3 orang
5 orang
3 orang
2 orang

orang

5 orang
3 orang
4 orang
2 orang

Hitunglah parameter herikut untuk setiap karyawan:


1. Tunjangan beras adalah 25 ribu untuk tiap orang
2. Tunjangan anak adalah 5olo dari gaji pokok per anak
3. Tunjangan istri adalah L}o/o dari gaji pokok
4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang
5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan
6. Pajak Penghasilan adalah L5o/o dari Gaji Kotor
7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak Penghasilan
B. Buat grafik Pengeluaran uang selama satu tahun jika kenaikan gaji 2o/o
setiap bulan. Boleh grafi k histogram atau bar chart ataupun pie chart.
Selamat mencobakan ketrampilan anda, semoga berhasil.

Bacaan Tambahan untuk memantapkan


pengetahuan bekerja dengan Spread Sheet.
Microsoft Excel 2AO7
Lesson 1: Enterine Text 4pS Ng4bers

Microsoft Excel is an electron'ic spreadsheet that runs on a personal


computer. You can use it to organize your data into rows and columns. You
can also use it to perform mathematical calculations quickly. This tutorial
teaches Microsoft Excel basics. Although knowledge of how to navigate in a
Windows environment is helpful, this tutorial was created for the computer
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

96