Anda di halaman 1dari 38

BAB I

MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY


1.1.

Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency

Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB
Accounting. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi
currency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).
1.2.

Langkah-Langkah Persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format


Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang
dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu listcurrencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan
mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang
yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal
adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan
tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB.
4. Setup Daftar Account
Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuat di Excel atau TXT maka
file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan
penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun
PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah
transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan
nama item, termin dan lainnya
7. Setup Jobs, Category, dan Harga
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
14. Transaksi Jurnal

BAB II
STUDY KASUS MULTY CURRENCY
2.1.INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
Nama Perusahaan

:TOKO MATAHARI

Alamat

:Jln.Kristiani No.8 Cilandak ,JAKARTA SELATAN

No Telpon

:021-5510181

No Fax

:021-5510182

Email

:matahari@yahoo.com

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:


1.Periode akuntansi berawal pada Januari dan berahir pada 31 Desember
2.Daftar perkiraan sudah dipersiapkan disuatu file,sehingga akan ada proses import
3.Menggunakan mata uang IDR(Rupiah)dan Dollar Amerika(USD)
4. Format tanggal DD/MM/YYYY.
5. Menggunakan Satuan : Unit

2.2. Setup Currency Symbol & Date Format


Untuk setup currency Simbol dan Date Format dengan cara klik;

- START CONTROL PANEL


- Kemudian Double Click Regional & Language Setting

- Klik OK
2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:
- Klik>> Menu Create.

Kemudian akan tampil Jendela selamat datang di Myob

Kemudian Klik Next untuk melanjutkan transaksi selanjutnya. Setelah itu dalam langkah
berikutnya ketik nama perusahaan yang baru,alamat perusahaan,No telepon,Dan email
perusahaan dan type perusahaan,kemudian klik next

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendelan Accounting Information

Tahun Tutup Buku : Tahun 2015


Bulan Awal Buku : Bulan Januari
Bulan Tutup Buku :Bulan Desember
Periode Akuntansi : periode 12
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.

Kemudian klik next


- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua
o I would like to import a list of accounts provide by my accuontnt after Im done creating
my company file maksudnya adalah myob ini
Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan
didalam suatu file text.

Klik Next .Kemudian tampil jendela Company File.Tentukan tempat penyimpanan data base
perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya klik >> Change.
- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.

*Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela
utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat
melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center.

2.4. Setup Multi Currencies


Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier,
dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.


4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All
Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudaian akan tampil pesan.

7.Kemudian Klik Ok
2.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata
standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di
Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
1. PIlih Menu List currencies.

2.Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

7. Klik OK
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

2.6. Setup Account


2.6.1. Setup Account
1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash
USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

Kemudian klik ok
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash
USD Exchange.

2.6.4. Mengimport Akun


Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan
cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:
1. Buka menu File Import Data - Accounts Account Information.

2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\
ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update
Existing Record.

5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.


6. Klik Open.
7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
- Klik pada Satu Field di kolom kiri
- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
- Klik

Klik Import
8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada
jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil
diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun
yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

BAB III
SETUP MODUL ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list
yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal
itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun
tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun
tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.
3.1. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

2. Currencies USD Linked Accounts


Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan
kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

3.2. Setup Pajak


Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk
mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang
telah ditetapkan di linked account-nya.
- Pilih menu List Tax code New

3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga


3.3.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan
menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas
bagian pekerjaan tersebut.
- Pilih menu List JobsNew

Lakukan hal yang sama untuk Jobs S

3.3.2. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,
cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba
rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa
juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

- Setup Category Pilih menu List categoryNew


- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.
3.3.3. Price

3.3.3. Price Level


- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

3.4. Setup Opening Balance


Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu
setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan
saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal
juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record
journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
- Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan
dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)


- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

3.7. Setup Persediaan (Inventory)


3.7.1. Setup Item List
- Pilih Modul Inventory
- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

Tab Buying Details

- Tab Selling Details

Klik Ok
Lakukan hal yang sama untuk item P2,P3,dan S1

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier


- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance
- Pilih Customer
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)


Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3.Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom
counted.
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan
pada kolom Account
Seperti tampilan gambar dibawah ini

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas